Curriculum di Germana Spirito

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CURRICULUM VITAE DI GERMANA SPIRITO
Curriculum Vitae
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Informazioni personali
Cognome(i)/Nome(i)
Residenza(i)
Telefono(i)
E-mail
Cittadinanza
Data di nascita
Spirito Germana
Roma, Italia
Ufficio 06 8567813
[email protected]
Italiana
6/12/1970
Esperienza
professionale
Attuale posizione ricoperta
Date
Lavoro o posizione
ricoperti
Nome e indirizzo del
datore di lavoro
Tipo di attività o settore
Principali attività e
responsabilità
Componente dell’Organismo Indipendente di valutazione della performance
(OIV) dell’Agenzia Spaziale Italiana dal 28 gennaio 2011
Da Marzo 2002 – al 28 gennaio 2011
Controllo di gestione, tecnologo III livello
Agenzia Spaziale Italiana – ASI, Viale Liegi n. 26, 00198, Roma, Italia
Settore amministrativo
Dal 2004 la sottoscritta ha la responsabilità dell’area del controllo di gestione e da
giugno 2010 è stata nominata responsabile dell’Ufficio “Coordinamento delle attività
di controllo”.
L’esperienza professionale in ASI viene descritta di seguito e articolata in 3 principali
cicli a seconda dei cambi organizzativi intervenuti:
13 Aprile 2010 – in corso
Responsabile dell’ufficio “Coordinamento delle attività di controllo” nell’ambito
dell’Unità CGE - Controllo di gestione.
Principali attività svolte:
- supporto e interazione con l’Ispettorato generale finalizzati a fornire
input e
indicazioni utili alla redazione del primo Sistema di misurazione e valutazione delle
perfomance ai sensi del dlgs 27 ottobre 2009 n° 150;
- Redazione del Manuale operativo per il controllo di gestione dell’agenzia spaziale
italiana;
- Redazione del Progetto di unità 2010-2012;
- Reportistica per la Direzione generale relativa alla verifica dei risultati economici e
Curriculum vitae di G. Spirito
Per maggiori informazioni su Europass: http://europass.cedefop.europa.eu
© Comunità europee, 2003 20060628
1
gestionali dei programmi istituzionali e confronto con il PTA;
- Budget e controllo delle missioni all’estero per centro di costo;
- Analisi dei contratti istituzionali dal 2005 a giugno 2010 (Prime e subco);
- Analisi e proposta di revisione della chiave contabile nel sistema di contabilità
integrata TEAM;
- Redazione della relazione di Collaudo del contratto Infosat come componente della
commissione di collaudo;
- Attività svolta nei Gruppi di lavoro e nelle commissioni di valutazione descritti di
seguito.
Responsabilità/Incarichi/Nomine
- Ottobre 2010: membro del Gruppo di lavoro per la realizzazione del database unitario
di pianificazione per i programmi nazionali ed ESA. Prot 10993 del 19/10/2010;
- Settembre 2010: membro della commissione di valutazione per la “Selezione, mediante
procedura in economia, per l’individuazione della società che provvederà alla
fornitura del servizio di assistenza informatica per l’evoluzione delle funzionalità del
Distretto Virtuale ASI”. Prot 9498 – 7/9/2010;
- Giugno 2010: Responsabile dell’ufficio “Coordinamento delle attività di controllo”
nell’ambito dell’unità Controllo di gestione - ODS Direttore Amministrazione n.ro 3
del 25/6/2010;
- Aprile 2010: membro della commissione di collaudo del contratto I/070/09/0
“Amplificatori di potenza in GaN”. Prot 3957 del 20/04/2010;
- Aprile 2010: membro del Gruppo di lavoro del Sistema informativo per la misurazione
della performance. Prot 3912 del 19/04/2010;
- Aprile 2010: (dal 13 aprile) incarico per la gestione delle attività del “Coordinamento
delle attività di controllo” con relativi obiettivi, Prot CI-CGE-2010-001.
Gennaio 2004 - 13 aprile 2010
Responsabile dell’area Controllo di gestione nell’Unità PCF-Pianificazione, Controllo
di gestione e processi funzionali.
