autorizzazione lavoro estero guida alla gestione

AUTORIZZAZIONE
LAVORO ESTERO
GUIDA
ALLA GESTIONE TELEMATICA
1. Introduzione
Il sistema rappresenta un’interfaccia in grado di mettere in relazione tra loro le parti coinvolte nel processo di
assunzione o il trasferimento di un lavoratore italiano presso aziende italiane con sedi in paesi
extracomunitari. In particolare, la piattaforma, all’interno del portale ClicLavoro, mira a semplificare e snellire
il previsto iter burocratico, definendo standard univoci e utilizzando criteri di accessibilità e fruibilità che
consentano di ridurre il più possibile la distanza tra le istituzioni e gli utenti coinvolti.
Il sistema è stato totalmente integrato all’interno del portale ClicLavoro come funzionalità aggiuntiva
all’interno della pagina personale degli utenti azienda e cittadino che, accedendo allo stesso potranno
rispettivamente effettuare richieste di autorizzazioni e nulla osta ed effettuare iscrizioni alla Lista degli Italiani
che desiderano lavorare all’estero.
2. Autorizzazione lavoro estero
Per accedere alla funzionalità di invio di una richiesta di autorizzazione all’assunzione/trasferimento di
cittadini italiani in Paesi extra UE o una richiesta di Nulla Osta relativa ad una autorizzazione già concessa,
occorre accedere alla voce di menu Autorizzazione Lavoro Estero presente all’interno del menu principale
della pagina personale delle aziende.
La pagina permette di:
 inviare una nuova richiesta di autorizzazione telematica attraverso il pulsante Inserisci nuova
richiesta di autorizzazione
 inviare una richiesta di Nulla Osta a partire da una richiesta di autorizzazione cartacea attraverso il
pulsante Inserisci autorizzazione precedenti
 consultare le richieste di autorizzazione inviate e verificarne lo stato
 inviare richieste di Nulla Osta relative a autorizzazioni concesse in modalità telematica
 inserire la lista delle autorizzazioni rilasciate in precedenza in modalità cartacea attraverso il
pulsante Accedi alla lista dei dati pregressi
All’interno della tabella riepilogativa delle autorizzazioni sono riportate le seguenti informazioni:





N: numero identificativo della richiesta
Autorizzazione: breve riepilogo della richiesta di autorizzazione
Nazione: Nazione per la quale è stata richiesta l’autorizzazione
Tipologia: tipologia di richiesta effettuata
o cartacea se si tratta di una autorizzazione gestita in modalità cartacea
o telematica se si tratta di una richiesta di autorizzazione inviata e gestita in modalità
telematica
Documentazione e Gestione pratica: documenti relativi alla richiesta telematica. Il link gestisci
bozza permette di riprendere la compilazione della bozza di richiesta autorizzazione. Il link
Completa procedura invio telematico permette la visualizzazione della schermata di download del
modulo precompilato in formato pdf e dell’accesso all’invio dello stesso documento.
Il pulsante
permette di consultare la richiesta di autorizzazione inviata. Se questo è l’unico pulsante
presente all’interno della sezione “Documentazione e gestione pratica vuol dire che la richiesta di
autorizzazione è ancora in fase di valutazione da parte del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali.
La presenza del pulsante
sta ad indicare che è stata richiesta una integrazione documentale da parte del
Ministero del Lavoro. cliccando sul pulsante si potrà accedere alla sezione contenente il tipo di
documentazione richiesto e la possibilità di caricare l’intergrazione.
I pulsanti
presenti all’interno della sezione Richiedi Nulla Osta permettono, una volta ricevuto il decreto
autorizzativo, di procedere con la richiesta di Nulla Osta.
3. Inserire una nuova richiesta di autorizzazione
La sezione dedicata all’inserimento di una nuova richiesta di autorizzazione permette di inviare una nuova
richiesta di autorizzazione telematica per l’assunzione e/o il trasferimento di cittadini italiani i Paesi Extra UE.
3.1
Selezione del modulo
Il sistema permette di selezionare uno dei moduli di compilazione presenti nella seguente schermata:
Una volta selezionato il modulo basta cliccare sul pulsante Procedi .Per tornare al menu principale basta
agire sul pulsante Indietro .
Per ogni modulo viene proposto l’apposito form da compilare in ogni sua parte.
3.2
Esempio di compilazione modulo: Autorizzazione Ordinaria
Azienda con sede in Italia
Dopo aver agito sul tasto Procedi il sistema visualizza la seguente sezione di form:
Le informazioni da inserire per il modello ordinario sono le seguenti:
o Camera di commercio di iscrizione: indicare il comune della camera commercio.
