richiesta preventivi per viaggi di istruzione a.s. 2016/2017

Prot.n. 4816
Trev iglio, 23/11/2016
AGENZIE VIAGGI
OGGETTO: RICHIESTA PREVENTIVI PER VIAGGI DI ISTRUZIONE
(COTTIMO FIDUCIARIO) – CIG Z731C2BE02
VISTE
VISTO
VISTO
A.S. 2016/2017
le indicazio ni emerse dai Co nsigli di Classe
il D.Lgs. 163/2006
il D.I. 44/2001
Al fine di organizzare e affidare il servizio per i viaggi di istruzione per l’a.s. 2016/2017 si
richiedono i preventiv i di spesa per le mete riportate nell’allegato 1 .
I preventivi dovranno pervenire in busta chiusa e con l’indicazione “CONTIENE OFFERTA
VIAGGI”, entro e non oltre le ore 12.00 del 13.12.2016.
L’offerta dovrà indicare analiticamente, per ciascuno dei viaggi:
a) Il costo per ogni partecipan te al lordo di IVA, comprensivo di trasporto, di vitto, di
alloggio, di servizi che richiedono il pagamento in loco (es. ingressi e prenotazioni)
b) Eventuali ulteriori servizi inclusi nella quota di partecipazione pro -capite;
c) Costo della guida per ogni ½ giornata ove richiesto dal programma;
d) Servizi esclusi dalla quota di cui ai precedenti punti a,b,c
e) Numero di gratuità offerte ;
f) Specifica della tipo logia di ristorazione offerta, compresa la 1° colazione tenuto conto
che ogni pasto ( pranzo, cena) dovrà, obbli gatoriamente contenere:
1 primo – 1 secondo -1 contorno – frutta o dolce - ½ minerale
g) Dichiarazione sulla tipologia e massimali delle coperture assicurative di cui ai punti
9.8 e 10 della C.M. 29 1/92 e all’art. 20 D.Lgs. n. 111/95;
h) Dichiarazione di fattibi lità dei viaggi nel periodo indicato;
i) Indicazione puntuale della località, della categoria e dei dati identificativi (nome,
indirizzo, telefono, e -mail) della struttura alberghiera ospitante individuata
dall’Agenzia;
j) Ogni ulteriore informazione di caratte re generale di cui agli artt. 8 e 9 del D.Lgs. n.
111/95;
CRITERI DI AGGIUDICAZIONE DEL CONTRAENTE
Il servizio sarà affidato , secondo le norm e di Contabilità di Stato e con l’osservanza di
quanto previsto dal regolamento di Co ntabilità scolastica D.I. 4 4/2001, nonché del
regolamento interno, all’offerta economicamente più vantaggiosa, valutata da apposita
Commissione sulla base dei seguenti elementi:
S:\AREA CONTABILE\COMPENSI ACCESSORI\BANDI\BANDO A.S. 2016_17\VIAGGI DI ISTRUZIONE\Viaggi_richiesta_Preventivi 2016_2017.doc
Referente:Astesano E.
 MEZZI DI TRASPORTO (ricettività, anno di im matricolazione, servizi a bordo)
 STRUTTURA ALBERGHIERA ( local ità, denominazione, categoria, posizione,
caratteristiche)
 TRATTAMENTO D I RISTORAZIONE (inclusi cestini di viaggio). Luogo fornitura pasti,
trattamento di prima colazione, trattamento pranzo e cena;
 ASSICURAZIONI massimali per infortuni e R.C. sia per orga nizzazione viaggio che per
mezzi di trasporto)
 NUMERO GRATUITA’ ED ULTERIORI EVENTU ALI SERVIZI MIGLIORATIVI O FFERTI;
 PREZZO PRO CAPITE
A parità di offerta, sarà data precedenza all’agenzia che abbia fornito servizi di liv ello
pienamente positivo in sede d i precedenti affidamenti da parte dell’istituto ed in caso di
ulteriore parità, il servizio sarà affidato all’agenzia che formuli, su invito dell’istituto,
ulteriore miglior ribasso sul prezzo pro capite rispetto all’offerta formulata.
L’Istituto si rise rva di aggiudicare il servizio di cui al presente invito anc he in pr esenza di
una sola offerta, purché ritenuta vali da e congruente dagli Organi v alutator i di
competenz a.
Resta salvo il diritto del l’istituto di non ag giudicare uno o più v iaggi dopo av er v erifi cato
l’adesi one delle famig lie degli studenti partecipanti.
Le offerte dovranno allegare al preventivo:
 Informativa di cui al D .Lgs. 196/2003 sulla P rivacy (All. 2) debitam ente sottoscritta dal
titolare o legale rappresentante
 Fotocopia di documento di identità del dichiarante in corso di validità debitamente
datata e firmata ;
 La certificazione Durc originale in corso di v alidità;
 La dichiarazio ne prevista dall’art. 3 della L: 136/10, modificata dal D.L . 187/10
convertito in legge, con modificazioni, dalla L. 217/10 in merito alla tracciabilità dei
flussi finanziari;
 La dichiarazione sostitutiva cumulativa ai sensi del D.P.R. 445/2000, firmata dal
titolare o dal legale rappresentante in cui la ditta dichiara:
1. Di essere in possesso dei requisiti di cui all’art. 38,39,41 e 42 del d. Lgs.
163/2006;
2. Di mantenere la validità dell’offerta fino allo svolgimento dei viaggi;
3. Di essere iscritta alla C.C.I.A.A. e di essere in possesso delle licenze per lo
svolgimento di attività di Agenzia/Tour operator, impegnan dosi ad esibire
Misura Camerale in caso di aggiudicazione.
