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Immettere
e modificare il testo
Immissione del testo
Modifica del testo
Sostituzione del testo in sovrascrittura
Copiare, tagliare e incollare ricorrendo agli Appunti
Copiare, tagliare e incollare con la tecnica del Drag&Drop
La formattazione nelle operazioni di copia
Modificare lettere maiuscole/minuscole
Usare un capolettera
Elenchi puntati e numerati
Attivare l’inserimento automatico degli elenchi
Convertire un elenco in testo e viceversa
Elenchi a più livelli
Correzione automatica
Controllo ortografico
Trova e sostituisci
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Ora che sai come creare, salvare e aprire un documento puoi dedicarti a imparare come inserire testo, come modificarlo, spostarlo, tagliarlo, incollarlo e anche
come eliminarlo. E cominceremo con il dare una certa impostazione al testo inserendo elenchi e capolettera.
Non mancherà il discorso relativo alle funzioni che facilitano la correzione e la
modifica, in particolare di come la correzione automatica corregga automaticamente errori di ortografia e grammatica.
■
Immissione del testo
Per inserire testo all’interno di un documento Word è sufficiente aprirlo, quindi
digitare. Il cursore lampeggiante mostra la posizione in cui comparirà il testo che
digiti. Nonostante la semplicità di questa procedura, per lavorare correttamente
con Word è importante capire la logica della struttura dei documenti.
Ogni documento è costituito da paragrafi: ogni volta che decidi di andare a capo premendo il tasto Invio chiudi il paragrafo corrente e ne crei uno nuovo.
Un paragrafo può quindi essere composto da una sola riga oppure svilupparsi su
più righe, grazie al fatto che Word va a capo in automatico una volta esaurito lo
spazio della riga.
Per poter individuare tutti i paragrafi presenti in un documento procedi come
segue:
■
premi il pulsante Mostra/Nascondi presente sulla barra multifunzione (vedi
figura 3.1), nel gruppo Paragrafo della scheda Home;
■
un segno ¶, simile a una P rovesciata, indica la posizione dove termina ciascun paragrafo.
Qualora avessi bisogno di andare a capo senza però creare un nuovo paragrafo,
utilizza la combinazione di tasti Maiusc+Invio. La nuova riga sulla quale andrai
a scrivere continuerà a far parte dello stesso paragrafo. Il simbolo di una freccia
che svolta verso sinistra indica la presenza di un’interruzione di riga.
È importante avere ben chiaro il concetto di paragrafi perché come vedremo alcune modifiche di formattazione agiscono su di essi, pertanto andranno a condizionare tutte le righe che li costituiscono.
Per esempio l’allineamento è una di queste proprietà: non può essere impostato
per una sola riga, a meno che questa non rappresenti un paragrafo completo.
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Figura 3.1 Come si presentano paragrafi e interruzioni di riga quando si attiva la visualizzazione dei caratteri
non stampabili.
■
Modifica del testo
Il testo immesso nei documenti generalmente deve essere elaborato in vari modi
perché assuma la sua forma finale. In Word sono disponibili varie tecniche per
sostituire, eliminare e ridisporre il testo.
■
Sostituzione del testo in sovrascrittura
Per impostazione predefinita, l’immissione di testo in Word avviene in modalità
Inserimento: quando aggiungi una parola al centro di una riga di testo, il testo a
destra della nuova parola si sposta. Puoi utilizzare in alternativa la modalità Sovrascrittura in modo tale che, via via che procedi a digitare nuovi caratteri, questi andranno a sostituire quelli che seguono anziché spingerli verso destra.
Per attivare la modalità Sovrascrittura fai clic con il pulsante destro del mouse
sulla barra di stato, in modo da richiamare l’opzione Personalizza barra di stato. Seleziona Sovrascrivi per far comparire la dicitura Sovrascrivi o Inserisci sulla barra di stato. Se compare Inserisci significa che ti trovi in modalità Inserimento, se compare Sovrascrivi ti trovi in modalità Sovrascrittura. Per passare da
una all’altra fai semplicemente clic sulla scritta che appare sulla barra di stato.
