regolamento studenti
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Nome documento: Codice documento: REGOLAMENTO STUDENTI File di archivio: polimoda_students_regulations_undergraduate_it.docx SEZIONE I: DOCUMENTAZIONE Art. 1: Certificati di iscrizione / frequenza I certificati d’iscrizione / frequenza eventualmente richiesti dallo studente vengono rilasciati dall’Ufficio Segreteria Didattica solo agli allievi in regola con il pagamento della retta scolastica e previa consegna della documentazione di seguito elencata: • Copia del documento d’identità o (per i cittadini extracomunitari) del Passaporto; • Copia del Titolo di Studio (certificato sostitutivo o modulo motivazione assenza diploma); • foto formato jpg, 380 x 480 pixel, • Contratto di Iscrizione firmato, completo del consenso privacy; • Regolamento Studenti firmato. Studenti non-EU (oltre ai documenti sopra elencati): • Copia di valido permesso di soggiorno (vedi Art. 3). Art. 2: Libretto accademico Il libretto accademico viene firmato dallo studente al momento della consegna e vidimato dalla Segreteria Didattica all’inizio del corso e dei successivi anni di frequenza, previa verifica della regolarità del pagamento della retta e di tutti i documenti richiesti. Il libretto accademico deve essere conservato in buono stato e presentato dallo studente per: • accesso all’istituto; • accesso ai servizi (biblioteca, centro tecnologico, laboratori); • fruizione sconti presso le strutture convenzionate. Lo smarrimento del libretto accademico deve essere tempestivamente notificato dallo studente alla Segreteria Didattica, che provvederà alla nuova emissione a seguito di consegna da parte dello studente di una fototessera e previa verifica dell’avvenuto pagamento dell’importo di € 12,00 (dodici) presso l’Ufficio Contabilità. Eventuali alterazioni o cancellazioni non convalidate dalla Segreteria Didattica fanno perdere validità al libretto accademico. Nell’ipotesi di discordanze tra le indicazioni riportate nel libretto accademico e la corrispondente documentazione archiviata presso l’Istituto, prevale quest’ultima. Art. 3: Documentazione studenti non-EU Per poter frequentare Polimoda gli studenti extracomunitari devono essere in regola con la normativa italiana in materia di immigrazione. Ai fini dell’ottenimento del primo permesso di soggiorno Polimoda mette a disposizione degli studenti il servizio svolto da Eduservices S.C.AR.L. illustrato all’art. 12. In occasione del ritiro del libretto accademico, sarà richiesto agli studenti di consegnare all’Ufficio della Segreteria Didattica anche copia dei seguenti documenti: • Visto di ingresso in Italia rilasciato dall’Ambasciata italiana del proprio Paese; • Certificato di iscrizione emesso da Polimoda al momento dell’iscrizione, regolarmente timbrato dall’Ambasciata italiana del Paese d’origine al momento del rilascio del Visto di ingresso; NOME E COGNOME DELLO STUDENTE R.7.5.1_4 Data emissione 12/12/2016 • regolare permesso di soggiorno rilasciato dalla Questura italiana o della documentazione attestante la presentazione della richiesta (copia della ricevuta dell’ufficio postale). In caso di mancata consegna della documentazione sopra indicata entro 15gg. dall’inizio delle lezioni l’Istituto inviterà lo studente a fornire le motivazioni del ritardo entro il termine indicato nella relativa comunicazione. A seguito della valutazione di tali motivazioni e più in generale della situazione concreta, l’Istituto individuerà le azioni da adottare. Allo scadere della validità del permesso di soggiorno sarà cura dello studente: • richiedere alla Segreteria Didattica la certificazione necessaria per il rinnovo; • presentare la richiesta di rinnovo alla Questura di Firenze o prendere contatto con Eduservices S.C.AR.L. (v. servizi online) per la presentazione della pratica di rinnovo. Una volta ottenuto il rinnovo, copia del permesso dovrà essere consegnata alla Segreteria Didattica. Gli studenti stranieri che si trovano già in Italia al momento del test di ammissione con un visto rilasciato per la frequenza di corsi presso istituti diversi da Polimoda, una volta ricevuta la lettera ufficiale di ammissione di Polimoda, dovranno ottenere un nuovo visto di studio sulla base del certificato di iscrizione rilasciato da Polimoda. SEZIONE II: FREQUENZA Art. 4: Obbligo di frequenza La frequenza è obbligatoria e le assenze non possono superare il 20% del monte ore previsto dal piano di studio per ciascuna materia. Superata tale percentuale, l’Head of Education valuterà i provvedimenti da adottare. Tra questi si prevede espressamente l’obbligo di ripetizione dell’anno accademico. L’eventuale ripetizione comporta un costo aggiuntivo a carico dello studente equivalente ad una annualità della retta. Le assenze per malattia devono essere comprovate da certificato medico, che lo studente presenta all’assistente di corso il giorno del rientro in Istituto. Nel caso di assenze oltre i 3 (tre) giorni di lezione consecutivi lo studente dovrà comunicare via mail la propria assenza per malattia. Studenti non-EU: Il corso dovrà essere completato entro il periodo specificato nel certificato d’iscrizione timbrato dall’ambasciata/consolato che ha rilasciato il visto di studio. In caso contrario nessuna responsabilità potrà essere attribuita a Polimoda per il caso di mancata estensione della validità del permesso di soggiorno da parte della Questura. Lo studente s’impegna a non proseguire alcuna richiesta di visto in base all’originaria iscrizione a Polimoda, e a non usare per qualsiasi altro scopo la documentazione fornita da Polimoda, nel caso in cui non intenda fare ingresso in Italia con la specifica finalità di frequenza del corso. __________________________________ FIRMA DELLO STUDENTE