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Informativa sulla privacy e sull’uso dei cookie Responsabili del trattamento dei dati Responsabile del trattamento dei dati Western Union Payment Services Ireland limited Data di entrata in vigore: agosto 2015 La presente Informativa sulla privacy illustra le modalità con cui Western Union Payment Services Ireland Limited (“WUPSIL”) acquisisce e utilizza le informazioni personali dell’utente ottenute durante la visita o l’utilizzo del nostro sito Web MyWU all’interno dello Spazio economico europeo. INFORMAZIONI ACQUISITE Western Union acquisisce informazioni personali sull’utente da una varietà di fonti, comprese, senza limitazioni, quelle indicate di seguito. L’utente acconsente al trattamento di tali informazioni secondo le finalità e le modalità descritte nella presente Informativa sulla privacy, ivi compreso il trasferimento delle proprie informazioni personali al di fuori dello Spazio economico europeo e a Paesi terzi, i quali comprendono, senza limitazioni, gli Stati Uniti. • • • • • • • Western Union acquisisce informazioni personali dall’utente nelle seguenti circostanze: (a) quando l’utente richieda l’invio o la ricezione di denaro presso Western Union o una delle nostre aziende consociate o gli agenti Western Union (“Consociate”), oppure qualora richieda l’iscrizione o l’utilizzo di uno qualsiasi degli altri prodotti o servizi da noi offerti; (b) nei casi in cui l’utente invii le proprie informazioni personali, a Western Union o alle nostre Consociate, mediante la compilazione di moduli di richiesta o di altra natura; oppure (c) qualora l’utente invii le proprie informazioni personali a noi, alle nostre Consociate o ad altri secondo modalità differenti; Western Union provvede ad acquisire e generare informazioni personali sull’utente e sulle relative transazioni effettuate presso Western Union o le nostre Consociate; Western Union acquisisce informazioni personali sull’utente da una varietà di fonti terze, tra cui aziende clienti, enti governativi, agenzie di verifica del credito al consumo e altri fornitori di informazioni, le quali ci assistono nel fornire all’utente i prodotti o i servizi richiesti o nel gestire la nostra attività; Western Union acquisisce informazioni personali per rispondere a requisiti normativi e come parte di programmi di conformità, in particolare quelli correlati all’antiriciclaggio e alla prevenzione di attività criminali e fraudolente; Western Union acquisisce informazioni personali sul dominio e l’host dal quale l’utente accede a Internet, l’indirizzo IP del proprio computer, il browser e il software del sistema operativo, la data e l’ora di accesso al nostro sito Web e l’indirizzo del sito web da cui l’utente è stato indirizzato; Western Union potrebbe acquisire e conservare i dati bancari, della carta di pagamento e altre informazioni di pagamento all’atto dell’utilizzo dei nostri servizi da parte dell’utente e per agevolare servizi o transazioni future; e Western Union acquisisce informazioni personali sull’attività on-line dell’utente secondo quanto descritto nel paragrafo sottostante dal titolo “COOKIE E TECNOLOGIE INTERNET”. Le informazioni personali acquisite comprendono, senza limitazioni, nome, indirizzo e numero telefonico, informazioni sulla forma di identificazione utilizzata per inviare o ricevere una transazione (quando ciò sia obbligatorio per legge) compresa identità e copia del documento di identità, attività di transazione, conto bancario e informazioni di pagamento, prodotti e servizi richiesti dall’utente e utilizzo degli stessi, indirizzo IP del computer e informazioni relative ad altre attività on-line. UTILIZZO DELLE INFORMAZIONI Western Union utilizza le informazioni personali acquisite relativamente ai nostri clienti per le seguenti attività: • • • • • • • Fornire, erogare, e assisterci nella fornitura, nella gestione e nella consegna di qualsiasi prodotto e servizio all’utente (compresi trasferimenti di denaro, servizi di pagamento, programmi fedeltà per carte prepagate e altri prodotti o servizi Western Union), nonché per contribuire al miglioramento e allo sviluppo di tali servizi; Inviare all’utente comunicazioni commerciali, a seconda delle preferenze indicate dall’utente stesso, in merito a prodotti e servizi, programmi fedeltà o altri aggiornamenti relativi a Western Union o terzi; Verificare qualsiasi informazione fornita dall’utente per effettuare, amministrare e applicare le transazioni, gestire le relazioni con i nostri clienti, confermare l’idoneità in riferimento a eventuali servizi o prodotti richiesti dall’utente e mantenere l’accuratezza dei nostri registri; Ottemperare agli obblighi legali e normativi, compresi quelli mirati a prevenire il riciclaggio di denaro e attività criminali o presunte tali correlate; In caso l’utente presenti domanda per diventare un Agente Western Union, utilizzeremo le informazioni fornite per prendere in considerazione la richiesta e verificare la relativa idoneità e ammissibilità a diventare un agente; Migliorare l’esperienza di utilizzo del presente sito Web, compresa l’archiviazione di preferenze, password