progetto definitivo - Sistema Bibliotecario Panizzi

SISTEMA BIBLIOTECARIO CONSORTILE “ANTONIO PANIZZI”
GALLARAT E
Allegato 3)
Progetto di recupero di fondi librari delle biblioteche di ente locale appartenenti al sistema bibliotecario di Gallarate
per la visibilità del catalogo in rete con l'utilizzo del software q-series. Seconda fase.
1. PREMESSA. DESCRIZIONE DEL FONDO LIBRARIO
Le quindici biblioteche comunali appartenenti al sistema bibliotecario consortile Antonio Panizzi di Gallarate (ad esclusione
della biblioteca civica di Gallarate aderente al polo regionale SBN (per la quale é comunque previsto l’ingresso nella rete
Provinciale per la gestione del prestito interbibliotecario) hanno attivato, da novembre 2007, le procedure per la migrazione dei
dati catalografici nella banca dati della Provincia di Varese.
Il progetto provinciale denominato "Nuova rete bibliotecaria provinciale e nuovo software" prevede la costituzione di un'unica
banca dati comprendente il patrimonio librario e documentario di cinque sistemi bibliotecari (Sistema Bibliotecario dei Laghi,
Sistema Bibliotecario Valli dei Mulini, Sistema Bibliotecario di Busto Arsizio-Valle Olona, Sistema Bibliotecario di Saronno,
Sistema Bibliotecario Consortile "Antonio Panizzi" di Gallarate).
Il software che è stato individuato a seguito di gara pubblica è “Qseries”, progettato e costruito secondo criteri di nuova
concezione da EOS International, fornito dalla Società Mediatech Group S.r.l. con sede a Milano. QSeries è una piattaforma
integrata di gestione per l’erogazione dei servizi bibliotecari territoriali, in cui ogni unità di servizio (biblioteca) è inserita in un
contesto organizzativo complesso e regolamentato secondo norme condivise.
Il Sistema Bibliotecario Consortile "Antonio Panizzi" ha elaborato, nel 2007, un progetto per il recupero catalografico del
patrimonio librario al fine di permettere l’ingresso delle biblioteche nella rete provinciale. Da una verifica della situazione dei
records bibliografici risultava che una parte considerevole di records erano stati inseriti in forma breve, senza il rispetto delle
norme catalografiche standard. In questa situazione, una migrazione incontrollata dei dati avrebbe "inquinato" la banca dati
provinciale con conseguenti inefficienze per l'intera rete.
Si è ritenuto opportuno procedere prioritariamente al recupero catalografico della narrativa per adulti partendo dalle
pubblicazioni più recenti (dandone quindi immediata visibilità in rete) per procedere poi al recupero del materiale meno recente
limitandosi comunque, almeno nella prima fase del progetto, alle pubblicazioni degli ultimi dieci anni in buono stato di
conservazione. Nel corso delle operazioni di recupero del patrimonio catalogato in forma breve, si sono effettuate le operazioni
di scarto quantificabili in una percentuale non inferiore al 5%.
Nella prima fase del progetto si era previsto il recupero di circa 26.000 volumi attraverso l'aggregazione del documento alla
scheda catalografica nella banca dati provinciale. Si è proceduto effettivamente al recupero di circa 30.000 volumi. Si procede
ora ad una seconda fase del progetto per il recupero di altri 26.000 volumi. Si evidenzia inoltre la necessità di espletare attività
di supporto amministrativo per il progetto, nell'ottica del controllo e della "pulizia" della banca dati da effettuarsi presso la
biblioteca centro sistema di Gallarate, in vista di una sempre maggiore integrazione nella rete provinciale. Il supporto
amministrativo dovrà garantire periodicamente, seguendo le indicazioni del coordinatore del Sistema, il controllo dello stato di
aggregazione, la produzione e il rifornimento del materiale necessario alle biblioteche. Dovrà inoltre seguire, sempre sulla base
delle indicazioni del coordinatore, le procedure di accesso alla banca dati provinciale per gli utenti di Gallarate che cominciano
ora ad usufruire dei servizi del catalogo collettivo della Provincia.