PER PRESA VISIONE E ACCETTAZIONE _____________________________________ (del genitore o esercente la patria potestà se lo studente è minorenne) ___________________________________________________________________ Nome documento: Codice documento: REGOLAMENTO STUDENTI File di archivio: polimoda_students_regulations_undergraduate_it.docx Lo studente non può completare il percorso di studi con visto e/o permesso di soggiorno rilasciati per la frequenza ad altro istituto diverso da Polimoda. Nel caso di studenti extracomunitari che non si presentino alle lezioni entro il secondo giorno dall’avvio del corso senza darne motivazione o che risultino assenti ingiustificati per oltre quattro settimane, Polimoda informerà la Questura e la rappresentanza italiana che ha rilasciato il visto per studio allo studente. Art. 5: Ritardi e Uscite anticipate Gli studenti sono tenuti a rispettare l’orario delle lezioni e ad essere puntuali. I ritardi vengono annotati dal docente sul registro con una “R”; 3 ritardi corrispondono ad un’assenza. Ciascun docente, all’inizio del semestre, informerà gli studenti circa il ritardo massimo ammesso. Le uscite anticipate non sono ammesse salvo casi eccezionali e documentabili. Art. 6: Sospensione frequenza Le richieste di sospensione e posticipo della frequenza saranno valutate e accordate in conformità a quanto previsto nel contratto d’iscrizione. Studenti non-EU: La sospensione della frequenza sarà comunicata alla Questura di Firenze e al consolato italiano che ha rilasciato il visto per studio all’interessato; parimenti avverrà nel caso in cui lo studente abbandoni definitivamente il percorso di studi. Art. 7: Trasferimenti di corso e altre variazioni del programma formativo. Il passaggio di uno studente da un corso ad un altro, così come ogni altra variazione del percorso formativo intrapreso, è subordinato all’espressa approvazione della Direzione. Tali cambiamenti dovranno comunque essere formalizzati per mezzo della sottoscrizione da parte dello studente dell’apposita modulistica. Studenti non-EU: • nel caso in cui il nuovo corso verso il quale viene chiesto il trasferimento termini in data successiva a quella indicata come termine nel certificato d’iscrizione timbrato dall’Ambasciata / Consolato il trasferimento non potrà essere autorizzato. • nel caso in cui il nuovo corso termini in data antecedente a quella indicata come termine nel certificato d’iscrizione timbrato dall’Ambasciata/ Consolato ne sarà data comunicazione alle suddette autorità. SEZIONE III: SISTEMA DI VALUTAZIONE E TITOLI FINALI Art. 8: Criteri e parametri di valutazione e recupero insufficienze Gli studenti vengono valutati con votazione espressa in trentesimi nei tempi e modalità comunicate all’inizio dell’anno dall’Head of Education. Il voto minimo sufficiente è 18 (diciotto). I corsi prevedono un esame mid-term e un esame finale che contribuiscono alla valutazione complessiva. NOME E COGNOME DELLO STUDENTE R.7.5.1_4 Data emissione 12/12/2016 In caso di valutazioni con punteggio inferiore a 18 (diciotto) queste dovranno essere recuperate secondo le modalità e scadenze stabilite dall’Head of Education, a propria discrezione (comunque entro la fine del percorso d’aula) tenendo in considerazione tutti i ragionevoli fattori, compresi, ma non a titolo esclusivo : • la gravità dell’insufficienza; • l’andamento didattico complessivo; • le motivazioni addotte e documentate dallo studente (es. stato di salute, gravi motivi familiari, ecc.) Sulla base dei medesimi elementi sopra indicati il l’Head of Education potrà ritenere necessaria la ripetizione dell’anno accademico. La ripetizione comporta un costo aggiuntivo a carico dello studente equivalente ad una annualità della retta. Art. 9: Diploma finale Il Diploma finale Polimoda viene rilasciato agli studenti che abbiano conseguito valutazioni sufficienti al termine del triennio/quadriennio, che abbiano regolarmente completato il periodo di stage, e consegnato il “final project” quando previsti. Non possono ricevere il diploma gli studenti non in regola con i pagamenti della retta scolastica. Art. 10: Attestato di frequenza L’attestato di frequenza viene rilasciato, con indicazioni delle votazioni conseguite nelle singole materie, soltanto agli studenti che abbiano frequentato almeno l’80% del monte ore complessivo del corso. Non possono ricevere l’attestato, gli studenti non in regola con i pagamenti della retta scolastica. SEZIONE IV: SERVIZI ON-LINE Art 11: Il Portale Polimoda Gli studenti accedono ai servizi on line tramite portale autenticandosi con username e password forniti in occasione del “Welcome Day”. Dette credenziali di autenticazione sono affidate in custodia personale allo studente che è responsabile del loro utilizzo; deve custodirle in modo appropriato; deve tempestivamente informare l’azienda del loro smarrimento; non può entrare in possesso ed usare credenziali di terzi; non deve renderle note ad altri soggetti. L’utilizzo di tali credenziali su portale deve avvenire in modo rispettoso delle finalità didattiche per cui sono concesse e nel rispetto della policy aziendale e/o comunque senza arrecare alcuna minaccia di sicurezza al sistema. Attualmente sono disponibili i seguenti servizi: • Consultazione del profilo personale: Lo studente è tenuto a comunicare alla Segreteria Didattica ogni variazione relativa al proprio recapito, domicilio, numeri telefonici e indirizzo e-mail ai fini dell’aggiornamento del proprio profilo. • Bacheca elettronica: Tutti i messaggi e le comunicazioni riguardanti i corsi sono pubblicati sulla bacheca elettronica che gli studenti sono tenuti a consultare regolarmente. • Report accademici: Ogni studente può verificare il proprio rendimento scolastico controllando i report on