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ASSOCIAZIONE TURISTICA PRO LOCO GUIGLIA
Relazione attività
Sintesi delle attività 2013
Guiglia, 31/12/2013
La Pro Loco una grande risorsa per il tuo territorio
Cari soci e collaboratori,
Il 2013 si è concluso ed è tempo di ringraziamenti e di bilanci.
A tutti quanti hanno a vario titolo collaborato con l’Associazione, vada il nostro sentito
ringraziamento per la disponibilità dimostrata in questi mesi, caratterizzati da importanti
realizzazioni ed iniziative che hanno contribuito positivamente alla valorizzazione della nostra
comunità. Ci sono stati eventi che hanno comportano lunghi lavori organizzativi, anche di fatica,
con fasi di organizzazione/allestimento/chiusura che a volte (vedi Sagra del Borlengo), triplicano i
tempi in cui i volontari sono impegnati rispetto alla durata dell’evento. Un particolare
ringraziamento quindi a quei collaboratori che avendo capito che le fasi di preparazione e/o di
sistemazione post-evento sono altrettanto fondamentali e le più faticose, hanno aiutato in quei
momenti.
Poiché, non sempre le attività e le iniziative realizzate sono conosciute a tutti, abbiamo pensato di
produrre un piccolo prospetto riassuntivo delle attività portate a termine nel corso della nostra
gestione. Sono elencate anche le attività minori per dare una visione completa delle attività
realizzate, non per autocelebrazione, ma per condividere con chi ha sostenuto attivamente
l’Associazione il lavoro portato a termine grazie al contributo di tutti.
Nello stare insieme si realizzano idee e manifestazioni, ma è altrettanto vero che si generano
relazioni, ci si incontra, si vivono valori da trasmettere alle future generazioni. Così la Pro Loco è
diventata in questi anni uno strumento per incontrare associati ed amici che offrono le proprie
conoscenze e competenze. A tutti quelli che nella diversità dei ruoli e dei compiti, hanno apportato
il proprio contributo di competenze, di tempo e di lavoro creando questo gruppo che ha dato
dimostrazione di forza e di capacità giunga un sentito ringraziamento.
Cosa ha fatto la Pro Loco Guiglia nel 2013
Festività Natalizie
Ristoro offerto la vigilia di Natale in prossimità della chiesa di Guiglia dopo la messa di mezzanotte
con servizio a cura dei volontari. Offerta panettoni e spumanti per visita dei Babbi Natale agli
anziani del paese. Prestito attrezzature per veglione al castello e in piazza.
Veglione di San Geminiano
Tradizionale collaborazione per la festa del patrono di Guiglia. L’evento è stato organizzato
dall’Amministrazione comunale e la Pro Loco ha collaborato alla realizzazione della serata
danzante con servizio Bar/guardaroba con propri volontari. Nell’occasione si è collaborato anche
con l’offerta di prodotti alimentari/bevande.
Mini sagra della Polenta/San Valentino
Serata con cena al Castello.
Carnevale … Sia !
Manifestazione nata di recente che, nonostante le difficoltà organizzative emerse, costituisce un
concreto esempio di collaborazione proficua fra diversi soggetti e Associazioni. L’organizzazione
della Parrocchia è stata affiancata da un comitato costituito da vari soggetti fra cui Pro Loco che ha
contribuito all’organizzazione dell’evento. Sono inoltre stati offerti prodotti alimentari e bevande
con la gestione di un punto di ristoro con personale volontario. Nonostante i numerosi rinvii causa
maltempo e la pioggia che ha impedito la naturale conclusione della manifestazione accorciandone
la durata, l’evento è stato, come per le passate edizioni, un successo.
Festa dello Sport Scuola primaria di Guiglia
Offerta merenda per i bambini della scuola (circa 200 merende) al campo sportivo.
Festa dello Sport – Lo Sport a Terraquilia
Modena Sport in tour: Offerta del rinfresco e servizio con personale volontario per i partecipanti
all’incontro con personaggi illustri del mondo dello sport/giornalismo tenutosi alla Sala degli
Scolopi organizzato da Comune di Guiglia e ASD Vignolese 1907.
43^ Sagra del Borlengo
Il “core business” della Pro Loco, il fiore all’occhiello. Grazie soprattutto a questa manifestazione il
Borlengo è ormai in modo indissolubile legato al territorio di Guiglia. Nei 3 week end di Maggio
non ci sono state condizioni meteo ottimali, nonostante ciò si sono prodotti e venduti 11.000
Borlenghi. Siamo lontani dal record di oltre 14.000 stabilito nel 2010, però quest’anno un record si
è stabilito comunque, quello degli incassi lordi . Questa Sagra è una delle manifestazioni Guigliesi
più tradizionali e conosciute che innesca un notevole afflusso di visitatori provenienti perfino da
fuori regione, un’opportunità di far conoscere le nostre tipicità, il nostro territorio ma anche di fare
economia per i commercianti della zona.
