Bando Distributori - Majorana

ISTITUTO di ISTRUZIONE SUPERIORE STATALE
“MAJORANA - GIORGI”
VIA SALVADOR ALLENDE 41 16138 GENOVA
TEL. 0108356661 FAX 0108356649
VIA TIMAVO 63 16132 GENOVA TEL. 010 393341 FAX 010 3773887
CODICE ISTITUTO: GEIS018003 - www.majorana.it- [email protected]
LICEO delle SCIENZE APPLICATE
INFORMATICA E TELECOM – ELETTRONICA e ELETTROTECNICA– MECCANICA E MECCATRONICA– AMMINISTRAZIONE FINANZA&MARKETING
Il Consiglio di Istituto
nella seduta del 15/04/2014 con delibera N.80
Visto l’art. 33 comma 1 lett. C9 del D.I. 44/01
che dispone la deliberazione del CI per la stipula di contratti pluriennali
con voti espressi a norma di legge all'unanimità
Delibera
di pubblicare nell’albo del sito dell’Istituto il seguente capitolato per l'assegnazione
dell'incarico della distribuzione di bevande e alimenti.
capitolato speciale d’appalto per
la somministrazione, per mezzo
di distributori automatici, di
bevande calde e fredde e di
prodotti alimentari vari.
Codice Identificativo Gara (CIG) n.Z250ECD85B
PREMESSA
L'individuazione degli spazi per l'installazione dei distributori automatici è a discrezione del
Dirigente Scolastico previo accordi con i tecnici installatori.
Tale concessione non può determinare l'assunzione di oneri a qualsiasi titolo da parte dell'Istituto
Scolastico anche per ciò che attiene eventuali furti che dovessero verificarsi all'interno dei locali
scolastici.
Cod. min. :GEIS018003
Cod. Fiscale n° 95023230105
E-mail: [email protected]
fax ++39 010 8356649
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Indice generale
Art. 1 - Ente Appaltante........................................................................................................................3
Art. 2 - Oggetto e durata dell’appalto...................................................................................................3
Art. 3 - Apparecchiature e tempi d’installazione richiesti....................................................................3
Art. 4 -Tipologia di prodotti, utenza e prezzo vendita..........................................................................4
Art. 5 - Condizioni di servizio, obblighi e oneri a carico della ditta....................................................5
Art. 6 - Modalità di esecuzione del servizio.........................................................................................6
Art. 7 - Clausola risolutiva espressa.....................................................................................................7
Art. 8 - Manutenzioni...........................................................................................................................7
Art. 9 - Presentazione dell’offerta........................................................................................................7
Art. 10 - Apertura buste........................................................................................................................9
Art. 11 - Criteri di aggiudicazione........................................................................................................9
Art. 12 - Aggiudicazione....................................................................................................................10
Art. 13 - Recesso durante la vigenza del contratto.............................................................................11
Art. 14 - Risoluzione delle controversie.............................................................................................11
Art. 15 - Spese contrattuali.................................................................................................................11
Art. 16 - Responsabile del procedimento e informativa L.196/2003.................................................11
Allegati...............................................................................................................................................11
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Art. 1 - Ente Appaltante
Istituto Istruzione Superiore Statale “Majorana-Giorgi” di Genova
Via S. Allende, 41 – 16138 Genova
Tel. 0108356661 fax
C.f. 95023230105
E-mail: [email protected]
E-mail certificata: [email protected]
Sito internet: www.majorana.gov.it
Di seguito denominato I.I.S. “Majorana-Giorgi”
Art. 2 - Oggetto e durata dell’appalto
L’appalto viene indetto mediante procedura aperta ed ha per oggetto l’installazione, la fornitura e la
gestione del servizio di somministrazione, per mezzo di distributori automatici, di bevande calde e
fredde e di prodotti alimentari vari.
Ai sensi del Dlgs. 163/2006 art.29 c.10 si comunica che questo Istituto intende stipulare un
contratto della durata triennale dal 01/09/2014 31/08/2017, fatta salva la possibilità di revoca della
concessione nel caso in cui, nonostante la segnalazione del Dirigente Scolastico, l’aggiudicatario
risulti inadempiente anche ad un solo punto richiesto nel presente capitolato.
Ai sensi di legge il contratto non è tacitamente rinnovabile e pertanto si intende disdettato alla
naturale scadenza. L’istituzione si riserva tuttavia la facoltà di prorogare il contratto alle stesse
condizioni e modalità per un periodo limitato identificato quale “proroga tecnica” qualora
l’Istituzione stessa non abbia potuto aggiudicare il servizio successivo.