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Da Inserisci diventa Sovrascrivi e viceversa. In alternativa, puoi fare in modo
che, premendo il tasto INS della tastiera venga convertita la modalità Sovrascrittura. Per far questo è necessario che attivi la casella di controllo Usa il tasto
INS per controllare la modalità di sovrascrittura. Trovi questa casella nella finestra che si apre richiamando Opzioni di Word dal backstage. Scegli Impostazioni avanzate quindi vai alla sezione Opzioni di modifica.
Per sostituire una parola o una frase, se non vuoi procedere in modalità Sovrascrittura, seleziona il testo e digita i nuovi caratteri. Il nuovo testo sostituisce in
automatico la parte selezionata, che scompare dal documento.
Per eliminare il testo a sinistra del punto di inserimento, premi il tasto Ritorno
unitario: il punto di inserimento indietreggia, eliminando il testo durante lo spostamento.
Per eliminare il testo a destra del punto di inserimento, premi il tasto Canc: il
punto di inserimento avanza, eliminando il testo durante lo spostamento.
Qualora ti occorresse eliminare più parole, righe o paragrafi seleziona il testo (secondo le procedure che affronteremo nel Capitolo 4) quindi premi indifferentemente il tasto Ritorno unitario o Canc.
Premi Ctrl+Ritorno unitario per eliminare una parola alla volta invece che
un solo carattere, procedendo all’indietro. Premi Ctrl+Canc per eliminare
una parola alla volta procedendo in avanti.
■
Copiare, tagliare e incollare ricorrendo agli Appunti
Nell’uso del computer, il copia e incolla (copy & paste in inglese) è un diffuso e
semplice modo per riprodurre testo o altri dati da una posizione all’altra. Il taglia e incolla (cut & paste in inglese) è il modo per spostare testo o dati da una
posizione all’altra. Quindi mentre nel primo caso verranno mantenuti i dati di
origine nel secondo no, li troverai solo nelle celle di destinazione sulle quali hai
agito con l’operazione di incolla.
La funzione di copia trasferisce (copiandoli, appunto) in un’area di memoria apposita un qualunque set di dati da un programma di origine: testi, immagini o altro. Da qui i dati possono essere incollati in un’altra posizione.
L’area temporanea di memoria dove i dati vengono immagazzinati viene detta
Appunti (clipboard in inglese). La versione più semplice del copia e incolla prevede una singola area, dove i dati copiati rimangono finché non viene copiato
qualcos’altro. Nel frattempo i dati possono essere incollati più volte in programmi diversi.
Versioni più sofisticate permettono di usare più aree di memoria contemporaneamente, al prezzo però di complicare un poco i comandi che l’utente deve da32
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re: occorre, oltre a dare il comando di copia o incolla, specificare anche su quale delle aree di Appunti si vuole operare (quindi quale degli elementi in memoria incollare).
Con Word puoi eseguire le operazioni di duplicazione e di spostamento appoggiandoti a un’area di memorizzazione in cui possono essere memorizzati fino a
24 elementi tagliati o copiati, oppure eseguendo semplici operazioni di trascinamento utilizzando il pulsante del mouse.
Se decidi di utilizzare gli Appunti di Word puoi utilizzare un comodo riquadro
Appunti che ti permette di gestire i vari elementi memorizzati (vedi figura 3.2).
Figura 3.2 Riquadro Appunti.
Per richiamarlo premi il pulsante di apertura finestra relativo al gruppo Appunti presente nella scheda Home.
Per copiare il testo contenuto in un documento, dopo averlo selezionato, premi
Ctrl+C o fai clic sul pulsante Copia posto nel gruppo Appunti nella scheda Home: il testo fa ora parte del riquadro Appunti.
