Servizi e-Business Gestione elettronica Bandi UE

Servizi e-Business
Gestione elettronica Bandi UE
Manuale Referente Bando
snam.it
Gentile Utente,
questo manuale illustra l’utilizzo del servizio di Gestione elettronica Bandi UE in
qualità di Referente.
Suggeriamo di dedicare qualche minuto alla lettura per riuscire a usufruire al
meglio del servizio.
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Sommario
Descrizione Scenario
Pag 4
Creazione Bando
Pag 5
Gestione Documentazione Bando
Pag 7
Struttura c-Folder per Gestione Bandi UE
Pag 12
Autoregistrazione candidati
Pag 13
Presentazione candidtatura
Pag 16
Valutazione candidature e richieste aggiornamenti
Pag 17
Chiusura del processo di gestione elettronica dei Bandi
Pag 18
Uscita dal servizio
Pag 19
Informazioni Utili
Pag 20
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Descrizione scenario
Le società del Gruppo Snam pubblicano i Bandi UE nelle gazzette ufficiali (GUE, GURI), sui
principali quotidiani d’Italia (almeno2) e nella sezione e-Business del Portale Snam.
La gestione dei Bandi avviene in forma cartacea con invio di busta/buste da parte dei candidati
verso il referente societario.
Documentazione cartacea che dovrà essere verificata, eventualmente integrata, e poi
condivisa tra i vari membri della commissione, spesso dislocati sul territorio nazionale.
Il Servizio e-Business del Gruppo Snam offre la possibilità di gestire in elettronico tutta la
documentazione inerente il Bando. Gestione in elettronico - pubblicazione, ricezione,
condivisione dei documenti – che ha l’obiettivo di rendere più snello il processo, facilitando lo
scambio documentale tra candidati e membri della commissione.
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Creazione Bando
Selezionare Elaborare Bandi UE e Creare per iniziare la gestione di un nuovo Bando.
Verrà assegnato un numero univoco di Bando.
Il referente inserisce il Termine Bandi UE ed eventualmente i membri della Commissione.
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Creazione Bando
Per associare i membri di Commissione:
selezionare la cartella Partner
per ciascuna figura selezionare il nominativo mediante il pulsante di ricerca
cliccare sul pulsante
per la notifica
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Gestione documentazione Bando
Il referente crea l’area Collaborativa dove inserire il
documento di Bando.
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Gestione documentazione Bando
Bando UE <n°>
Area Pubblica (visibile a tutti i Candidati)
1. Documenti Bando (doc pubblicata su Portale)
Scrittura Referente in fase di creazione bando
2. Chiarimenti pubblici (doc integrativa, chiarimenti)
Scrittura Referente dopo pubblicazione fino a scadenza Bando
7. Documenti Commissione (non visibile ai Candidati)
Lettura/Scrittura per tutti i membri
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Gestione documentazione Bando
Selezionare ‘Creare’ per
caricare un file da Locale.
Mediante il pulsante ‘Browse’ è possibile
eseguire la selezione del file e quindi
‘Salvare’ l’operazione effettuata.
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Gestione documentazione Bando
Dopo aver inserito tutti i dati necessari è possibile
‘Pubblicare’ il Bando.
Il sistema visualizza un messaggio di conferma
dell’avvenuta pubblicazione del bando.
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Gestione documentazione Bando
Bando UE <n°>
Area Privata (visibile a ciascun Candidato)
3. Documenti Candidato
Scrittura Candidato per candidatura finale (visibile al Referente
e Commissione dopo scadenza Bando)
4. Richieste Chiarimenti
Scrittura Candidato per richieste di info
5. Chiarimenti
Scrittura Referente
6. Aggiornamenti (visibile solo ai Candidati selezionati)
Scrittura Candidato
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Struttura c-Folder per gestione Bandi UE
Tabella autorizzazione accessi per Cartella/Fase/Utente
Tale tabella permette di definire con una visione globale i permessi di accesso alle cartelle nelle
varie fasi per le figure professionali coinvolte:
Fase 1: Creazione Bando (stato non pubblicato)
Fase 2: Periodo di Bando Pubblico (senza lista Candidati)
Fase 3: Richiesta Aggiornamenti (con lista Candidati invitati)
Fase 4: Termine Bando (Cartelle in sola lettura)
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Autoregistrazione candidati
Società interessate a candidarsi per un Bando potranno inserire la propria documentazione
soltanto previa Registrazione sul Portale Snam, nella sezione e-Business.
