informativa - Gruppo OASI Onlus

“FORMULA 3 - extra”
CENTRO ESTIVO 2016
“Formula 3” è la consolidata proposta estiva del Gruppo Oasi che quest’anno si rinnova con un’offerta
“Extra”. Il centro estivo s’inserisce nell’esperienza ventennale dell’Associazione nell’organizzazione di
attività educative, ludiche e culturali per bambini e ragazzi: la proposta è un’ulteriore opportunità per le
famiglie di far vivere ai propri figli, anche nel periodo di chiusura della scuola, un’esperienza di autonomia e
di crescita con i coetanei, intrecciando rapporti di conoscenza e di amicizia sicuramente molto importanti.
“Formula 3” da quest’anno si articola sempre su tre giornate intere (il martedì, mercoledì e giovedì) alla
settimana, aggiungendo a quest’ultime una giornata a part-time (il lunedì) ; per andare incontro alle esigenze
familiari, i bambini possono iscriversi ad ogni singola giornata, senza limitazioni riguardanti il numero di giorni
di partecipazione.
L’equipe di lavoro è formata da educatori, operatori ed animatori con esperienza pluriennale nel settore, che
seguiranno i bambini e i ragazzi in tutte le attività.
I bambini e i ragazzi iscritti potranno partecipare a molteplici iniziative seguiti dallo staff del Gruppo Oasi,
come laboratori di espressività artistica e creatività manuale, giochi di gruppo e giochi d’acqua, sostegno ai
compiti estivi, uscite in piscina e ai parchi pubblici, passeggiate ed escursioni , gite di una giornata intera
presso castelli, parchi divertimento, parchi a tema, località artistiche, culturali, d’interesse ambientale e
storico, in un clima di divertimento e grande coinvolgimento.
A CHI E’ RIVOLTA LA PROPOSTA
La proposta è rivolta ai bambini e ai ragazzi dai 5 anni fino ai 14 anni di età. Nello specifico vengono
ammessi i nati dal 2002 al 2011. Ai bambini ed ai ragazzi di questa fascia d’età sono proposte attività che
tengono adeguatamente conto della loro particolare fase evolutiva, sia per quanto concerne le finalità
educative, sia per le difficoltà insite nell’attività stessa.
La proposta verrà attivata con un minimo di 15 bambini fino ad un massimo di 35 presenze giornaliere (per il
lunedì il massimo è fissato a 20 presenze). Il Gruppo Oasi si riserva la facoltà di attivare il servizio nei giorni
in cui il numero delle iscrizioni fosse inferiore al minimo stabilito.
PERIODO
Il centro estivo è aperto dal 13 giugno al 28 luglio 2016.
LUOGO
La struttura di base e di appoggio è la sede del Gruppo Oasi, presso il “Centro Contrasto”, in via del Molin 34
a Cadine (TN). A seconda delle attività si effettueranno delle uscite presso altre strutture o in spazi aperti;
l’entrata al mattino l’uscita al pomeriggio si terranno presso il “Centro Contrasto”, salvo diversa
comunicazione.
ORGANIZZAZIONE DELLA GIORNATA
Il centro estivo “Formula 3- Extra” è strutturato con un programma specifico diverso nelle giornate del lunedì,
martedì, mercoledì e giovedì, ma che cambia anche di settimana in settimana, per offrire proposte stimolanti
e nuove. Gli operatori del Gruppo Oasi potranno tuttavia modificare le attività previste per garantire il
benessere dei bambini e ragazzi (come ad esempio in caso di maltempo) e al fine di rendere l’attività
sempre piacevole e sicura.
•
LUNEDI’: “compiti delle vacanze e giochi al parco”: La mattina, dopo i giochi di conoscenza e
socializzazione attendendo l’arrivo di tutti i partecipanti, per chi lo desidera, ci dedichiamo per circa
un’ora all’aiuto nello svolgimento dei compiti delle vacanze; per i bambini e ragazzi che non hanno
compiti diamo la possibilità di trascorrere questo tempo svolgendo altre attività ricreative, in una sala
apposita, così da rispettare il silenzio necessario alla concentrazione di chi sta svolgendo i compiti.
Dopo la merenda di metà mattina, i bambini si dedicheranno ad attività di divertimento, sia nella
struttura che all’aperto. In questa giornata è previsto che il pranzo venga portato da casa e la formula
part-time (uscita alle ore 13.45).
FORMULA 3 “extra” – estate 2016
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• MARTEDI’: “una giornata in piscina con divertimento assicurato per tutte le età”. Il martedì, dopo i
giochi di conoscenza e socializzazione, facciamo un veloce spuntino al “Centro Contrasto” e ci
trasferiamo quindi in piscina a Trento, con gli autobus di linea. Pranzo al sacco sul prato del lido alle
12.00 circa, fornito da una ditta , e successiva pausa all’ombra per la digestione; nel frattempo mettiamo
a disposizione dei bambini e ragazzi giornalini, fumetti, semplici giochi di società da fare insieme. I
bambini possono inoltre giocare anche nell’area giochi degli impianti, sotto la supervisione dello staff del
Gruppo Oasi. Nel pomeriggio continuiamo a giocare in acqua per poi fare merenda sul prato, prima di
rientrare a Cadine. La mattina distribuiremo ai bambini e ragazzi le cuffie rosse distintive del centro
estivo, sempre pulite e igienizzate; garantiamo la presenza degli operatori anche nella piscina più bassa,
adatta a tutti, e la possibilità di rimanere a bordo vasca insieme per coloro che avessero necessità di non
entrare in acqua.
