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ARTSANA Group – Progetto di Dematerializzazione Documentale – Ageas e Logisticadue
ARTSANA Group
Progetto di
Dematerializzazione Documentale
Ageas Group
Logisticadue
INTRODUZIONE
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Settembre 2014
ARTSANA Group – Progetto di Dematerializzazione Documentale – Ageas e Logisticadue
Il progetto, proposto dalla collaborazione tra Ageas e Logisticadue, è un
sistema innovativo per lo scambio digitale del DDT che consente di
dematerializzare la documentazione commerciale di consegna e
contestazione, nel massimo rispetto delle normative civilistiche e
tributarie.
Tali sistemi sono già disponibili sul mercato, sviluppati da importanti
società di servizio per operatori logistici e società multinazionali.
Normalmente, la spedizione di una merce richiede la produzione in tre
copie del documento di trasporto.
La digitalizzazione dello stesso permetterà di eliminare la versione
cartacea e tracciare l’intero percorso effettuato dalla consegna
dell’ordine del cliente in qualsiasi momento, con la possibilità di
integrare rapidamente i dati relativi a ogni trasporto.
Attraverso una piattaforma di condivisione della documentazione, agli
attori del processo logistico potranno seguire il processo di ciascun ordine
cliente in modo semplice e diretto, dialogando facilmente con protocolli
elettronici. Inoltre, la piattaforma permette non solo l’acquisizione delle
informazioni relative alla merce in trasporto, ma anche la pubblicazione, la
conservazione e lo smistamento di tutti i documenti e le informazioni a
essa riferiti, dal momento in cui viene presa in carico fino alla consegna,
garantendo la tracciabilità completa di ogni movimento.
Infine, la possibilità di segnalare subito eventuali prodotti danneggiati o
non conformi a quanto richiesto rappresenta un importante punto di forza,
consentendo di evitare i passaggi imposti dalla versione cartacea del
documento. In questo modo attività amministrative e tecniche verranno
velocizzate attraverso all’utilizzo del nuovo sistema proposto, fattore che
permetterebbe di affrancare risorse umane per renderle disponibili in altri
settori dell’azienda, con conseguente crescita per la stessa.
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Per concludere il progetto consentirà tre importanti benefici :
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Eliminazione del cartaceo
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Semplificazione delle attività di deposito
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Tracciabilità immediata via web
Il progetto prevede 3 fasi di progetto :
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Interfacciamento con SAP sia come scarico dei dati delle consegne da
effettuare che come carico degli esiti delle consegne e relative
informazioni
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Implementazione del sistema di gestione ed archiviazione delle bolle di
consegna opportunamente contrassegnate da Bar Code
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Implementazione del sistema di gestione dematerializzato e tracciabilità
ordini
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Il progetto prevede l’ implementazione dei seguenti moduli :
MODULO TRAFFICO
Ricezione dell’ordine
Conferma d’ordine e/o contratto scritto di trasporto (D.Lgs. 133, Art.
83bis). Descrizioni dei punti di carico con mittenti e destinatari diversi.
Modelli precaricati per viaggi navetta
Programmazione viaggi
Disponibilità e locazione delle risorse da impegnare per l’esecuzione
del trasporto. Aiuti sulla scelta delle risorse.
Planning [ECCEZIONALE SEMPLIFICAZIONE DELL’OPERATIVITÀ]
Giornaliero e settimanale.
Visualizzazione ordini ed impegni
Selezioni personalizzate per utente.
Informazioni sullo stato dell’ordine
Situazione di stampe o e-mail inviate.
Groupage
Abbinamento di carichi effettuati con lo stesso mezzo.
Informazioni immediate sulle quantità in carico.
Visione geografica preventiva del percorso da effettuare.
Controlli su autisti e mezzi
Posizionamenti
Di tutti i mezzi, autisti e vettori si può conoscere: se liberi
con la posizione, in partenza, impegnati, e per chi.
