Per iniziare EXCEL
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Per iniziare EXCEL Avviare il programma I fogli e le celle di Excel Le barre di Excel Rinominare un foglio Eliminare, nascondere, spostare o copiare un foglio Salvare una cartella di lavoro Aprire una cartella di lavoro precedentemente salvata Aprire una nuova cartella Chiudere una cartella Copiare e incollare il testo o la formula contenuti in una cella Cancellare il contenuto di una cella Modificare il contenuto di una cella Copiare e incollare mediante trascinamento Copiare e incollare con i riferimenti relativi e con i riferimenti assoluti Le funzioni di Excel Creare un grafico Creare una distribuzione di valori numerici Per iniziare EXCEL 1 Avviare il programma Excel è un software della Microsoft Corporation. Per avviare il programma, è necessario cliccare: • su Avvio o Start di Windows e poi sull’icona di Excel, se questa è presente sul Menu di avvio di Windows; oppure: • su Avvio o Start di Windows, Tutti i programmi, Microsoft Excel; oppure: • sull’icona di Excel se questa è presente sul desktop; oppure: • sul pulsante Microsoft Excel della barra dei collegamenti di Microsoft Office, se quest’ultima è presente sul desktop. 2 I fogli e le celle di Excel Dopo aver avviato il programma, si apre una cartella di lavoro che contiene un numero predefinito di fogli elettronici. Ciascun foglio elettronico è costituito da 65.536 righe, numerate in ordine crescente, per 256 colonne, disposte secondo l’ordine alfabetico (dopo le ventisei singole lettere dell’alfabeto sono presenti le doppie lettere: AA, AB, ..., AZ, BA, BB, ...). 1 Per iniziare EXCEL Righe e colonne, intersecandosi, individuano le celle di Excel. Il riferimento a una cella si basa sull’indirizzo della cella stessa. Mediante l’indirizzo, ogni cella è individuabile nel foglio di lavoro. L’indirizzo di una cella può essere: • relativo, se nel riferimento alla cella si utilizzano solo la colonna e la riga di appartenenza della cella; G5, per esempio, indica la cella individuata dall’incrocio della colonna G con la riga 5; • assoluto, se nel riferimento alla cella si utilizza il simbolo $ (presente nella tastiera), sia davanti alla lettera di colonna, sia davanti al numero di riga; $G$5, per esempio, è un indirizzo assoluto; • indirizzo misto, se $ si utilizza solo davanti a uno dei riferimenti (solo davanti alla lettera di colonna o solo davanti al numero di riga); $G5 o G$5, per esempio, sono indirizzi misti. Per capire meglio le diverse caratteristiche dei tre tipi di indirizzi, per analogia, è sufficiente pensare all’indirizzo assoluto come a una posizione geografica fissa, per esempio via Hoepli 5, Milano. L’indirizzo relativo indica invece una posizione relativa come, per esempio, a due civici verso nord e a tre civici verso sud. L’indirizzo misto unisce i due tipi di indirizzi, per esempio a due civici verso nord da via Hoepli n. 5. Dentro le celle è possibile inserire una data, un orario, un testo o una formula (una singola operazione o una serie di operazioni matematiche). L’inserimento viene confermato premendo il tasto INVIO presente sulla tastiera. Per selezionare una certa cella, è necessario cliccare col mouse su essa. Una cella selezionata è detta attiva. Per spostarsi da una cella all’altra, si possono, indifferentemente, utilizzare il mouse o le frecce presenti sulla tastiera. Per selezionare un intervallo di celle tra loro consecutive (ovvero una matrice di elementi), è necessario selezionare col mouse la cella posta più in alto a sinistra rispetto all’intervallo (e rispetto all’utente) e, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, trascinare fino a selezionare tutte le celle dell’intervallo. In alternativa, dopo aver selezionato la prima cella, tenendo premuto il tasto SHIFT della tastiera, è possibile selezionare l’intervallo spostandosi con le frecce direzionali presenti sulla tastiera. Per selezionare delle celle tra loro non consecutive, dopo aver selezionato la prima, tenendo premuto il tasto CTRL della tastiera, è necessario cliccare direttamente sulle celle da selezionare. 2