affidamento servizio manutenzione software piccolo principe 2015

AZIENDA OSPEDALIERA S. ANTONIO ABATE DI GALLARATE
Sede: Largo Boito n. 2 – Gallarate
N. 332 del 21.05.2015
Affidamento mediante Richiesta
di Offerta tramite l’utilizzo della
piattaforma Sintel - Sistema di
Intermediazione Telematica di
Regione Lombardia del servizio
di manutenzione ed assistenza
tecnica del Software di gestione
delle attività di Neuropsichiatria
Infantile “PICCOLO PRINCIPE”
in uso presso l’Azienda Ospedaliera
S. Antonio Abate di Gallarate per
il periodo 01.06.2015 – 31.05.2016
IL DIRETTORE GENERALE
-- Considerato che presso l’Azienda Ospedaliera S. Antonio Abate di Gallarate è
attualmente in uso il Software di gestione delle attività cliniche dell’U.O. di
Neuropsichiatria Infantile “Piccolo Prncipe”, prodotto dalla Ditta Dedalus Clinic Srl di
Firenze;
-- Considerata la necessità di acquisire il servizio di manutenzione ed assistenza
tecnica relativo al Software di cui sopra per il periodo 01.06.2015 – 31.05.2016;
-- Vista altresì l’allegata relazione tecnica del Responsabile dei Sistemi Informativi
Aziendali del 02.03.2015 con la quale:
- si specifica che attualmente il sistema informatico a supporto delle attività dell’U.O.
di Neuropsichiatria Infantile è il Programma “Piccolo Principe” prodotto dalla Ditta
Dedalus Clinic Srl di Firenze;
- si specifica che, nel complesso, il suindicato Programma Software offre funzionalità
ed opzioni che rispondono a pieno alle esigenze degli utenti/operatori, in termini non
solo di correttezza e completezza dei dati oggetto dei flussi regionali, ma anche di
facilità d’uso e razionalità nell’uso dei programmi;
- si evidenzia che, al fine di assicurare:
• la salvaguardia degli investimenti pregressi;
• la valorizzazione del know-how acquisito dagli operatori ospedalieri;
• la gestione corrente di tali programmi;
• la correzione di eventuali anomalie che possono emergere nel loro utilizzo;
• il loro adeguamento alle normative locali e nazionali in continua evoluzione;
• il loro ulteriore sviluppo funzionale sulla base delle necessità espresse dagli
utenti
si rende necessario garantire a questa Azienda Ospedaliera la copertura del Programma
“Piccolo Prinicpe” con un adeguato Contratto di manutenzione Correttiva ed
Evolutiva per il periodo 01.06.2015 – 31.05.2016;
- Inoltre si richiede l’acquisizione di n. 10 giornate di Specialista Prodotto, in
previsione delle necessità di assistenza tecnica on-site e di sviluppi applicativi richiesti
dall’U.O. di Neuropsichiatria Infantile, attualmente in fase di studio.