Torneo di pallavolo SBURLEN-GO
Collaborazione con gli organizzatori con offerta di buoni pasto a prezzo agevolato per le squadre
partecipanti e pubblicità inserendolo nel programma della Sagra del Borlengo.
Pranzo per raccolta fondi pro scuola primaria di Guiglia
Disponibilità e prestito gratuito di attrezzature, donazione di alimenti e bevande. Collaborazione
operativa e organizzativa con la partecipazione di numerosi volontari. Raccolta fondi pro scuola
primaria di Guiglia utilizzati per successivi progetti.
Scuola del Borlengo 2013
Tradizionale appuntamento inserito nel periodo temporale della Sagra del Borlengo per poter
usufruire delle attrezzature già montate. Da alcuni anni le iscrizioni arrivano costantemente durante
tutto l’anno e anche nel 2013 la partecipazione ha raggiunto quota 42 iscritti. Numerosi gli attestati
di ringraziamento e di complimenti a dimostrazione del gradimento dell’iniziativa. Durante
l’edizione 2013 abbiamo avuto ospiti Clara e Gigi Padovani giornalisti-scrittori che stavano girando
l’Italia alla ricerca/conoscenza dei cibi di strada più tipici e raccogliendo documentazione per la
pubblicazione di un libro poi uscito ad Ottobre che riporta anche il Borlengo di Guiglia fra una
quarantina di cibi di strada tradizionali Italiani : ulteriore conferma del legame indissolubile
Borlengo/Guiglia (titolo del libro : Street food all’Italiana – Giunti editore).
Concorso fotografico Guiglia Territorio e tradizione
Concorso fotografico in collaborazione con l’Associazione Modenese Officina Progetto Fotografia
e alcuni sponsor locali. Le opere sono state esposte nella taverna del castello durante l’edizione
della Sagra del Borlengo. Buona adesione con un nutrito numero di opere pervenute.
Donazione di 2 defibrillatori
Completamento della donazione dei 2 defibrillatori acquistati nel 2012 con insediato il precedente
consiglio direttivo. Stesura della convenzione fra Pro Loco, Comune e Associazioni sportive per la
disciplina del prestito e consegna dei defibrillatori ad US Roccamalatina e ASD Guiglia 2012.
Grazie al contributo di AVR e USL, con uno specifico corso tenutosi a Guiglia, sono state formate
le persone preposte al potenziale uso degli apparecchi.
Rassegna di Bande musicali in Appennino
Castello di Guiglia: esibizione dei gruppi bandistici di Roccamalatina, Bande di Cavriana(Mn) e
Gattatico (Re). Pro Loco Guiglia, ha prodotto e somministrato il pranzo per i componenti dei gruppi
che è stato interamente offerto.
Sagra di S. Giovanni Battista – Pieve di Trebbio
Collaborazione con la parrocchia per la realizzazione dei due giorni di Sagra a Giugno. Pro Loco ha
contribuito gratuitamente col prestito delle attrezzature, la collaborazione all’allestimento e alla
preparazione/somministrazione di alimenti durante le serate di Sagra con numerosi volontari presso
la corte antistante la Basilica di Pieve di Trebbio.
Spettacolo Drag Queen
Spettacolo in piazza organizzato da alcuni commercianti del centro. Pro Loco ha contribuito a
finanziare l’evento partecipando alla copertura delle spese.
XVII Rassegna Corale Voci in festa alla Corte di Guiglia
Per la manifestazione proposta al Castello di Guiglia sono state offerte bottiglie di vino per il
rinfresco delle corali.
Cena in piazza
Organizzata da alcuni commercianti del centro. Pro Loco ha contribuito col prestito gratuito di
alcune attrezzature.
Discocomera
3^ edizione dell’appuntamento estivo con la discoteca outdoor. Quest’anno si è trasferito l’evento
nel cortile del Castello per non arrecare disturbo con la musica in piazza a tarda ora. Serata di
musica da ballare con DJ e Cocomero offerti dalla Pro Loco.
Festa di S. Luigi
Tradizionale e spettacolare evento organizzato dai priori della Parrocchia al quale Pro Loco ha
contribuito con prestito di attrezzature e preparazione Borlenghi.