line riportanti le __________________________________ FIRMA DELLO STUDENTE PER PRESA VISIONE E ACCETTAZIONE _____________________________________ (del genitore o esercente la patria potestà se lo studente è minorenne) ___________________________________________________________________ Nome documento: Codice documento: REGOLAMENTO STUDENTI File di archivio: polimoda_students_regulations_undergraduate_it.docx materie seguite e le relative valutazioni. Lo studente è tenuto a comunicare tempestivamente alla propria Divisione Didattica ogni discordanza tra i dati riportati sui report on line e quelli in proprio possesso. La stampa dei certificati accademici viene rilasciata dalla Segreteria Didattica a richiesta dell’interessato e costituisce documentazione ufficiale. • Orari corsi e orari docenti • Calendari accademici • Pagamenti on line Art.12: Servizi Eduservices S.C.AR.L. Polimoda ha stipulato una convenzione con Eduservices S.C.AR.L.per facilitare l’assistenza nei seguenti servizi: • Richiesta permessi di soggiorno (soggiorno superiore a 90gg); • Presentazione dichiarazioni di presenza (soggiorno inferiore a 90gg); • Apertura bank account + richiesta codice fiscale. • Tutte le informazioni su tale servizio vengono comunicate allo studente in fase di iscrizione al corso ed in occasione del Welcome Day precedente l’inizio del primo anno di corso. SEZIONE V: VARIE Art. 13: Liberatoria e cessione gratuita di diritti all’Istituto Polimoda. Con la sottoscrizione del presente regolamento lo studente cede all’Istituto Polimoda, a titolo gratuito e senza limiti di tempo né territoriali, con effetto dal primo giorno di frequenza del corso, i seguenti diritti: • A) RIPRESE IMMAGINI E CREAZIONI STUDENTI il diritto di effettuare, e/o far effettuare dai propri studenti/insegnanti/dipendenti/collaboratori e/o da altri soggetti terzi (a titolo esemplificativo e non esaustivo: operatori tv, radio, stampa, aziende del settore moda, ecc.), nell’ambito di tutte le attività scolastiche e degli eventi correlati (a titolo esemplificativo e non esaustivo sfilate, open days, mostre, workshops, progetti didattici, conferenze, fashion week, ecc.), anche se all’esterno dell’Istituto, riprese video e/o audio e/o fotografiche sia della propria persona che delle creazioni materiali e intellettuali (a titolo esemplificativo e non esaustivo: abiti, accessori, disegni, portfolio, manufatti di varia natura e genere, filmati, progetti grafici e progetti di ricerca, ecc.) prodotte dallo studente durante la frequenza del corso; • B) UTILIZZO IMMAGINI E CREAZIONI STUDENTI il diritto di acquisire per via digitale le immagini sia della propria persona che delle creazioni materiali ed intellettuali, nonché le registrazioni, di cui al precedente punto a), incluse le registrazioni audio/video delle interviste che lo studente abbia eventualmente rilasciato, anche a soggetti terzi, (a titolo esemplificativo e non esaustivo: operatori tv, radio, stampa, ecc.) nello svolgimento di tutte le attività di Polimoda o degli eventi correlati, sia all’interno che all’esterno di Polimoda, e conservarle nei propri archivi informatici presso la sede di Polimoda, in Firenze, Via Curtatone n. 1, adattarle, elaborarle, tradurle, cederle a terzi, modificarle, NOME E COGNOME DELLO STUDENTE R.7.5.1_4 Data emissione 12/12/2016 riprodurle, sincronizzarle con tracce sonore, diffonderle e pubblicarle, con ogni mezzo e protocollo di comunicazione e formato di compressione audio/video attualmente conosciuto o di futura invenzione (a titolo esemplificativo e non esaustivo: stampa, radio, tv, internet, cinematografia, ecc.) e tramite ogni mezzo di promozione delle attività scolastiche (a titolo esemplificativo e non esaustivo: sito internet, cd, dvd, brochures, locandine, stampati, ecc.). • C) ESPOSIZIONE IMMAGINI / CREAZIONI STUDENTI esporre tali immagini e riprodurre le suddette registrazioni audio / video in occasione di eventi organizzati dall’Istituto anche al di fuori dalla propria sede e in collaborazione con soggetti terzi. • D) PUBBLICAZIONE/UTILIZZO DATI PERSONALI E CREAZIONI pubblicare e o comunque utilizzare i dati personali inerenti alla propria immagine come peraltro già espressamente accettato nel modulo d’Informativa privacy all’uopo conforme e per il quale il consenso s’intende qui come ribadito. Lo studente solleva inoltre Polimoda da ogni incombenza economica e da ogni responsabilità inerente un uso scorretto dei dati personali inerenti la propria immagine da parte di terzi. Polimoda si riserva il diritto di trattenere gratuitamente gli originali delle creazioni materiali ed intellettuali di cui al presente articolo presso i propri archivi durante la frequenza del corso e per 3 (tre) anni dalla data di conclusione del corso medesimo. Con la sottoscrizione del presente regolamento lo studente autorizza altresì Polimoda e/o soggetti terzi che collaborino con Polimoda medesima, in via preventiva e a titolo gratuito, ad esporre/pubblicare/divulgare/diffondere off line e/o on line – unitamente all’eventuale espressa menzione del suo nome e cognome - gli originali e/o le copie digitali delle creazioni materiali e intellettuali dallo stesso prodotte durante il corso, di cui al presente articolo, in occasione di tutti gli eventi (a titolo esemplificativo e non esaustivo: mostre, fiere, sfilate, workshops, progetti didattici, conferenze, etc.) organizzati da Polimoda, anche al di fuori delle proprie sedi e/o in collaborazione con soggetti terzi, e si impegna, per tutta la durata del corso e fino a 3 (tre) anni dalla sua conclusione, a rendere disponibili a Polimoda tali creazioni per le suddette finalità, nel caso in cui non siano state trattenute negli archivi di Polimoda, e a fornire a Polimoda, laddove tecnicamente