Tali giornate di attività on-site si intendono da utilizzarsi su richiesta del Responsabile
dei Sistemi Informativi aziendali sulla base di effettiva necessità;
- sulla scorta dei costi sostenuti nel 2014, la stima complessiva dei costi dei predetti
servizi per il periodo 01.06.2015 – 31.05.2016 è la seguente:
• Canoni di Manutenzione e Teleassistenza :
€ 6.000,00 + IVA;
• Attività Professionali per Sviluppo Applicativo: € 7.000,00 + IVA
per un totale complessivo presunto di € 13.000,00 oltre IVA;
-- Accertato che tra le convenzioni attive CONSIP non compare quella relativa alla
fornitura oggetto della presente deliberazione e che pertanto risultano rispettati gli
incombenti previsti dalla Legge n. 488/99 (finanziaria 2000), n. 388/00 (finanziaria
2001), n. 488/01 (finanziaria 2002) e n. 289/02 (finanziaria 2003) in merito alle
procedure di adesione alle citate convenzioni CONSIP e che, conformemente al
disposto delle Delibere della Giunta Regionale n. X/1185 del 20.12.2013, è stata
verificata la non attivazione di convenzioni regionali da parte della Centrale Regionale
Acquisti aventi ad oggetto beni comparabili a quello di cui trattasi;
-- Considerato che in data 23.04.2015 è stata attivata a cura dell’U.O. Sistemi
Informativi Aziendali tramite piattaforma Sintel procedura ID 67312091 RDO –
Richiesta di Offerta per Manifestazione di Interesse per l’affidamento del servizio di
manutenzione ed assistenza relativo al Software di cui sopra, con la quale sono stati
interpellati n. 770 fornitori ricompresi nella categoria “Servizi di manutenzione e
riparazione di Software” – Codice CPV 72267000-4;
-- Rilevato che, entro il termine ultimo per la presentazione delle Dichiarazioni di
Interesse sono pervenute le seguenti comunicazioni:
Ditte interessate alla partecipazione:
• Dedalus Spa di Firenze come da nota del 23.04.2015 inviata tramite
piattaforma Sintel;
• Dedalus Clinic Srl di Firenze, come da nota del 24.04.2015 inviata tramite
piattaforma Sintel;
• Gamma Services di Daniela Fontana, come da comunicazione inviata tramite
piattaforma Sintel il 23.04.2015;
-- Dato atto che in data 5.05.2015 è stata attivata, a cura dell’ U.O. Sistemi Informativi
Aziendali, procedura RDO – Richiesta di Offerta tramite piattaforma Sintel - ID
Procedura 67554058 - per l’affidamento del servizio in oggetto sulla base delle
specifiche tecnico-organizzative di erogazione del servizio predisposte dal
Responsabile dei Sistemi Informativi Aziendali, ai sensi dell’art. 125 del D.L.vo n.
163/2006 e ss.mm.ii, con il criterio del prezzo più basso, secondo i disposti di cui
all’art. 82 dello stesso decreto;
-- Considerato che, alla luce delle risultanze delle Manifestazioni di Interesse
pervenute, con tale procedura sono state invitate a produrre offerta le seguenti Ditte:
• Dedalus Spa di Firenze;
• Dedalus Clinic Srl di Firenze;
• Gamma Services di Daniela Fontana di Paterno (PZ);
-- Accertato che entro il termine ultimo del 13.05.2015 alle ore 23,00 per la
presentazione delle offerte ha risposto unicamente la Ditta Dedalus Clinic Srl di
Firenze, inviando tramite la piattaforma Sintel, offerta economica n. DCL.OF
14000035 del 06.05.2015 – Protocollo Informatico Sintel 1430989445919 - che
propone quanto segue:
- Canone annuale di manutenzione Software Piccolo Principe Euro 5.464,50 IVA
esclusa;
- Canone annuale di assistenza tecnica Software Piccolo Principe Euro 7.000,00
IVA esclusa;
per un importo complessivo di fornitura di Euro 12.464,50 IVA esclusa;
-- Ritenuto di affidare detta fornitura ai sensi dell’art. 125 del D.L.vo N. 163/2006 e
ss.mm. e ii. con il criterio del prezzo più basso secondo i disposti di cui all’art. 82
dello stesso decreto;
-- Sentito il parere favorevole del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario,
ai sensi dell’art. 3 del D. L.vo 30.12.1992, n. 502 e successive modifiche ed