Il martedì dei bimbi
Manifestazione organizzata dal Comune di Guiglia. Offerta Pro Loco dei Pop corn per bambini
nelle varie serate estive in piazza.
Guigliarock
Manifestazione organizzata dal Comune di Guiglia. Pro Loco ha collaborato con la gestione del
ristoro e l’offerta gratuita dei buoni pasto/consumazione per i gruppi partecipanti e lo staff.
Sapori e musica a Guiglia - Percorso del Borlengo
Collaborazione con Comune di Guiglia e Promappennino. Prestito gratuito attrezzature per la cena
in paese. Presenza di 15 Borlengai volontari dislocati su 8 postazioni con attrezzatura al seguito in 4
giornate per realizzare gratuitamente i Borlenghi e promuovere la tipicità locale. Prestazione con
volontari, mezzi e attrezzature completamente offerta.
30^ Sagra della Polenta
Tradizionale e storica Sagra autunnale quest’anno caratterizzata dal costante maltempo che ha
rovinato l’evento. Questa causa ha fatto si che dato lo scarso afflusso, il bilancio della
manifestazione sarà probabilmente piatto ( chiusura conti ancora in corso ). Nonostante ciò
apprezzamento per l’aver messo in calendario l’evento.
Halloween al Castello
Evento organizzato da Comune di Guiglia e Banda della trottola. Pro Loco ha contribuito col
prestito attrezzature.
Borlenghi a Roccamalatina
2 giornate offerte gratuitamente con prestito attrezzature e lavoro dei volontari per la
produzione/somministrazione di Borlenghi, il cui ricavato è stato destinato al finanziamento del
nuovo capannone.
Prestiti attrezzature
Numerosi prestiti delle proprie attrezzature ad Associazioni, gruppi, soci che ne hanno fatto
richiesta. Sembra una cosa di scarsa importanza ma non è così perché spesso permette a soggetti
locali con meno disponibilità di materiale di essere nelle condizioni di poter proporre eventi senza
dover affrontare spese per noleggio/acquisto di attrezzature. Questa attività introduce anche un
impegno fisico importante per gestire i prestiti, la consegna, il ritiro del materiale.
Account sui social network
Dopo la ristrutturazione del sito internet creazione degli account Facebook e Twitter per affinare
ulteriormente la presenza on-line dell’Associazione. Canali utilizzati per la diffusione degli eventi,
la conoscenza dell’attività dell’associazione e la “fidelizzazione” delle conoscenze.
Convenzioni
Convenzione invernale col consorzio del Cimone per sconto sui servizi a favore dei tesserati Pro
Loco.
Pranzo Sociale
Tradizionale pranzo di ringraziamento per i collaboratori che durante l’anno si sono impegnati
aiutando all’organizzazione delle manifestazioni.
Marchio ”Borlengo di Guiglia”
Importantissimo traguardo : inserimento del Borlengo di Guiglia nel paniere dei prodotti del
marchio “Tradizione e sapori di Modena” della Camera di Commercio.
Alla data la Pro Loco di Guiglia è una delle più attive della provincia; tutto questo richiede fatica,
disponibilità, impegno e spirito di collaborazione. Sicuramente c’è margine per migliorare o fare
altro, ma l’impegno profuso è stato enorme e la passione che ci abbiamo messo è stata altrettanto
grande. Qualche critica o chiacchiera gratuita si è ovviamente sentita, ma a noi è piaciuto mantenere
un atteggiamento costruttivo. Rifacendoci ad una massima di Elbert Hubbard :
Per evitare le critiche, non fare niente, non dire niente, non essere niente
pensiamo che se questa era l’alternativa … sia benvenuta qualche critica!
Abbiamo sempre cercato di agire con correttezza, trasparenza nell’interesse dell’Associazione che
amministriamo pro-tempore.
Questo paese ha bisogno di una Pro Loco, perché la Pro loco è un’opportunità per animarlo, per
promuoverlo, per innescare meccanismi virtuosi come l’aggregazione sociale; per queste ragioni
invitiamo tutti a collaborare, a prendere parte alle attività della Pro Loco, a proporsi qualora si abbia
disponibilità di tempo e voglia di fare. Invitiamo tutti coloro che vogliono sapere, che hanno dubbi
circa l’Associazione, sulle sue regole, sul suo operato a parlarne coi componenti del consiglio,
invitiamo inoltre i soci a partecipare alle assemblee, in particolare a quella ordinaria in cui si
presenta il bilancio, è un’occasione di conoscenza ulteriore e un’opportunità di scambio di idee
interattiva.
Rinnoviamo i ringraziamenti a tutti !
Per il consiglio Pro Loco
Il presidente