Al momento della pubblicazione del presente capitolato l’I.I.S. “Majorana-Giorgi” svolge la propria
attività formativa presso due sedi: via S. Allende, 41 e via Timavo, 63 a Genova. L’eventuale
variazione delle sedi, nel corso del triennio di validità del contratto, non comporterà modifiche alle
condizioni che saranno concluse in fase di stipula del contratto e obbligheranno l’aggiudicatario ad
adeguare le installazioni delle apparecchiature tenendo conto delle nuove esigenze.
Art. 3 - Apparecchiature e tempi d’installazione richiesti
La Ditta aggiudicataria dovrà provvedere all’installazione di almeno tre macchine di bevande calde
(due per il plesso di via Timavo in piani diversi e una per via Allende) due di bevande fresche (una
per ciascun plesso) e di tre distributori di prodotti alimentari confezionati (due per il plesso di via
Timavo in piani diversi e una per via Allende), a partire dalla mattinata del 01/09/2014 e completerà
l’installazione del parco macchine richiesto entro il 13/09/2014, data in cui dovrà essere concluso
anche il collaudo. Al termine del triennio, nel caso che la Ditta assegnataria non si aggiudichi il
contratto successivo, tutte le apparecchiature dovranno esser rimosse dal 21 al 31/08/2017.
Parco macchine richiesto:
Sede di via S. Allende, 41
Piano Terzo (ingresso principale)
Una distributore bevande calde
Un distributore automatico alimenti vari - panini e snack
Un distributore bevande fredde
Sede di via Timavo, 63
Piano Secondo (ingresso principale)
Una distributore bevande calde
Un distributore automatico alimenti vari - panini e snack
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Un distributore bevande fredde
Piano quarto
Una distributore bevande calde
Un distributore automatico alimenti vari - panini e snack
Tutte le attrezzature devono essere conformi alle norme CEE per caratteristiche tecniche ed
igieniche, rispondenti alle norme vigenti in materia di sicurezza degli impianti e delle macchine
antinfortunistiche e di prevenzione incendi, rispettare i parametri di rumorosità e di tossicità previsti
dalla legge.
Inoltre devono essere adeguate a:
• consentire la regolazione dello zucchero per le bevande calde;
• ricevere monete in circolazione legale nel territorio nazionale;
• funzionare anche con chiavi/chip (con servizio di ricarica in ogni distributore).
• gestire la restituzione del resto e prevedere un cambiamonete anche per banconote in ogni
sede;
• Segnalare chiaramente l’eventuale assenza di moneta per il resto;
• Segnalare chiaramente l’eventuale indisponibilità del prodotto;
• Riportare con targhetta indelebile o con altro mezzo idoneo, il nominativo e la ragione
sociale della ditta concessionaria del servizio ed il suo recapito nonché il nominativo del
referente a cui rivolgersi in caso di urgenza;
• Avere il dispositivo esterno di erogazione non sottoposto a contaminazioni;
• Essere sollevato dal suolo in modo da permettere una corretta pulizia del pavimento
sottostante ed adiacente;
• Essere di nuova fabbricazione e l’anno di introduzione sul mercato del modello offerto non
dovrà essere anteriore all’anno 2012;
Art. 4 -Tipologia di prodotti, utenza e prezzo vendita
I prodotti erogati che dovranno essere tutti di prima qualità e conformi alle vigenti norme in materia
di prodotti alimentari, consisteranno in bevande analcoliche, bibite, acqua, succhi di frutta, bevande
calde da colazione quali caffè, thè, latte, cappuccino, orzo e cioccolato, merendine dolci o salate
preconfezionate a lunga conservazione, e snack vari.
Su ogni macchina dovranno essere ben visibili le etichette con l’indicazione della marca e la
composizione dei prodotti oggetto di distribuzione.
Ogni variazione dovrà essere preventivamente concordata con l’Istituto, il quale si riserva di
effettuare opportuni controlli e verifiche.
I prodotti relativi ai distributori ammessi alla distribuzione dovranno essere somministrate in
applicazione del DL 155/97 denominato HACCP (analisi dei rischi e di controllo dei punti critici) e
la quantità e le caratteristiche tecniche delle macchine devono essere quelle di seguito riassunte e
specificatamente indicate nel presente Capitolato con le relative localizzazioni in cui andranno
ubicate:
- Distributori di Bevande Calde
- Distributore Bevande Fredde
- Distributori di Snack/merende
L’impresa si impegna a sostituire i prodotti confezionati almeno 7 (sette) giorni consecutivi di
calendario prima della scadenza della cosiddetta “Shelf-Life” di prodotto, ossia “termine minimo di
conservazione del prodotto”.
