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Perugia, Circolaren. TEL.075/5010600-FAX075/5010746 e-mail:[email protected] www.secondocircolopg.gov.it PERUGIA AIDOCENTI SCUOLADELL’INFANZIA Oggetto:AvviodiNuvola–ER(registroElettronico) Sicomunicaaidocentidellescuoledell’infanziadelCircolocheèstatoattivatoilRegistro ElettronicoNuvola. Siritieneopportunoavviareunafasedisperimentazionedell’utilizzodelsoftware“Nuvola”per renderelafaseditransizionedalcartaceoaldigitalegradualeeprogressiva. Nel corso del corrente anno scolastico, al registro cartaceo (la compilazione rimane obbligatoria) sarà affiancato l’inserimento solo di alcuni dati nel registro elettronico per familiarizzareconilnuovostrumento. Fase1: • accessoalsoftware“Nuvola” • inserimentocredenziali • modificapassword • verificaproprieclassi • verificainsegnamentiassegnati IlsoftwareèstatoconfiguratoconidatidelnostroCircolo;sonostatiinseritiinominatividi tuttiidocenti:usernameepasswordsonostaticreatiinautomaticodaNuvola;ilDocenteavràpoi facoltàdicambiareentrambiapropriopiacimento. N.B.:Lecredenzialidiaccessoindividuale,nomeutenteepasswordsarannoconsegnate,in formatocartaceo,aciascundocentenell’incontrostabilito. Fase2:Proceduredaeseguirecontestualmenteall’orariodiservizio: Proceduraacaricodelsolodecentedellaprimaora: • Inserimentoassenti Procedure a carico di ciascun docente da effettuare nel corso dei primi minuti di ciascuna lezione: • Inserimentoritardieduscite • Firmadelregistro Procedura a carico di ciascun docente da effettuare anche non contestualmente Fuori classe (anche da casa) Grazieperlacollaborazione IlDirigenteScolastico Prof.G.J.Tofanetti ISTRUZIONIPERL’ACCESSOALSOFTWARE“NUVOLA” FASE1:(OBBLIGATORIA) Per accedere al software “Nuvola”, è innanzitutto necessario utilizzare il browser "Google Chrome". Se non si usa già Google Chrome, è possibile scaricarlo al seguente link: http://www.google.it/intl/it/chrome/ Una volta scaricato questo browser, si può andare su internet (usando Chrome) e scrivere nella barradegliindirizzi(enonsullabarradiricercadiGoogle)ilseguenteindirizzoweb: https://nuvola.madisoft.it Nonsideveassolutamenteanteporrewww.all’indirizzo. Unavoltaentratinelsitonuvola.madisoft.it,effettuareiseguentipassaggi: 1-InserirelecredenzialifornitedallaScuolaecliccareiltasto:”Login” 2. AlprimoaccessoassolutoinNuvola,vienerichiestodicambiarelapasswordfornitadalla Scuola;inseriredunquelanuovapassword,dialmeno6caratteri. 3. IldocentedevescegliereinqualeScuolaeffettuarel’accesso;seildocenteinsegnainuna solaScuolanondovràeseguirequestopassaggio. 4. Ildocentedevescegliereinqualemodalitàoperativaentrare. Quandosientrainunamodalitàpiuttostocheinun’altra? a)InClasse:ildocenteusufruiscediquestamodalitàperlavorareinclasse,quindidurante l’effettivoorariodilezione,peraccedereagliinsegnamenti(classi/materie)dicuiegliè titolare. b)Sostituzione:ancheinquestocasoildocentelavorainclasse,masoloquandoèchiamato adeffettuareunasostituzioneinunaclasseincuinonèdocenteordinario. c)FuoriClasse:questamodalitàoperativaèutileperillavorosvoltofuoridall’orario ufficialedilezione(peresempio,dacasa). 5-IldocentedevesceglierelaClasse:selavorainmodalità“InClasse”o“FuoriClasse”,vedràsolo leproprieclassi;selavorain“Sostituzione”,vedràtutteleclassidell’Istitutoappartenentiallo stessoordine. 6-IldocentedevesceglierelaMateria:selavorainmodalità“InClasse”o“FuoriClasse”,vedrà sololepropriematerie;selavorain“Sostituzione”vedràtuttelemateriefrequentatedaglialunni dellaclassechehaselezionato. L’HomePagedelRegistroElettronicosipresentacosì: -ComeModificareilproprioProfilo Oltreallapassword,alprimoaccessosiconsigliadicambiareancheilNomeUtenteedi inserireunindirizzoemail,perpotereffettuareilrecuperodellapasswordnelcasoincui quest’ultimavengadimenticata. PermodificarequestidatidelproprioProfilo,procederecomeseguedallapropriaAreaDocente: 1)Cliccaresulproprionomeinaltoadestra➜ModificaProfilo 2)Procedereallamodificadeivaricampiecliccaresu“Salva”. Permodificarelapropriapassword(dopoaverlamodificatalaprimavoltaall’accesso), procederecomeseguedallapropriaAreaDocente: 1)Cliccaresulproprionomeinaltoadestra➜ModificaPassword2)Compilareicampirichiestie cliccaresu“Salva”. Al fine di prevenire problemi, si consiglia di modificare la propria password con una certa frequenza. N.B.:All’aperturadelregistrodiclasse,avolte,potrebbeesserevisualizzatounmessaggio cheindicalaricezionediunacomunicazione,sitrattadicomunicazioniinterneallascuola: sipregadiaprireilmessaggio,altrimentinonèpossibileproseguireconillavoro. FASE2: -ComeAccederealRegistrodiClasse E’possibileaccederealRegistrodiClassetramiteduepercorsidifferenti: 1)Inaltoasinistracliccandosullavoce“Registrodiclasse”: 2)Cliccandosullaseguenteicona: chesitrovaalcentronellaHomepage(quandosiaccede)oallaqualesipuòarrivare selezionandoprimalavoce“Menù”inaltoasinistra. -Illavorodeldocentedellaprimaora Dopo aver immesso le proprie credenziali e dopo aver selezionato la Classe e la Materia per le qualidesideralavorare,ildocentecliccheràsullavoce“RegistrodiClasse” Per inserire l’Argomento di Lezione, il docente non deve far altro che cliccare sul numero che indical’oradilezionechestaeffettuando. Aquestopunto,ildocentepuòinserirel’ArgomentodiLezione: Attenzione:icampiobbligatorisonoesclusivamenteladata,l’oradilezione(entrambepresein automaticodalsoftware),iltipodilezioneel’argomentodilezione;sesièinclasse,ricordarsi difirmarelalezione. Alterminedellacompilazione,cliccaresu“Salva”. Cliccando sul nome dell’argomento si può modificare l’argomento inserito (ad esempio, se si è sbagliata l’ora di lezione in cui doveva essere inserito) ed eventualmente eliminarlo. Dopo aver inseritol’argomento,ildocentepuòprocedereall’appello: Alterminedellacompilazione,cliccaresu“Salva”. Il docente di un’ora successiva, dopo aver immesso le proprie credenziali ed aver scelto la ClasseelaMateriaincuidesideralavorare,puòaccederealRegistrodiClassescegliendounadelle due modalità sopra illustrate e potrà inserire, eventualmente, i ritardi e/o le uscite anticipate, seguendolemodalitàperregistrareleassenze. Per inserire un nuovo Argomento, invece, è sufficiente cliccare sull’ora di lezione interessata e compilareicampinecessari.Alterminedellacompilazione,premereiltasto“Salva”.