Rilevamento per controlli
Ultimo arrivo-prossima partenza (rilevazione di tempi e kilometri).
Scheda di trasporto (D.Lgs. 133, Art. 83bis)
Stampa automatica della scheda di trasporto conforme al decreto
legislativo.
Fermi
Gestione dei fermi di mezzi e autisti con le motivazioni.
Stampe riepilogative.
Rientri
Spostamenti e rientri a vuoto di mezzi e autisti.
Stampe e statistiche
Interessanti documentazioni del lavoro svolto.
MODULO TRANSPEED
Archivi
Anagrafiche clienti, corrispondenti, autisti e vettori.
Anagrafiche mittenti e destinatari.
Archivi già presenti
Code-name per tutte le località italiane e autogestione per le località
estere. 3500 località disagiate.
Tutte le province italiane divise per regione.
Autogestione per zone e dipartimenti esteri.
Abbinamenti
Collegamento automatico di località, province a linee, tariffe,
corrispondenti.
Lettere di vettura
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Acquisizione telematica di files per la compilazione automatica.
Inserimenti manuali con calcolo immediato di ricavi e costi.
Barcode personalizzato.
Bordereau
Compilazione automatica – da Barcode – manuale.
Visione del percorso da effettuare.
Stampa del documento.
Consultazione di costi e ricavi.
Tracking spedizione
Check-in merce in entrata/uscita. Verifica bordereau.
Gestione multi filiale, tracciatura del collo tramite barcode.
Zone e giri di competenza.
Giacenze
Segnalazione protocollata della giacenza.
E-mail (lettera) di fine giacenza con calcolo automatico
delle competenze.
Danni
Segnalazione, foto e conciliazione, tutto con documentazione
già esistente.
Tracciabilità su Web
Per i nostri clienti monitoraggio della spedizione su Web.
Codice a barre
Gestione, lettura e archiviazione automatizzata.
Il documento di trasporti visibile dalla lettera di vettura
per consultazione ed invii.
Fatturazione
Per singola lettera di vettura o periodica di tutte le spedizioni.
Contrassegni, anticipate, porti assegnati
Gestione dei titoli e contanti per corrispondente e per mittente.
Riepiloghi, consultazioni, stampe
Ampie ricerche e stampe parametrizzate con infiniti indici.
Statistiche per zone, regioni, province con riepiloghi dei valori
movimentati.
MODULO TRACKING and WEB and APP
L'applicazione permette ad un determinato corriere di gestire all’interno di
un dispositivo mobile Android tutti i bordereau a lui assegnati.
Avrà la possibilità di:
o esitare le spedizioni
o
fotografare ed allegare l’eventuale documento di trasporto
o
documentare l’avvenuto incasso del contrassegno con la specifica
della modalità
o
far firmare digitalmente la spedizione al cliente
o
aprire una pratica danni
o
gestire lo scambio dei bancali
o
gestire gli utenti da console Web
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Attraverso l'utilizzo di un tasto “aggiorna” l'applicazione si collegherà al
sistema host e scaricherà tutte le spedizioni esitate, complete di:
o firma digitale,
o data-ora-luogo di consegna,
o foto documenti,
o sparatura barcode,
o descrizione e foto di eventuali danni.
Ulteriore aiuto: navigazione tramite Google Maps, dettagli della spedizione,
cellulare e telefono del destinatario/ritiro
Sulla base dei dati sopra elencati, sia l’ operatore logistico che il cliente
potranno on-line e via web visualizzare lo stato dell’ ordine e comunicare
direttamente le informazioni richieste.
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Pianificazione giri con visualizzazione su cartina e Videata di pianificazione
giro attraverso google maps :
Ricerca dalla pagina WEB tracking della spedizione con visualizzazione
immediata dell'ultimo stato tracking "Consegnata" :
Dettaglio completo del tracking della spedizione :
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