Il riquadro Appunti mostra, per ogni elemento copiato, un’icona che indica se si
tratta di testo, di immagini o di grafici Excel.
Per tagliare il testo contenuto in un documento, selezionalo e premi Ctrl+X o fai
clic sul pulsante Taglia posto nel gruppo Appunti nella scheda Home. Il testo
scompare dal documento ma è memorizzato nel riquadro Appunti, disponibile
per essere eventualmente incollato in un’altra posizione.
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Per incollare il contenuto degli Appunti all’interno dello stesso documento o all’interno di un documento diverso, sposta il punto di inserimento nella posizione in cui desideri i dati duplicati, quindi procedi in uno dei seguenti modi:
■
premi Ctrl+V;
■
oppure fai clic sul pulsante Incolla posto sul gruppo Appunti della scheda
Home;
■
oppure fai clic sull’icona dell’elemento che deve essere incollato nel riquadro
Appunti.
Gli elementi vengono aggiunti nell’ordine in cui sono stati tagliati o copiati e, per
mezzo del riquadro Appunti, puoi incollare un solo elemento a scelta o tutti.
■
Per eliminare un elemento dagli Appunti, fai clic su di esso, quindi seleziona
Elimina dal menu che si apre selezionando la freccia situata a destra dell’area
che lo rappresenta.
■
Per incollare tutti gli elementi degli Appunti nello stesso ordine con cui sono
stati copiati, fai clic sul pulsante Incolla tutto.
■
Per svuotare completamente gli Appunti, fai clic sul pulsante Cancella tutto.
■
Copiare, tagliare e incollare con la tecnica del Drag&Drop
Per eseguire le stesse operazioni senza usufruire del riquadro Appunti, procedi,
a seconda del caso, come descritto qui di seguito.
Per duplicare un blocco di testo:
■
selezionalo, quindi con il pulsante sinistro del mouse posizionati sul contorno: premi Ctrl (il puntatore del mouse assume l’aspetto della freccia con il
simbolo +, a indicare che il testo verrà duplicato) quindi trascina nella nuova posizione del documento e rilascia il pulsante del mouse.
Un blocco di testo può anche essere semplicemente spostato all’interno di uno
stesso documento, a tal fine, dopo averlo selezionato con il pulsante sinistro del
mouse, posizionati sul contorno fino a che il puntatore del mouse non assume
l’aspetto della freccia. Fai clic quindi trascina nella nuova posizione del documento, poi rilascia il pulsante del mouse.
■
La formattazione nelle operazioni di copia
Quando tagli o copi del testo al fine di incollarlo in un documento, può succedere di non volere che abbia lo stesso aspetto dell’originale, mentre altre volte si
preferisce applicare al testo incollato la stessa formattazione del testo già presente nel documento, a seconda della situazione.
In Word è possibile scegliere l’una o l’altra opzione ogni volta che si incolla testo, grazie alla presenza di uno smart tag che appare in prossimità dell’angolo in
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basso a destra dell’area duplicata (vedi figura 3.3), tutte le volte che esegui un’operazione di duplicazione dei dati: tale smart tag propone un menu che presenta le seguenti possibili opzioni di duplicazione:
■
Usa tema destinazione: copia i contenuti, ma applica il formato del tema del
documento in cui abbiamo incollato il testo.
■
Mantieni formattazione originale: copia i contenuti mantenendo anche il loro formato d’origine.
■
Unisci formattazione: modifica la formattazione affinché corrisponda a quella del testo circostante.
■
Mantieni solo testo: copia i contenuti e non applica loro alcuno stile. Se nella selezione è presente contenuto diverso dal testo, l’opzione Mantieni solo
il testo eliminerà il contenuto o lo convertirà in testo. Per esempio, se incolli contenuto con delle immagini e una tabella, le immagini verranno omesse
dal contenuto incollato e la tabella verrà convertita in una serie di paragrafi.