integrazioni;
DELIBERA
Per le motivazioni addotte in premessa,
1)
Di affidare alla Ditta Dedalus Clinic Srl – Via di Collodi, 6/c – 50141 –
Firenze mediante procedura RDO – Richiesta di Offerta tramite piattaforma
Sintel - ID Procedura 67554058 - il servizio di manutenzione ed assistenza
tecnica dei Software di gestione delle attività clinche dell’U.O. di
Neuropsichiatria Infantile “PICCOLO PRINCIPE” in uso presso l’Azienda
Ospedaliera S. Antonio Abate di Gallarate per il periodo 01.06.2015 –
31.05.2016, per un importo complessivo di fornitura di Euro 12.464,50
(oltre IVA), come da offerta economica n. DCL.OF 14000035 del 06.05.2015
- Protocollo Informatico Sintel 1430989445919 - allegata e parte integrante
del presente provvedimento, così dettagliata:
Canone di manutenzione del Software “PICCOLO PRINCIPE” per il
periodo 01/06/2015 – 31/05/2016, per un totale di Euro 5.464,50,
fatturazione all’ordine e pagamento a 60 gg. d.r.f. , per le seguenti
applicazioni:
Modulo
Piccolo Principe - Sistema informativo per la
gestione dei centri di Neuropsichiatria
Infantile
Canone di tele assistenza
Tipo Contratto
Q.tà
CAM
1
CAM
1
TOTALE MANUTENZIONE € 5.464,50
Canone di Assistenza Tecnica del Software “PICCOLO PRINCIPE” per il
periodo 01/06/2015 – 31/05/2016 su richiesta del Responsabile dei Sistemi
Informativi Aziendali, per un totale di Euro 7.000,00, fatturazione a
consumo e pagamento a 60 gg. d.r.f. , per il seguente servizio:
Servizi Professionali Specialista di Prodotto per
Sviluppo Applicativo
GG
TOTALE ASSISTENZA
10
€ 7.000,00
2)
Di contabilizzare l’onere derivante dal presente provvedimento di €
15.206,69 (IVA compresa) – cod. CIG Z86146A60F sui bilanci 2015 e 2016
come segue:
- canone di manutenzione € 6.666,69 IVA 22% compresa (contratto n.
2015/1845/S – cod. COGE 62 7 05 025 – tipologia Acquisto Autonoma AT –
forma di negoziazione PN);
- canone di assistenza tecnica per. 10 giornate di servizi Professionali €
8.540,00 IVA 22% compresa (contratto n. 2015/ 1846/S – cod. COGE 62 7
05 025 – tipologia Acquisto Autonoma AT – forma di negoziazione PN);
3)
Di disporre la comunicazione di affidamento alla ditta Dedalus Clinic Srl di
Firenze e di provvedere agli adempimenti di competenza;
4)
Di assicurare – a cura della Direzione Amministrativa – la tempestiva
trasmissione del presente atto ai soggetti interessati nonché al Collegio
Sindacale per quanto di competenza ed opportuna conoscenza ai sensi del
decreto direttoriale n. 2 del 17.1.2011 e della successiva deliberazione n. 7
del 10.9.2012;
5)
Di dare atto che il presente provvedimento è immediatamente esecutivo e
sarà pubblicato all’Albo dell’Azienda ai sensi dell’art. 18, c. 9, della L. R. n.
33/2009.
==============================================================
IL DIRETTORE GENERALE
Dott. Humberto Pontoni
Esprimono parere favorevole :
Il Direttore Amministrativo: Dott.ssa Roberta Labanca
Il Direttore Sanitario: Dott.ssa Giuseppina Ardemagni
Allegato alla deliberazione del Direttore Generale n. 332 del 21.05.2015
OGGETTO: Affidamento mediante Richiesta di Offerta tramite l’utilizzo della
piattaforma Sintel - Sistema di Intermediazione Telematica di Regione Lombardia
del servizio di manutenzione ed assistenza tecnica del Software di gestione delle
attività di Neuropsichiatria Infantile “PICCOLO PRINCIPE” in uso presso
l’Azienda Ospedaliera S. Antonio Abate di Gallarate per il periodo 01.06.2015 –
31.05.2016
IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
Il Dirigente Responsabile U.O. Sistemi Informativi
F.to Ing. Alessandro Zanella
PARERE IN ORDINE ALLA REGOLARITA’ CONTABILE
Si attesta:
che il costo derivante dal presente atto è contabilizzato sul conto economico n. 62 7 05
025 del Bilancio 2015
Il Dirigente Responsabile u.o. Economico Finanziaria
F.to Dott.ssa Livia Puricelli