possibile ma senza alcun costo a carico dello studente, duplicati delle suddette creazioni, autorizzando Polimoda a farne gli usi indicati nel presente articolo in ordine agli originali ed a cederli a terzi soggetti potenzialmente interessati a collaborare con Polimoda (a titolo esemplificativo o non esaustivo: organizzatori di concorsi di moda, istituzioni, aziende di settore, centri di cultura, etc.). Lo studente è consapevole di non aver nulla a pretendere da Polimoda, né sotto forma di compenso né per ogni altra qualsivoglia ragione, per la cessione dei diritti sopra citati e si assume la piena ed esclusiva responsabilità delle opinioni espresse nell’interviste di cui alla lettera a) e b) del presente articolo, obbligandosi a mallevare Polimoda da ogni e __________________________________ FIRMA DELLO STUDENTE PER PRESA VISIONE E ACCETTAZIONE _____________________________________ (del genitore o esercente la patria potestà se lo studente è minorenne) ___________________________________________________________________ Nome documento: Codice documento: REGOLAMENTO STUDENTI File di archivio: polimoda_students_regulations_undergraduate_it.docx qualsivoglia pretesa che terzi potessero eventualmente avanzare, in seguito a dette opinioni. Resta inteso che costituirà esclusiva cura dello studente la formulazione di apposita richiesta nei confronti di Polimoda al fine di ottenere la restituzione degli eventuali originali delle proprie creazioni ancora in possesso di Polimoda, una volta che sia decorso il termine di 3 (tre) anni dalla conclusione del corso frequentato dallo studente stesso presso l’Istituto Polimoda. Art. 14: Impegni e garanzie per creazioni realizzate dallo studente sia nell’ambito dei progetti didattici in collaborazione con aziende e/o enti esterni e sia nell’ambito del percorso formativo Polimoda Nell’ambito della programmazione accademica è prevista la possibilità di organizzare progetti didattici sia nell’ambito del percorso formativo Polimoda interno che in collaborazione con aziende del settore od altri enti esterni. A tal riguardo, lo studente si impegna a garantire – sin da ora – l’originalità di tutto quanto da parte sua sarà elaborato e/o realizzato e che le sue creazioni materiali e intellettuali saranno inedite e non divulgate in precedenza e non violeranno alcun copyright e/o diritto di proprietà intellettuale e/o industriale già esistente, essendo l’opera frutto esclusivamente della sua personale creatività progettazione ed ideazione; lo studente si impegna a garantire - altresì - che le sue creazioni materiali e intellettuali non costituiranno violazioni dei diritti delle immagini dei soggetti nelle stesse eventualmente ritratti, nonché altri tipi di violazioni afferenti alla lesione della sfera personale, alla dignità umana, alla riservatezza ed al decoro dei medesimi. Lo studente si impegna altresì a non riprodurre abusivamente, imitare, plagiare, contraffare e/o in qualsivoglia modo violare marchi d’impresa, segni distintivi, brevetti, disegni industriali o modelli, e/o comunque opere di creazione intellettuale tutelate ai sensi del diritto d’autore di titolarità di soggetti terzi, compresi studenti dell’Istituto Polimoda o di altri istituti/scuole/università, ecc. Nel caso in cui il diritto d’autore o altro diritto di proprietà intellettuale e/o industriale inerenti alle creazioni materiali e intellettuali elaborate dallo studente appartengano, anche in parte, a soggetti terzi, lo studente si impegna – sin da ora – ad acquisire da detti soggetti terzi le autorizzazioni, liberatorie, cessioni di diritti necessarie per utilizzare le creazioni ed i relativi materiali ed eventualmente a poter cedere a terze parti i diritti sugli stessi prima di rilasciare le sue creazioni materiali e intellettuali a Polimoda e/o ad aziende o enti terzi che con Polimoda abbiano stretto accordi di collaborazione. La Direzione di Polimoda si riserva comunque la facoltà di regolare di volta in volta e secondo criteri propri e insindacabili la modalità di svolgimento del progetto didattico ed i termini di collaborazione con tali enti. Nel denegato caso in cui Polimoda dovesse riscontrare l’intervenuta violazione, da parte dello studente, anche solo di uno fra gli impegni che questi si era impegnato a garantire, Polimoda medesima si riserverà ogni e più NOME E COGNOME DELLO STUDENTE R.7.5.1_4 Data emissione 12/12/2016 opportuno provvedimento nei riguardi di quest’ultimo che venga a ritenere necessario in relazione all’infrazione commessa. Art.15: Responsabilità degli studenti per utilizzo creazioni e Manleve Alla luce di quanto previsto ai sensi dell’art. 14 del presente Regolamento, lo studente si impegna – sin da ora – a tenere indenne Polimoda da qualsiasi pretesa, turbativa e richiesta in qualunque tempo, forma e sede possa essere avanzata, vantata o proposta da terzi con riferimento alle creazioni materiali e intellettuali elaborate dallo stesso nell’ambito dei predetti progetti didattici, nonché al loro utilizzo/ divulgazione/ pubblicazione così come da ogni conseguenza dannosa diretta od indiretta che possa derivarne a Polimoda, dovendo considerarsi lo studente diretto ed unico responsabile per eventuali violazioni dei diritti di proprietà intellettuale e/o industriale, diritti delle immagini, privacy e/o simili nei confronti di terze parti. Fermo quanto sopra previsto, resta comunque inteso che lo studente resterà pienamente ed esclusivamente responsabile, a tutti gli effetti, anche di ogni e qualsiasi utilizzo (a titolo esemplificativo e non esaustivo: utilizzo per scopi promozionali, commerciali, ecc.), sia durante che successivamente alla frequenza dei corsi, delle proprie creazioni materiali e intellettuali, di ogni genere e tipologia, unitamente