Scuola Superiore della Magistratura

Scuola Superiore della Magistratura
Bando per il convenzionamento di strutture alberghiere
La Scuola Superiore della Magistratura ha necessità di dare ospitalità alberghiera ai partecipanti ai
corsi dalla stessa organizzati presso la Villa Castelpulci di Scandicci (FI). Nel rispetto delle risorse
economiche che saranno disponibili, la Scuola prevede di svolgere nel corso dell’anno 2013, con
esclusione del periodo compreso fra il 20 luglio ed il 15 settembre, circa 60 corsi della durata di 2-3
giorni ciascuno, con la presenza media di 100 persone al giorno. Le medesime esigenze si
pongono, inoltre, per i corsi riservati ai magistrati in tirocinio, che attualmente sono circa 360 e
dovranno trascorrere presso la Scuola circa 24 settimane lavorative nell’arco di un anno e mezzo
(non tutti contemporaneamente); per questi ultimi le esigenze di ospitalità alberghiere avranno
inizio già dal mese di novembre 2012.
È possibile quindi stimare che le esigenze alberghiere complessive saranno comprese fra i 100 e i
300 posti-letto giornalieri, per un totale di circa 40.000 pernotti annui. Le presenze si
concentreranno nei giorni di lunedì, martedì, mercoledì e giovedì. Solo occasionalmente potrà
esservi l’esigenza di ospitalità anche negli altri giorni della settimana.
Tanto premesso, la Scuola intende far fronte a tale esigenza operativa convenzionando un numero
indeterminato di alberghi che rispondano ai requisiti qualitativi minimi successivamente
specificati. La scelta del luogo ove pernottare sarà rimessa ai singoli partecipanti.
Pertanto, viene pubblicato il seguente bando:
Art. 1. Le strutture alberghiere interessate ad essere convenzionate con la Scuola Superiore della
Magistratura devono far pervenire entro il 12 novembre 2012 apposita dichiarazione, redatta
compilando il modulo di adesione disponibile sul sito della Scuola alla pagina STRUMENTI/GARE E
BANDI. Il modulo deve essere inviato alternativamente:
- per posta ordinaria a mezzo di lettera raccomandata al seguente indirizzo: Scuola Superiore della
Magistratura – Segreteria generale, via Tronto n. 2, 00198 Roma;
- per posta elettronica certificata al seguente indirizzo: [email protected].
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Nel secondo caso il modulo di adesione deve essere comunque compilato in formato word e
trasmesso per posta elettronica semplice all’indirizzo [email protected].
Tale adempimento non condiziona l’operatività della convenzione, ma sospende la pubblicazione
del nominativo dell’albergatore sul sito della Scuola ai sensi dell’articolo 7.
Art. 2 Le strutture alberghiere devono avere sede nel territorio dei Comuni di Firenze o di
Scandicci.
Fatta eccezione per le strutture posizionate nel centro della città di Firenze, zona Viali inclusi, ogni
albergo deve predisporre – eventualmente anche in forma associata con altri alberghi
convenzionati – un servizio di collegamento gratuito per Villa Castelpulci di Scandicci tramite busnavetta in coincidenza con gli orari di inizio e di fine delle lezioni della Scuola, restando comunque
invariato il prezzo di cui all’articolo 4.
Per essere convenzionate, le strutture alberghiere devono possedere i requisiti minimi strutturali
indicati nell’elenco allegato ed inoltre presentare caratteristiche qualitative ulteriori tali da
raggiungere, secondo gli indici di valutazione di cui all’elenco allegato, il punteggio complessivo di
40.
La struttura alberghiera si impegna a comunicare tempestivamente le eventuali variazioni, anche
solo temporanee.
La Scuola si riserva di risolvere il rapporto di convenzionamento in caso di ripetute segnalazioni di
disfunzioni o di inosservanza del livello dei servizi indicato, previo contraddittorio con l’albergo
interessato.
Art. 3 Il convenzionamento con la Scuola Superiore della Magistratura non assicura alcun diritto a
fornire il servizio.
Il presente bando non prevede un numero chiuso di strutture convenzionabili. Un eventuale
ribasso rispetto al prezzo massimo indicato all’articolo 4 non costituisce criterio di preferenza.
Le strutture convenzionate saranno indicate sul sito internet della Scuola e prescelte dai singoli
partecipanti, a loro esclusivo gradimento, secondo il sistema di prenotazione descritto negli
articoli seguenti.
Art. 4 Il prezzo massimo convenzionabile al giorno per pernotto in camera singola o doppio uso
singola, colazione inclusa, è di euro 75,00. Il medesimo trattamento economico dovrà essere
esteso nel caso che il partecipante intenda anticipare o prolungare il soggiorno a proprie spese.
L’offerta deve indicare l’eventuale differenza di prezzo per il caso che il partecipante viaggi
accompagnato da terze persone, a sue spese.
La tassa di soggiorno, ove prevista, è esclusa dal superiore importo e dovrà essere corrisposta in
contanti direttamente dal cliente.
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Art. 5 A chiusura di ogni mese, la struttura alberghiera presenta alla Scuola una unica fattura per le
prestazioni rese, accompagnata da un documento comprovante l’effettiva fruizione del soggiorno
da parte di ciascun partecipante. Tale documento viene redatto sulla base di un modello che sarà
reso disponibile dalla Scuola.