La registrazione dovrà avvenire una sola volta per ricevere le credenziali di accesso al
Servizio.
In sede di accesso alla autoregistrazione è richiesta l’accettazione del regolamento on-line.
Un set di controlli aiuterà il Candidato durante la registrazione.
Al termine dell’Autoregistrazione il Candidato riceverà la mail con i dati di accesso
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Autoregistrazione candidati
Controllo dati societari in sede di autoregistrazione:
Partita Iva esistente, Ragione Sociale diversa:
Errore bloccante
Ragione Sociale esistente, Partita Iva diversa:
Warning
Continuare per registrare la nuova Società
Annullare per modificare la Ragione Sociale
Controllo dati Contact Person in sede di autoregistrazione (Ragione Sociale e Partita Iva già
esistenti):
UserID, Nome e/o Cognome, Indirizzo e-mail
esistenti:
Errore bloccante
Nota: E’ possibile modificare i dati già associati alla
Ragione Sociale (inidizzo, tel., CAP) solo contattando il
Customer Service Desk.
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Presentazione candidatura
Il Candidato in possesso di utenza di accesso visualizza la lista dei Bandi disponibili e seleziona
il Bando di proprio interesse.
In Dati di Base visualizza il termine di scadenza del Bando.
Nella sezione pubblica dell’area collaborativa può visualizzare il documento di Bando
Nella propria sezione privata dell’area collaborativa sottoporrà eventuali chiarimenti
Area collaborativa:
Sezione Privata del candidato
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Presentazione candidatura
Il Referente societario del bando potrà visualizzare le sezioni private dell’area collaborativa di
ciascun candidato che abbia sottoposto una richiesta di chiarimento.
Non avrà accesso ai documenti di candidatura finale (cartella 3 Documenti candidato) fino a
scandenza Bando
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Valutazione candidature e richieste aggiornamenti
La Commissione può accedere al Bando in
visualizzazione e scambiarsi le informazioni
con il referente del Bando tramite la cartella
7 Documenti Commissione
Al fine di chiedere Aggiornamenti ai candidati
selezionati è necessaria la ripubblicazione del
Bando, previa associazione degli stessi al Bando
(scheda Offerente/Offerte).
Per la richiesta di aggiornamenti dovrà essere
utilizzata la cartella 5 Chiarimenti
I candidati avranno a disposizione la
cartella 6 Aggiornamenti per inserire i
nuovi documenti richiesti.
Tale cartella sarà visibile solo a
termine scaduto.
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Chiusura del processo di gestione elettronica dei Bandi
Quando la fase di Aggiornamento termina, al fine di congelare la relativa documentazione, è
necessario chiudere l’area collaborativa inserendo la Scadenza all. tecnico (il cui inserimento
non richiede la ripubblicazione del Bando).
Da questo momento le figure coinvolte avranno diritti di sola Lettura.
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Uscita dal Servizio
Per uscire dal Servizio è necessario:
Premere il pulsante Logoff
Non premere il pulsante
!!
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Informazioni utili
Per richiesta di informazioni o di supporto è possibile rivolgersi al Contact Center dei Servizi
e-Business Snam Rete Gas, disponibile sia telefonicamente che via e-mail.
I riferimenti e le fasce orarie di disponibilità del Contact Center sono pubblicati nella sezione
Accesso ai sistemi -> e-Business del Portale Fornitori (https://fornitori.snam.it).
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