VADEMECUM PER L`AUTORIZZAZIONE ALL`UTILIZZO
Transcript
VADEMECUM PER L`AUTORIZZAZIONE ALL`UTILIZZO
VADEMECUM PER L’AUTORIZZAZIONE ALL’UTILIZZO DEL MARCHIO FITOSANITARIO VOLONTARIO FITOK Aggiornamento del 22 marzo 2013 CONLEGNO - Consorzio Servizi Legno-Sughero Area Tecnica FITOK Foro Buonaparte, 12 - 20121 Milano Tel. 02.80.60.41 - Fax 02.80.604.398 E-mail: [email protected] Sito web: www.conlegno.org È possibile richiedere l’Autorizzazione per l’utilizzo del Marchio Fitosanitario Volontario FITOK solo se iscritti a CONLEGNO - Consorzio Servizi Legno-Sughero (Vedi “Vademecum Adesione a CONLEGNO 2013” –scaricabile su www.conlegno.eu nella sezione “Come Aderire”) Se richiedete di aderire come Soggetto Autorizzato 7.1, 7.2, 7.4 e 7.2 RP: 1. Compilate la "Richiesta di autorizzazione all’utilizzo del Marchio Fitosanitario Volontario FITOK" (Allegato A1); 2. Compilate l’Elenco delle Unità Aggiuntive Distaccate e dei Magazzini Distaccati se presenti (Allegato B1) o la dichiarazione relativa all’assenza degli stessi (in quest’ultimo caso è sufficiente inviare l’Allegato B1 barrando la casella “Nessuno”). Dovrà sempre essere indicato il Responsabile Fitosanitario e i dati aziendali; 3. Compilate la Dichiarazione di consenso ed adesione al “Regolamento per l’utilizzo del Marchio Fitosanitario Volontario FITOK” (Allegato C1); 4. Compilate modulo richiesta di autorizzazione fitosanitaria ai sensi dell’art. 19 lettera g) del D. Lgs. 17 agosto 2005 n. 214 come modificato e integrato dal D. Lgs. 9 aprile 2012 n. 84,(Allegato D1); 4. Inviate la "Richiesta di autorizzazione all’utilizzo del Marchio Fitosanitario Volontario FITOK" (Allegato A1), l’Elenco delle Unità Aggiuntive Distaccate e dei Magazzini Distaccati o la dichiarazione relativa all’assenza degli stessi (Allegato B1), la Dichiarazione di consenso ed adesione al “Regolamento per l’utilizzo del Marchio Fitosanitario Volontario FITOK” (Allegato C1) e il modulo di richiesta autorizzazione fitosanitaria (Allegato D1) a: CONLEGNO - Consorzio Servizi Legno-Sughero Comitato Tecnico FITOK Foro Buonaparte, 12 - 20121 Milano 5. Il Consorzio Servizi Legno-Sughero procederà ad una valutazione della documentazione inviata e, in caso di parere positivo, Vi comunicherà di contattare l’Ente di Ispezione per fissare la data del controllo iniziale, al fine di ottenere l'Autorizzazione all’utilizzo del Marchio Fitosanitario Volontario FITOK; 6. A seguito della visita iniziale (di certificazione) per l’ottenimento della concessione d’uso del MFV, in caso di esito positivo, il Consorzio dopo aver riunito il Comitato Tecnico FITOK provvederà ad inviare l’Autorizzazione all’utilizzo del Marchio Fitosanitario Volontario FITOK con il Codice Fitosanitario assegnato all’azienda. In caso di esito negativo, l’Azienda dovrà adeguarsi alle decisioni del Comitato Tecnico. 7. L’impresa è tenuta a corrispondere anticipatamente gli importi dovuti al Consorzio (come descritto nel “Vademecum Adesione a CONLEGNO 2013” pag. 7 e pag. 14); 8. L’impresa è tenuta a corrispondere anticipatamente l’importo di € 100,00 più € 29,24 (corrispettivo n. 2 marche da bollo) per tariffa fitosanitaria, che verrà versata da Conlegno ai Servizi Fitosanitari Regionali competenti; 9. Per qualsiasi informazione contattare lo staff dell’Area Tecnica FITOK del Consorzio Servizi Legno-Sughero (Allegato E1). Se richiedete di aderire per la sola commercializzazione di imballaggi nuovi/usati a marchio IPPC/FAO: 1. Compilate la "Richiesta di iscrizione negli elenchi di Conlegno imballaggi a marchio IPPC/FAO prodotti da soggetti terzi autorizzati” 2. tutti i punti dal 2 al 9 come da sezione precedente, meno autorizzazione fitosanitaria); 3. se azienda che commercializza imballaggi a marchio IPPC/FAO effettuare visita iniziale (di certificazione). – FITOK per la commercializzazione di (Allegato A1 bis); il punto 4 e 8 (non dovete ottenere FITOK trattati conto terzi non si deve DOCUMENTI CHE L’AZIENDA DEVE ARCHIVIARE I documenti di seguito illustrati devono essere archiviati in azienda: 1.