alle relative riprese audio/video, elaborate dallo studente medesimo nell’ambito del percorso formativo Polimoda, obbligandosi, con la firma del presente regolamento, a manlevare e tenere indenne Polimoda rispetto alle pretese di qualsiasi tipo che possano essere avanzate da soggetti terzi in riferimento agli utilizzi suddetti, ivi naturalmente comprese eventuali violazioni di diritti all’immagine, proprietà intellettuale o industriale derivanti da un utilizzo scorretto e/o comunque non conforme a quanto sopra indicato delle predette creazioni elaborate. Inoltre nessuna responsabilità potrà essere posta a carico di Polimoda per eventuali conseguenze dannose di ogni genere occorse allo studente in conseguenza di un utilizzo scorretto e/o comunque non conforme a quanto sopra indicato delle predette creazioni materiali e intellettuali nell’ambito dello sviluppo della propria carriera / inserimento nel mercato del lavoro o per altre finalità. Lo studente si impegna inoltre a risarcire a Polimoda i danni all’immagine che potessero occorrere alla scuola in caso di un utilizzo scorretto e/o comunque non conforme a quanto sopra indicatodelle predette creazioni. Gli studenti non potranno usare, a nessun titolo o ragione, il logo “Polimoda” e/o alcun altro segno distintivo riguardante l’istituto. Art. 16: Servizi ed iniziative esterne Polimoda potrà di volta in volta indicare/segnalare ai propri studenti la possibilità di usufruire di servizi di terzi fornitori a condizioni agevolate (quali polizze sanitarie, ricerca di alloggio, abilitazione di SIM telefoniche, convenzioni, ecc.) o di partecipare ad iniziative di settore organizzate da terzi (concorsi, conventions, ecc fermo restando che in nessun caso Polimoda potrà __________________________________ FIRMA DELLO STUDENTE PER PRESA VISIONE E ACCETTAZIONE _____________________________________ (del genitore o esercente la patria potestà se lo studente è minorenne) ___________________________________________________________________ Nome documento: Codice documento: REGOLAMENTO STUDENTI File di archivio: polimoda_students_regulations_undergraduate_it.docx essere considerata responsabile nei confronti degli studenti che chiedano di usufruire di detti servizi o di partecipare a dette iniziative per la qualità e/o la correttezza dei servizi e delle iniziative medesime, essendo e restando a tutti gli effetti estranea al rapporto studente-terzo. Art.17 Norme di comportamento L’accesso all’Istituto è riservato agli studenti regolarmente iscritti, ai docenti e ai collaboratori. Pertanto, ad eccezione degli eventi per i quali è prevista espressamente l’apertura al pubblico o a determinati soggetti esterni (es. familiari per la consegna dei diplomi), gli studenti non potranno portare soggetti terzi all’interno delle sedi Polimoda. Gli studenti sono tenuto al rispetto delle seguenti regole: • Non fumare, consumare cibi o bevande all’interno delle sedi scolastiche; • Non utilizzare sigarette elettroniche; • Non intervenire autonomamente nella riparazione delle attrezzature di laboratorio; • Non utilizzare le attrezzature di laboratorio per realizzare lavori propri e non legati all'attività didattica. • Non utilizzare i cellulari durante le ore di lezione; • Non introdurre animali all’interno dell’Istituto; • Non plagiare i lavori eseguiti da terzi; • Non ostacolare o impedire il regolare svolgimento delle lezioni; • Non nuocere in alcun modo alla reputazione dell’Istituto; • Lasciare le aule e gli spazi comuni sempre in ordine e nella loro disposizione originaria; L’Istituto si riserva di disporre la sospensione temporanea dalle lezioni o dalla fruizione dei servizi e dei laboratori dell’Istituto, ovvero, nei casi più gravi, l’espulsione, degli studenti che non osservano le disposizioni contenute nel presente regolamento con particolare riguardo al rispetto delle regole per l’utilizzo dei servizi e laboratori della scuola, o che cagionino danni a cose e/o persone all’interno dell’Istituto. Gli studenti rimarranno pienamente responsabili per le conseguenze del mancato rispetto delle suddette regole, e, in generale, per tutti i danni cagionati a cose e/o persone all’interno dell’Istituto, manlevando interamente Polimoda da ogni richiesta che possa essere avanzata su dette conseguenze e danni. Fermo quanto precede, per quanto occorrer possa, si precisa che, nel caso in cui uno studente cagioni a se o ad altri e/o a cose in possesso suo o di altri, un danno conseguente ad un uso improprio del materiale e/o delle attrezzature di Polimoda, quest’ultima non potrà essere in alcun modo ritenuta responsabile. Polimoda si riserva inoltre di richiedere il pieno ed integrale risarcimento per eventuali danni arrecati dallo studente alle strutture/attrezzature e/o al materiale dell’Istituto così come pure per lo smarrimento/mancata restituzione delle attrezzature e/o del materiale medesimo. Art. 18: Fotocopie Gli studenti possono fare fotocopie utilizzando le macchine fotocopiatrici a pagamento presenti in tutte le NOME E COGNOME DELLO STUDENTE R.7.5.1_4 Data emissione 12/12/2016 Sedi. Si ricorda che a norma di legge è possibile fotocopiare fino a un massimo del 15% delle pagine totali di un libro. Le fotocopie di dispense dei docenti devono essere ritirate o dal docente stesso o dal capo classe che provvederanno alla distribuzione a tutti gli studenti. Il personale del front office non è autorizzato alla consegna ad altri studenti, né alla duplicazione di fotocopie già effettuate in caso di smarrimento. Art.19 Limitazione responsabilità Polimoda e forza maggiore La responsabilità di Polimoda derivante dalla stipula del contratto di iscrizione al corso e relativa frequenza da parte dello studente non potrà in ogni caso eccedere la retta