• MERCOLEDI’: “Creatività, gioco e divertimento”. Dopo un primo momento di gioco e conoscenza, al
mattino ci si prepara per le attività ludiche e della giornata: passeggiate all’aperto, giochi a tema, caccie al
tesoro. Dopo questo momento è previsto il pranzo completo fornito da una ditta specializzata, che
consumeremo caldo presso il “Centro Contrasto”. Dopo pranzo possibilità di uscita per chi ha scelto in
questa giornata la formula part-time. Nel pomeriggio si realizzeranno fantastici laboratori creativi e sarà
già possibile in fase di iscrizione scegliere a quale attività partecipare. Gli elaborati saranno poi portati a
casa al termine della giornata. Prima di uscire ci sarà la merenda e un momento di relax in attesa dei
genitori.
• GIOVEDI’: “gite e avventure”. Nella giornata del giovedì effettuiamo gite ed escursioni in sicurezza di
un’intera giornata, spostandoci da Cadine con un pullman privato per le mete che necessitano di un
trasferimento più lungo, mentre altre mete saranno raggiungibili con i mezzi pubblici. Forniremo ai
bambini sia la merenda che il pranzo, in alcune giornate il pranzo sarà consumato direttamente all’interno
delle strutture ospitanti (ad esempio a “Gardaland”); le gite del giovedì prevedono uscite a castelli, parchi
a tema all’aperto e naturalistici, di grande interesse culturale e ambientale anche per i bambini e ragazzi.
ORARI E COSTI
•
ENTRATA:
dalle 7.45 alle 8.45
USCITA:
FORMULA PART-TIME (solo lunedì e mercoledì): dalle 13.45 alle 14.00
FORMULA TEMPO PIENO: dalle 16.45 alle 17.00
Per l’anno 2016, le quote giornaliere di partecipazione alla colonia estiva sono così determinate:
LUNEDI’
7.45 - 13.45
€ 20,00 *
MARTEDI’
7.45 –16.45
€ 30,00
7.45 - 13.45
€ 24,00
7.45 –16.45
€ 30,00
7.45 –16.45
€ 30,00**
MERCOLEDI’
GIOVEDI’
* il pranzo è escluso (necessario portarlo da casa)
** contributo a parte di € 12 per chi parteciperà alla gita di Gardaland)
•
FORMULA 3 “extra” – estate 2016
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È previsto uno sconto (solo per chi non fruisce di altre agevolazioni) nel caso in cui due o più fratelli
siano iscritti a tre giorni appartenenti alla stessa settimana (sconto sul totale della settimana del 5%).
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•
•
La quota giornaliera comprende assicurazione, ingresso piscina e attrazioni, trasporto pubblico e con
pullman privato, uso cuffie, merende del mattino e del pomeriggio, pasti (tranne il pasto del lunedì),
animazione, materiali dei laboratori e gadget.
•
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Per partecipare all’attività estiva il Gruppo Oasi richiede a TUTTI i bambini e ragazzi il
tesseramento associativo per l’anno 2016 (possibile scegliere la formula anche del solo tesseramento
estivo).
AGEVOLAZIONI
BUONI DI SERVIZIO:
I soggetti che possono e vorranno usufruire dei Buoni di Servizio dovranno scaricare dal sito del Gruppo
OASI il modulo d’iscrizione e compilare la parte con i dati utili per la stesura del progetto Buoni di Servizio.
Il Gruppo OASI ricevuta tutta la documentazione, provvederà alla stesura del progetto e ad informare
l’intestatario del Buono via e-mail quando il progetto sarà disponibile per essere firmato, ritirato e pronto per
essere consegnato all’ufficio Ad Personam.
La mail di riferimento per informazioni sui Buoni di Servizio o comunicazioni in merito è :
[email protected].
Il calcolo della quota per il genitore che farà richiesta dei Buoni di Servizio comprende: una tantum di €10,00
per progetti fino a 120 ore finanziabili o € 20,00 per progetti oltre le 120 ore finanziabili, quale costo
amministrativo per la gestione del Buono da parte dell’Ente erogatore, un anticipo del buono erogato pari al
40% del totale del buono (che sarà restituito entro 10 giorni dal pagamento all’Ente da parte
dell’Amministrazione provinciale) e la somma a carico della famiglia.
Per chi ha accettato di iscrivere il proprio figlio/a al centro estivo anche senza l’ottenimento del Buono, dovrà
effettuare il pagamento della quota (in un’unica soluzione) entro 3 giorni dal ritiro del progetto; solo dopo il
versamento di tale quota, il Gruppo OASI confermerà via mail l’iscrizione del proprio figlio/a.
