nilni- --- ai ea - Comune di Casandrino

COMUNE DI CASANDRINO
(Provincia di Napoli)
CAPITOLATO D’ APPALTO PER IL SERVIZIO DI AMPLIFICAZIONE
REGISTRAZIONE E TRASCRIZIONE DEI VERBALI DELLE SEDUTE DI
CONSIGLIO COMUNALE.
ART. 1 - OGGETTO DELL 'APPALTO
Il presente capitolato ha per oggetto la normativa e le modalità di svolgimento per
il servizio di amplificazione, registrazione e sviluppo dattiloscritto dei nastri delle
sedute consiliari.
ART.2 - DURATA DELL'APPALTO
Il suddetto servizio avrà la durata di anni tre decorrenti dalla data di stipula del
relativo contratto o, in caso di urgenza , dall' apposito verbale di consegna del
servizio, per un numero complessivo indicativo di quindici sedute di Consiglio
Comunale all'anno per una durata media di ogni seduta di due ore e per il costo
orario a base di gara di € 130,00 (centotrenta/00) compreso iva. In considerazione
che è intendimento di quest’amministrazione dotarsi di impianto di amplificazione
comprensivo di microfoni il costo orario a base di gara per la sola registrazione,
trascrizione delle sedute ivi compresa la stesura del testo definitivo entro 48 ore,
debitamente corretto collazionato e rilegato, e del supporto magnetico (floppy o
CD) contenente l’intero verbale è fissato in € 50,00 (cinquanta/oo) IVA compresa.
Resta espressamente inteso che, lo scioglimento dell'organo consiliare, per
qualsiasi causa, determina sino all'entrata in carica del nuovo consesso, la
momentanea interruzione del servizio, senza che la ditta possa accampare pretesa
di sorta. In questo caso il contratto si intende sospeso dalla data di scioglimento
del Consiglio e riprenderà a decorrere dal primo mese di insediamento della nuova
Amministrazione politica tenendo conto del tempo già trascorso dalla data di
affidamento del sevizio alla data di interruzione dello stesso.
ART.3 - IMPORTO DELL' APPALTO
L'importo dell'appalto viene indicato, in via presuntiva, nella misura di euro 11.700,00
compreso IVA.
Detto importo viene indicato ai soli fini dell'impegno dì spesa„ restando inteso che
all'aggiudicatario verranno corrisposti gli importi delle effettive prestazioni,
depurati del ribasso contrattuale.
Alcuna pretesa può avanzare l'aggiudicatario per entità e numero di prestazioni che
possono comportare emolumenti di gran lungo inferiori all'importo
complessivamente preventivato nell'arco della durata dell'appalto, dichiarando
all'uopo, liberamente e senza alcuna riserva, che nella formulazione dell'offerta ha
tenuto conto dell'incidenza delle attrezzature e del personale.
ART.4 - MODALITA' DI SCELTA DEL CONTRAENTE SISTEMA DI
AGGIUDICAZIONE
Alla scelta del contraente provvederà il responsabile dell' U.O.2 dell’ area
amministrativa previo esperimento dì gara.
ART.5 - MODALITA' DI PARTECIPAZIONE ALLA GARA
Le ditte interessate per partecipare alla gara dovranno far pervenire, a seguito
della pubblicazione del relativo bando di gara, nei termini in esso fissati, la propria
offerta corredata dalla documentazione richiesta.
ART. 6 - DOCUMENTAZIONE A DISPOSIZIONE DELLE DITTE
Le ditte interessate potranno ritirare presso l'Ufficio Segreteria, copia del bando di
gara contenente le modalità di celebrazione della stessa, nonché copia del presente
capitolato.
ART. 7 - PAGAMENTI
Al pagamento delle prestazioni offerte dalla ditta appaltatrice, si provvederà
trimestralmente, a seguito di presentazione di fatture, sulle quali il responsabile del
servizio provvederà ad apporre il proprio nulla osta alla, liquidazione.
