viaggi di istruzione

LICEO STATALE “G. CARDUCCI”
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Scienze Umane, Linguistico, Economico-sociale, Musicale
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PROTOCOLLO PER DOCENTI ORGANIZZATORI DI
VISITE, SCAMBI CULTURALI, SOGGIORNI STUDIO
e VIAGGI D’ISTRUZIONE
La Commissione per i viaggi d’istruzione, riunitasi il 23/09/2016, ha deliberato quanto segue:
Prospetto durata e costi per anno di corso
(viaggi di istruzione)
​DURATA
TETTO SPESA
​PRIME
2 gg
€ 200
SECONDE
2 gg
€ 200
TERZE
3 gg
€ 250
QUARTE
4 gg
€ 300
QUINTE
5 gg
€ 300
Prospetto durata e costi per anno di corso
(scambi/soggiorni studio)
​DURATA
​TETTO SPESA
●
SCAMBIO VOLO
INCLUSO
8 gg
​€ 300
SOGGIORNO STUDIO
VOLO INCLUSO
7/8 gg
€ 700
Gli studenti diversamente abili sono accompagnati dal docente di sostegno e/o da
un genitore per l’assistenza alla persona in base alle necessità.
●
I docenti possono partecipare a più di un viaggio d’istruzione qualora il DS lo ritenga
necessario.
●
I docenti di sostegno possono accompagnare anche ragazzi diversamente abili che
non sono loro alunni e possono partecipare a più di un viaggio d’istruzione qualora il
DS lo ritenga necessario.
●
I viaggi di istruzione rientrano nelle attività didattiche e formative come
potenziamento rispetto ai fini culturali ed educativi della scuola: debbono essere
pertanto inerenti all’attività prevista dalla programmazione per l’anno scolastico.
●
È necessaria la partecipazione di almeno i due terzi della classe.
●
I docenti accompagnatori devono appartenere al Consiglio della Classe impegnata
nel viaggio, salvo il caso di esperienze cui partecipano più classi per le quali il
rapporto 1/15 si calcola sulla somma degli alunni e il numero degli accompagnatori
per classe può non essere paritario o qualora il DS lo ritenga necessario.
●
I docenti garantiscono la vigilanza sui ragazzi per l’intera giornata, salvo le ore della
notte (dalle 23:00 alle 07:00), durante le quali gli studenti sono tenuti ad
autoregolarsi e a tenere un comportamento rispettoso e consapevole, per cui si fa
appello alla loro responsabilizzazione ed indirettamente alla responsabilità legata
all’educazione impartita dai loro stessi genitori (Art. 2048, comma 1, c.c. “culpa in
educando” e giurisprudenza relativa).
●
Il viaggio d’istruzione delle classi quinte dell’indirizzo linguistico dovrà essere
effettuato in uno dei quattro paesi delle lingue studiate durante il quinquennio.