Figura 3.3 Opzioni relative alla formattazione nell’operazione Incolla.
■
Modificare lettere maiuscole/minuscole
Spesso capita di digitare per errore un’intera frase con il tasto Maiusc inavvertitamente attivato. Niente panico, esiste un comodo sistema per convertire le lettere maiuscole in minuscole (e viceversa) che non ti costringerà, in queste situazioni, a riscrivere da capo l’intero blocco di testo.
A tal fine:
■
seleziona il testo da modificare;
■
premi il pulsante Maiuscole/minuscole dal gruppo Carattere della scheda
Home. Così facendo si apre un menu che offre cinque opzioni di scelta, scritte secondo la conversione che verrà eseguita nel testo;
■
fai clic su quella che desideri applicare.
■
Usare un capolettera
Un capolettera è un elemento di formattazione che viene spesso usato per iniziare il testo di notiziari, articoli e capitoli di libri (soprattutto quelli di fiabe).
Procedendo nella maniera qui di seguito riportata Word lo creerà in automatico.
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Seleziona il paragrafo per il quale vuoi definire un capolettera, quindi seleziona
la scheda Inserisci. Nel gruppo Testo è presente il pulsante Aggiungi capolettera, facendo clic sul quale accedi a un menu che ti riporta due opzioni di scelta,
in base alla posizione che desideri assegnare al capolettera.
Scorrendo il puntatore del mouse su tali opzioni, il paragrafo sul quale sei posizionato verrà visualizzato con la prima lettera ingrandita: se vuoi confermare l’effetto fai semplicemente clic.
Per intervenire su ulteriori aspetti, scegli la voce Opzioni capolettera: si apre una
finestra di dialogo tramite la quale puoi definire il font (casella Tipo di carattere), il numero di righe che il capolettera deve occupare (casella Altezza righe) e
quanto spazio deve esserci tra il capolettera e il testo che segue (casella Distanza dal testo). Premi OK per confermare le tue scelte.
Figura 3.4 Finestra di dialogo Capolettera.
■
Elenchi puntati e numerati
Negli elenchi puntati ogni paragrafo inizia con un punto elenco. Negli elenchi
numerati ciascun paragrafo inizia con un’espressione che include un numero o
una lettera e un separatore, per esempio un punto o una parentesi. La numerazione di un elenco numerato viene aggiornata automaticamente quando si aggiungono o si eliminano dei paragrafi. Puoi modificare il tipo di punto o lo stile
di numerazione, il separatore, gli attributi del font, gli stili e il tipo di carattere e
la spaziatura del rientro.
Per inserire un elenco procedi nel modo seguente:
■
fai clic sul pulsante Elenco puntato (o Elenco numerato) sulla barra multifunzione nel gruppo Paragrafo della scheda Home;
■
all’inizio del paragrafo compare un punto (o il numero 1) e il cursore è spostato sulla destra in corrispondenza della posizione a partire dalla quale comparirà il testo della prima voce;
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premendo il tasto Invio, sulla nuova riga viene inserito automaticamente un
punto (o il numero progressivo).
Se desideri scegliere il tipo di punteggiatura o numerazione che caratterizza ciascuna voce dell’elenco, premi la freccia rivolta verso il basso che affianca i pulsanti Elenco puntato ed Elenco numerato. In tal modo viene aperto un menu
che propone alcuni modelli tra cui puoi scegliere.
Oltre a questi trovi l’opzione Cambia livello elenco che ti permette di creare un
ulteriore sottoelenco all’interno dell’elenco principale, aumentando anche il
rientro verso destra.
Se tra i modelli proposti non ci fosse quello che fa al caso tuo, scegli la voce Definisci nuovo punto elenco (per gli elenchi puntati) o Definisci nuovo formato
numero (per gli elenchi numerati).
Nel caso di un punto elenco, si apre la finestra mostrata nella figura 3.5.