Confermare quanto inserito attraverso il link SELEZIONA
o Numero di iscrizione: indicare il numero di iscrizione alla camera di commercio
o Città: indicare il comune della sede legale
o Via/piazza: indicare l’indirizzo della sede legale
o CAP: indicare il CAP della sede legale
o Nome del rappresentante legale: indicare il nome del legale rappresentante dell’azienda
o Cognome del rappresentante legale: indicare il cognome del legale rappresentante
dell’azienda
o Codice Fiscale: Indicare il codice fiscale del legale rappresentante
o In qualità di: indicare se Legale rappresentante / Amministratore Unico / Amministratore
Delegato / Presidente
E’ necessario inoltre allegare la documentazione richiesta. Per allegare la documentazione bisogna agire sul
pulsante Allega , selezionare il file da disco e confermare.
Per l’Autocertificazione è possibile scaricare in corrispondenza del link “da qui” il modello pdf di compilazione
online (vedi Figura 1)
(Figura 1)
3.3
L’azienda richiede
La sezione del modulo dedicata alla Richiesta permette di indicare se si richiede l’autorizzazione
all’assunzione, al trasferimento o ad entrambe le casistiche e la Nazione di destinazione.
Occorre selezionare quindi il tipo di richiesta.
Gli altri campi da compilare sono:
 Nazione: indicare la Nazione di destinazione dei lavoratori. Confermare quanto inserito attraverso il
link SELEZIONA
 Località: indicare l’esatta località di destinazione
Il pulsante Inserisci informazioni permette di dettagliare le informazioni sulle caratteristiche richieste per i
lavoratori.
I campi da compilare nel modulo informazioni
sono:
 Categoria: selezionare la categoria di
interesse tra quelle proposte agendo sul
pulsante SELEZIONA
 Settore:
indicare
il
settore
di
appartenenza tra quelle proposte agendo sul
pulsante SELEZIONA
 Livello: indicare il livello d’interesse tra
quelle proposte agendo sul pulsante SELEZIONA
 CCNL: indicare il CCNL applicato tra
quelle proposte agendo sul pulsante SELEZIONA
 Retribuzione: indicare la retribuzione
prevista
 Indennità: indicare l’eventuale indennità
(campo non obbligatorio)
 Numero lavoratori: indicare il numero
di
lavoratori
d’interesse
con
queste
caratteristiche
 Di cui già alle dipendenze: indicare il
numero di cittadini da trasferire con queste
caratteristiche
(se
non
sono
previsti
trasferimenti occorre indicare 0)
Per confermare le informazioni inserite basta agire sul pulsante Salva.
La seconda parte della richiesta prevede l’indicazione delle caratteristiche lavorative e contrattuali dei
rapporti di lavoro.
Inoltre è necessario selezionare una delle seguenti scelte:
 Presso filiale o ufficio di rappresentanza all’estero
 Presso altra società consociata o controllata
 Presso altro accordo
Infine è necessario allegare la documentazione prevista.
3.4
L’azienda dichiara
All’interno della sezione Dichiara occorre selezionare il tipo di trattamento contrattuale ed economico
applicato.
Il form presenta le seguenti sezioni da compilare:
L’ultima sezione del modulo è dedicata ai riferimenti da utilizzare per eventuali contatti.
Le informazioni da inserire sono:
 Sede di riferimento: indicare il comune in cui è situata la sede per cui si richiede l’autorizzazione.
 Cognome: indicare il cognome di un responsabile per eventuali contatti
 Nome: indicare il nome di un responsabile per eventuali contatti
 Telefono: indicare il numero di telefono del responsabile
 Fax: indicare il numero di fax del responsabile
 Mail: indicare l’indirizzo e-mail del responsabile
I pulsanti posti in fondo al modulo permettono di:
 Indietro: tornare alla pagina precedente. Utilizzando questo pulsante non sono salvate le
informazioni inserite.
 Salva: salvare le informazioni fino ad ora inserite. Il modulo sarà poi ritracciabile tra quelli in stato
Bozza
 Procedi: passare alla sezione successiva
3.5
Riepilogo e invio delle richiesta di autorizzazione
Attraverso il pulsante Procedi si accede alla pagina di consultazione della richiesta di autorizzazione
compilata con le informazioni inserite in precedenza.
In questa fase è richiesta l’indicazione del numero di contrassegno del bollo che dovrà essere applicato alla
richiesta di autorizzazione inviata in modalità cartacea.