e altre informazioni e monitorare l’attività sul sito Web stesso; comprendere meglio l’efficacia delle nostre campagne promozionali; stabilire se l’utente sia arrivato sul nostro sito tramite un banner pubblicitario o dal sito Web di una consociata; fornire informazioni specifiche agli interessi dell’utente su altri siti Web al fine di determinare se l’utente abbia agito sui nostri messaggi promozionali; e Migliorare la gestione del presente sito, l'esperienza di utilizzo del cliente e l’esecuzione delle nostra attività. COOKIE E TECNOLOGIE INTERNET Western Union utilizza tecnologie Internet quali cookie e web beacon per una varietà di scopi, compresi, senza limitazioni, quelli indicati di seguito. Cookie transazionali: si tratta di cookie utilizzati durante la visita dell’utente al nostro sito Web per funzionalità essenziali. Esse comprendono l’identificazione del Paese e della lingua da utilizzare, l’elaborazione di una transazione, l’identificazione della versione del sito Web in corso di utilizzo (per es., mobile o desktop), la rilevazione e la prevenzione di frodi, la facilitazione della conformità e della stabilità del sito Web. Tali cookie sono classificati come necessari per il funzionamento del sito. Cookie di prestazioni: si tratta di cookie che acquisiscono informazioni sulle prestazioni del sito Web e sull’utilizzo dello stesso da parte dell’utente, quali le pagine visitate e l’eventuale comparsa di errori. 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INFORMAZIONI DIVULGATE Western Union potrebbe divulgare informazioni personali alle seguenti entità: • • • • • Aziende del gruppo Western Union, comprese, senza limitazioni, Western Union International Limited; Western Union Financial Services Inc., e Western Union Payment Services UK Limited; Aziende che ci aiutano a gestire o migliorare l’esecuzione della nostra attività o che ci aiutano a fornire prodotti e servizi all’utente; Al fine di ottemperare ai requisiti legali, normativi, di sicurezza e trattamento, e ai requisiti governativi nazionali ed esteri applicabili a noi, alle nostre Consociate o ai provider di servizi, comprese, senza limitazioni, le leggi in materia di antiriciclaggio; Organizzazioni che ci aiutano a elaborare transazioni, a convalidare le informazioni dei clienti e a impedire debiti, frode, furto o perdita; Secondo quanto consentito o richiesto da qualsiasi legge o normativa vigente Western Union e le relative consociate in tutto il mondo potrebbero divulgare le informazioni personali dell’utente, compresi, senza limitazioni, nome, codice ID cliente, indirizzo, modelli di transazione e informazioni sul conto bancario, (i) per rispondere a obblighi normativi o nell’ambito di procedimenti legali nazionali o esteri, oppure (ii) alle forze dell’ordine o ad altri funzionari governativi (compresi quelli operanti nel Paese di riferimento, negli Stati Uniti o altre località) per finalità quali il rilevamento, l’indagine, il perseguimento e la prevenzione di crimini, compreso il riciclaggio di denaro e attività criminali correlate; i destinatari potrebbero quindi divulgare a loro volta le suddette informazioni personali per perseguire queste o altre finalità a esse associate. RISERVATEZZA E SICUREZZA Ci impegniamo a mantenere le misure di sicurezza fisiche, tecniche e procedurali che rispettino le leggi e le normative governative vigenti al fine di proteggere le informazioni personali dell’utente. Ci impegniamo altresì a limitare l’accesso alle informazioni ai nostri dipendenti, agenti e rappresentanti che ne abbiano accesso. Nonostante i nostri sforzi, e come probabilmente è noto, soggetti terzi potrebbero illecitamente intercettare o accedere alle trasmissioni a noi inviate o potrebbero erroneamente indurre l’utente a fornire informazioni personali scambiandosi per Western Union. SCELTA PERSONALE Nei casi in cui l’utente ci abbia fornito il proprio consenso all’utilizzo, all’archiviazione o alla divulgazione delle proprie informazioni, lo stesso ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento utilizzando i dettagli di contatto indicati di seguito. In caso l’utente decida di revocare il proprio consenso, cesseremo di utilizzare tali informazioni salvo nei casi in cui ciò costituisca un requisiti legislativo. Western Union mantiene la cronologia delle scelte e delle transazioni dell’utente sulla base delle nostre politiche di conservazione dei registri. In caso l’utente non effettui un’altra transazione nell’arco del periodo di conservazione, le sue informazioni personali e le relative scelte verranno rimosse. PRECISIONE DELLE INFORMAZIONI L’utente può richiedere (contattandoci secondo le modalità di seguito indicate) dettagli delle informazioni personali in nostro possesso e richiederci di correggere o di eliminare eventuali informazioni personali errate oppure obsolete. Ci riserviamo il diritto di verificare indipendentemente le richieste pervenuteci. Al fine di proteggere la privacy dell’utente, intraprenderemo altresì le misure ragionevoli volte a verificare l’identità dell’utente prima di apportare eventuali correzioni. 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