Nel 2005 la sottoscritta è risultata vincitrice del concorso di cui al bando 9/2005 per due
project controller – tecnologo III livello: nuovo contratto prot 6860 del 18 settembre 2006
- Decreto DG n.ro 230 del 18/9/2006
-
Reportistica periodica per il vertice ed i responsabili di unità sulla verifica dei risultati
economici e gestionali dei programmi istituzionali; analisi delle istruttorie e dei
contratti;
Consuntivo di fine anno con l’analisi degli scostamenti rispetto al PTA;
Redazione della relazione di Collaudo del contratto ISA e MORE su Bepi Colombo
come componente della commissione di collaudo;
Reportistica su Budget e controllo delle missioni all’estero per centro di costo;
Analisi dei contratti istituzionali dal 2005 per “Prime e subco”;
Analisi ad hoc per rispondere alle richieste del comitato di valutazione;
Contributo alla redazione del PTA per la parte relativa al consuntivo delle attività
nell’anno precedente;
Contributo alla redazione della relazione sugli obiettivi del direttore generale;
Analisi dell’andamento dei principali progetti istituzionali;
Redazione del Rapporto annuale sulle attività programmatiche ASI;
Specifiche di contabilità analitica;
Andamento delle liquidazioni dei Programmi istituzionali nazionali;
Definizione dei requisiti per l’acquisto di un sw per il controllo di gestione;
Definizione delle specifiche per la contabilità analitica e la gestione dei progetti;
Definizione Procedure RAI A e RAI P e controllo di conformità;
Analisi delle istruttorie e Reporting sull’applicazione delle procedure RAI A e RAI P;
Redazione del Progetto di unità e reporting periodico sulle attività svolte dall’unità;
Definizione dei requisiti per la pianificazione e budget integrato alle prestazioni;
Studio per introduzione in ASI del bilancio sociale;
2
-
Rilevazione sui fabbisogni formativi dell’ASI per budget di formazione anno 2005;
Attività svolte come membro di Gruppi di lavoro e commissioni di congruità e
collaudo descritti di seguito.
Responsabilità/ Incarichi/Nomine
1 Gennaio 2006 - 12 aprile 2010: incarico di responsabile dell’area “Controllo di
gestione” nell’ambito dell’unità PCF (cfr Progetto di unità PU-PCF-2008-001 e PUPCF-2006-001) e Lettere di incarico: 2006-2007-2008-2009-2010;
- dal 19/5/06: incarico relativo alla predisposizione delle analisi per il Comitato di
valutazione dell’ASI per conto del responsabile di PCF Ing. Tribioli CI-PCF-2006-035;
- Dicembre 2009: membro della commissione di collaudo del contratto I/053/08/0
“Progetto INFOSAT”. Prot 11259 del 24/12/2009;
- Ottobre 2009: componente del Comitato Paritetico dell’ASI sul fenomeno del
Mobbing. Prot 167 del 6/10/2009 Decreto 167/2009;
- Maggio 2008: collaudatore unico del contratto I/030/08/0 “PoInMes”. Prot 8777 del
14/11/2008;
- Aprile 2008: componente della squadra Primo Soccorso ex D.Lgs. 626/1994 sede viale
di villa Grazioli. Decreto DG 78/2008 – ND-DGN-2008-78;
- Gennaio 2008: commissione di congruità per la valutazione tecnico-economica
dell’istruttoria 029/07 - SimbioSYS. Prot 837 del 31/1/2008;
- Marzo 2007: commissione di collaudo del contratto I/080/06/0 “ISA-MORE fasi
A/B1”. Prot 3179 del 12/04/2007;
- Settembre 2006: passaggio al contratto di project controller ottenuto in qualità di
vincitrice del concorso di cui al bando 9/2005;
- II semestre 2006: Tutore designato per lo stage della D.ssa E. Bove;
- Maggio 2006: commissione di congruità per la valutazione tecnico-economica
dell’istruttoria 090/05 – ISA e MORE su Bepi Colombo. Prot 3581 del 18/5/2006;
- Dicembre 2005: componente della squadra Primo Soccorso ex D.Lgs. 626/1994 sede
viale di villa Grazioli. Decreto DG 401/2005 – ND-DGN-2005-413;
- Maggio 2004-dicembre 2005: Responsabile della linea di attività “Budget e Controllo
di gestione”. CI-PCF-2004-008 del 6/5/2004;
- Maggio 2005- dicembre 2005: Delega per atti di verifica delle Richieste di avvio
Istruttoria di competenza PCF. Comunicazione interna del 6/5/2005 del Responsabile
Ing. C. M. Sodi;
- Ottobre 2005: presidente della commissione per la valutazione dei requisiti di
partecipazione alla licitazione privata a procedura ristretta per l'affidamento del
servizio di somministrazione di lavoro a tempo determinato, indetta con Decreto n.
