Delibera - spesa cancelleria e carta uffici comunali 2018

P.G. N.: 263429/
263429 /2015
Area Risorse Finanziarie
N. O.d.G.: 300/
300 /2015
Data Seduta Giunta : 15/09/2015
Data Seduta Consiglio : 28/09/2015
Richiesta IE
Oggetto : AUTORIZZAZIONE ALLA SPESA DI EURO 95.000,00 PER LA FORNITURA DI MATERIALE DI
CANCELLERIA E DI CARTA IN RISME OCCORRENTE AD UFFICI E SERVIZI DEL COMUNE DI BOLOGNA
2018.
2018 .
- Delibera di Consiglio -
. ANNO
Operatore Corrente :
La Giunta propone al Consiglio la seguente deliberazione
IL
CONSIGLIO
Premesso che
- con deliberazione del Consiglio Comunale O.d.G. n. 165 del 26/03/2015 - P.G. n.
45516/2015, immediatamente eseguibile, è stato approvato il Bilancio di Previsione
del Comune per gli esercizi finanziari 2015 - 2017;
- con deliberazione della Giunta comunale Progr. n. 98 del 05/05/2015 - P.G. n.
122767/2015, immediatamente eseguibile, è stato approvato l'adeguamento del
Piano Esecutivo di Gestione del Comune di Bologna 2015 - 2017, approvato con
deliberazione Progr. 63/2015 - P.G. n. 80984/2015, a seguito dell'approvazione del
nuovo schema organizzativo di cui alla deliberazione di Giunta Progr. n. 77 del
14/4/2015 - P.G. n. 97589/2015, immediatamente eseguibile;
- tra gli obiettivi ed attività specificate relativamente all'Area Risorse Finanziarie Unità Intermedia Gare è compreso anche quello di garantire la fornitura di materiale
di cancelleria e carta in risme agli Uffici e Servizi del Comune di Bologna ;
Preso atto
- che il contratto unico per la fornitura di materiali di cancelleria, a seguito di
adesione del Comune di Bologna alla convenzione biennale "Cancelleria 3" stipulata
dall'Agenzia Intercent ER nel 2012, è scaduto a dicembre 2014;
- che il contratto unico per la fornitura di carta in risme, a seguito di adesione del
Comune di Bologna alla convenzione biennale "Carta in risme 3" stipulata
dall'Agenzia Intercent ER nel 2012 e rinnovata fino al 21/02/2014, scadrà a
dicembre 2015;
- che al fine di garantire l’adempimento dei compiti istituzionali e l’ordinario
funzionamento degli Uffici e Servizi comunali occorre provvedere a nuovi contratti di
fornitura già a partire dal 2015 per la cancelleria e a partire dal 2016 per la carta;
- che già da alcuni anni il Comune di Bologna ha avviato un piano di
razionalizzazione accentrando le risorse e stipulando contratti unici per gli Uffici e
Servizi, sollecitando gli stessi a individuare e adottare misure e procedure che
incentivino il progressivo abbandono del supporto cartaceo per proseguire nel
percorso di dematerializzazione e la riduzione e razionalizzazione del materiale di
cancelleria;
Atteso
- che la normativa vigente individua quale modalità privilegiata per gli
approvvigionamenti delle Amministrazioni pubbliche gli strumenti di acquisto e di
negoziazione messi a disposizione da Consip S.p.A. e dalle centrali di committenza
regionali di riferimento;
- che la Legge della Regione Emilia-Romagna 24 maggio 2004, n. 11 affida
all'Agenzia
Regionale
Intercent-ER
la
missione
di
provvedere
all'approvvigionamento di beni e servizi delle Amministrazioni e degli Enti del
territorio regionale attraverso la promozione e lo sviluppo di un sistema di
e-procurement (convenzioni quadro, gare telematiche, mercato elettronico) su base
regionale;
Verificato
- che in data 23/07/2015 è stata attivata la Convenzione Intercent ER "Cancelleria 4"
- Lotto 1 che prevede la possibilità per gli enti locali di aderire mediante ordinativi di
fornitura aventi durata triennale dalla data di stipula della Convenzione ;
- che con la suddetta adesione si darà origine ad un contratto di fornitura per il
periodo ottobre 2015 - Luglio 2018;
Dato atto che la stima economica presunta per la fornitura di cui trattasi ammonta ad
euro 272.000,00 oneri fiscali compresi per il periodo 2015 - 2018 e più
precisamente:
ottobre - dicembre 2015
euro 40.000,00
anno 2016
euro 86.000,00
anno 2017
euro 86.000,00
gennaio - luglio 2018
euro 60.000,00
