Mete e regole per i viaggi di istruzione delle classi

COMUNICATO N.40
Rimini, 3 Ottobre 2016
Agli alunni delle classi 5e
Ai loro docenti
OGGETTO: Mete proposte e regole per viaggi d’istruzione delle classi quinte – a.s. 2016/17.
Poichè la prediposizione delle pratiche e la gestione dei viaggi di istruzione all’estero è
particolarmente complessa, si chiede a docenti ed alunni coinvolti di leggere con attenzione il
contenuto di questo comunicato.
Si consigliano alcune mete per i viaggi di istruzione delle classi quinte a titolo indicativo; i Consigli di
Classe potranno decidere in autonomia anche per altre mete.
Classi
Quinte
Meta
Periodo/giorni
Parigi
5 gg
Londra
5 gg
Berlino
5 gg
Ulm e Stoccarda
5 gg
Barcellona
5 gg
Provenza – Camargue
5 gg
Lisbona – Porto
5 gg
Monaco – I Castelli della Baviera
5 gg
Praga
5 gg
mezzo
Pullman
o aereo
Disposizioni e regole:
1. Il Consiglio di Classe, nella seduta di ottobre, deve compilare in tutte le sue parti il modello allegato
che va consegnato alla Sig.ra Grazia dell’Ufficio alunni entro il 21 ottobre (solo se si intende
organizzare per la classe il viaggio di istruzione). Per motivi organizzativi la scadenza è tassativa e per
nessun motivo potrà essere posticipata.
2. I docenti accompagnatori e i docenti di riserva (uno per ciascun accompagnatore) dovranno
sottoscrivere il modello suddetto prima della consegna, pena la non accettazione del documento da
parte dell’ufficio.
3. Si ricorda che l’adesione al viaggio d’istruzione costituisce un impegno volontario e vincolante sia per
gli insegnanti accompagnatori sia per i docenti di riserva. Si precisa che, qualora venga acquistato per
un accompagnatore un titolo di viaggio intestato e non trasferibile ad altra persona, l’accompagnatore
che, per motivi personali, non potesse partire dovrà pagare eventuale nuovo titolo di viaggio per il
proprio sostituto.
4. La richiesta dei preventivi alle diverse agenzie non potrà essere inoltrata prima del versamento della
caparra/1°rata (€100,00 non rimborsabili) da parte di almeno i 3/4 degli studenti della classe; la
caparra/1°rata dovrà essere versata
entro il 24 ottobre per i viaggi da effettuare entro novembre 2016
ed entro il 1° dicembre per i viaggi da effettuare in febbraio-marzo 2017
La restante parte della quota a saldo dovrà essere versata all’atto della conferma all’agenzia del
viaggio stesso. I versamenti della caparra e del saldo devono essere effettuati dagli studenti della
classe o dai loro genitori mediante accredito sul Conto Corrente Postale dell’Istituto; il docente
responsabile del viaggio consegnerà le attestazioni in Ufficio alunni il giorno successivo alla data del
versamento. Si ricorda che il tetto massimo di spesa per alunno per i viaggi di istruzione all’estero
delle classi quinte è di €400,00.
4. Uno dei docenti accompagnatori sarà responsabile del viaggio sia nella fase preparatoria che in
quella esecutiva: il nominativo del responsabile del viaggio sarà riportato sul modulo di domanda e
sul verbale; sarà sua cura indicare nel dettaglio, sulla scheda da consegnare prima della richiesta del
preventivo, i servizi che si richiedono, gli itinerari e tutto quanto si ritenga indispensabile per la buona
riuscita del viaggio. Dopo la ricezione dei preventivi delle agenzie viaggi da parte dell’Ufficio non sarà
più possibile modificare le richieste. Il docente responsabile terrà i contatti con l’agenzia
organizzatrice del viaggio, scelta dal Consiglio di Istituto sulla base dei preventivi pervenuti e, con la
Segreteria della scuola, coordinerà le varie procedure previste per la realizzazione del viaggio
(consegnare la lista degli alunni partecipanti, raccogliere le autorizzazioni dei genitori, sollecitare il
versamento delle quote individuali da parte degli alunni ecc.).
Adempimenti a cura del docente responsabile del viaggio:
Controllo accurato di tutti i dati sul modello dei viaggi accluso;
Versamento delle due rate da parte della classe sul Conto Corrente Postale dell’Istituto (ritirare
bollettino in Ufficio alunni) con indicata la causale del versamento (meta, data, classe, quota
individuale di riferimento, n. quote, 1°rata o saldo);
Consegna delle attestazioni di versamento (1°rata e saldo) in Ufficio alunni;
Consegna del programma didattico dettagliato del viaggio in Ufficio alunni e consegna ai partecipanti,
prima della partenza, della copia del programma dell’agenzia con indicati i dati relativi al soggiorno
(orari, hotel, telefoni, programma delle visite ai luoghi ed escursioni, ecc.)
Ritiro del pacchetto contenente i vouchers, immediatamente prima della partenza.
5. Se un alunno terrà comportamenti scorretti durante il viaggio, gli insegnanti accompagnatori
avvertiranno immediatamente la scuola, che prenderà immediati provvedimenti, sentiti i genitori.
6. Durante il viaggio tutti i partecipanti devono portare con sé il proprio documento d’identità in corso di
validità, lo stesso comunicato alla agenzia viaggi per la prenotazione dei biglietti per l’estero.
LE PROPOSTE DI VIAGGI DI ISTRUZIONE CHE NON RISPETTANO I CRITERI SOPRAINDICATI
NON POSSONO ESSERE AUTORIZZATE.
Allegato: modello-viaggio-istruzione per consiglio di classe
per il dirigente scolastico
Linda Fabbrini
(firma autografa sostituita a mezzo stampa
ai sensi Art.3, c.2. D.lgs. 39/93)