53/2005 del 14 giugno 2005. Decreto DG 355/2005 – ND-DGN-2005-369;
- Luglio 2005: membro della Commissione di valutazione delle offerte per “Acquisto
software per la contabilità integrata”. Prot 2473 del 6/07/2005;
- Settembre 2004: membro del gruppo di lavoro per lo studio delle metodologie di
predisposizione delle offerte tecnico-commerciali e e dei processi e procedure per la
gestione della domanda-offerta di servizi del BSC di Malindi. Prot DC-DGN-2004-034.
-
Marzo 2002-dicembre 2003
A marzo 2002 la sottoscritta è stata assunta in ASI in qualità di “Controller” –
tecnologo III livello, ai sensi dell’art. 8 lettera a del dlgs 27 del 30/1/1999, in virtù del
primo posto in graduatoria ottenuto al concorso di cui al Bando 21/2001 di selezione
pubblica per titoli e colloquio di una unità da assegnare all’unità PCG - Decreto 49 del
11/3/2002.
Contributo alla definizione del modello di controllo ASI;
Predisposizione del Budget anno 2003 di supporto all’elaborazione del Piano
strategico 2003-2005;
Supporto al processo di pianificazione delle unità tecniche.
Predisposizione e
aggiornamento della basedati di pianificazione;
Verifica periodica dello stato di avanzamento dei contratti con lo strumento Bridge;
3
-
Gestione e manutenzione del sistema e delle regole di contabilità analitica per la
gestione dei costi (Commesse, Cdc);
Procedura per l’apertura delle commesse anno 2003;
Attività dei gruppi di lavoro.
Responsabilità/Incarichi/Nomine
-
-
-
Date
Lavoro o posizione
ricoperti
datore di lavoro
Ottobre 2003: Membro del Gruppo di lavoro per il progetto e l’analisi di fattibilità del
sistema di gestione dei processi e della documentazione (Knowledge management).
POS DG.03/338 del 3/10/2003;
Aprile 2003: Membro del Gruppo di lavoro per l’attribuzione dei contratti ASI alle
unità organizzative e la creazione del database dei contratti POS DG.03/136 del
14/4/2003;
Marzo 2003: Membro del sottogruppo del GDL PP - Gruppo di lavoro per la
reingegnerizzazione di processi e procedure.
2/6/1998 - 15/3/2002
Addetta al controllo di gestione con contratto a tempo indeterminato; dal 2000 VII livello de
CCNL Industria Metalmeccanica.
Gruppo I&T - Informatica e Telecomunicazioni, Via dei Castelli Romani 24,
00040 Pomezia (Roma), Italia
Settore amministrativo
Nell’esperienza maturata si possono distinguere due fasi principali:
responsabilità
Gennaio 2001-marzo 2002 (VII livello)
passaggio al VII^ livello dopo aver conseguito un elevato punteggio in un assessment
finalizzato ad individuare risorse ad alto potenziale. In questa fase la sottoscritta,
riportando direttamente al neo Direttore Amministrazione, Finanza e Controllo, si è
specializzata nella parte relativa alla Consuntivazione e al Reporting.
- Consuntivazione: richiesta mensile ai responsabili tecnici e commerciali dello stato di
avanzamento di attività. Rilevazione mensile dei ricavi, del fatturato, costi, ordini,
impiego risorse umane;
- Redazione dei bilanci mensili e report di commessa/progetto, area, azienda; analisi di
economicità e di efficienza;
- Analisi mensile degli scostamenti dal Budget e dai dati di pianificazione di progetto;
- Reportistica periodica al Presidente, Amministratore delegato e a tutti i responsabili
delle unità operative;
- Proposta introduzione sistema di misurazione E.V.A;
- Gestione, manutenzione e aggiornamento del software e del sistema di contabilità
analitica e delle procedure interne;
- Coordinamento di una risorsa junior.