Nel



caso in cui l’Agenzia.
Non si presenti nel luogo e alla data fissata per la stipula del contratto definitivo,
Rinunci all’organizzazione del/i viaggio/i aggiudicato/i;
Non risulti di possedere i requisiti richiesti ovvero il possesso di tali requisiti non
risulti conforme alle autocer tificazioni presentate in sede di offerta;
l’Istituto procederà a dichiararla decaduta e ad aggiudicare il contratto al successivo miglior
offerente in graduatoria ovvero a riformulare una nuova richiesta .
LA DIRIGENTE
Prof.ssa Paola PELLEGRINI
Firma autografa sostituita con l’indicazione a stampa
del nominativo del soggetto responsabile
ai sensi del D.Lgs 39/1993 art. 3 c.2
S:\AREA CONTABILE\COMPENSI ACCESSORI\BANDI\BANDO A.S. 2016_17\VIAGGI DI ISTRUZIONE\Viaggi_richiesta_Preventivi 2016_2017.doc
Referente:Astesano E.
ALLEGATO 1
ELENCO VIAGGI RICHIESTI :
1- Viaggio di istruzione – classi 5^ ATG – BTG – CTG –
Ref. Rozzoni E./Roz zoni G./Mascaretti
BERLINO
5 giorni - 4 notti
Andata: Preferibilmente Aeroporto Orio al Serio, Berlino
Ritorno: Berlino- preferibilmente Aeroporto Orio al Serio
 Totale alunni : 60
 Accompagnatori n. 6 docenti in camera singola
 Periodo: inizio Marzo 2017
 Aereo
 Ostello centrale a BERLINO per 4 notti camera con bagno max 4 /8 studenti per
camera riservata allo stesso gruppo
 In alternativa Albergo (possibilmente distretti Friedrichshain, Mitte, Kreuzberg ) con
Servizio di B&B o MEZZA PENSIONE
 Tetto di spesa MAX € 300,00
 Costo assicurazione in caso di ritiro
2- Viaggio di istruzione – classi 4^ ATG – BTG – DTG – Ref. Baroni/Viganò/Spina
BARCELLONA
4 giorni - 3 notti
Andata: Preferibilmente Aeroporto Orio al Serio, Barcellona di mattina
Ritorno: Barcellona- preferibilmente Aeroporto Orio al Serio di sera
 Totale alunni : 49
 Accompagnatori n. 5 docenti in camera singola
 Periodo: 1-11 Febbraio 2017
 Aereo + transfer Barcellona ( indicare il costo)
 Servizio di MEZZA PENSIONE
 Albergo centrale a BARCELLONA per 3 notti camera con bagno max 4 studenti per
camera
 Possibilità di Barcelona Card per n. 3 giorni (indicare costo)
 Tetto di spesa MAX € 300,00/350,00
 Costo assicurazione in caso di ritiro
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Referente:Astesano E.
3- Viaggio di istruzione – classe 4^ BTT – Ref. Torre C..
LISBONA
4 giorni - 3 notti
Andata: Preferibilmente Aeroporto Orio al Serio, Lisbona
Ritorno: Lisbona- preferibilmente Aerop orto Orio al Serio
 Totale alunni : 16
 Accompagnatori n. 2 docenti in camera singola
 Periodo: 6 -9 marzo 2017
 Servizio MEZZA PENSIONE
 Albergo 3 stelle per 3 notti camera con bagno max 4 studenti per camera
 Tetto di spesa MAX € 250,00/300,00
 Costo assicurazione in caso di ritiro
IN ALTERNATIVA MADRID
4 giorni - 3 notti
Andata: Preferibilmente Aeroporto Orio al Serio, Madrid
Ritorno: Madrid- preferibilmente Aeroporto Orio al Serio
 Totale alunni : 16
 Accompagnatori n. 2 docenti in camera singola
 Periodo: 6 -9 marzo 2017
 Servizio MEZZA PENSIONE
 Albergo 3 stelle per 3 notti camera con bagno max 4 studenti per camera
 Tetto di spesa MAX € 250,00/300,00
 Costo assicurazione in caso di ritiro
IN ALTERNATIVA BARCELLONA
4 giorni - 3 notti
Andata: Preferibilmente Aeroporto Orio al Serio, Barcellona
Ritorno: Barcellona - preferibilmente Aeroporto Orio al Serio
 Totale alunni : 16
 Accompagnatori n. 2 docenti in camera singola
 Periodo: 6 -9 MARZO 2016
 Aereo + transfer Barcellona ( indicare il costo)
 Servizio di MEZZA PENSIONE
 Albergo centrale a BARCELLONA per 3 notti camera con bagno max 4 studenti per
camera
 Tetto di spesa MAX € 250,00/300,0 0
 Costo assicurazione in caso di ritiro
S:\AREA CONTABILE\COMPENSI ACCESSORI\BANDI\BANDO A.S. 2016_17\VIAGGI DI ISTRUZIONE\Viaggi_richiesta_Preventivi 2016_2017.doc
Referente:Astesano E.