“Cotutelle de thèse” tra università svizzere e

swissuniversities
“Cotutelle de thèse” tra università svizzere e università partner in Europa
Effingerstrasse 15, Postfach
3000 Bern 1
www.swissuniversities.ch
Spiegazioni alla domanda di sovvenzione 2017 e al contratto di
cooperazione
1.
DOMANDA DI SOVVENZIONE E UTILIZZO DEI MEZZI FINANZIARI .................... 1
1.1 Partecipazione ........................................................................................ 1
1.2 Contenuto della domanda di sovvenzione ............................................... 2
1.3 Inoltro della domanda e selezione ........................................................... 3
1.4 Utilizzo della sovvenzione ....................................................................... 3
2.
CONTRATTO DI COOPERAZIONE ....................................................................... 4
2.1 Osservazioni generali ............................................................................. 4
2.2 Contenuto del contratto di cooperazione ................................................. 4
2.3 Scambio d’informazioni / Gestione della «Cotutelle de thèse» ................. 5
3.
1.
VALIDITÀ DELLA CONVENZIONE ET FINALIZZAZIONE DEI LAVORI ................. 5
DOMANDA DI SOVVENZIONE E UTILIZZO DEI MEZZI FINANZIARI
1.1 Partecipazione
Il bando di concorso 2017 è aperto ai progetti di “Cotutelle de thèse” con università partner
dell’area di Bologna 1 e, conformemente alla prassi nel quadro dei programmi europei di
ricerca, con università partner in Israele. È avviato dalla Conferenza svizzera dei rettori
delle scuole universitarie, swissuniversities, incaricata della gestione del programma “Cotutele di tesi”.2
1
http://www.ehea.info/members.aspx
2
Informazioni sul programma sono disponibili sul sito web www.swissuniversities.ch.
1
Possono partecipare i dottorandi/le dottorande
•
che sono immatricolati/e in una scuola universitaria svizzera e
•
cittadini/e svizzeri/e o stranieri/e con un permesso di soggiorno B, C o G3. La
commissione di esperti può derogare a tale obbligo qualora constati una relazione
chiara e regolare del dottorando/ della dottoranda con l'università svizzera in
questione;
•
che hanno studiato in Svizzera per almeno un anno (due semestri universitari) (al
livello del Bachelor/Master o del Dottorato, a decorrere dalla data dell’
immatricolazione al dottorato; giorno di riferimento è il 31 marzo 2017).4
•
l’età del candidato/della candidata non deve superare i 35 anni al momento della
presentazione della domanda (giorno di riferimento è il 31 marzo 2017) salvo
eccezzioni motivate: seconda formazione o maternità. 5
Una domanda di sovvenzione viene presa in considerazione solo dopo la presentazione di
un contratto di cooperazione che regola la “Cotutelle de thèse” tra le due università. Per
ulteriori informazioni vedi punto 2.
1.2 Contenuto della domanda di sovvenzione
Informazioni richieste (* lettere conformemente al documento domanda di sovvenzione)
•
Indicazioni amministrative riguardanti il dottorando/la dottoranda e le due università
partner, inclusa una fotocopia del permesso di soggiorno per gli studenti stranieri
(A)*
•
Curriculum vitae del dottorando/della dottoranda (A)*
•
Nomi del direttore/della direttrice e del codirettore/della codirettrice di tesi (B2)*
•
Indicazioni sull’inizio e la conclusione dei lavori (C1, C2)*
•
Descrizione del progetto di dottorato con la definizione degli scopi della ricerca sia
dall’università partner all’estero che da quella svizzera (C3,C4)*
•
Giustificazione da parte dei direttori/delle direttrice di tesi dell’importanza del tema
e della collaborazione con un’università partner (D)*
Si noti che la domanda deve tenere conto di una suddivisione ragionevole dei lavori nei due
paesi (C4)*, in particolare per quanto riguarda i metodi e/o le fasi di ricerca
(complementarità) (C4), la durata dei soggiorni (parte sostanziale all’estero) e gli intervalli
tra i soggiorni.
3
I cittadini stranieri che possiedono un permesso di soggiorno B, C o un permesso per frontalieri
G sono pregati di allegare una copia del permesso alla domanda di sovvenzione.
4
Le persone senza diploma universitario (Bachelor, Master) rilasciato da un’università svizzera
sono pregate di allegare la conferma di immatricolazione all’università svizzera che fornisca
sufficienti informazioni sulla conformità a questo criterio.