2. DESCRIZIONE DELL’INTERVENTO
Obiettivi:
correttezza delle descrizioni bibliocatalografiche dei fondi librari delle biblioteche del Sistema di Gallarate (secondo gli
standard catalografici condivisi come indicato nel Programma Pluriennale 2007 - 2009 in materia di Biblioteche ed
Archivi Storici di Enti Locali e di interesse Locale") attraverso l'eliminazione di schede catalografiche non corrette e
l'aggregazione dei documenti alle schede catalografiche dell'OPAC della Provincia di Varese;
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SISTEMA BIBLIOTECARIO CONSORTILE “ANTONIO PANIZZI”
GALLARAT E
visibilità in rete del patrimonio librario e documentario delle biblioteche del Sistema attualmente non visibile a causa
della problematicità delle informazioni catalografiche;
recupero del materiale pregresso non recuperabile attraverso la transcodifica automatica dei dati attraverso il Software
Q-Series;
Accesso della biblioteca e degli utenti di Gallarate ai servizi della rete Provinciale.
Modalità:
Gli incaricati procederanno alla ricerca, nella banca dati della Provincia di Varese, dei records bibliografici corrispondenti al
materiale librario da recuperare e all'aggregazione dei singoli documenti attraverso un'identificativo univoco. Le operazioni di
aggregazione prevedono anche l'applicazione del barcode sul documento per l'identificazione della copia nella gestione del
patrimonio. In caso di assenza della notizia bibliografica ricercata, il testo sarà rinviato al centro di catalogazione provinciale.
Si quantifica presumibilmente in una percentuale molto esigua il numero dei documenti che saranno rinviati al centro di
catalogazione provinciale in quanto oggetto dell'intervento è la narrativa per adulti degli ultimi dieci anni i cui titoli sono
verosimilmente presenti nell'OPAC provinciale. Le operazioni oggetto del presente intervento si configurano quindi come il
recupero calalografico di dati attraverso l'aggregazione dei documenti delle singole biblioteche alla banca dati provinciale,
avente come immediata conseguenza la visibilità in rete del patrimonio.
L’incaricato potrà anche svolgere attività di supporto amministrativo alle operazioni di coordinamento in favore delle biblioteche
e in vista dell'integrazione della biblioteca di Gallarate nell'utilizzo della rete provinciale.
Risultati previsti:
Il risultato principale cui tende questo progetto è la "pulizia" dei dati catalografici delle biblioteche del Consorzio Panizzi,
prerequisito indispensabile per l'ingresso dei cataloghi delle nostre biblioteche nell'OPAC Provinciale, quindi per la visibilità in
rete. Ci si attende inoltre che gli utenti di Gallarate possano avere accesso ai servizi on line della rete bibliotecaria della
Provincia di Varese.
3. SPECIFICHE TECNICHE E TECNOLOGICHE
Come specificato nel punto 2 del presente progetto, non si tratta di una catalogazione ex novo ma dell' aggregazione di
documenti a records catalografici già esistenti, compilati secondo normative catalografiche standard (RICA, ISBD) e gestiti con
il software Q-Series che prevede la gestione dell'intera rete bibliotecaria provinciale. I principali strumenti di indicizzazione
utilizzati sono il Soggettario Italiano e la CDD.
4.
RISORSE ECONOMICHE, PROFESSIONALI, TECNOLOGICHE E ORGANIZZATIVE
Le risorse economiche necessarie sono previste nel bilancio 2008. Le biblioteche del Sistema Bibliotecario di Gallarate,
compresa la biblioteca di Gallarate, si sono già dotate di hardware, software e connessioni di rete adatte per l'istallazione e
l'utilizzo del software Q-Series.
Il presente progetto prevede essenzialmente il coordinamento e la realizzazione delle operazioni di recupero dei records
attraverso l'aggregazione dei libri le cui schede catalografiche sono scorrette o prive di ISBN.
Le operazioni di recupero catalografico per i 26.000 volumi oggetto del presente intervento saranno coordinate dal coordinatore
del sistema bibliotecario in collaborazione con il personale delle singole biblioteche.
Il coordinatore verificherà la qualità del lavoro con dei controlli a campione ed il rispetto dei tempi di avanzamento (termine
previsto per il recupero dei documenti: mesi 7 (sette) dal conferimento dell’incarico).
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