■
Figura 3.5 Finestra di dialogo Definisci nuovo punto elenco.
Premi il pulsante Simbolo se desideri che ciascuna voce venga contrassegnata da
un carattere particolare, per il quale puoi anche definire la formattazione premendo il pulsante Carattere presente sulla stessa finestra. Se invece preferisci
che ciascuna voce venga individuata da un’immagine, premi il pulsante Immagine. Si apre una finestra di dialogo che ti offre quattro possibili scelte, in base a
dove si trova l’immagine che desideri utilizzare come punto elenco.
■
Da un file: se l’immagine si trova sul tuo disco fisso o su un disco in rete seleziona Sfoglia. Si apre la finestra di dialogo attraverso cui puoi andare a scegliere il file (figura 3.6). Seleziona il file rappresentante tale immagine quindi
conferma premendo il pulsante Inserisci. Così facendo ritroverai la tua immagine tra quelle proposte in anteprima dalla finestra. Selezionala quindi
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premi OK per confermare la tua scelta e chiudere la finestra Definisci nuovo punto elenco.
Figura 3.6 Finestra di dialogo relativa all’inserimento di un’immagine come punto elenco.
ClipArt di Office.com: se vuoi utilizzare come punto elenco una ClipArt
messa a disposizione da Microsoft digita, nella casella di testa che affianca
questa scelta, un termine che meglio rappresenta l’immagine. La finestra si
riempie di ClipArt che rispondono al criterio digitato. Fai clic su quella scelta e premi Inserisci.
■
Su Bing: analogamente a quanto fatto per le ClipArt di Office, se desideri
cercare l’immagine sul Web, utilizzando il motore predefinito cui si appoggia
Word, digita il termine nella casella di testo che affianca questa scelta. Ancora una volta compare l’elenco delle immagini nella parte sottostante. Effettuata la tua scelta fai clic e scegli Inserisci.
■
SkyDrive: se hai memorizzato le tue immagini su SkyDrive, per andare a sceglierle seleziona quest’ultima voce e seleziona la cartella in cui si trova l’immagine.
Nel caso di un elenco numerato si apre la finestra mostrata nella figura 3.7. Dal
menu Stile numero, seleziona lo stile di numerazione da applicare all’elenco. Per
intervenire sul formato dei numeri premi il pulsante Carattere.
Definisci il tipo di allineamento scegliendolo dall’omonimo menu.
■
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Figura 3.7 Finestra di dialogo Definisci nuovo formato numero.
■
Attivare l’inserimento automatico degli elenchi
Se desideri che venga iniziato automaticamente un elenco puntato o un elenco
numerato ogni qualvolta digiti un asterisco o un numero seguito da un punto all’inizio di una riga:
■
dal backstage premi il pulsante Opzioni di Word;
■
nella finestra di dialogo che si apre, nell’area laterale sinistra, seleziona la voce Strumenti di correzione;
■
premi il pulsante Opzioni correzione automatica nell’omonimo riquadro;
■
nella finestra di dialogo che si apre fai clic sulla scheda Formattazione automatica durante digitazione;
■
nella sezione Applica durante la digitazione, seleziona la casella Elenchi puntati automatici.
■
Convertire un elenco in testo e viceversa
Per rimuovere la formattazione di un elenco, seleziona tutte le voci che lo costituiscono, quindi fai clic sul pulsante Elenco puntato o Elenco numerato, a seconda che si tratti rispettivamente di un elenco puntato o di un elenco numerato. L’elenco sparisce e viene trasformato in semplici paragrafi.
Viceversa, puoi applicare la struttura di un elenco numerato o puntato a testi già
inseriti semplicemente selezionando il testo e attivando il comando mediante i relativi pulsanti. Ciascun paragrafo verrà trasformato in una voce dell’elenco preceduta pertanto da un simbolo o da un numero a seconda del tipo di elenco scelto.