L’Istituto si riserva in ogni momento di procedere a controlli qualitativi e quantitativi dei prodotti
erogati al fine di verificarne la rispondenza alle caratteristiche dichiarate in sede di offerta o minime
di legge. In caso di difformità, i prodotti contestati dovranno essere sostituiti a spese della ditta nel
minor tempo possibile, in aggiunta all'eventuale rimborso delle spese sostenute nell’esecuzione dei
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suddetti controlli ed al pagamento della relativa penale, nonché al risarcimento per eventuali
ulteriori danni.
L’Istituto si riserva inoltre la facoltà di chiedere la sostituzione o la non distribuzione di prodotti
qualora, per qualsiasi motivo, non ne ritenga opportuna l’erogazione.
Il servizio distributori automatici, oggetto della gara, è rivolto ai seguenti utenti: studenti, docenti,
personale non docente, visitatori e ospiti.
L’utenza potenziale complessiva delle due sedi è di circa 1000 studenti, circa 130 docenti, 40
personale non docente, oltre ai genitori, ai visitatori autorizzati, a eventuali partecipanti a convegni
e corsi organizzati dalla scuola, a Commissari d’esame.
I prezzi di vendita di ogni articolo dovranno essere visibili.
I prezzi saranno riveduti e concordati con il Dirigente qualora intervengano variazioni pari o
superiori al 5% dei prezzi all’ingrosso dei generi venduti.
Art. 5 - Condizioni di servizio, obblighi e oneri a carico della ditta
Il servizio e tutti i prodotti dovranno essere forniti in conformità alla vigente normativa in materia.
La ditta dovrà consegnare alla segreteria dell’Istituto entro 7 (sette) giorni dalla comunicazione di
avvenuta concessione del servizio una copia del proprio manuale di autocontrollo redatto
secondo i criteri stabiliti dal sistema H.A.C.C.P. (analisi dei rischi e di controllo dei punti critici) e
previsto specificatamente dal Regolamento CE 852/2004 e ss.
La ditta verificherà che la preparazione dei prodotti posti in vendita è conforme alla predetta
normativa e dichiarerà la presa visione della relativa documentazione fornita dalla case produttrici.
L’Istituto è sollevato da qualsiasi responsabilità civile e penale in merito all’esecuzione del servizio
in oggetto e pertanto il concessionario si obbliga alla completa ottemperanza di tutte le disposizioni
legislative e dei regolamenti riguardanti l’assicurazione infortunistica, previdenziale e mutualistica
dei propri dipendenti e della legge sulla prevenzione e la sicurezza del lavoro, assumendone la piena
responsabilità anche in caso di inadempienza.
In particolare l’impresa si impegna ad attenersi a quanto riportato nella L. 123/2007, nel Decreto
legislativo n. 81/2008, in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro e nel
Regolamento CE 852/2004, concernente l’igiene dei prodotti alimentari.
La ditta concessionaria si impegna inoltre ad applicare nei confronti del proprio personale
dipendente il vigente contratto di lavoro e tutti gli aggiornamenti che intervengano nel corso del
tempo.
La ditta concessionaria si assume in proprio ogni responsabilità in caso di infortuni ed in caso di
danni arrecati per manchevolezza o trascuratezza nell’esecuzione delle prestazioni a persone o a
cose sia di proprietà dell’Istituto che di terzi.
L’Istituto non sarà responsabile di eventuali danni che dovessero essere causati dagli utenti ai
distributori, né di eventuali furti, incendi, atti vandalici ecc. riguardanti i distributori automatici, i
cambiamonete ovvero altri apparecchi collocati dalla ditta concessionaria in strutture dell’Ente.
L’Istituto è sollevato da ogni responsabilità in ordine ai mancati pagamenti del concessionario nei
confronti dei fornitori della merce a lui destinata.
Il mancato possesso delle autorizzazioni di carattere amministrativo necessarie all’esercizio
dell’attività in oggetto, come pure l’eventuale revoca delle stesse, comporterà il venir meno della
concessione del servizio in questione senza che la ditta possa vantare diritti di alcun genere nei
confronti dell’Istituto.