ART 8 - MODALITA' DI SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO
Il servizio - comprensivo di assistenza ai lavori del Consiglio; montaggio dell'impianto
di amplificazione, microfonico e fonoregistrazione con propria attrezzatura e personale
tecnico qualificato, con numero di microfoni non inferiore a 12 e smontaggio al termine
della riunione; registrazione di tutti gli interventi che si svolgono durante le sedute, dei
documenti letti o consegnati agli addetti; decrittazione e stesura in forma chiara ed
intelligibile dei testi registrat i; trasportazione del verbale su disco audio (CD) per P.C.
compatibile con il sistema informatico in essere presso il Comune; redazione
documento formale durevolmente rilegato; - dovrà essere svolto con apparecchiature e
relativi strumenti di supporto di proprietà della ditta e idonei a garantire l'ottima qualità
del servizio reso. A tal proposito la ditta aggiudicataria dovrà recarsi nella sala
consiliare dove dovrà essere eseguito il servizio per la presa visione dello stato dei
luoghi.
Il servizio dovrà essere assicurato dalla ditta appaltatrice nei giorni e per tutto il periodo di
svolgimento dei lavori del Consiglio.
Alla ditta verrà dato preavviso della riunione almeno dodici ore prima a mezzo fax o
fonogramma.
Per il tempo che intercorre oltre l'ora fissata per i lavori del Consiglio e l'effettivo inizio, alla
ditta verrà riconosciuto il 50% dell'importo orario di aggiudicazione della gara.
Per le sedute consiliari dichiarate deserte verrà riconosciuto un diritto di chiamata fissa pari al
costo di un'ora di prestazione del servizio depurato del ribasso offerto in sede di gara.
La consegna dello sviluppo dattiloscritto dei nastri registrati delle sedute dì Consiglio,
divisi per argomenti trattati, dovrà essere compiuta e consegnata alla Segreteria
Generale del Comune, nelle successive 48 ore in due esemplari, di cui un originale,
regolarmente sottoscritto dal responsabile della ditta. Ciascun foglio dei verbali deve
essere redatto comprendendo venticinque righe.
I testi dei verbali, il relativo disco per P.C. e i supporti usati per la fonoregistrazione,
come innanzi formati, sono di esclusiva proprietà dell'Ente Comunale, cui andranno
consegnati contestualmente. Pertanto, alla ditta è fatto assoluto divieto di divulgare in
tutto o in parte, consegnare a terzi o in qualche modo renderli pubblici.
ART.9 - OBBLIGHI ED ONERI A CARICO DELL ' APPALTATORE
Sono a completo ed esclusivo carico dell'aggiudicatario, con espressa rinuncia a diritto
di rivalsa nei confronti del l'Amministrazione Comunale i seguenti obblighi ed oneri:
1) Totale carico delle spese occorrenti per 1 'adozione di tutti i provvedimenti e di tutte
le cautele necessarie per garantire la vita e l'incolumità ai propri dipendenti addetti ai
lavori nonché a terzi, sollevando da qualsiasi responsabilità in merito
l’Amministrazione Comunale,
2) Le spese di contratto, di registro ed accessorie, nessuna eccettuata o esclusa,
3) Il pagamento dì ogni imposta, tassa o tributo comunque dipendente dal presente
contratto.
4) La ditta aggiudicataria è obbligata a costituire una cauzione definitiva pari al 5%
dell’importo contrattuale mediante polizza fidejussoria bancaria o assicurativa rilasciata
da Società di Assicurazione regolarmente autorizzate, o mediante assegno circolare da
depositarsi presso questo Ente.