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Se immetti un elenco numerato in un documento e poi inizi un secondo elenco più avanti, questo verrà considerato come un nuovo elenco e la numerazione ricomincerà da capo. Se invece la numerazione deve continuare dal
punto in cui si era interrotta nell’elenco precedente, premi il pulsante destro
del mouse sull’elenco, quindi scegli la voce Continua numerazione. Viceversa, se la situazione è invertita, per cui due elenchi hanno la numerazione
per errore consecutiva, dal menu scegli Riprendi numerazione.
■
Elenchi a più livelli
Parlando degli elenchi potresti sentire nominare gli elenchi a più livelli. Perché
tu non sia colto impreparato vediamo di spendere due parole per capire che cosa sono e come si gestiscono.
Gli elenchi con più livelli sono elenchi nei quali le voci possono avere ulteriori,
chiamiamole così, “sottovoci” che approfondiscono l’argomento e lo specificano
meglio. A seconda del livello si avrà un diverso stile di elencazione.
Ma come si attivano i livelli?
Come già detto, premendo il pulsante Invio sulla tastiera viene creato un nuovo
paragrafo con un nuovo punto elenco.
Ci sono due strumenti per attivare i livelli: premere il tasto Tab sulla tastiera, o
ricorrere al pulsante Aumenta rientro presente nel gruppo Paragrafo della scheda Home.
In entrambi i casi viene modificato il simbolo che precede il testo e il tutto viene ulteriormente rientrato verso destra nella pagina.
Usando lo stesso sistema puoi creare ancora sottolivelli, quanti sono necessari
per il livello di dettaglio del tuo elenco.
Per tornare al livello precedente, una volta attivato un sottopunto, è necessario
utilizzare il comando Diminuisci rientri o usare la combinazione di tasti Maiusc+Tab.
Se desideri scegliere i vari simboli, o il tipo di numerazione, che andranno a identificare le voci dei diversi livelli, utilizza, nella scheda Home il pulsante Elenchi
a più livelli nel gruppo Paragrafo: ti viene mostrata la galleria delle strutture predefinite che Word ha pensato di mettere a tua disposizione.
Fai clic con il puntatore del mouse sull’anteprima corrispondente allo stile struttura che intendi utilizzare per il tuo elenco, quindi digita le voci come se si trattasse di un elenco semplice. Quando utilizzerai il tasto Tab per aggiungere un livello, verrà creato secondo lo stile prescelto.
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Qualora tra le varie possibilità offerte da Word non trovassi quella che ti soddisfa, puoi andare a crearla secondo i caratteri che preferisci. A tal fine scegli la voce Definisci nuovo elenco a più livelli.
Si apre la finestra di dialogo mostrata nella figura 3.8: in tale finestra seleziona il
livello che intendi modificare, quindi inserisci le informazioni relative al suo formato, allo stile e alla posizione che desideri, nella parte inferiore della finestra.
Esegui questa operazione per ogni livello sul quale desideri intervenire. Al termine premi OK.
Figura 3.8 Finestra di dialogo Definisci nuovo elenco a più livelli.
È possibile trasformare un elenco puntato o numerato semplice esistente in un
elenco su più livelli: per alzare o abbassare di livello una voce, oltre a ricorrere
ai tasti Tab e Maiusc+Tab, puoi utilizzare la funzione Cambia livello elenco.
L’opzione è raggiungibile da tutti e tre i pulsanti che abbiamo utilizzato per la
gestione degli elenchi e ha il vantaggio di fornirti una scorciatoia per alzare o abbassare di molti livelli in una volta sola la voce selezionata nell’elenco.
■
Correzione automatica
Mentre lavori su un documento, Word interviene nella digitazione del testo attivamente, con la funzione di Correzione automatica, che analizza il testo scritto
in tempo reale e interviene a modificare eventuali errori, sia ortografici sia di
punteggiatura.