L’impresa concessionaria dovrà provvedere direttamente a tutte le indicazioni previste dal presente
capitolato d’oneri utilizzando mezzi e attrezzature in propria dotazione e/o disponibilità,
assumendosi a proprio carico le eventuali spese d’impianto e di allacciamento elettrico e, ove
possibile, idrico secondo le indicazioni che saranno fornite dall’Istituto.
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A pena di esclusione, prima della presentazione dell’offerta, la ditta concorrente è obbligata ad
effettuare un sopralluogo, le cui modalità di tempo e luogo trovano riferimento nel disciplinare di
gara in oggetto, presso le strutture i luoghi in cui andranno installati i distributori.
Le Ditte partecipanti alla gara dovranno aver visionato gli spazi destinati al servizio e averne
verificato l'idoneità.
L’ammontare minimo del contributo richiesto per partecipare al presente bando è di 9.500,00
(novemilacinquecento/00) euro l’anno. Non sono ammesse offerte per importi inferiori, pena
l'esclusione dalla gara.
Il contributo annuo che si propone di assegnare a favore dell'Istituto è riferito all’intero parco
macchine indicato nel precedente art. 3. L’eventuale installazione di un maggior numero di
distributori non comporterà la modifica di detto contributo.
Il concessionario verserà anticipatamente, entro il 30 novembre di ogni anno, il contributo offerto.
Ogni ritardo, fino ad un massimo di trenta giorni, sarà soggetto all'applicazione di una mora
calcolata sul tasso legale.
Trascorso detto termine, senza che sia stato effettuato il versamento, compreso l'ammontare della
penale maturata, la concessione sarà automaticamente annullata ed entro il 10 gennaio successivo le
macchine dovranno essere rimosse.
Il concessionario inadempiente non potrà partecipare al successivo bando per l’aggiudicazione del
servizio per il quale è stato considerato inadempiente. L'incarico passerà alla ditta posta al secondo
posto e a seguire in ordine di preferenza dall'11 gennaio successivo. Sarà a carico della nuova ditta
incaricata curare l'eventuale rimessaggio delle attrezzature non ritirate.
Non è previsto l’adeguamento annuo del contributo, salvo il caso in cui si verifichi una variazione
almeno del 20% delle utenze complessive (somma alunni, personale docente e non) in riferimento
all'attuale utenza.
La variazione, se richiesta da una delle due parti, potrà dar luogo all’aumento o diminuzione del
contributo in proporzione alle utenze effettive e dovrà essere concordata tra le parti e resa esecutiva
con deliberazione del Consiglio d'istituto.
Art. 6 - Modalità di esecuzione del servizio
L’impresa dovrà garantire, sotto la propria responsabilità, l’efficienza del servizio con
l’organizzazione dei mezzi e del personale in numero adeguato al movimento degli utenti
(garantendo comunque almeno cinque passaggi settimanali) ed assicurando interventi di fornitura
entro 4 ore dalla chiamata.
Detti rifornimenti dovranno essere eseguiti da personale della ditta munito di tutti i requisiti previsti
dalle vigenti disposizioni di legge, durante gli orari di apertura .
In particolare dovranno essere svolte e garantite (a mero titolo esemplificativo e non esaustivo) le
seguenti prestazioni minime:
a) rifornimento delle materie prime, dei prodotti e di ogni materiale dedicato, con cadenza
necessaria ad assicurare l’uso continuativo;
b) pulizia, sia interna che esterna, dei distributori tale da garantire un’ottimale condizione igienica
degli stessi;
c) Il gestore è tenuto a organizzare la gestione e lo smaltimento dei rifiuti secondo i principi della
raccolta differenziata (disponibilità di raccoglitori per plastica, carta, vetro – se utilizzato), e
provvederà allo smaltimento con i propri addetti.
d) La ditta non può in nessun caso, per sua decisione unilaterale, sospendere o rallentare il servizio,
nemmeno in presenza di controversie con l’Istituto.
La sospensione o il rallentamento del servizio per decisione unilaterale della ditta aggiudicataria
costituisce inadempienza contrattuale grave tale da motivare la risoluzione del contratto, qualora
questa, dopo la diffida a riprendere il servizio entro il termine intimato dall’Istituto a mezzo fax,
seguito da raccomandata A/R, non vi abbia ottemperato; il termine decorre dal ricevimento della
comunicazione.
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Art. 7 - Clausola risolutiva espressa
L'Istituto si riserva la facoltà di risolvere il rapporto contrattuale, ai sensi e per gli effetti dell'art.