La Scuola provvederà al pagamento entro 30 giorni dal ricevimento della documentazione
completa in ogni sua parte.
L’eventuale estensione della durata del soggiorno o la presenza di terzi accompagnatori restano a
carico del partecipante e vanno separatamente regolate in loco, anche se la relativa prenotazione
è stata effettuata mediante il sistema telematico della Scuola.
Art. 6 La Scuola si impegna a trasmettere con congruo anticipo il calendario dettagliato dei corsi e
delle relative presenze. La Scuola può valutare, d’intesa con le rappresentanze di categoria,
l’opportunità di modulare il calendario delle proprie attività in modo da ridurre il numero delle
presenze in concomitanza con i principali eventi turistici.
Per i giorni in cui è prevista l’attività della Scuola, ogni struttura alberghiera convenzionata si
impegna a tenere opzionate in favore della Scuola medesima un numero di camere non inferiore a
cinque e comunque ad un ventesimo del totale delle proprie camere.
Le camere si considereranno libere e svincolate se la prenotazione non sarà confermata almeno 15
giorni prima del soggiorno.
Le prenotazione può essere disdetta senza alcuna penale fino a 15 giorni prima dell’arrivo;
successivamente è dovuta una penale del 50%. Nel caso che il partecipante non si presenti (no
show) o disdica la prenotazione con meno di 3 giorni di anticipo, è dovuto il pagamento integrale
della prima notte.
Art. 7 Le strutture convenzionate pubblicano il numero massimo di stanze disponibili per ciascun
giorno sul sito internet della Scuola almeno 60 giorni prima della data. Provvedono altresì ad
aggiornare il numero delle stanze disponibili in base alle prenotazioni ricevute. La Scuola
trasmetterà ai singoli alberghi convenzionati un breve manuale di istruzioni per la registrazione al
sito internet e per il caricamento e l’aggiornamento dei dati.
Sul sito internet della Scuola accanto al nominativo di ogni albergo convenzionato saranno indicati
la sua esatta ubicazione, un link al relativo sito internet se disponibile, i servizi offerti quali
risultano dal modulo di adesione ed eventuali promozioni offerte.
I magistrati iscritti al sito internet della Scuola effettuano la scelta dell’albergo dove pernottare
inviando, direttamente tramite il sito, una email di conferma alla struttura prescelta, contenente il
nominativo del partecipante, il numero del corso, la data di arrivo e quella di partenza e il numero
di persone in camera. Sarà possibile prenotare una sola camera con ogni prenotazione ed
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effettuare una sola prenotazione per ogni corso, a meno che quella precedente non sia stata
disdetta in tempo utile per non incorrere in alcuna penale.
Il sistema consente di indicare la presenza di terzi accompagnatori e di estendere il soggiorno oltre
la durata del corso, fermo restando quanto previsto dall’articolo 5, terzo comma.
Le strutture alberghiere convenzionate confermano entro 24 ore dalla ricezione dell’email
l’avvenuta prenotazione della camera sia al singolo partecipante sia alla Scuola.
Eventuali disdette vanno effettuate mediante il medesimo sistema telematico.
La Scuola si riserva di apportare modifiche al sistema di prenotazione in modo da renderlo più
efficiente ed automatizzato ovvero per rimediare ad eventuali disfunzioni che dovessero risultare
in fase di primo utilizzo.
Art. 8 I servizi offerti dalle singole strutture alberghiere, così come dichiarati al momento della
richiesta di convenzionamento, saranno resi pubblici sul sito internet della Scuola per consentire la
libera scelta da parte dei partecipanti ai corsi.
La Scuola si riserva di approntare sul proprio sito, limitatamente agli utenti registrati (che
potranno essere solo magistrati ordinari), un sistema di rilevazione dell’indice di gradimento delle
singole strutture convenzionate da parte di coloro che hanno già usufruito del servizio.
Art. 9 La Scuola si riserva di risolvere la presente convenzione con un preavviso di venti giorni
qualora la prosecuzione non risulti conforme alle proprie esigenze.
Art. 10 Il presente bando di convenzionamento ha valore anche per il periodo novembre-dicembre
2012, per far fronte alle esigenze di ospitalità dei soli magistrati in tirocinio (in ragione di circa 180
stanze per quattro notti consecutive – in lunedì, out venerdì – nelle settimane del calendario dei
corsi MOT pubblicato sul sito internet della Scuola).
L’attivazione della convenzione per il periodo anzidetto è subordinata all’adesione di un numero di
alberghi tale da consentire l’effettivo esercizio della facoltà di scelta da parte del singolo
partecipante.
Limitatamente al periodo novembre-dicembre 2012 non si applica la soglia minima di camere da
mettere a disposizione di cui all’articolo 6, comma 2.
Il convenzionamento delle strutture alberghiere che danno la disponibilità per il solo periodo
novembre-dicembre 2012 continuerà ad avere valore anche nell’anno successivo solamente se
entro il termine di cui all’articolo 1 sarà comunicata la disponibilità delle camere anche per l’anno
2013.
Roma, 5 ottobre 2012
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