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Tale strumento lavora sulla base di un proprio dizionario, diverso da quello utilizzato per il controllo ortografico e grammaticale. Per renderlo dunque efficace rispetto ai tuoi soliti errori devi quindi preoccuparti di “addestrare” questo strumento.
Le correzioni predefinite proposte da Word comprendono alcuni errori ortografici più comuni e abbreviazioni per caratteri speciali. Per esempio digitando
(c) in automatico verrà inserito il simbolo di copyright ©.
Per avere un elenco completo di tali caratteri definiti dal sistema, seleziona il pulsante File per accedere al backstage, quindi scegli Opzioni di Word. Seleziona
dal riquadro laterale sinistro la voce Strumenti di correzione. Nella sezione Opzioni di correzione automatica attiva l’omonimo pulsante.
Nella finestra Correzione automatica, attiva la scheda Correzione automatica.
L’elenco di tutte le correzioni, che vengono apportate automaticamente, è presente nella sezione Sostituisci il testo durante la digitazione (vedi figura 3.9).
Figura 3.9 Finestra di dialogo Correzione automatica.
Affinché le operazioni di sostituzione vengano eseguite occorre che sia selezionata l’opzione Sostituisci il testo durante la digitazione.
Per aggiungere una voce alla lista, procedi come segue:
■
digita nella cella Sostituisci il termine da sostituire. L’elenco si posiziona automaticamente sulla sezione alfabetica corrispondente alla voce immessa, in
modo da darti la possibilità di verificare se tale testo è già presente in elenco;
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riporta nella cella Con la relativa sostituzione;
■
fai clic sul pulsante Aggiungi. La nuova voce ora fa parte dell’elenco.
Per eliminare una voce dalla lista, procedi come segue:
■
scorri l’elenco sino alla voce desiderata e fai clic sulla relativa riga;
■
premi il pulsante Elimina;
■
premi OK per confermare le tue scelte e chiudere la finestra.
Per modificare una voce presente, procedi come segue:
■
scorri l’elenco fino alla voce desiderata e fai clic sulla relativa riga;
■
digita il nuovo testo nella casella Con;
■
fai clic sul pulsante Sostituisci;
■
premi OK per confermare le tue scelte e chiudere la finestra.
■
■
Controllo ortografico
Nel testo di un documento Word, se non hai cambiato nessuna delle impostazioni predefinite, vengono sottolineate in rosso le parole che presentano degli errori ortografici o che più semplicemente non sono presenti nel vocabolario interno al programma.
Puoi correggere durante il lavoro gli errori che vengono rilevati, facendo clic con
il pulsante destro del mouse sulla parola che presenta la sottolineatura ondulata
rossa, per visualizzare un menu di scelta rapida. Tale menu suggerisce un elenco
di possibili termini corretti per il termine sbagliato.
■
Puoi scegliere la parola con cui sostituire il termine errato tra una serie di termini che il menu propone come possibili correzioni.
■
Se vuoi mantenere il termine perché è corretto, fai clic su Ignora tutto. Scegli invece Aggiungi se vuoi aggiungere il termine nel dizionario perché è corretto e di uso frequente.
Puoi avviare il controllo ortografico in qualsiasi momento premendo il pulsante
Controllo ortografia e grammatica che trovi nel gruppo Strumenti di correzione della scheda Revisione.
Se non vuoi che gli errori vengano rilevati in automatico, puoi disattivare il controllo ortografico. A tal fine:
■
seleziona il pulsante File per accedere al backstage, quindi scegli Opzioni di
Word;
■
nella sezione Strumenti di correzione deseleziona la casella di controllo Controlla ortografia durante la digitazione.
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■
Trova e sostituisci
Il comando Trova consente di ricercare una parola, una frase o parti di testo all’interno del documento.
Per attivare tale comando premi il pulsante Trova presente nel gruppo Modifica
della scheda Home.