“Regolamento per l’Utilizzo del Marchio Fitosanitario Volontario FITOK” e copia della Dichiarazione di consenso ed adesione al “Regolamento per l’utilizzo del Marchio Fitosanitario Volontario FITOK” (Allegato C1); 2. Le Delibere del Consorzio Servizi Legno-Sughero - Comitato Tecnico FITOK e le Note del MiPAAF sull’argomento che integrano le procedure per l’ottenimento dell’autorizzazione all’utilizzo del Marchio Fitosanitario Volontario FITOK; 3. Copia dell’ISPM-15 della FAO in inglese e in italiano; 4. Copia dell’Elenco delle Unità Aggiuntive Distaccate e dei Magazzini Distaccati se presenti o dichiarazione relativa all’assenza degli stessi (Allegato B1); 5. Per i Soggetti autorizzati 7.2 e 7.4, e per tutti coloro che commercializzano imballaggi a Marchio IPPC/FAO, Elenco dei Fornitori e dei Subfornitori se presenti o dichiarazione relativa all’assenza degli stessi (Allegato 2bis al “Regolamento per l’utilizzo del Marchio Fitosanitario Volontario FITOK”); 6. documenti/comunicazioni del Consorzio in merito all’applicazione dell’ISPM-15 della FAO; 7. Manuale del Sistema di Gestione Fitosanitaria ed altra documentazione prevista o eventualmente deliberata dal Consorzio Servizi Legno-Sughero; 8. Eventuali autorizzazioni che si rendessero necessarie per l’applicazione del Sistema di Gestione Fitosanitaria. ALLEGATO A1: RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE ALL’UTILIZZO DEL MARCHIO FITOSANITARIO VOLONTARIO FITOK .........................., il .............................. A CONLEGNO - Consorzio Servizi Legno-Sughero Comitato Tecnico “FITOK” Foro Buonaparte, 12 20121 Milano Tel. 02-80604.1 Fax 02-80604.398 Oggetto: Richiesta di autorizzazione per l’utilizzo del Marchio Fitosanitario Volontario “FITOK” Il/La Sig.__________________________________________________________________in rappresentanza della ditta ________________________________________________________________con la presente richiede l’autorizzazione all’utilizzo del Marchio Fitosanitario Volontario: - Conferma di aver ricevuto, preso visione e di accettare come vincolanti senza alcuna riserva: • • • • Statuto del Consorzio Servizi Legno-Sughero; “Regolamento per l’utilizzo del Marchio Fitosanitario Volontario FITOK edizione marzo 2011”; ISPM 15/FAO edizione aprile 2009 - “Regulation of wood packaging material in international trade”; Delibere del Comitato Tecnico FITOK. - Si impegna al pagamento delle quote al Consorzio. - Allega la Dichiarazione di consenso ed adesione al “Regolamento per l’utilizzo del Marchio Fitosanitario volontario FITOK” (Allegato C1). - Allega Modulo richiesta di autorizzazione fitosanitaria ai sensi dell’art. 19 lettera g) del D. Lgs. 17 agosto 2005 n. 214 come modificato e integrato dal D. Lgs. 9 aprile 2012 n. 84,(Allegato D1); - Dichiara di essere edotto che il Marchio IPPC/FAO FITOK è di proprietà esclusiva del Consorzio, sebbene l’Azienda abbia acquistato i supporti (stampi, timbri, maschere, etc) in caso di scioglimento del rapporto, per qualsiasi motivo esso avvenga, il Sottoscritto sarà tenuto all’immediata restituzione del materiale stesso, oppure alla cancellazione dei Marchi dai supporti in presenza dell’Ente Ispettivo. - Dichiara di essere edotto “DELL’ADOZIONE DELLE LINEE GUIDA PER PROCEDURE SANZIONATORIE conseguenti a violazioni del sistema fitosanitario FITOK” come da prot. 156/10 del 24/05/10. - S’impegna ad acquistare i timbri a marchio FITOK esclusivamente presso uno dei rivenditori autorizzati di cui all’elenco pubblicato su www.conlegno.org e dichiara di essere consapevole che l’acquisto di timbri a marchio FITOK presso timbrifici non autorizzati costituisce Non Conformità