del corso e/o l’eventuale copertura assicurativa prevista. Polimoda non potrà essere ritenuto passibile o responsabile per alcuna mancanza di prestazione, o ritardo nella prestazione, dovuta a causa di forza maggiore. SEZIONE VI: STAGE Organizzazione Lo stage è parte integrante del percorso formativo dello studente ed è obbligatorio per poter ricevere il diploma. Accederanno allo stage solo gli studenti in regola con il pagamento della retta. Lo studente accede allo stage purché: • abbia superato tutti gli esami previsti; • abbia frequentato regolarmente (le assenze non devono superare il 20% del monte ore previsto dal piano di studi per ciascuna materia); • abbia conseguito una media di almeno 24/30 durante l’ultimo anno accademico; • abbia presentato all’ufficio stage copia di regolare permesso di soggiorno, copia del Visto e certificato di iscrizione timbrato dall’ambasciata italiana nel paese di origine (solo nel caso di studenti extracomunitari); • abbia ottenuto il rinnovo del permesso di soggiorno tramite Polimoda con validità per tutto il periodo di stage; • abbia una buona conoscenza della lingua italiana, scritta e parlata (per gli studenti stranieri); • abbia regolarmente effettuato il colloquio iniziale per l’organizzazione stage con il Head of Education e i responsabili stage e consegnato loro il proprio curriculum vitae; Lo studente sostiene un colloquio con il Head of Education ed i responsabili stage per indicare la sua eventuale disponibilità a spostarsi da Firenze, essendo lo stage non retribuito. L’Head of Education, seguendo un criterio meritocratico, dopo aver valutato i risultati accademici, l’impegno e la regolare frequenza al corso dello studente, indicherà all’ufficio stage (che ne darà successivamente informazione allo studente) le aziende con cui lo studente potrà effettuare i colloqui. Lo studente potrà indicare presso quali aziende è interessato ad effettuare il colloquio, ed in ogni caso sarà tenuto a svolgere lo stage presso l’azienda che per prima ha confermato il tirocinio. __________________________________ FIRMA DELLO STUDENTE PER PRESA VISIONE E ACCETTAZIONE _____________________________________ (del genitore o esercente la patria potestà se lo studente è minorenne) ___________________________________________________________________ Nome documento: Codice documento: REGOLAMENTO STUDENTI File di archivio: polimoda_students_regulations_undergraduate_it.docx Lo stage potrebbe iniziare anche prima della fine delle lezioni, se l’azienda lo richiede, previa autorizzazione dell’Head of Education . Allo studente è richiesta la massima collaborazione in fase d’individuazione e organizzazione dello stage. Pertanto è tenuto a: • effettuare i colloqui presso le aziende per le quali ha dato la propria disponibilità; • non rifiutare di candidarsi a più di tre posizioni di stage per i profili previsti dal proprio corso di studi; Il mancato reperimento di una opportunità di stage sarà considerato addebitabile allo studente che non si sia conformato alle predette indicazioni o che abbia partecipato senza successo a sette selezioni e/o preselezioni di stage; di conseguenza il percorso formativo non sarà ritenuto completato ai fini del conseguimento del diploma. Laddove, nonostante l’assolvimento degli obblighi predetti, persistano difficoltà nel reperimento di una azienda ospitante in stage, il Head of Education valuterà le azioni più opportune. In caso di problematiche relative al comportamento non consono dello studente sia durante il periodo di frequenza in aula che in occasione dei periodi di selezione o svolgimento dello stage, il Head of Education valuterà le azioni più opportune, compresa la possibilità di non far effettuare lo stage allo studente o interrompere lo stage in essere. Doveri del tirocinante Allo studente sarà richiesto di sottoscrivere il progetto formativo riepilogativo delle finalità e modalità di svolgimento del tirocinio. Durante lo stage lo studente è tenuto a presentarsi con regolarità in azienda ed a firmare la presenza su un apposito registro. Lo stage deve essere completato interamente. Salvo casi di estrema e comprovata necessità, l’anticipata interruzione dello stage, in assenza di preventiva valutazione con l’Head of Education, sarà equiparata al mancato completamento del percorso formativo con conseguente impossibilità di rilascio del diploma. Al termine dello stage allo studente e all’azienda viene richiesta una valutazione sul tirocinio effettuato. Per quanto non espressamente indicato, Polimoda si attiene alla normativa italiana vigente in materia. SEZIONE VII: CENTRO DI DOCUMENTAZIONE/ BIBLIOTECA Gli studenti hanno accesso al Centro e ai suoi servizi. Limitatamente al primo anno dopo la fine dei corsi Undergraduate e Master, gli ex-studenti Polimoda sono ammessi a titolo gratuito, ma con l’esclusione del prestito a domicilio. Le informazioni relative al Centro e al suo funzionamento, compreso il Regolamento generale, si trovano nelle pagine ad esso dedicate del sito web ufficiale di Polimoda. Qui è possibile trovare i contatti, il link al catalogo on line, e la versione digitale della Polimoda Library Mini Guide. NOME E COGNOME DELLO STUDENTE R.7.5.1_4 Data emissione 12/12/2016 Si evidenzia, in particolare, che gli studenti possono riprodurre i documenti utilizzando le macchine fotocopiatrici, in modalità self-service ed a pagamento, situate negli spazi antistanti l’ingresso del Centro e nel rispetto della legge sul diritto d’autore (L. 633/1941 e successive modifiche). Si ricorda comunque che a norma di legge è possibile riprodurre fino a un massimo del 15% delle pagine totali di un documento. Per l’utilizzo delle macchine fotocopiatrici gli studenti usano il badge che viene dato loro durante il