5
Le persone che hanno più di 35 anni alla data di riferimento (31 marzo 2017) sono pregate di
presentare una lettera di motivazione - cfr. il documento “criteri di selezione e modello di
approvazione, condizioni personali” (in tedesco o francese).
Cotutelles de thèse 2017 - programma finanziato dalla Segretaria di Stato per la formazione, la ricerca e
l’innovazione SEFRI
2
1.3 Inoltro della domanda e selezione
La domanda di sovvenzione dev'essere indirizzata dal rettorato dell’università svizzera o da
un servizio universitario da esso designato a swissuniversitites entro il 31 marzo 2017 in
cinque esemplari. Essa verrà esaminata da una commissione di esperti formata da diversi
rappresentanti delle università che deciderà della concessione e dell’ammontare della
sovvenzione in funzione dell’interesse della “Cotutelle de thèse”. Tale sovvenzione viene
assegnata una volta sola e non può essere rinnovata. La decisione è definitiva, senza diritto
di ricorso. Le domande respinte potranno essere ripresentate (versioni rielaborate).
1.4 Utilizzo della sovvenzione
Riferirsi alla guida per l’utilizzo della sovvenzione.
La sovvenzione viene assegnata al direttore/alla direttrice di tesi per tutta la durata della
“Cotutelle de thèse”. Il direttore/la direttrice di tesi è tenuto/a ad impiegare i mezzi messi a
sua disposizione in modo da aiutare al massimo il dottorando/la dottoranda.
L’utilizzo della sovvenzione serve soprattutto a coprire le spese supplementari, collegate
alla «Cotutelle de these», rispetto a un dottorato effetuato in una sola istituzione.
Verrano rimborsate solo le spese a contare dalla data dell’apposizione delle firme sul
contratto di cooperazione delle istituzioni partner coinvolte. Inoltre, verranno rimborsate
retroattivamente solo le spese effettuate al massimo un anno prima dell’invio della domanda
di sovvenzione (31 marzo 2017).
Alla fine della discussione della tesi, il direttore/la direttrice di tesi è tenuto/a a presentare
un rendiconto delle spese a swissuniversitites. La parte della sovvenzione non utilizzata
deve essere rimborsata a swissuniversitites.
2.
CONTRATTO DI COOPERAZIONE
2.1 Osservazioni generali
Una domanda di sovvenzione viene presa in considerazione solamente se accompagnata
da un contratto di cooperazione, che regola le modalità dell’organizzazione della “Cotutelle
de thèse” nelle due università. I dottorandi/ le dottorande discutono le modalità con i loro
due direttori/le loro direttrici di tesi. L’elaborazione, più precisamente la prova del contratto,
viene effettuata dai servizi competenti delle due università. Infine, il contratto è firmato dalle
persone responsabili al livello del decanato e del rettorato. I dottorandi/le dottorande
provvedono affinché le misure necessarie vengano prese da tutte le parti coinvolte
(nell’università svizzera e nell’università partner). Ottenere le firme richiede un certo tempo,
quindi è raccomandato iniziare la preparazione dei documenti al più presto. Eventuali firme
mancanti al momento dell’invio della domanda possono essere presentate ulteriormente, ma
le firme delle persone responsabili dell’università svizzera dovrebbero essere presenti al
momento dell’invio della domanda.
Per le università che non dispongo di modelli di contratti di cooperazione, swissuniversitites
mette a disposizione un modello di contratto. Questo contratto può essere adattato ai
bisogni particolari delle università interessate; tuttavia deve contenere le informazioni
richieste al punto 2.2 e gli elementi del modello di contratto di swissuniversitites.
Cotutelles de thèse 2017 - programma finanziato dalla Segretaria di Stato per la formazione, la ricerca e
l’innovazione SEFRI
3
Il contratto di cooperazione deve essere redatto in almeno tre esemplari originali,
conservati dalle università contraenti (o da ogni rettore/rettrice, presidente/presidentessa,
decano/decana, direttore/direttrice di tesi) e dal dottorando/dalla dottoranda. La domanda di
sovvenzione indirizzata a swissuniversitites sarà accompagnata soltanto da cinque
fotocopie.
