compilare e sottoscrivere l`apposito modulo

Consiglio Nazionale delle Ricerche
Area della Ricerca di Bologna
AL RESPONSABILE D’AREA PER L’AUTORIZZAZIONE
DATA_______________
DATA CONVEGNO
RICHIEDENTE/ISTITUTO
AULA CONVEGNI*
TITOLO INIZIATIVA
ORARIO (DALLE -ALLE)
Visto per autorizzazione
Il Responsabile dell’Area
Robert Minghetti
Il Direttore dell’Organo richiedente
________________________
____________________________
Aula n. 105
Aule n. 215 e 216
Aule n. 213
Aula n. 214
418 posti
85 posti
35 posti a platea
20 posti ad anello
N.B.: L'accettazione della prenotazione e' subordinata all'inoltro del regolamento allegato, debitamente firmato.
REGOLAMENTO USO SALE CONVEGNI E ACCESSO AL CENTRO CONGRESSI
L’Area della Ricerca del Consiglio Nazionale delle Ricerche di Bologna ospita l'iniziativa
denominata___________________________________
per il periodo dal __________
al __________ promossa da___________________________________________________________________
Il promotore dell’iniziativa dovrà fornire con congruo anticipo il programma dell’iniziativa.
L'Area di Ricerca pone a disposizione i locali e le attrezzature in dotazione alle sale prenotate. Il Responsabile organizzativo fornirà le
informazioni necessarie per la corretta utilizzazione degli stessi.
Gli spazi, le attrezzature tecniche ed i materiali eventualmente messi a disposizione saranno gestiti a cura del promotore dell’evento, il quale sarà
responsabile per tutti i danni eventualmente causati. La movimentazione dei materiali messi a disposizione (portaposter, tavoli, sedie, arredo,
arredo verde, ecc.) sono a carico del promotore dell'iniziativa. Tale materiale andrà riposto nelle zona di prelevamento al termine dell’evento a
cura del promotore.
E’ a carico del promotore ogni intervento di Primo Soccorso e l’individuazione di un proprio Responsabile per la gestione dell’emergenza (D.L.
81/08) per il quale l’Area mette a disposizione il prontuario di emergenza, corredato delle mappe per l’individuazione dei punti di riunione in
caso di emergenza. Le strutture interne all’Area (Istituti scientifici et al.) che utilizzano la Sala Plenaria dovranno provvedere all’emergenza con
la propria squadra di Istituto.
Eventuali richieste di uso degli spazi adiacenti le sale per l’allestimento di spazi espositivi e catering dovranno essere preventivamente sottoposti
al Responsabile organizzativo, che ne valuterà la fattibilità e la consona collocazione. Gli allestimenti dovranno essere contenuti entro le superfici
assegnate; eventuali elementi mobili dell’allestimento o dei prodotti esposti non potranno occupare, neppure parzialmente, l’area destinata a
corsia, i corridoi e le uscite di sicurezza.
All’interno delle sale è obbligatorio lasciare liberi da qualsiasi impedimento o ostacolo le vie di fuga, le uscite di sicurezza e tutti i corridoi.
Davanti alle vie di fuga e’ espressamente vietato posare cavi o canaline sul pavimento.
Gli spazi espositivi concessi saranno gestiti dal promotore dell’iniziativa, il quale sarà responsabile per tutti gli eventuali danni derivanti dal
montaggio, smontaggio e uso dello stand. E' precisa responsabilità del Promotore verificare che gli stand allestiti siano in regola con le vigenti
leggi in materia di sicurezza. Gli stand allestiti non saranno dotati di allacciamenti di alcun tipo salvo diversa disposizione. L’Area della Ricerca
del C.N.R. di Bologna declina ogni responsabilità relativa al danneggiamento dei materiali esposti, nel caso di incendio o di qualsiasi altra causa,
nonché di eventuali furti.
E’ severamente vietato fissare a terra moquette, tappeti e nastri adesivi nonché attaccare alle pareti nude interne manifesti o altri materiali. Per
l’esposizione di manifesti o locandine sono previsti appositi espositori ignifughi.
Le iniziative con affluenze fino a 40 partecipanti possono accedere al servizio di mensa interna esclusivamente dopo le 13.30 e previo accordo
con il Responsabile organizzativo e la mensa interna (CAMST Tel. Interno 8106). E' precisa responsabilita' degli organizzatori il rispetto degli
orari indicati. Le iniziative con affluenze superiori che prevedano una pausa pranzo o caffé dovranno obbligatoriamente provvedere ad un
servizio di catering da allestire negli spazi concordati. L’accesso al Bar interno va concordato preventivamente.