Welcome DAY che precede l’inizio delle lezioni del primo anno, e che possono ricaricare al front desk della sede Villa Favard Il Centro non offre un servizio di riproduzione fotografica. Gli studenti rimarranno pienamente responsabili per le conseguenze del mancato rispetto delle suddette regole, manlevando interamente Polimoda da ogni richiesta che possa essere avanzata su dette conseguenze. Gli studenti hanno accesso diretto (scaffale aperto) ai libri, ai periodici in corso e alle annate pregresse di alcuni periodici. Per i documenti conservati in archivio occorre far richiesta al personale. a) Archivio Storico dei Periodici: il servizio di consultazione si svolge secondo le seguenti modalità: • la consultazione dell’archivio storico va concordata con il personale del Centro ed è subordinata alla presentazione di una lettera del docente dove si illustri lo scopo della ricerca; • si effettua la prenotazione per le annate pregresse delle riviste collocate in archivio e non immediatamente disponibili (periodici indicati nel catalogo on line con ACCESSO RISERVATO); • gli utenti vengono informati dal personale del Centro circa la quantità massima di scatole di periodici consultabili e comunque non più di cinque (5) scatole alla volta (per verificarne la periodicità si prega di consultare il Catalogo topografico nella scheda del periodico sul catalogo on line). Il personale del Centro ha la facoltà di riorganizzare questo servizio in base alle esigenze che possono presentarsi; • le riviste dell’archivio storico dei periodici non possono essere fotocopiate. b) Archivio librario, Cineteca e Non book material (audiovisivi, cataloghi commerciali, look book e per alcuni volumi di particolare pregio): la consultazione e il prestito giornaliero di questo materiale vanno richiesti al personale del Centro. Per fruire del prestito settimanale gli studenti dovranno esibire il proprio libretto accademico fornito di fototessera e barcode della biblioteca e vidimato dalla Segreteria Didattica all’inizio del corso previa verifica della regolarità del pagamento della retta e di tutti i documenti richiesti Polimoda ID card. La durata del prestito __________________________________ FIRMA DELLO STUDENTE PER PRESA VISIONE E ACCETTAZIONE _____________________________________ (del genitore o esercente la patria potestà se lo studente è minorenne) ___________________________________________________________________ Nome documento: Codice documento: REGOLAMENTO STUDENTI File di archivio: polimoda_students_regulations_undergraduate_it.docx settimanale è fissata in sette (7) giorni. Possono essere dati in prestito contemporaneamente non più di tre (3) documenti, monografie e/o film. Non si effettua servizio di prenotazione dei documenti. Il prestito non è rinnovabile. I documenti vanno restituiti al Reference desk del Centro. Il Responsabile del Centro ha comunque la facoltà di richiedere, in qualsiasi momento, la restituzione del/dei documento/i. In caso di ritardo nella riconsegna, l’utente potrà essere sospeso dal prestito per un periodo fissato dalla Direzione; l’Istituto si riserva di disporre la sospensione temporanea dalla fruizione dei servizi degli studenti che non osservano le disposizioni contenute nei regolamenti. Gli studenti sono tenuti a: • utilizzare gli armadietti numerati situati all’esterno della Centro per depositare borse, zaini, giacche, ecc…; • mantenere un comportamento che non rechi disturbo agli altri; • utilizzare con cura il materiale a loro disposizione, evitandone il danneggiamento; • utilizzare le postazioni informatiche messe a disposizione esclusivamente per ricerche sul catalogo e ricerche inerenti alle tematiche trattate da Polimoda. Sulle postazioni è vietato scaricare e installare qualsiasi tipo di applicazione software e non è consentita la stampa; • non utilizzare telefoni portatili, colla, forbici ed altri oggetti potenzialmente idonei a danneggiare e/o riprodurre illecitamente la documentazione del Centro. Chi si rendesse responsabile di danneggiamenti e/o smarrimenti sarà tenuto a rifondere il valore delle cose danneggiate e/o smarrite con la maggiorazione dei costi amministrativi. Gli orari di apertura sono esposti all’ingresso del Centro e sulla pagina web. Eventuali variazioni di orario verranno comunicate sulla bacheca elettronica e/o sulla pagina web. I servizi terminano dieci (10) minuti prima dell’orario di chiusura. SEZIONE VIII: LABORATORI DI PRODOTTO In tutte le aule e laboratori, vigono le seguenti regole: • è vietato intervenire autonomamente nella riparazione delle attrezzature di laboratorio; • i laboratori possono essere utilizzati come laboratorio libero nelle ore in cui non ci sono lezioni; • quando i laboratori vengono utilizzati al di fuori delle ore di lezione devono essere lasciati 15 minuti prima dell’inizio della lezione successiva e nel loro stato originale; NOME E COGNOME DELLO STUDENTE R.7.5.1_4 Data emissione 12/12/2016 • é obbligatorio utilizzare gli strumenti antinfortunistici messi a disposizione. Magazzini Gli studenti che vogliono ritirare o visionare materiale dal magazzino devono essere accompagnati da un docente autorizzato dall’Head of Education . Laboratori di cucito cartamodello e prototipazione All’interno di questi laboratori vigono le seguenti regole: • è vietato lasciare giacche, cappotti e zaini in prossimità del banco di lavoro; • qualsiasi guasto alle macchine deve sempre essere segnalato al personale di sede che valuterà il tipo di intervento necessario e le azioni conseguenti in base alle priorità; • per cambiare gli aghi alle macchine da cucire, è necessario rivolgersi sempre al personale di sede, precisando il tipo di macchina per evitare possibili danni alle macchine per l’utilizzo di accessori