Il primo punto relativo alle indicazioni da seguire per procedere con l’invio della richiesta di autorizzazione
presenta un link DA QUI che permetterà di consultare e stampare la richiesta che dovrà essere firmata e
inviata anche in modalità cartacea.
La richiesta di autorizzazione firmata e con la marca da bollo applicata e debitamente annullata dovrà essere
scannerizzata e caricata a sistema attraverso il pulsante Allega
Agendo sul pulsante Invia si procede con l’invio definitivo della richiesta (all’interno della tabella riepilogativa
lo stato della richiesta sarà “Richiesta di autorizzazione inviata in istruttoria”)
Il pulsante Indietro riporta alla pagina di gestione delle richieste di autorizzazione e la pratica risulterà come
“Richiesta di autorizzazione pagata ma da firmare”.
Per completare la richiesta di autorizzazione sarà necessario riprendere la richiesta attraverso l’apposito link.
La richiesta di autorizzazione dovrà essere inviata in modalità cartacea insieme alla marca da bollo indicata,
alla copia di un documento di riconoscimento e l’autocertificazione CCIAA, senza necessità di allegare
ulteriori marche da bollo, al seguente indirizzo:
MINISTERO DEL LAVORO E DELLE POLITICHE SOCIALI
Direzione Generale per le Politiche dei Servizi per il Lavoro
Divisione II
Via Fornovo, n.8
00192 – Roma
4. Inserire un’autorizzazione cartacea
Il pulsante Inserisci autorizzazione precedenti, presente all’interno della home page di gestione delle
richieste di autorizzazione e Nulla Osta, permette di indicare le informazioni di una eventuale autorizzazione
cartacea richiesta per procedere con la richiesta di Nulla Osta.
Le informazioni richieste sono:
 Nazione: indicare la nazione di destinazione dei lavoratori
 Autorizzazione Num. Prot.: indicare il numero di protocollo dell’autorizzazione concessa
 data di rilascio: indicare la data di rilascio dell’autorizzazione
 Numero totale autorizzati: indicare il numero totale di lavoratori autorizzati
 Numero lavoratori già utilizzati: indicare il numero di lavoratori che sono stati già utilizzati con
l’autorizzazione indicata
Il pulsante Salva ed esci permette di salvare le informazioni inserite e tornare alla home page di gestione
delle richieste di autorizzazione.
Il pulsante Salva e prosegui permette di salvare le informazioni inserite e procedere con la richiesta di Nulla
Osta.
5. Richiesta di Nulla Osta
Il pulsante
posto all’interno della tabella riepilogativa delle richieste di autorizzazione, ovvero il pulsante
salva e prosegui posto all’interno del form di indicazione dell’ autorizzazione cartacea, permettono di
accedere alla lista dei cittadini iscritti alla lista italiani all’estero.
I lavoratori presenti possono essere filtrati per Codice Fiscale o per Qualifica di interesse.
Per inviare una richiesta di Nulla Osta occorre agire sul pulsante
interesse.
posto accanto al lavoratore di
Il lavoratore selezionato sarà presente all’interno della lista dei Nulla Osta richiesti dalla quale sarà inoltre
possibile consultare lo stato del Nulla Osta.
N.B.: I lavoratori presenti nella lista sono cittadini iscritti al portale Clicalvoro, che hanno indicato
all’interno del profilo la disponibilità a lavorare in Paesi Extra UE e che hanno pubblicato il proprio
curriculum vitae.
6. Autorizzazioni attive precedenti
Il pulsante Accedi alla lista dei dati pregressi permette di accedere alla sezione di inserimento delle
richieste di autorizzazione numerica precedentemente concesse. All’interno del form occorre inserire un
riepilogo numerico dei propri lavoratori presenti in Paesi Extra UE.
In questa sezione occorre quindi inserire le seguenti informazioni:
 Paese: selezionare dal menu a tendina la Nazione in cui sono stati destinati i lavoratori autorizzati
 Decreto autorizzativo: indicare il numero del decreto autorizzativo
 Data di rilascio del decreto: indicare la data in cui è stata concessa l’autorizzazione
 Numero lavoratori autorizzati: indicare il numero di lavoratori autorizzati
 Di cui assunti n: indicare il numero di lavoratori che sono stati assunti a seguito del decreto
autorizzativo
 Di cui trasferiti n: indicare il numero di lavoratori già alle dipendenze trasferiti a seguito del decreto
autorizzativo
Il pulsante Aggiungi permette di salvare le informazioni inserite.