Si apre un riquadro laterale sinistro che, nella parte superiore, offre una casella di
testo dove inserire la stringa di testo che si desidera individuare all’interno del documento. Non appena inizi a digitare verranno subito evidenziate in giallo tutte
le stringhe di testo presenti nel documento che corrispondono al testo digitato.
Contemporaneamente, nello stesso riquadro laterale sinistro, vengono mostrate le
frasi in cui occorrono tali stringhe, oltre al numero delle corrispondenze trovate.
Se desideri intervenire sulle modalità di visualizzazione del riquadro, intervieni
con un clic su uno dei tre pulsanti presenti in cima all’area in cui vengono mostrati i risultati.
A ciascun pulsante corrisponde una visualizzazione. Partendo da sinistra verso
destra troviamo:
■
Titoli: visualizza i titoli del documento relativi al blocco di testo nel quale è
stato trovato il termine ricercato;
■
Pagine: visualizza le pagine del documento contenenti il termine ricercato;
■
Risultati: mostra i risultati della ricerca corrente.
Se desideri effettuare una ricerca avanzata, fai clic sul triangolino presente sul
pulsante Trova per accedere al menu, quindi seleziona la voce Ricerca avanzata.
Si apre una finestra di dialogo strutturata su più schede (vedi figura 3.10). Nella
scheda Trova, nell’omonima casella immetti il testo o la frase da cercare.
Premi il pulsante Altro se desideri avere un maggior controllo sulle modalità di
ricerca. La finestra si allarga e presenta le seguenti caselle di controllo:
■
Maiuscole/minuscole: trova solo le occorrenze in cui la combinazione di
maiuscole e minuscole corrisponde esattamente al testo digitato nella casella
Trova;
■
Solo parole intere: trova le occorrenze che non fanno parte di altre parole,
ma sono parole intere;
■
Usa caratteri jolly: trova caratteri jolly, caratteri speciali, operatori speciali di
ricerca specificati. Per aggiungere tali elementi, fai clic sul pulsante Speciale
e seleziona l’elemento desiderato, oppure digita il nome nella casella Trova;
■
Parole simili: trova le parole con pronuncia identica a quella inserita nella casella Trova, ma con ortografia diversa;
■
Forme flesse: trova tutte le forme della parola specificata nella casella Trova.
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Figura 3.10 Finestra di dialogo Trova e sostituisci, scheda Trova.
Una volta impostato il criterio di ricerca, fai clic sul pulsante Trova successivo:
verrà evidenziata la parola (o frase) che rispetta i criteri di ricerca.
La ricerca di un determinato testo può non essere fine a se stessa, ma dettata dall’esigenza di dover sostituire tale dato. A tal fine puoi ricorrere allo strumento
messo a disposizione da Word che non solo individua il testo da te indicato, ma
lo sostituisce con altro testo in modo del tutto automatico.
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Premi il pulsante Sostituisci presente nel gruppo Modifica della scheda Home;
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si apre la finestra di dialogo Trova e sostituisci, con attiva la scheda Sostituisci (vedi figura 3.11);
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nella casella Trova immetti il testo da cercare;
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nella casella Sostituisci con immetti il testo da sostituire a quello esistente;
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per eliminare i caratteri indicati nella casella Trova, lascia vuota la casella Sostituisci con;
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scegli il pulsante Trova successivo;
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per sostituire solo le occorrenze evidenziate dei caratteri trovati, scegli Sostituisci;
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nel testo risulterà inserito il nuovo elemento in sostituzione del vecchio che
manterrà le impostazioni di formattazione di quello precedente;
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per sostituire tutte le occorrenze dei caratteri trovati, scegli Sostituisci tutto;
in questo secondo caso una finestra di dialogo ti avverte circa il numero di
sostituzioni che sono state eseguite.
Il riquadro Opzioni di ricerca presenta le stesse opzioni esaminate nel caso del
comando Trova.
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