1456 cc. a tutto rischio della ditta aggiudicataria qualora dovessero verificarsi gravi negligenze ed
inadempimenti nell'esecuzione del contratto tali da compromettere la regolarità del servizio.
Resta salvo, in ogni caso, il diritto dell'Istituto al risarcimento dei conseguenti danni.
Art. 8 - Manutenzioni
La ditta dovrà garantire a proprie spese la realizzazione del programma di manutenzione finalizzato
ad assicurare il funzionamento continuativo dei distributori e a ridurre al minimo i disservizi causati
da eventuali guasti.
1. Manutenzione preventiva
Comprende le attività volte a mantenere i distributori automatici in efficiente stato di
funzionamento, ossia revisione generale, controllo e messa a punto, eventuali riparazioni o
sostituzione delle parti usurate o che presentino malfunzionamenti. Gli interventi di manutenzione
preventiva saranno seguiti periodicamente, con frequenza minima trimestrale, su tutti i distributori
installati.
2. Manutenzione correttiva
Comprenderà le attività volte a ripristinare la normale funzionalità dei distributori, ossia la
risoluzione di guasti o disfunzioni mediante riparazioni o sostituzioni dei distributori ovvero dei
loro componenti. La ditta dovrà intervenire e ripristinare la piena funzionalità del distributore entro
il termine massimo di 24 ore solari dalla chiamata escludendo i giorni festivi e le domeniche.
Qualora il guasto non sia riparabile in loco ovvero comporti un fermo macchina superiore alle 24
ore solari, la ditta dovrà provvedere alla sostituzione del distributore entro e non oltre il termine di
48 ore solari dalla chiamata iniziale.
I distributori che, nonostante gli interventi di manutenzione, presentassero frequenti fermi o
disfunzioni dovranno essere sostituiti dalla ditta entro cinque giorni lavorativi (esclusi quindi i
festivi e le domeniche) dalla richiesta dell’Istituto.
Art. 9 - Presentazione dell’offerta
Le offerte delle ditte interessate dovranno pervenire, a mano o per posta, all’Ufficio Protocollo della
sede dell’I.I.S. “Majorana-Giorgi” di Genova entro le ore 12.00 del 14/06/2014 in busta chiusa con
la dicitura "Contiene offerta per distributori bevande e alimenti".
Le offerte pervenute oltre il termine indicato NON saranno prese in considerazione. Non fa fede il
timbro postale. La presentazione dell’offerta oltre i termini, anche per motivi di forza maggiore,
determinerà l’esclusione dalla gara.
L’offerta dovrà esser presentata in un unico plico, utilizzando i moduli allegati al presente bando,
contenente due buste separate, ciascuna delle quali debitamente sigillata con nastro adesivo
controfirmato sui lembi di chiusura, riportanti le seguenti indicazioni in relazione al rispettivo
contenuto:
Busta n. 1, contrassegnata dalla dicitura “Documenti per l’ammissione alla selezione” e
debitamente sigillata con nastro adesivo applicato e controfirmato sui lembi di chiusura, che dovrà
contenere, a pena di esclusione:
A. Domanda di partecipazione firmata in modo chiaro e leggibile dal titolare dell’Impresa
concorrente se trattasi di impresa individuale o del legale rappresentante se trattasi di Enti o Società
e l’indicazione della PEC. (Allegato 1)
B. Autocertificazione, ai sensi della direttiva n. 14/2011 del Ministero della Pubblica
Amministrazione e Semplificazione, dalla quale risulti (Allegato 1):
1. la denominazione dell’Impresa;
2. l’indicazione del titolare e/o legale/i rappresentante/i dell’impresa;
3. l’iscrizione alla C.C.I.A.A. Ufficio Registro delle Imprese – Sezione Ordinaria/Sezione Speciale
della Provincia ove ha sede legale l’Impresa:
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4. che l’Impresa si trova nel pieno e libero esercizio di tutti i suoi diritti e non si trovi pertanto in
stato di liquidazione, fallimento, concordato preventivo, amministrazione controllata o cessazione
dell’attività;
5. l’attività economica svolta è inerente all’oggetto della gara;
6. l’inesistenza di una delle cause di decadenza, di divieto e di sospensione di cui all’art. 10 della
legge 31.05.1965, n. 575 e successive modificazioni;
7. di non aver riportato condanne e di non aver procedimenti in corso così come riportato nel
Casellario Giudiziale;
8. di osservare all’interno dell’azienda gli obblighi di sicurezza previsti dalla vigente normativa;
9. di accettare incondizionatamente tutti gli obblighi e le clausole del presente bando, di essersi
recato sul posto ove deve essere effettuata l’istallazione dei distributori automatici, di aver preso
visione dei locali e di disporre delle capacità necessarie per effettuare la fornitura e l’istallazione
delle apparecchiature in argomento nei termini e nei modi richiesti.