Giugno 1998-dicembre 2000 (VI livello)
- Supporto nella redazione del Budget economico annuale delle 3 aziende del gruppo;
- Supporto nel Reporting e forecasting dei risultati dell’andamento economico delle
società del Gruppo e dei singoli progetti. Simulazione scenari alternativi;
- Supporto nelle valutazioni di acquisizioni e investimenti e redazione del Business Plan;
- Predisposizione del rapporto gestionale da allegare al bilancio.
Date
Lavoro o posizione
ricoperti
1/5/1997 - 31/5/1998
Controller junior nell’area amministrativa riportando direttamente al Presidente
(Consulenza maggio ‘97 – Giu ‘97; Contratto a tempo determinato da luglio 1997)
4
datore di lavoro
responsabilità
GIR Promomarketing s.r.l - via Cipro, 4 00136 ROMA
Area amministrativa
Principali attività:
- Contributo al progetto di implementazione del sistema di controllo di gestione con il
supporto di consulenti esterni;
- Budget economico per centro di costo-commessa;
- Analisi dei risultati economici e degli scostamenti dei dati relativi alle commesse, ai
clienti, alla società;
- Redazione del conto economico mensile e analisi dei margini di contribuzione per
commessa
Docenze
Date
Anno accademico 2010-2011
Nome e tipo d'organizzazione
LUISS Guido Carli – Libera Università Internazionale degli studi sociali – Facoltà di
economia. Roma
Tematica/Attività
Attività in qualità di Cultore della materia in “Principles of civil law” per la parte
economico-giuridica Prof. Bruno Tassone.
5
Date
Attività
Date
Attività
Anno 1997
Istituto statale tecnico commerciale e per programmatori “Nitti”- Potenza
Docenza in Tecnica industriale e commerciale al corso di specializzazione post diploma.
Anno 1995-1996
Università degli studi di Salerno, Facoltà di economia e commercio Dipartimento di
studi e ricerche aziendali
Collaborazione alla cattedra di tecnica industriale e commerciale. Prof. Sergio Barile.
Istruzione
Date
Titolo della qualifica rilasciata
Principali
tematiche/competenza
professionali possedute
erogatrice dell'istruzione e
formazione
Date
Principali
formazione
Settembre 1996 - Febbraio 1997
Corso di specializzazione per quadri Amministrativi e finanziari e Stage presso la Gir
Promomarketing srl. Progetto Quadriform
Contabilità direzionale, Finanza, Budgeting, Marketing e Controllo.
SDOA, Fondazione Antonio Genovesi
Ottobre 1995-Luglio 1996
Attività di ricerca e collaborazione alla cattedra di Tecnica Industriale e
Commerciale presso il Dipartimento di Studi e Ricerche Aziendali.
Professore Sergio Barile
Università degli Studi di Salerno - Facoltà di Economia e Commercio
5
Date
Principali
formazione
Date
Settembre 1995
Laurea in Economia e Commercio 110/110 con lode
Economia politica, Statistica, Diritto privato, Diritto Pubblico, Diritto Commerciale,
Finanza Aziendale. Tesi su “Ruolo strategico ed economico della conoscenza nel
processo di evoluzione strutturale delle imprese”.
Università degli Studi di Salerno, Facoltà di economia e commercio
Settembre 1993-Marzo 1994
Programma Erasmus con Borsa di studio
Principali
Partecipazione ai corsi e superamento degli esami alla facoltà di Economia
dell’Università di Barcellona, Programma Erasmus.