La ditta si impegna, altresì: 1) ad ottemperare a tutti gli obblighi verso i propri dipendenti
in base alle disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro,
riconoscendo a suo carico tutti gli oneri inerenti; 2) all'assicurazione del proprio
personale occupato nelle lavorazioni oggetto del presente appalto e dichiara di assumere
in proprio ogni responsabilità in caso dì infortunio e di danni arrecati eventualmente da
detto personale alle persone o alle cose tanto all’ Amministrazione che a terzi, in
dipendenza di manchevolezze o trascuratezze nell'esecuzione del servizio di che
trattasi; 3) la ditta si obbliga, in qualsiasi momento l’amministrazione richiederà il
servizio escluso il montaggio dell’impianto di amplificazione microfonico, a non aver
nulla a pretendere ed in tale caso si applicherà il prezzo offerto relativo alla sola
registrazione, decrittazione e stesura in forma chiara ed intelligibile dei testi registrati,
trasportazione
del verbale su disco per P.C., redazione documento formale
durevolmente rilegato.
ART. 10 - INFRAZIONI E PENALITA'
L’amministrazione Comunale applicherà alla ditta una penale da € 51, 65 a € 154,94:
1) in caso di mancata consegna dello sviluppo dattiloscritto dei nastri registrati delle sedute
di Consiglio Comunale, secondo le modalità indicate all'art. 8 del presente capitolato;
2) in tutti i casi in cui l'Amministrazione riscontri una violazione degli obblighi contrattuali
sia per diretti controlli o per segnalazioni ricevute.
Inoltre, in caso, di mancata prestazione del servizio per fatti imputabili
all'aggiudicatario, il Comune, previa contestazione alla ditta appaltatrice, applicherà una
penale pari all'importo netto del costo del servizio per seduta di Consiglio Comunale,
determinato sulla base di una media dei costi delle sedute già effettuate, maggiorato del
50%.
Qualora l'aggiudicatario ritenga che l'inadempienza di cui al precedente comma dipenda
da causa di forza maggiore o sia imputabile a terzi dovrà immediatamente comunicarlo
ed in tal caso sarà esonerata dal pagamento della penale sempre che la forza maggiore o
l'imputabilità a terzi siano riconosciute dal Comune e l'aggiudicatario provveda ad
assicurare, durante il periodo di sospensione, un servizio sostitutivo il cui onere sarà,
riconosciuto dall'Amministrazione Comunale, entro il limite massimo dei prezzi
contrattuali di appalto.
ART. 11 - RISOL UZIONE DEL CONTRA TTO
Oltre ai casi di risoluzione contrattuale conseguente ad adempimenti previsti dalla legge
o per continue violazioni delle norme del presente capitolato, il rapporto contrattuale si
intenderà risolto di diritto nei seguenti casi.
a) quando il servizio non venga eseguito, a giudizio del responsabile comunale, a,
regola d'arte, sia per 1 'impiego delle attrezzature che per la mano d'opera;
b) se cede o subappalta in tutto o in parte il servizio oggetto del presente appalto;
c) se contravviene agli obblighi ed alle condizioni di cui al presente capitolato e del
contratto di appalto;
d) in caso di fallimento;
e) se vengono a mancare i presupposti di cui alla vigente normativa in materia di lotta
alla delinquenza mafiosa, con particolare riferimento alla legge n. 55/90 e successive
modificazioni ed integrazioni.
Nei suddetti casi di inadempienza, l'Ente appaltante è facultato a far eseguire il servizio
da altra ditta e a spese dell'aggiudicatario, salvo diritto di esperire azione legale per
eventuali maggiori danni che dovesse subire.
La risoluzione del contratto viene notificata all'aggiudicatario con lettera raccomandata
con avviso di ricevimento.
ART. 12 - LEGGI E REGOLAMENTI
Il servizio sarà regolato dalle vigenti norme dì leggi e regolamenti in materia di
contabilità di Stato., di cui ai RR.DD. 18.11.1923, n. .2440, e 23.5.1924, n. .827, e
successive modificazioni ed integrazioni, nonché per quanto applicabili., alle norme
contenute nel D.to .Lgs. 163/2006 e s.m.i.