errati; • gli studenti che accedono ai laboratori devono essere muniti dei kit didattici previsti dal corso frequentato; • è vietato l’ascolto di musica in cuffia quando si lavora alle macchine; • L’accesso al laboratorio frese è consentito soltanto in presenza e con la supervisione del personale Polimoda addetto, docente o non docente. Consegna e gestione chiavi armadietti ad uso degli studenti Presso i laboratori vengono assegnati agli studenti armadietti per riporre il materiale didattico. L’assegnazione viene effettuata a cura del personale di laboratorio. N.B. Gli armadietti vengono aperti e svuotati dal personale di laboratorio al 30 giugno di ogni anno. SEZIONE IX: LABORATORI INFORMATICI I laboratori del Centro Tecnologico possono essere utilizzati per il regolare svolgimento delle lezioni e come laboratorio libero (vedi pianificazione orario sul portale Polimoda) • E’ assolutamente vietato cambiare la configurazione dei computer; • Gli utenti sono tenuti ad avere i propri supporti di archiviazione dati anche durante le lezioni, in quanto non disponibili presso il Centro Tecnologico; • Nei laboratori informatici, è proibito scollegare i cavi di alimentazione ed i cavi di rete dei PC presenti nelle aule. E’ inoltre proibito collegare pc portatili o fissi non forniti da Polimoda alla rete dati e alla rete elettrica. In caso di necessità didattiche particolari che prevedano modifiche alla configurazione degli impianti, tali modifiche potranno essere effettuate soltanto dal personale del Centro Tecnologico. Ogni studente dopo essere stato registrato su portale Polimoda, riceve user e password per l’utilizzo dei seguenti servizi: • computer del centro tecnologico • portale My Polimoda • stampante laser (servizio a pagamento). __________________________________ FIRMA DELLO STUDENTE PER PRESA VISIONE E ACCETTAZIONE _____________________________________ (del genitore o esercente la patria potestà se lo studente è minorenne) ___________________________________________________________________ Nome documento: Codice documento: REGOLAMENTO STUDENTI File di archivio: polimoda_students_regulations_undergraduate_it.docx Dette credenziali di autenticazione sono affidate in custodia personale allo studente che: è responsabile del loro utilizzo; deve custodirle in modo appropriato; deve tempestivamente informare l’azienda del loro smarrimento; non può entrare in possesso ed usare credenziali di terzi; non deve rendere note le proprie credenziali ad altri soggetti. L’utilizzo di tali credenziali su portale deve avvenire in modo rispettoso delle finalità didattiche per cui sono concesse e nel rispetto della policy aziendale e/o comunque senza arrecare alcuna minaccia di sicurezza al sistema. Le archiviazioni dei lavori prodotti dagli studenti, possono essere effettuate su server in un apposito spazio dedicato. Ogni studente ha 500 MB di spazio, non sottoposto a backup e non estendibile da parte del Centro Tecnologico. Gli studenti possono utilizzare propri supporti rimovibili da connettere ai computer tramite le porte USB disponibili sui computer stessi. Ogni computer è dotato di masterizzatore. Non è consentito il salvataggio dei file (in locale) su hard disk. Eventuali registrazioni, potranno essere pertanto rimosse durante le revisioni periodiche effettuate dal personale del Centro Tecnologico. Alla fine di ogni semestre tutto il materiale salvato su server potrà essere cancellato. Sia i docenti che gli studenti, sono quindi invitati a fare buon uso dei file necessari prima di tale data. Utilizzo stampante centralizzata Per tutti i processi di stampa, Polimoda utilizza una stampante laser centralizzata, al secondo piano delle Scuderie di Villa Favard. Il servizio è a pagamento, lo studente deve acquistare presso il front desk un credito di stampa. Tale credito è collegato al nome utente fornito agli studenti e pertanto personale e non cedibile. I computer abilitati alla stampa sono tutti i PC e MAC dei laboratori di informatica Per problemi tecnici rivolgersi sempre al personale del Centro Tecnologico. Conclusione: Quanto non espressamente previsto dal presente regolamento sarà regolamentato di volta in volta dalla Direzione che - laddove sia necessario per l’adeguamento a disposizioni normative o al mutato stato di fatto/assetto organizzativo intervenuto nell’Istituto - potrà altresì emanare disposizioni diverse e/o ulteriori, dandone opportuna informativa agli studenti. NOME E COGNOME DELLO STUDENTE ____________________________________________ FIRMA LEGGIBILE DELLO STUDENTE PER PRESA VISIONE E ACCETTAZIONE (del genitore o esercente patria potestà se lo studente è minorenne) ___________________________________________ R.7.5.1_4 Data emissione 12/12/2016 Il sottoscritto dichiara di approvare espressamente, ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 1341 secondo comma del Codice Civile, gli artt. 3 (Documentazione Studenti NON-EU), 4 (Obbligo di frequenza), 5 (Ritardi e uscite anticipate), 9 (Diploma finale), 10 (Attestato di frequenza), 13 (Liberatoria e cessione gratuita di diritti all’Istituto Polimoda), 14 (Impegni e garanzie per creazioni realizzati dallo studente sia nell’ambito dei progetti didattici in collaborazione con aziende e/o enti esterni e sia nell’ambito del percorso formativo Polimoda), 15 (Responsabilità degli studenti per utilizzo creazioni e Manleve), 17 (Norme di comportamento), 19 (Limitazione responsabilità Polimoda e Forza maggiore) e 20 (Stage) del presente Regolamento. NOME E COGNOME DELLO STUDENTE ___________________________ FIRMA LEGGIBILE DELLO STUDENTE PER PRESA VISIONE E ACCETTAZIONE (del genitore o esercente patria potestà se lo studente è minorenne) ____________________________________________ Data ___________________________