formazione
Università di Barcellona, Spagna
Formazione
Date
formazione
Date
Anno 2010
Corso in house sul Partenariato Pubblico e Privato;
Convegno “Gennaio 2011 si applica la Riforma Brunetta: siamo pronti?”;
Seminario sulla contrattualistica pubblica (in ASI);
La riforma contabile e la gestione delle risorse nelle Amministrazioni statali (legge
196/2010);
- Corso sul fenomeno del mobbing;
-
-
Finmeccanica Consulting
FORUM PA, Accademia nazionale dei Lincei, Roma
Studio legale Chiomenti, Roma
Scuola superiore di amministrazione pubblica ed enti locali, CEIDA, RM;
Associazione Prima
Anni 1998-2009
- Sistemi di misurazione e valutazione nelle Amministrazioni pubbliche;
-
International conference Women and Space;
Seminario su “Pubblica Amministrazione e Project Management”;
Corso per il conseguimento della patente europea del computer – ECDL;
Strategia e misurazione della performance: la Balanced scorecard nella PA;
Corso in Diritto Amministrativo “la riforma della legge 241/1990”;
Corso in metodologie e tecniche di Project management;
Seminario del programma Cantieri di innovazione sul “Bilancio sociale”;
Modulo del Master in Organizzazione, Gestione e Sviluppo delle Risorse umane: Le competenze
manageriali nei ruoli di direzione”;
Metodologie innovative e tecniche avanzate del Controllo di Gestione (BSC, ABC-ABM);
Workshop “I sistemi di controllo nelle pubbliche amministrazioni”;
Controllo di gestione – Strumenti e tecnologie innovative;
Creazione di Valore e Sistemi di Reporting;
Corso su “Contabilità analitica, analisi dei costi e Budget”;
Corso avanzato su Controllo di gestione.
6
-
Scuola superiore di amministrazione pubblica ed enti locali, CEIDA, RM;
Università di Roma Tor Vergata, Accademia nazionale dei Lincei, Roma;
ISIPM, Regione Lazio, Roma;
AICA, Roma;
FORUM PA 13/05/2008 a cura dell’università di Siena, Roma;
OPERA;
ISTUD
Dipartimento della funzione Pubblica;
Università degli studi di Roma Tor vergata;
IPSOA, Roma;
Lattanzio e associati, Forum PA 2004, Roma;
IPSOA, Milano;
SDA Bocconi, Milano;
ITA s.r.l., presso Ambasciatori Palace Hotel, Roma;
INFOR, Roma
-
2008: Corso di lingua inglese livello B2.2 del Consiglio d’Europa;
2007: Corso di lingua inglese livello B2/C1 del Consiglio d’Europa;
2000: Corso di tedesco con borsa di studio;
1996: TOEFL punteggio 577;
1996: Corso di lingua inglese livello first certificate;
1993-1994: Diploma di lingua spagnola - Corso speciale per studenti ERASMUS
formazione
-
British Council;
Deutsch Institut;
KING STREET COLLEGE, Londra
Università di Barcellona, Spagna
formazione
Corsi di lingua
Capacità e competenze
personali
Madrelingua
Italiano
Autovalutazione altre lingue
Comprensione
Livello europeo (*)
Ascolto
Parlato
Lettura
Interazione orale
Scritto
Produzione orale
Inglese
B2 Utente autonomo B2 Utente autonomo B1 Utente autonomo B1 Utente autonomo B1
Utente
autonomo
Spagnolo
B2 Utente autonomo B2 Utente autonomo B2 Utente autonomo B2 Utente autonomo B1
Utente
autonomo
Tedesco
A2
Utente base
B1 Utente autonomo A2
Utente base
A2
Utente base
A2
Utente base
(*) Quadro comune europeo di riferimento per le lingue
Capacità e competenze sociali
organizzative
Capacità e competenze tecniche
informatiche
Patente
Capacità relazionali, di interazione e lavoro in team.
Capacità di organizzare il lavoro in autonomia, definendo priorità e assumendo responsabilità al
fine di raggiungere gli obiettivi nei tempi prefissati.
- Capacità di analisi;
- Capacità di adeguare modelli e tecniche alle specificità del contesto in cui si opera;
- Specializzazione in materie economiche e metodologie di controllo.
Buona conoscenza del sistema operativo Windows e dei sw applicativi Ms Office, in
EXCEL e ACCESS. Utilizzo di Ms Query e Business Objects.
Conseguimento della patente europea ECDL nel 2008.
particolare
Patente A e B
Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi del d.Lgs. 196/2003 e successive modifiche.
La sottoscritta è consapevole della responsabilità penale prevista dall’art.76 del D.P.R. 445/2000, per le ipotesi di falsità in atti
e dichiarazioni mendaci ivi indicate.
FIRMA
7

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