10. di assumere in proprio e totalmente, senza diritto di rivalsa nei confronti dell’Istituto, ogni
responsabilità per fatti ed eventi di danno o di pericolo, che derivino a causa di azioni, omissioni,
negligenza di norme e regolamenti, a persone o a cose, nel periodo di gestione del servizio.
11. che nei confronti della ditta non è stata irrogata alcuna sanzione di interdizione, emessa ai sensi
del D. Lgs. 231 dell’8.06.2001, per i reati contro la Pubblica Amministrazione o il patrimonio
commessi nel proprio interesse o a proprio vantaggio.
12. di aver tenuto conto nella formulazione del progetto/offerta delle condizioni contrattuali nonché
degli obblighi e degli oneri relativi alle disposizioni in materia di sicurezza, di assicurazione, di
condizioni di lavoro e di previdenza ed assistenza.
13. di autorizzare l’Istituto all’estrazione di copia di tutta la documentazione di cui sarà data lettura
nella seduta di gara, qualora un partecipante alla procedura eserciti il diritto di “accesso agli atti” ai
sensi della L. n. 241/1990 e del D.P.R. n. 184/2006. In ogni caso, l’accesso sarà consentito solo
dopo l’aggiudicazione definitiva.
14. l’insieme di dati necessari per la richiesta del DURC e la regolarità del pagamento di imposte e
tasse, o copia autentica del DURC.
15. di rispettare nell’esecuzione dell’appalto quanto previsto dall’art. 3 della L. 136 del 13.08.2010
(tracciabilità dei flussi finanziari) e successive modifiche e integrazioni.
16. certificazioni rilasciate dall’ASL competente.
17. Adempimenti connessi con la Normativa Antimafia Legge 136/2010 sugli appalti pubblici e
quant'altro già richiesto per la partecipazione alla gara.
18. Fornire tutti i dati per l’acquisizione del certificato D.U.V.R.I.
19. Essere certificati ISO9001 (la ditta)
20. Essere in regola con il pagamento degli oneri previdenziali e assistenziali al personale;
21. Essere in possesso di polizza assicurativa per danni dovuti all’espletamento del servizio o a
cause ad esso connesse, che derivassero all’istituto e/o a terzi, cose e persone.
L’autocertificazione sarà accompagnata da copia fotostatica del documento di identità del
dichiarante in corso di validità; si richiama l’attenzione, ai sensi dell’art. 6 e dell’art. 2 del D.P.R. n.
403/98, sulla responsabilità penale del dichiarante in caso di dichiarazioni mendaci, così come
previsto dall’art. 76 del D.P.R. n. 445/2000.
Alle ditte che si classificheranno ai primi tre posti in graduatoria l’istituzione si riserva la facoltà di
effettuare, in qualsiasi momento, controlli sulla veridicità delle dichiarazioni rese dai concorrenti.
Busta n. 2 contrassegnata dalla dicitura “Offerta” e debitamente sigillata con nastro adesivo
applicato e controfirmato sui lembi di chiusura, dovrà contenere, a pena di esclusione:
A. L’offerta, debitamente firmata dal legale rappresentante, che dovrà essere redatta sul modulo di
cui all’allegato n. 2 contenente:
• Tabella dei prezzi offerti per le tipologie di prodotti;
• Elenco delle scuole servite in Genova e provincia;
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• Dichiarazione che il concorrente ha valutato tutte le circostanze che hanno portato alla
determinazione del prezzo ed alle condizioni contrattuali che possano influire sull’esecuzione del
servizio;
• Dichiarazione di considerare i prezzi medesimi, nel loro complesso congrui e remunerativi e tali
quindi da consentire la propria offerta;
Art. 10 - Apertura buste
L’apertura delle buste sarà effettuata il giorno 16/06/2014 alle ore 10.00 presso l'Ufficio di
Presidenza dell’Istituto in via S. Allende, 41.
Saranno siglate le buste presentate, poi si procederà per ogni plico, con l’apertura delle busta 1
“Documenti per l’ammissione alla selezione” sarà siglato ogni foglio e verificato che quanto
dichiarato corrisponda ai requisiti richiesti per la partecipazione; in caso positivo si provvederà
all’apertura della busta 2 e a siglare i fogli contenuti.