- che il Bilancio di previsione 2015 - 2017 e, coerentemente, il Piano Esecutivo di
Gestione già autorizzano la spesa per la fornitura in discorso fino al 31 dicembre
2017 mentre occorre autorizzare la spesa per il periodo gennaio - luglio 2018;
Inteso:
- autorizzare la spesa complessiva di euro 60.000,00 oneri fiscali compresi per
l'acquisizione della fornitura di cancelleria per il periodo gennaio 2018 - luglio 2018;
Verificato
- che in data 08/06/2015 è stata attivata la Convenzione Intercent ER "Carta in risme
4" - Lotto 2 che prevede la possibilità per gli enti locali di aderire mediante ordinativi
di fornitura aventi durata triennale dalla data di stipula della Convenzione ;
- che con la suddetta adesione si darà origine ad un contratto di fornitura per il
periodo gennaio 2016 - giugno 2018;
Dato atto che la stima economica presunta per la fornitura di cui trattasi ammonta ad
euro 140.000,00 oneri fiscali compresi per il periodo 2016 - 2018 e più
precisamente:
anno 2016
anno 2017
gennaio - giugno 2018
euro 55.000,00
euro 50.000,00
euro 35.000,00
- che il Bilancio di previsione 2015 - 2017 e, coerentemente, il Piano Esecutivo di
Gestione già autorizzano la spesa per la fornitura in discorso fino al 31 dicembre
2017 mentre occorre autorizzare la spesa per il periodo gennaio - giugno 2018;
Inteso:
- autorizzare la spesa complessiva di euro 35.000,00 oneri fiscali compresi per
l'acquisizione della fornitura di carta in risme per il periodo gennaio 2018 - giugno
2018;
Valutata:
la necessità di dar corso con urgenza al presente provvedimento al fine di dare
avvio alle procedure di affidamento nei tempi previsti ;
Preso atto, ai sensi dell'art. 49, comma 1, del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, così
come modificato dal D.L. 10 ottobre 2012, n. 174 convertito nella L. 213/2012, del
parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica e contabile espresso dal
Responsabile dell'Area Risorse Finanziarie;
Su proposta dell'Area Risorse Finanziarie;
Sentite le Commissioni Consiliari competenti
DELIBERA
1. DI AUTORIZZARE la spesa di euro 95.000,00 per l'anno 2018, periodo gennaio luglio 2018 per la fornitura di materiale di cancelleria, periodo gennaio - giugno 2018
per la fornitura di carta in risme, come specificato in premessa;
2. DI DARE ATTO che per la fornitura di materiale di cancelleria e di carta in risme
di cui trattasi la spesa complessiva per il periodo 2015 - 2018 ammonta a presunti
euro 412.000,00 oneri fiscali compresi e che la quota parte di euro 317.000,00
relativa al periodo 2015 - 2017 trova copertura nel Bilancio di previsione 2015 - 2017
e nel Piano Esecutivo di Gestione 2015 - 2017 (Missione 01, Programma 03, Titolo
01, Moacroaggregato 03, corrispondente al Cap. U05500-100 "Acquisto di beni di
consumo per uffici e servizi tramite procedura centralizzata" del P.E.G., conto
finanziario U. 1.03.01.02.000 "Altri beni di consumo");
3. DI ATTRIBUIRE al Responsabile dell'Area Risorse Finanziarie, per il
conseguimento degli obiettivi indicati in premessa, la somma di euro 95.000,00 per
l'anno 2018 (Missione 01, Programma 03, Titolo 01, Moacroaggregato 03,
corrispondente al Cap. U05500-100 "Acquisto di beni di consumo per uffici e servizi
tramite procedura centralizzata" del P.E.G., conto finanziario U. 1.03.01.02.000 "Altri
beni di consumo"), dando atto che si provvederà ad iscrivere tale importo nel
Bilancio di previsione per l'esercizio 2018;
4. DI DARE ATTO che i Dirigenti interessati, per quanto di rispettiva competenza,
provvederanno ai necessari e conseguenti adempimenti amministrativi e contabili e
a dar corso alle relative procedure di affidamento nel rispetto delle norme di legge ;
Infine, con votazione separata,
DELIBERA
DI DICHIARARE la presente deliberazione immediatamente eseguibile, ai sensi
dell'art. 134, comma 4, del D.Lgs. n. 267/2000, per le motivazioni esposte in
premessa.
Il Capo Area
Mauro Cammarata
Documenti allegati (parte integrante ):
Documenti in atti :