lettera di invito noleggio display luminosi scadenza 24 Ottbre 2011

COMUNE DI TREMESTIERI ETNEO
Città della Pace e del Dono
PROVINCIA DI CATANIA
CODICE FISCALE E PARTITA IVA 00646630871
1^ DIREZIONE AFFARI GENERALI ED ISTITUZIONALI
AVVISO Del 13.10.2011
A TUTTE LE DITTE ISCRITTE
ALL’ALBO DEI FORNITORI DI
FIDUCIA DEL COMUNE DI
TREMESTIERI ETNEO
anno 2011
CATEGORIA 7 SETTORE I
OGGETTO: Indagine di mercato per la fornitura in noleggio di n. 2 display luminosi posti
sul territorio comunale e relativa assistenza tecnica e software per garantire il servizio
informativo alla cittadinanza.
CIG: ZA201CED06
Si invita la Spettabile Ditta in indirizzo a far pervenire offerta relativa alla fornitura di n. 2
display luminosi posti sul territorio comunale e relativa assistenza tecnica e software per
garantire il servizio informativo alla cittadinanza sull’attività istituzionale dell’Ente, la
promozione di eventi e la diffusione dei numeri di pubblica utilità.
Requisiti di partecipazione:
Possono presentare l’offerta coloro che sono iscritti nel vigente albo fornitori di fiducia di
questo Comune alla categoria 7 “Attrezzature e Sistemi Informatici” Settore I
“Noleggio apparecchiature multimediali” e che, con apposita autocertificazione ai
sensi del DPR 445/200 da allegare all’offerta , pena l’esclusione, dichiarino la permanenza
dei requisiti di carattere generale e di carattere tecnico professionale richiesti per la
stessa iscrizione all’albo.
L’importo complessivo, relativo a tutta la durata del contratto, è stimato in € 19.500,00
(diciannovemilacinquecento/00) oltre IVA.
L’offerta, corredata dalla scheda tecnica del prodotto che si intende fornire e
dell’autocertificazione dei requisiti per la partecipazione, dovrà pervenire al protocollo
generale dell’Ente entro e non oltre il 24 Ottobre 2011 ore 12.00 ed essere valida per
almeno 90 giorni dalla data di scadenza di presentazione dell’offerta in questione.
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Nella formulazione dell’offerta si dovrà tenere conto di quanto segue:
Requisiti dell’ offerta economica:
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Canone mensile a base dell’offerta pari o inferiore a € 750,00 oltre IVA
per il noleggio di n.2 display informativi a Led monocromatici da installare sul
territorio comunale fraz. Canalicchio e centro, comprensivo di installazione e
trasporto, assistenza e manutenzione, gestione dei messaggi da pubblicare.
Caratteristiche tecniche minime del tipo di display , nuovo e di fabbrica da fornire
in noleggio:
Pannello interattivo per segnaletica comunale da esterno, serigrafato con stemma e nome
del comune, completo.
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Tipologia: display a LED alta definizione monocromatico
Sistema di ancoraggio : arredo urbano con supporto da terra
Schermo: Antiriflesso infrangibile
Temperatura di funzionamento: da -20°C a + 55°C
Dimensioni d ingombro : 160 - 85 - 8 cm circa
Righe di scrittura: 6
Caratteri per riga: 16
Altezza minima carattere: 11 cm
Matrice carattere: 7-5
Risoluzione: 4096 P/mq
Definizione grafica: 96-48
Angolo di visione: 60°
Colore: mono
Funzioni aggiuntive: Visualizzazione anche con messaggio scorrevole di data e
temperatura ( orologio con ricevitore GPS per la sincronizzazione dell’ora e
sensore temperatura integrati nel pannello)
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Schema del ciclo di comunicazione
PANNELLO
A LED
PANNELLO
A LED
FAX O E-MAIL
CENTRO ELABORAZIONE DELLE
INFORMAZIONI DA PUBBLICARE
GESTITO DAL FORNITORE
COMUNE DI
TREMESTIERI ETNEO
Unitamente a quanto sopra descritto, il fornitore dovrà consegnare la scheda di sicurezza
inerente i tabelloni LED forniti, e l’attestato di qualità che gli stessi siano a norma di
legge.
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Servizi connessi
La consegna e l’installazione, da effettuarsi entro e non oltre 15 giorni naturali e
consecutivi a decorrere dalla data di ricezione dell’ordine, è comprensiva di ogni onere
relativo a imballaggio, trasporto, consegna, posa in opera, installazione,collaudo, asporto
dell’imballaggio e quant’altro necessario ai fini della perfetta esecuzione di tale fase.
Il fornitore dovrà assicurare un controllo periodico a cadenza trimestrale, onde garantire la
piena funzionalità delle apparecchiature in noleggio. Il servizio di assistenza tecnica vedrà
impiegato personale specializzato per la manutenzione ordinaria e straordinaria. Il
fornitore dovrà mantenere in perfetto stato di funzionamento i pannelli a Led, provvedendo
a fornire su richiesta l’assistenza tecnica per tutta la durata del noleggio. Il Fornitore è
obbligato a rimuovere i malfunzionamenti entro il termine di 24 ore solari - esclusi sabato,
domenica e festivi – successive alla data e all’ora della segnalazione.