Entro i tre giorni successivi si procederà alla valutazione delle offerte ed alla predisposizione del
prospetto comparativo.
All’operazione di apertura delle buste potrà partecipare un rappresentante di ogni ditta, munito di
specifica formale delega conferita.
Entro il 30/06/2014 il Consiglio d'Istituto delibererà la graduatoria, con i relativi punteggi dei
concorrenti ammessi ed indicando le eventuali esclusioni, che sarà pubblicata entro il 15/07/2014
all’albo del sito dell’Istituto.
Contemporaneamente, a mezzo PEC, sarà inviato alla prima ditta in graduatoria il contratto per la
sua sottoscrizione che dovrà essere effettuata nella sede dell’Istituto entro il 18/07/2014. Nel caso di
mancata accettazione, si passerà, con gli stessi tempi, alla ditta successiva e così via.
Art. 11 - Criteri di aggiudicazione
La quantificazione del punteggio complessivo da attribuire a ciascuna offerta, sarà dato dalla
somma algebrica delle singole voci riportate nella tabella che segue. Per le singole voci, in caso di
uguale offerta, il punteggio spettante viene attribuito in misura uguale alle ditte che hanno
presentato la stessa offerta.
L'aggiudicazione sarà deliberata a favore del concorrente che avrà raggiunto il maggior punteggio.
In caso di offerte uguali, (stesso punteggio finale) si procederà:
- in primis, alla richiesta di un miglioramento dell’offerta tra i concorrenti presenti, in qualità di
legali
rappresentanti della ditta muniti di valida procura;
- in subordine, all’estrazione a sorte con testimoni, se nessuno dei concorrenti è presente o se
nessuno propone un’offerta migliorativa.
Il servizio sarà aggiudicato al concorrente che avrà presentato l’offerta economicamente più
vantaggiosa, ai sensi dell’art. 83 del D. Lgs. N. 163/2006, sulla base dei criteri e dei parametri di
valutazione di seguito indicati:
TABELLA CRITERI
DESCRIZIONE
PUNTEGGIO
Certificazione ISO9001
+10 punti
Contributo annuo non inferiore a Euro 9.500,00
+(Contributo – 9500)/10 punti
[eventuali decimali saranno
troncati]
Per ogni Scuola a Genova e provincia in cui, alla data di
+1 punti per scuola
scadenza del bando, si effettua il servizio di distribuzione [max 10 punti]
automatica di bevande e alimenti (allegare elenco)
Cod. min. :GEIS018003
Cod. Fiscale n° 95023230105
E-mail: [email protected]
fax ++39 010 8356649
tel. ++39 010 8356661
Autorizzazione Sanitaria permanente U.L.SS., intestata al +10 punti
Legale Rappresentante od al titolare nel caso di ditta individuale
che presenta l’offerta, che autorizza l’esercizio di laboratorio
per la produzione di panini.
Sconto utilizzo chiave/chip per l'acquisto di bevande calde – +5 punti per ogni 5 centesimi di
prezzo di partenza dello sconto €.0,45
sconto
Sconto utilizzo chiave/chip per l'acquisto di bevande fredde, +5 punti per ogni 5 centesimi di
esclusa acqua) – prezzo di partenza dello sconto €.0,80
sconto
Sconto utilizzo chiave/chip per l'acquisto di acqua – prezzo di +5 punti per ogni 5 centesimi di
partenza dello sconto € 0,35
sconto
Sconto utilizzo chiave/chip per l'acquisto di snack/brioches – +5 punti per ogni 5 centesimi di
prezzo di partenza dello sconto € 0,60
sconto
Sconto utilizzo chiave/chip per l'acquisto di panini/tramezzini – +5 punti per ogni 5 centesimi di
prezzo di partenza dello sconto € 1,00
sconto
Punteggi attribuiti per il miglior prezzo di listino (senza sconto chiave/chip) di alcuni prodotti:
Miglior prezzo bevande calde (caffè minimo 35 cc – +3 punti
cappuccino, cioccolata ecc. minimo 110 cc)
Miglior prezzo acqua naturale/gasata (cc.50)
+3 punti
Miglior prezzo medio delle lattine (da 25 o 33 cc)
+3 punti
Miglior prezzo medio snack (Mars, Twix, Bounty, Snickers)
+3 punti
Miglior prezzo Succhi di frutta senza zuccheri aggiunti +3 punti
(rapportato ai ml.)
