Pacchetto soggiorno + gara

KRKA on BIKE 2017 – 13 – 16 Aprile 2017
REGOLAMENTO
Data: 23 luglio 2016
1. INTRODUZIONE
TRXRAID SAGL
è una società con sede in Via al Funtì, 15 – 6834 Morbio Inferiore (TI) - Svizzera, specializzata
nell’organizzazione di eventi sportivi, (raid, spedizioni, viaggi, a carattere sia itinerante e
avventuroso, che turistico).
Il seguente regolamento viene applicato al Krka on Bike, qui di seguito nominato KoB.
Dopo la registrazione, pagamento e/o partecipazione, ogni partecipante del KoB riconosce questo
regolamento e assicura di averlo letto, compreso e approvato.
1.1
Generale
Il KoB è una manifestazione sportiva a tappe della durata di 4 giorni (prologo + 3 tappe), durante
il periodo 13-16 Aprile 2017 in località Primosten, Croazia.
Il KoB è aperto a tutti gli appassionati, licenziati e non, appartenenti a qualsiasi categoria. Le
classifiche finali sono definite dalla somma dei tempi delle prove speciali.
1.2
Caratteristiche dell'evento
Il KoB 2017, ha scelto una location, particolarmente adatta alle famiglie e agli accompagnatori, il
percorso offre numerosi tratti panoramici, adatto a qualsiasi livello di preparazione ed un'ottima
opportunità per preparare la stagione agonistica 2017.
Ogni giorno è previsto un settore cronometrato (prova speciale).
1.3
Iscrizione
l’iscrizione al KoB 2017 sarà convalidata attraverso la compilazione ONLINE dell’apposito modulo
d’iscrizione e la conseguente approvazione del regolamento. Inoltre l'iscrizione sarà valida
esclusivamente a pagamento avvenuto.
1.4
Programma
Data
Orari
12.04.2017
14:00 alle 17:00
Accoglienza distribuzione kit gara
09:00 alle 12:00
14:00
17:00
21:00
09:30
21:00
09:30
21:00
09:30
21:00
Accoglienza distribuzione kit gara
Briefing generale
Partenza del primo concorrente Prologo
Briefing Tappa 1
Partenza della Tappa 1
Briefing Tappa 2
Partenza della Tappa 2
Briefing Tappa 3
Partenza della Tappa 3
Premiazioni
13.04.2017
14.04.2017
15.04.2017
16.04.2017
23/07/2016
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1.5
Briefing
Il briefing è un importante momento informativo obbligatorio per tutti i partecipanti, nel corso
del quale verranno fornite informazioni dettagliate relative al percorso.
1.6
Classifiche
Le classifiche saranno determinate sulla base dei rilevamenti cronometrici delle singole prove
speciali oltre ad eventuali penalità, così suddivise:
Assoluta
Maschile
Femminile
Al termine di ogni tappa verrà stilata una classifica di giornata ed una generale.
I partecipanti che saranno impossibilitati a partire o che non arriveranno al traguardo di tappa,
avranno comunque la possibilità di ripartire il giorno seguente.
Categorie:
Uomini
U40 da 18 a 39 anni
O40 da 40 a 49 anni
O50 oltre 50 anni
Donne
U40 da 18 a 39 anni
O40 oltre 40 anni
Pedalata Assistita
Categoria unica
In mancanza del raggiungimento del numero minimo di 3 partecipanti per categoria, gli stessi
saranno inseriti nella categoria precedente.
2.
PROCEDURE DI GARA
2.1
Accoglienza e verifiche tecniche
Durante l’accoglienza verranno effettuati i seguenti controlli:
Controllo avvenuto pagamento;
Approvazione Regolamento;
Nel corso delle verifiche tecniche verranno eseguiti i seguenti controlli:
Posizionamento tabella porta numero, equipaggiamento di sicurezza.
Tutti i partecipanti iscritti potranno essere sottoposti a verifiche tecniche in qualsiasi momento
della manifestazione.
2.2
Equipaggiamento di sicurezza
Casco;
Abbigliamento tecnico completo;
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Rifornimento idrico (borraccia o Camelback);
Kit riparazione ;
Telefono GSM;
Numero emergenza sia Blue Line che Red Line
2.3
Codice della strada
Ricordiamo che tutto il percorso è aperto al traffico locale di tutti i veicoli e non. Sarà quindi
possibile incontrare pedoni, escursionisti, contadini, allevatori, mandrie o greggi e animali isolati.