Inoltre la procedura di organizzazione dei viaggi prevede le seguenti fasi:
●
Ottobre: il C.d.C approva la proposta della tipologia di viaggio (viaggio di istruzione,
scambio, soggiorno studio), nel caso del viaggio di istruzione decide la meta
(massimo due opzioni) e nomina il docente organizzatore del viaggio d’istruzione;
(modulo A)
●
L’insegnante organizzatore presenta la richiesta di autorizzazione al Dirigente
scolastico, specificando la meta, il periodo, il mezzo di trasporto, le classi coinvolte,
il programma, gli obiettivi ecc. ​(modulo B)
●
Nel caso degli scambi/soggiorni studio​, il docente organizzatore convoca una
riunione pomeridiana dei genitori degli studenti della/e classe/i che
partecipa/partecipano allo scambio/soggiorno studio per fornire dettagli
(programma, costi, alloggio, ecc.). Se possibile dovrebbero essere presenti anche gli
altri accompagnatori. È un momento molto delicato nel quale i genitori prendono la
decisione definitiva. È fondamentale rassicurarli e dare più informazioni possibile! Si
ricorda che gli studenti dovranno portare con sé la carta d’identità valida e una sua
fotocopia, la tessera sanitaria e una sua fotocopia in modo da lasciare a casa
(all’estero) l’originale e portare nel portafoglio soltanto le fotocopie. Inoltre verrà
compilata una scheda (
​ modulo 1)​ con tutti i recapiti necessari che gli studenti
dovranno, in ogni momento, portare con sé. N
​ el caso del soggiorno studio:​ il
docente organizzatore, che, insieme alla Commissione sceglie la scuola di lingua
migliore (secondo la stessa modalità di 3 preventivi e in base a prezzi ed offerta
didattica), conferma il soggiorno direttamente alla scuola o all’agenzia di riferimento
e comunica agli studenti tempi e modi per effettuare il saldo dell’intera quota
comprensiva di alloggio, corso di lingua ed eventuali escursioni. ​Nel caso dello
scambio:​ il docente organizzatore, che ha previamente preso accordi con la scuola
superiore gemellata, fa compilare agli studenti una scheda personale con dati utili
per poter formare, insieme al docente straniero, le coppie. Gli studenti potranno, a
questo punto, conoscersi tramite i mezzi di comunicazione concordati.
●
Il Docente organizzatore raccoglie le autorizzazioni firmate dalle famiglie ​(modulo
C)​, cura la stesura del ​modulo D ​(viaggi di istruzione) D
​ 1​ (scambi/soggiorni
studio), relativo al dettaglio del viaggio per la richiesta di preventivo e consegna
l’intera documentazione cartacea al prof. Cetara per i viaggi di istruzione e alla
prof.ssa d’Ascanio per gli scambi/soggiorni studio.
●
I genitori degli studenti partecipanti versano sul conto corrente postale della scuola
(N. 10121564 con causale: nome dell’alunno, classe, sezione, destinazione) la
somma di €150 nel caso della prenotazione aerea con compagnia Low cost.
●
La segreteria (nella persona di Davide Bagnasco) invia il modulo D a tre/cinque
Agenzie di viaggio per ottenere i preventivi di spesa da comparare in sede di
Commissione.
●
I preventivi vengono analizzati dalla Commissione che formula il prospetto
comparativo ed individua le agenzie alle quali affidare i viaggi.
●
Il Consiglio d’Istituto approva il lavoro della Commissione; vengono presi in
considerazione solo i viaggi per cui sono stati raccolti tutti gli acconti (€150.00 per
ogni studente, in caso di volo).
N.B. Si ricorda a tutti i docenti che per avere un buon prezzo dei voli low cost è necessario
acquistare il biglietto il prima possibile.
●
Il D.S. affida l’organizzazione del viaggio alle agenzie individuate riportando tutti i
dati necessari relativi al viaggio (data, partecipanti, mezzi, ecc.).
●
Il D.S. incarica i Docenti accompagnatori della classe i quali firmeranno la
Dichiarazione di responsabilità ​(modulo E)
●
Al termine del viaggio gli accompagnatori presentano al D.S. la relazione circa l’esito
del viaggio, il comportamento degli studenti e la qualità del servizio logistico e di
trasporto ​(modulo F);​ richiedono il rimborso delle spese sostenute allegando le
ricevute di pagamento.
●
In caso di infortunio l’accompagnatore è tenuto a compilare subito il ​modulo G​ e a
trasmetterlo alla scuola assieme alla certificazione medica.
Nel caso di richieste in deroga a queste norme, come alle altre contenute nel Regolamento
d’Istituto, è necessaria una delibera da presentare al Collegio Docenti e Consiglio d’Istituto.
Pisa, 23/09/2016
LA COMMISSIONE VIAGGI D’ISTRUZIONE
DS
Prof. ssa Sandra Capparelli
DSGA
​Dott.ssa Rosamaria Savignano
Impiegato segreteria
Sig. Davide Bagnasco
Docente
Prof. Ciro Cetara
Docente
Prof.ssa Maria d’Ascanio