Minor costo cauzione chiave/chip
+3 punti
Art. 12 - Aggiudicazione
L’Istituto si riserva il diritto:
- di procedere all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta purché ritenuta valida;
- di sospendere, re-indire o non aggiudicare la gara, qualora sussistano o intervengano gravi
impedimenti. Nulla sarà dovuto ai concorrenti al verificarsi di tale evenienza.
In caso di offerte uguali (stesso punteggio finale), si procederà come segue:
- in primo luogo, alla richiesta di un miglioramento dell’offerta tra tutte le ditte concorrenti risultate
a pari punteggio, che dovrà pervenire via PEC entro e non oltre 24 ore dalla richiesta formale;
- in subordine, all’estrazione a sorte a norma dell’art. 77 del R. D. 23 maggio 1924, n. 827, se
nessuno dei concorrenti interpellati propone un’offerta migliorativa.
La Ditta prescelta dovrà formalmente, entro 5 giorni dal ricevimento della comunicazione di
incarico, accettare o rifiutare le condizioni deliberate dal C.d.I..
In caso di rifiuto l'incarico sarà assegnato automaticamente alla ditta posta successivamente in
ordine di preferenza secondo graduatoria.
L’Amministrazione si riserva in ogni caso, la facoltà insindacabile di non convalidare i risultati di
gara, oltre che per irregolarità formale, per motivi di opportunità e convenienza, senza che i
concorrenti possano richiedere indennità o compensi di sorta.
Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003, i dati forniti dai concorrenti sono raccolti e trattati
esclusivamente per lo svolgimento della procedura di gara e dell’eventuale successiva stipula e
gestione del contratto.
Cod. min. :GEIS018003
Cod. Fiscale n° 95023230105
E-mail: [email protected]
fax ++39 010 8356649
tel. ++39 010 8356661
L’efficacia dell’aggiudicazione è subordinata all’accertamento nei confronti dell’aggiudicatario del
possesso dei requisiti per la stipula di contratto con la Pubblica Amministrazione, preventivamente
dichiarati con l’autocertificazione.
Art. 13 - Recesso durante la vigenza del contratto
In caso di recesso, la Ditta si impegna a mantenere il servizio fino all’insediamento della ditta che
segue nella graduatoria e a pagare una penale pari all’ammontare del contributo dovuto per un anno
dalla data di recesso.
Art. 14 - Risoluzione delle controversie
Per qualsiasi controversia o divergenza, qualora non si addivenga a bonario accordo extragiudiziale,
si intende competente il Foro di Genova.
Art. 15 - Spese contrattuali
Tutte le eventuali spese inerenti e conseguenti al contratto, registrazione del contratto, copie
occorrenti, bolli, diritti ed altro, sono a totale carico dell’aggiudicatario.
Art. 16 - Responsabile del procedimento e informativa L.196/2003
Responsabile del procedimento: Direttore SGA Simona Floccari.
Trattamento dati personali: Ai sensi dell’art. 10, comma 1, della Legge 31.12.1996 n. 675 si informa
che:
1. le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono la procedura
di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e
della loro riservatezza.
2. i diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all’art. 13 della Legge 31.12.1996 n. 675 sulla
Privacy.
3. il conferimento dei dati ha natura facoltativa e si configura più esattamente come onere nel senso
che il concorrente, se intende partecipare alla gara deve rendere la documentazione richiesta nel
rispetto della normativa.
4. la conseguenza di un eventuale rifiuto di rispondere consiste nella esclusione dalla gara o nella
decadenza dell'aggiudicazione.
5. i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati sono:
- il personale interno all'amministrazione implicato nel procedimento,
- i concorrenti che partecipano alla seduta pubblica di gara,
- ogni altro soggetto che abbia interesse alla procedura di gara ai sensi della L.n.241/90.
6. il trattamento dei dati previsti nel bando è espressamente ammesso dall'art.27 della L.n.196/2003,
il trattamento dei dati idonei a rivelare i provvedimenti giudiziari e mafiosi a carico dei soggetti
partecipanti alla gara è ammesso ai sensi del provvedimento del Garante per la protezione dei dati
personali del 20.09.2000, pubblicato sulla G.U. n.232 del 30.09.2000.
Allegati
1. modulo di richiesta d’ammissione alla selezione da presentare nella busta 1 contrassegnata dalla
dicitura “Documenti per l’ammissione alla selezione
2. modulo offerta con griglia dei criteri di valutazione, busta 2.
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fax ++39 010 8356649
tel. ++39 010 8356661