In tutta la Dalmazia lo sport della caccia è praticato regolarmente. E' possibile incontrare
cacciatori con i propri veicoli ed i cani.
E’ obbligatorio inoltre prestare attenzione ai passaggi a livello (non ci sono barriere).
2.4
Cronometraggio
Il cronometraggio sarà effettuato con un sistema che utilizza la tecnologia RFID (radio
frequenza), mediante la lettura del microchip.
2.5
Settori e Check Point
Il percorso potrà essere suddiviso in due o più settori delimitati da Check point, per ciascuno di
essi saranno previsti tempi imposti di percorrenza.
In corrispondenza di ogni Check Point saranno rilevati i tempi di percorrenza.
2.6
Ordine di partenza
Partenza prologo: uno al minuto, seguendo l’ordine cronologico dei numeri di gara assegnati.
Partenza di Tappa: la partenza verrà data, secondo l’ordine della classifica generale, a gruppi di 5
atleti ogni minuto.
Il numero dei partenti e l’intervallo dei tempi, potranno essere modificati a discrezione
dell’organizzatore.
La partenza delle prove speciali cronometrate verrà data in base all’ordine di arrivo nel tratto di
allineamento.
2.7
Sicurezza ed Emergenza
E’ vietato abbandonare il percorso.
E’ obbligatorio avvisare immediatamente la direzione di gara in caso di:
a)
Allontanamento dal percorso, involontario – Chiamare la Blue Line
b)
Abbandono della competizione, volontario – Chiamare la Blue Line
c)
Panne tecnica – Chiamare la Blue Line
d)
Emergenza sanitaria – Chiamare la Red Line
Prestare soccorso è un obbligo per il primo Biker sopraggiunto.
2.8
Direzione Gara e Organigramma
Per ogni tipo di informazione, i bikers troveranno il direttore di gara all’interno dell’Area
Congressi dell’Hotel Zora.
La Direzione Gara sarà così composta:
- Direttore gara
- Responsabile di percorso
- Segretario di gara
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- Cronometristi
- Marshall
- Rappresentante partecipanti (nominato durante il primo briefing)
3. INFORMAZIONI DI TAPPA
3.1
Percorso, Marcatura e GPS
Il percorso è interamente segnalato con fettucce e frecce colorate.
Il GPS con le tracce fornite dall’organizzazione è fortemente consigliato.
3.2
Assistenza tecnica/meccanica **
Qualsiasi intervento post gara di manutenzione ordinaria, straordinaria o riparazione, sarà
effettuato dall'organizzazione su richiesta del partecipante
3.3
Servizio scopa *
Il servizio effettuato dall'organizzazione di gara, prevede il primo intervento di assistenza
meccanica con eventuale recupero del mezzo e del partecipante.
IMPORTANTE, il servizio non sarà effettuato al di fuori del percorso ufficiale di gara.
3.4
Lavaggio Bici **
Servizio di lavaggio con idro-pulitrice e prodotti specifici sarà effettuato dall'organizzazione.
IMPORTANTE per motivi di ottimizzazione del consumo idrico sarà escluso il lavaggio fai da te.
* incluso nella quota d'iscrizione
** Non incluso nella quota d'iscrizione
3.5
Rifornimenti
Uno o più punti di rifornimento saranno previsti lungo il percorso delle tappe.
3.6
Servizio medico
HGSS ovvero il “Mountain Rescue Team” è il team medico ufficiale per KoB 2017.
www.gss.hr
Il servizio di Farmacia non è previsto.
4. LISTA PENALITA’
Penalità di tempo previste:
1. Ritardo alla partenza
Il ritardo espresso in minuti
Oltre i 30 Min FORFETTARIA
FORFETTARIA
FORFETTARIA
FORFETTARIA
FORFETTARIA
2. Abbandono del percorso senza comunicarlo
3. Assenza non autorizzata al Briefing
4. Taglio di percorso
5. Superare i 30 minuti di ritardo oltre al tempo imposto ad un
CP
6. Violazione del codice della strada
30 Min
Fino alla squalifica
7. Omissione di soccorso
60 Min
Fino alla squalifica
8. Infrazione alle norme ambientali
FORFETTARIA
PENALITA’ FORFETTARIA GIORNALIERA = 1’ moltiplicato per i km delle prove speciali giornaliere
+ TLTLP
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TLTLP = Tempo dell’ultimo classificato di Tappa
La massima penalità che potrà essere inflitta in una tappa sarà pari alla Penalità Forfettaria.