Primaria. - Ai sensi e per gli effetti di cui al Codice Privacy autorizza il Consorzio, ad utilizzare, per i suoi fini istituzionali, tutti i dati a sua conoscenza. Autorizza altresì il Consorzio, in caso di inadempimento del Sottoscritto, a rendere pubbliche le sanzioni irrogate e la loro durata. Richiede inoltre l’iscrizione all’Elenco dei Soggetti Autorizzati in qualità di: [ ] 7.1 – Operatore della Filiera che esegue il Trattamento Termico su Materiale da imballaggio in legno Semilavorato, Semifinito e Finito. In caso di trattamento fitosanitario per Conto Terzi, rimane unico responsabile del trattamento anche se eseguito su Materiale da imballaggio in legno di proprietà di terzi. [ ] 7.2 – Operatore della Filiera che, utilizzando Materiale da imballaggio in legno già trattato, produce Materiale da imballaggio in legno - Semifinito o Finito conforme all’ISPM-15 della FAO. Rientrano in questa categoria anche gli Operatori della Filiera che acquistando Materiale da imballaggio in legno non trattato, fanno effettuare il trattamento ad un Soggetto Autorizzato di cui al punto 7.1 (Trattamento Termico Conto Terzi) e lo utilizzano per produrre Materiale da imballaggio in legno Semifinito o Finito. Se Soggetto 7.2, indicare la tipologia operativa: [ ] 7.2a - che possiede a magazzino esclusivamente Materiale da imballaggio in legno trattato in conformità all’ISPM-15; [ ] 7.2b - che possiede un magazzino promiscuo, cioè utilizza Materiale da imballaggio in legno trattato in conformità all’ISPM-15 ed anche Materiale da imballaggio in legno non trattato [ ] 7.2 RP - Operatore della Filiera che riutilizza e ripara imballaggi finiti usati a Marchio ISPM n. 15. [ ] 7.4 - Operatore della Filiera che commercializza materiale da imballaggio in legno Semilavorato Trattato ISPM n. 15. In caso di modifiche al Regolamento queste verranno tempestivamente pubblicate sul sito www.fitokweb.it ed il Consorzio provvederà a dare comunicazione della pubblicazione dell’avvenuta modifica o integrazione del Regolamento, mediante lettera, fax o posta elettronica. Il Consorziato si impegna a verificare le modifiche e/o aggiornamenti alle documentazioni come indicato all’interno del sito ufficiale del Consorzio (cap. 1.20 del Regolamento). ...................., il.......................... .......................................................... Firma / timbro della società ALLEGATO A1 bis: RICHIESTA DI ISCRIZIONE NEGLI ELENCHI DI CONLEGNO FITOK PER LA COMMERCIALIZZAZIONE DI IMBALLAGGI A MARCHIO IPPC/FAO PRODOTTI DA SOGGETTI TERZI AUTORIZZATI A CONLEGNO - Consorzio Servizi Legno-Sughero Comitato Tecnico FITOK Foro Buonaparte, 12 20121 Milano Tel. 02-80604.1 Fax 02-80604.398 e-mail: [email protected] Oggetto: Richiesta di iscrizione commercializzazione di imballaggi : negli elenchi di ConLegno - FITOK per la sola [ ] NUOVI a Marchio IPPC/FAO prodotti da soggetti terzi autorizzati [ ] NUOVI a Marchio IPPC/FAO trattati da soggetti terzi autorizzati (conto terzi) [ ] USATI a Marchio IPPC/FAO prodotti da soggetti terzi autorizzati Il/La Sig._______________________________________________________________in rappresentanza della ditta _____________________________________________________________con la presente richiede l’iscrizione negli elenchi di ConLegno - FITOK per la commercializzazione di imballaggi a Marchio IPPC/FAO prodotti e trattati da soggetti terzi autorizzati. A tal fine: - Conferma di aver ricevuto, preso visione e di accettare come vincolanti senza alcuna riserva: · Statuto del Consorzio Servizi Legno-Sughero; · “Regolamento per l’utilizzo del Marchio Fitosanitario Volontario FITOK edizione marzo 2011”; · ISPM 15/FAO edizione aprile 2009 - “Regulation of wood packaging material in international trade”; · Delibere del Comitato Tecnico FITOK; - Si impegna al pagamento delle quote al Consorzio; - Allega la