2.2 Contenuto del contratto di cooperazione
Informazioni richieste
Le due istituzioni concordano nel contratto di cooperazione le modalità amministrative e
relative alla sovvenzione “Cotutelle de thèse”, in particolare:
•
la data di inizio della “Cotutelle de thèse”;
•
la durata prevista per la preparazione della tesi per la “Cotutelle de thèse”;
•
che le tasse d’iscrizione e d’immatriculazione verranno versate all’università
svizzera – precisando che il/la dottorando/a sarà iscritto/a in entrambe le
università;
l’università
partner
esonererà
il/la
dottorando/a
da
ogni
tassa
d’iscrizione;
•
l’indicazione dei due direttori/delle due direttrici di tesi in entrambe le istituzioni,
che portano in comune la responsabilità dei lavori di preparazione della tesi della
«Cotutelle de thèse»; il loro impegno ad esercitare in pieno la funzione di direttore
del/della dottorando/a
•
l'università e il paese in cui si svolgerà la discussione della tesi;
•
le modalità e l’indicazione della composizione della commissione di tesi;
•
la lingua usata per la redazione della tesi e di tutti i lavori riguardanti la «Cotutelle
de thèse». La lingua usata per il riassunto orale e scritto;
•
tutti gli elementi che fanno parte del modello di contratto di swissuniversitites.
Le due istituzioni si mettono inoltre d’accordo sul rilascio e sul riconoscimento del diploma di
dottorato.
Sia:
Le due università conferiscono ciascuna un diploma di dottorato per la stessa tesi. Il
testo del diploma deve precisare che si tratta di un dottorato in «Cotutelle de thèse»
con l'Università X o Y.
Sia:
Le due università conferiscono per la tesi un diploma di dottorato congiunto in entrambe
le lingue e con il sigillo delle due università. Il testo del diploma deve precisare che si
tratta di un dottorato in «Cotutelle de thèse» fra le Università X e Y.
È consigliato precisare per iscritto pure le modalità che non sono regolate nel Contratto di
cooperazione e di firmarle da entrambe le parti.
Cotutelles de thèse 2017 - programma finanziato dalla Segretaria di Stato per la formazione, la ricerca e
l’innovazione SEFRI
4
2.3 Scambio d’informazioni / Gestione della “Cotutelle de thèse”
Le due università attiveranno, attraverso i servizi competenti, o per il tramite dei due direttori
/ delle due direttrici di tesi, tutte le procedure necessarie per un costante scambio delle
informazioni e dei documenti necessari all’organizzazione e alla gestione della “Cotutelle de
thèse”, inclusa la documentazione tecnica relativa alle disposizioni regolamentari nazionali o
dell’università in merito alle scuole di dottorato, alla proprietà intellettuale dell'argomento
della tesi, alla consegna, stampa, pubblicazione, utilizzo e tutela dei risultati della ricerca.
Se necessario, o se richiesto, la tutela dei diritti della proprietà intellettuale verrà esplicitata
in uno specifico allegato.
Le università dovranno inoltre facilitare, attraverso gli uffici preposti, l'iter di avvio del
dottorato, aiutando il dottorando/la dottoranda in particolare per quanto riguarda le
procedure di riconoscimento dei titoli, di iscrizione e di autorizzazione del progetto di
ricerca.
3.
VALIDITÀ DELLA CONVENZIONE E FINALIZZAZIONE DEI LAVORI
Il contratto di cooperazione entra in vigore con la firma delle università contraenti oppure
sulla base di un comune accordo ed è valido fino alla fine dell’anno universitario nel corso
del quale si presenteranno la tesi o i lavori.
Le due istituzioni pongono congiuntamente fine, senza indugio, alle disposizioni del
presente contratto di cooperazione nel caso in cui il/la dottorando/a rinunci per iscritto a
continuare la preparazione della “Cotutelle de thèse” o se i/le due direttori/direttrici di tesi
non l'autorizzano a proseguire.
I fondi della sovvenzione che non sono stati spesi devono essere rimborsati a
swissuniversitites, sia nel caso di interruzione sia nel caso di completamento dei lavori. Il
dottorando/la dottoranda e il direttore/la direttrice di tesi competente dell’università svizzera
forniscono a swissuniversitites un breve rapporto che comunichi il completamento dei lavori
o l’interruzione della tesi.
Cotutelles de thèse 2017 - programma finanziato dalla Segretaria di Stato per la formazione, la ricerca e
l’innovazione SEFRI
5