5. ALTRI
5.1
Ambiente
L'ambiente dovrà essere rispettato dai concorrenti. Residui di qualsiasi genere non dovranno
essere abbandonati sul percorso di gara e nelle sedi di tappa.
5.2
Pernottamento
I partecipanti e gli accompagnatori potranno scegliere diverse soluzioni d’alloggio: Hotel,
Camping e appartamenti. Informazioni dettagliate su www.trxbike.com
5.3
Modifiche e percorso
L'organizzazione si riserva la facoltà di modificare l'itinerario per esigenze di sicurezza.
5.4
Reclami
La giuria accetterà solo reclami firmati dal singolo partecipante, presentati per iscritto entro
mezz'ora dall'affissione dell'ordine di arrivo ufficioso, accompagnati dalla cauzione fissata di
€ 100,00 . La cauzione non sarà resa.
5.5 Premiazione
La premiazione avrà luogo nel pomeriggio dell'ultima tappa. I premi saranno consegnati
esclusivamente ai vincitori presenti e faranno riferimento alle classifiche ufficiali.
5.6 Rifusione della quota di iscrizione
In caso di cancellazione della manifestazione per motivi attribuibili all’organizzazione TRX sarà
restituito il 100% della quota già versata.
Una volta che la quota è versata, non sarà possibile restituire alcun importo per motivi dovuti al
ritiro dalla gara da parte di un iscritto al KoB 2017.
Possibile la sostituzione del partecipante.
Non è neppure previsto alcun rimborso in caso di spese ulteriori dovute a:

Impossibilità a partecipare alla gara o parte di essa a causa di ritardi o cancellazioni di voli
o passaggi marini,
5.7
Modifiche al programma
In casi eccezionali l’Organizzazione TRX si riserva il diritto di cambiare contenuti al Programma,
di modificare o cancellare alcune delle sue parti, dandone comunque sempre comunicazione ai
partecipanti. Casi eccezionali possono essere, ma non sono limitati a: scioperi, manifestazioni,
gravi accadimenti, incidenti stradali, rottura o panne di veicoli, disordini civili o militari,
insurrezioni, guerre, eventi climatici o catastrofici.
5.8
Privacy e riservatezza
I partecipanti autorizzano formalmente la società TRXRAID SAGL a stampare, riprodurre,
condividere, usare e modificare con ogni mezzo tecnico le fotografie scattate nel corso della
manifestazione. Le fotografie potranno essere riprodotte in toto o in parte su ogni tipo di
supporto (carta, supporti digitali e informatici, plastica, tessuto o altro) ed inseriti in ogni altro
tipo di materiale (fotografie, disegni, illustrazioni, pitture, video, fumetti e quant’altro).
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Le fotografie potranno essere usate in ogni parte del mondo ed per qualunque tipo di uso
(commercial, edizioni web, stampe, imballaggi, design, …) sia direttamente da parte di TRXRAID
SAGL che trasferite a terze parti.
5.9
Regolamento
Dare il consenso a partecipare al KoB 2017 implica la conoscenza e approvazione delle regole
contenute nel presente documento.
Il partecipante è a conoscenza dei rischi insiti nella pratica del ciclismo fuoristrada e solleva in
anticipo, da parte sua e dei suoi successori, l’Organizzazione TRX da ogni possibile responsabilità
civile o penale in caso di incidente fisico o materiale.
I partecipanti attestano esplicitamente di sapere che, aderendo e partecipando al KoB 2017, non
risulteranno beneficiari di alcuna polizza assicurativa.
Ogni modifica al presente regolamento corrisponderà ad una nuova versione identificata dalla
data riportata in ogni fondo pagina.
5.10 Responsabilità dell’organizzazione
L’organizzazione declina ogni tipo di responsabilità a seguito di:
Danni, furto, incendio, atti vandalici, nei confronti dei veicoli dei partecipanti. Danni, furto,
incendio, atti vandalici nei confronti di: bagagli, ricambi, attrezzi, di proprietà dei partecipanti.
Infortuni, malattie, lesioni gravi, occorsi ai partecipanti nel corso della manifestazione.
Danni causati ai veicoli dei partecipanti durante la trasferta.
5.11 Responsabilità personale del partecipante
Il partecipante dichiara di trovarsi in perfetta condizione fisica e psichica, di non far uso e di non
aver assunto sostanze stupefacenti e/o alcoliche. Di avere le capacità tecniche e i requisiti fisici
richiesti per la partecipazione ad eventi di questo tipo.
Luogo e Data:
Firma:
Firma di approvazione delle norme:
Luogo e Data:
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Firma:
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