Gli orari per l’allestimento e il disallestimento vanno concordati preventivamente con il Responsabile organizzativo.
E’ consentito l’uso del parcheggio interno da parte dei partecipanti fino ad un limite massimo di 300 veicoli. L’accesso ai veicoli e’ consentito
purché il traffico venga regolamentato da personale dedicato che fornisca adeguate indicazioni per il parcheggio nelle zone appositamente
delimitate dalle segnalazioni interne. Sarà possibile concordare con il Responsabile alcune zone di sosta riservate, segnalate da ulteriore
cartellonistica a cura del promotore. Le auto eventualmente parcheggiate fuori dagli spazi indicati saranno rimossi a spese dell’organizzatore.
Il presente regolamento debitamente compilato, è parte vincolante della prenotazione e dovrà pervenire, debitamente firmato per accettazione
all’Area della Ricerca di Bologna, all’attenzione del Responsabile Organizzativo, Dott.ssa Barbara Gualandi, entro i 10 giorni antecedenti
l'iniziativa.
TIMBRO E FIRMA LEGGIBILE DEL PROMOTORE DELL’INIZIATIVA SCIENTIFICA
A cura di B. Gualandi e R. Minghetti
Aggiornato a gen. ’13
La rete informatica del Centro Congressi:
struttura, dotazioni e modalità d’uso (aggiornato a: gen. ’13)
Il Centro Congressi dell’Area della Ricerca di Bologna è dotato, in tutte le sale e nell’atrio, di accesso alla rete Internet, sia attraverso la rete cablata
che con il WIFI.
Modalità di accesso alla rete WIFI del Centro Congressi:
l’accesso avviene in modalità protetta WPA-PSK (AES), con password da richiedere al momento della prenotazione delle sale; gli organizzatori
dell'iniziativa potranno quindi fornirla ai partecipanti, prendendo nota dei nominativi affinché' sia possibile risalire agevolmente all'utilizzatore in
caso di uso non corretto della rete.
Le persone a cui richiedere la password per l’accesso alla rete wireless sono: Barbara Gualandi (051 639 8000) / Simona Tubertini (051 639 9411).
Dal 2011 l’Area della Ricerca di Bologna aderisce alla Federazione Italiana Eduroam (Education Roaming: servizio che offre un accesso wireless
sicuro alla rete); gli ospiti in possesso di credenziali Eduroam possono utilizzarle per accedere alla rete WIFI del Centro Congressi dell’Area.
Per quanto riguarda la rete cablata, ogni sala è dotata di due punti di accesso (quattro nella sala plenaria, posizionati sul tavolo dei relatori).
Nell’atrio del Centro Congressi sono presenti due prese di rete, posizionate sulla parete adiacente la sala plenaria.
Nella saletta Internet Point sono installati uno switch a 8 porte 10/100 per la connessione alla rete cablata e un access point per il collegamento al
WIFI.
I cavi di rete e i dispositivi per il collegamento di eventuali postazioni di lavoro fisse, così come i cavi di alimentazione elettrica ed eventuali
prolunghe o prese multiple, sono a carico degli organizzatori.
Coloro che vorranno collegarsi alla rete del Centro Congressi dovranno configurare il proprio pc in modo da farsi assegnare un indirizzo di rete
dinamicamente (tramite DHCP). Gli indirizzi assegnati dal DHCP sono in rete privata ed escono all’esterno in modalità protetta (NAT).
L’indirizzamento tramite NAT garantisce generalmente un buon livello di connettività, tuttavia talvolta può risultare penalizzante per le prestazioni
della rete o generare problemi di caduta di connessione con alcuni server remoti. Gli ospiti con esigenze particolari per le quali sia meglio utilizzare
indirizzi di rete statici, pubblici o privati, devono richiederli all’atto della prenotazione delle sale.
Al fine di garantire il funzionamento ottimale della rete, per ogni esigenza relativa al suo utilizzo è sempre necessaria la supervisione di una delle
persone di seguito menzionate ed un tempestivo preavviso.
Referenti per la rete di Area:
Simona Tubertini (0516399411), Responsabile dei Servizi Informatici di Area
Franco Tinarelli (0516399409), Mauro Nanni (0516399408) Responsabili della gestione delle reti e del router
A cura di Simona Tubertini – Responsabile dei Servizi Informatici di Area