Per i genitori che hanno deciso di non iscrivere il proprio figlio nell’eventualità in cui non dovessero ottenere
il buono, ricordiamo che il posto non verrà riservato; in tal caso il genitore è tenuto a verificare presso l’Ente
la disponibilità di posti e contestualmente dovrà effettuare il pagamento della quota.
Nella quota del Buono non è compresa il costo aggiuntivo di 12,00 € per chi si iscriverà alla gita al parco
divertimenti di Gardaland. Coloro che usufruiscono dei Buoni di Servizio, non potranno godere di nessuna
forma di rimborso e sconto.
L’ordine per la stesura del progetto seguirà l’ordine di presentazione dell’iscrizione.
ALTRE AGEVOLAZIONI:
Per coloro che non possono fruire dei Buoni di Servizio, ma necessitano di una compartecipazione alla
spesa, sarà possibile effettuare l’iscrizione godendo di altre forme di agevolazioni (da verificare
anticipatamente i parametri della condizione familiare) entro e non oltre il 20 maggio 2016. Per chi fosse
interessato è pregato di prendere personalmente contatti con lo staff del Gruppo Oasi.
ISCRIZIONI
Le iscrizioni potranno essere effettuate a partire dal 7 aprile 2016 dopo l’incontro informativo; nei giorni
seguenti saranno raccolte presso il Centro Contrasto di Cadine, dal lunedì al giovedì dalle 9.00 alle 12.00
e dalle 15.30 alle 18.00 e il venerdì dalle 9.00 alle 12.00, oppure inviando tutta la modulistica a
[email protected] (i moduli andranno poi consegnati in originale all’Associazione).
Le iscrizioni vengono ordinate secondo l’ordine cronologico di presentazione fino ad esaurimento posti. In caso di
superamento dei posti disponibili verrà creata una lista d’attesa a cui l’Associazione attingerà in caso di rinuncia al
servizio di altri utenti.
L’iscrizione sarà comunque confermata e ritenuta valida, solo dopo il ricevimento dell’avvenuto pagamento
della prima trance della quota.
Non saranno ritenute valide le iscrizioni prive di documenti, dati obbligatori presenti sul modulo di
iscrizione, prima trance di pagamento della quota d'iscrizione (tramite bonifico bancario o contanti),
nè si potranno prenotare telefonicamente le iscrizioni.
I moduli per l'iscrizione in formato PDF da scaricare, stampare, compilare e sottoscrivere saranno disponibili
sul sito www.oasi.tn.it.
FORMULA 3 “extra” – estate 2016
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MODALITA’ DI PAGAMENTO
Per validare l’iscrizione, pena la cancellazione della stessa, il pagamento deve essere effettuato secondo le
seguenti modalità:
In CONTANTI in un’unica soluzione all’atto dell’iscrizione
Con BONIFICO BANCARIO in un’unica soluzione entro tre giorni dalla consegna dei moduli di
iscrizione
Con BONIFICO BANCARIO versando entro tre giorni dalla consegna dei moduli il 50% sul totale, e
il restante 50% entro e non oltre il 3 giugno 2016.
Per le iscrizioni effettuate dopo il 3 giugno 2016 la quota dovrà essere saldata interamente all’atto
dell’iscrizione tramite contanti o con bonifico bancario al massimo tre giorni dopo la consegna dei
moduli.
In tutti questi casi, qualora non venga rispettata la tempistica richiesta, si procederà alla cancellazione
dell’iscrizione senza alcuna possibilità di rimborso.
MODALITA’ DI RINUNCIA E RIMBORSO
In caso di rinuncia totale da parte del partecipante prima dell’inizio del centro estivo verrà trattenuto il 30%
dell’importo versato all’atto dell’iscrizione;
Per le rinunce effettuate dopo l’inizio del centro estivo:
•
•
rimborso sulla singola giornata pari al 50% previa comunicazione dell’assenza almeno entro il
venerdì mattina precedente alla settimana d’iscrizione (entro le ore 11.00), oppure possibilità di
recuperare l’assenza in date successive salvo disponibilità dei posti.
Nel caso in cui non ci sia la comunicazione della non partecipazione entro i termini stabiliti sopra, la
quota non sarà rimborsata e l’assenza non potrà essere recuperata.
In ogni caso le iscrizioni non potranno subire variazioni rispetto alla modulistica consegnata nel numero totale di
giornate, ma saranno possibili solo spostamenti di data, fatto salva la disponibilità di posti.
Non sono ammesse altre forme di rimborso.
Coloro che fruiscono di agevolazioni sui costi; non potranno godere di nessuna forma di rimborso.
Gruppo Oasi di Cadine
Via del Molin, 34
38123 Cadine
c/o Centro Contrasto
dal lunedì al giovedì (9.00 -12.00 / 15.30 – 18.00)
venerdì (9.00-12.00)
Tel e fax: 0461/865481
e-mail: [email protected]
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