Nel caso in cui l’entità dei lavori da eseguire non consenta di ripristinare l’operatività del
pannello a LED entro 36 ore solari - esclusi sabato, domenica e festivi – successive alla
data e all’ora della chiamata ( avanzata telefonicamente o via fax o tramite e-mail), il
fornitore dovrà provvedere alla sostituzione dell’apparecchiatura con caratteristiche
identiche o non inferiori a quella in riparazione, fino alla rimessa in funzione di questa
ultima.
I n.2 pannelli informativi
a Led monocromatici, nonché quanto necessario al
funzionamento degli stessi, saranno installati sul territorio comunale in sostituzione di
quelli già esistenti di proprietà del precedente fornitore, ovvero secondo quanto indicato
dall’Amministrazione
L’assistenza tecnica e software dovrà essere garantita dal fornitore e sarà comprensiva di
tutto quanto occorre al perfetto funzionamento dei 2 pannelli a Led. La ditta affidataria
provvederà ad inserire e mantenere aggiornati sul sistema tutti i numeri di emergenza
come: Misericordia, carabinieri, protezione civile, guardia medica, emergenza
ambientali,ecc, e garantirà la gestione della pubblicazione delle informazioni che l’Ente
vorrà veicolare, attraverso i due display informativi LED, ai propri cittadini o visitatori
nell’arco dell’intera giornata. Il sistema dovrà essere operativo h24 e i messaggi potranno
essere visibili sui pannelli anche in varie lingue.L’aggiornamento dei messaggi sui pannelli
potrà avvenire tramite tecnologia GSM o tramite altri sistemi che il fornitore riterrà più
opportuni ai fini dell’immediatezza dell’aggiornamento.
L’Amministrazione avrà a disposizione il 100% dello spazio destinato alla visualizzazione
delle informazioni sui due pannelli luminosi a Led monocromatici. Le informazioni
dovranno essere costituite da righe di caratteri luminosi programmabili elettronicamente
suddivise in pagine che si alternano autonomamente una dopo l’altra.
Il ciclo di visualizzazione e il tempo di permanenza di ogni pagina dovrà essere definibile
in fase di programmazione; sarà lo stesso Ente ad indicare, a seconda dell’importanza
dell’informazione, il tempo di durata e di permanenza sul sistema.
L’aggiornamento delle notizie sui pannelli a Led deve avvenire in tempo reale .Le richieste
di pubblicazione dei messaggi sui pannelli Led da parte dell’Amministrazione dovranno
essere soddisfatte entro 40 (quaranta) minuti dalla segnalazione che dovrà avvenire
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tramite fax o e-mail. Sarà compito della ditta affidataria accertarne l’autenticità della
richiesta e provvedere alla pubblicazione della notizia nei termini e nei modi concordati.
L’affidatario dovrà garantire che le apparecchiature fornite siano a norma di legge,
esonerando l’Amministrazione da qualsiasi responsabilità in ordine ad eventuali danni
cagionati a terzi per il cattivo funzionamento e/o montaggio dei pannelli a LED noleggiati.
Alla scadenza del periodo di noleggio sarà a carico del fornitore ogni onere e spesa per la
rimozione e la dismissione i pannelli luminosi in oggetto.
L’Amministrazione si riserva la facoltà, anche dopo l’avvenuta consegna, di rifiutare la
fornitura, in tutto o in parte, qualora non risulti conforme agli standard ed alle
caratteristiche qualitative richiesti, con facoltà di chiederne l’immediata sostituzione,
ovvero, in mancanza, di procedere all’affidamento ad altra ditta in danno
dell’inadempiente. La fornitura rifiutata dovrà essere immediatamente ritirata a cura e
spese del fornitore e, in ogni caso, dalla data di comunicazione del rifiuto la merce si
intenderà giacente presso l’ufficio al quale è stata consegnata a rischio e pericolo del
fornitore.
La fattura sarà emessa con cadenza trimestrale posticipata e inviata al Protocollo
Generale del Comune, , corredata dal DURC o di dichiarazione sostitutiva dello stesso ai
fini dell’acquisizione d’ufficio, nonché della dichiarazione per la tracciabilità dei flussi
finanziari. Il pagamento delle predette fatture sarà corrisposto a 60 giorni data fine mese
di ricevimento della fattura.
La fornitura sarà affidata alla proposta ritenuta più conveniente sia dal punto di vista
economico che delle prestazioni e requisiti tecnici proposti. Si procederà all’affidamento
mediante trattativa privata, ai sensi dell’art. 6, comma 12 e dell’art.7 lett. F) del vigente
“Regolamento per la disciplina delle acquisizioni in economia di beni e servizi”. Nel caso in
cui più ditte presentassero uguale offerta ritenuta più conveniente dall’amministrazione, si
procederà all’affidamento mediante il sorteggio tra le suddette. L’affidamento avverrà
anche in presenza di una sola offerta pervenuta.
Per ulteriori informazioni contattare la Dott.ssa Mazzaglia Caterina Responsabile servizio
gare e contratti tel. e fax 095/7419324 mail [email protected] – Corso Sicilia
2/F -95030 Tremestieri Etneo (CT).
La Responsabile del Servizio
Gare e Contratti
F.to Dott.ssa Caterina Mazzaglia
Il DIRIGENTE 1^ DIREZIONE
F.to Avv. Matteo Freni
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