Dichiarazione di consenso ed adesione al “Regolamento per l’utilizzo del Marchio Fitosanitario volontario FITOK” (Allegato C1). - Dichiara di essere edotto che l’iscrizione negli elenchi di ConLegno – FITOK per la commercializzazione di imballaggi nuovi o usati a Marchio IPPC/FAO prodotti da soggetti terzi autorizzati, non lo autorizzano all’utilizzo del Marchio IPPC/FAO Fitok e che lo stesso è di proprietà esclusiva del Consorzio, e che qualunque utilizzo scorretto dello stesso su qualunque supporto (cartaceo o informatico) sarà perseguito a norma di legge. - Dichiara di essere edotto “DELL’ADOZIONE DELLE LINEE GUIDA PER PROCEDURE SANZIONATORIE conseguenti a violazioni del sistema fitosanitario FITOK” come da prot. 156/10 del 24/05/10. - dichiara di essere consapevole che essere iscritto negli elenchi dei commercianti ConLegno – FITOK non costituisce il diritto ad applicare tale Marchio sui prodotti da lui rivenduti. - Ai sensi e per gli effetti di cui al Codice Privacy autorizza il Consorzio, ad utilizzare, per i suoi fini istituzionali, tutti i dati a sua conoscenza. Autorizza altresì il Consorzio, in caso di inadempimento del Sottoscritto, a rendere pubbliche le sanzioni irrogate e la loro durata. In caso di modifiche al Regolamento queste verranno tempestivamente pubblicate sul sito www.fitokweb.it ed il Consorzio provvederà a dare comunicazione della pubblicazione dell’avvenuta modifica o integrazione del Regolamento, mediante lettera, fax o posta elettronica. Il Consorziato si impegna a verificare le modifiche e/o aggiornamenti alle documentazioni come indicato all’interno del sito ufficiale del Consorzio (cap. 1.20 del Regolamento). ...................., il.......................... .......................................................... Firma / timbro della società ALLEGATO B1: ELENCO DELLE UNITA’ OPERATIVE, DELLE UNITA’ AGGIUNTIVE DISTACCATE E DEI MAGAZZINI DISTACCATI O DICHIARAZIONE RELATIVA ALL’ASSENZA DEGLI STESSI (se non presenti barrare la casella “nessuna”) Il Sig. Operante in qualità di Ragione Sociale Capitale Sociale Sede Operativa C.C.I.A.A. CAP Città Provincia Mail Sito internet Legale Rappresentante Responsabile fitosanitario Partita IVA/Codice fiscale Telefono Fax Dichiara di operare con Unità Aggiuntive Distaccate, gestite in modo indipendente dalla Sede Centrale, sia in termini operativi che amministrativi, come segue: numero ( ) nessuna ( ) Indirizzo: CAP Città Provincia Telefono Fax e-mail Indirizzo: CAP Città Legale Rappresentante Legale Rappresentante Telefono Fax e-mail Indirizzo: CAP Città Provincia Fax e-mail Legale Rappresentante Telefono Dichiara di operare con Magazzini Distaccati, integrati con la realtà primaria produttiva, sia in termini operativi che amministrativi, come segue: numero ( ) nessuna ( ) Indirizzo: CAP Città Provincia Telefono Fax e-mail Indirizzo: CAP Città Provincia Fax e-mail Legale Rappresentante Legale Rappresentante Telefono (luogo e data) (timbro e firma) Allegato C1 Dichiarazione di consenso ed adesione al “Regolamento per l’utilizzo del Marchio Fitosanitario Volontario FITOK” e “LINEE GUIDA PER PROCEDURE SANZIONATORIE” Con la presente, io sottoscritto ____________ ________________________ , in qualità di titolare/legale rappresentante della ditta _______________________________ dichiaro di avere ricevuto dal Consorzio Servizi Legno-Sughero il “Regolamento per l’utilizzo del Marchio Fitosanitario Volontario FITOK” edizione 2011, nonché di avere preso visione delle normative e regolamentazioni in essi contenuti. Dichiaro di aderire senza riserve al contenuto di detto “Regolamento per l’utilizzo del Marchio Fitosanitario Volontario FITOK”, accettando espressamente le clausole in esso contenute ed impegnandomi a rispettarne le prescrizioni e gli standard previsti. Dichiaro altresì di aver letto e di accettare le “LINEE GUIDA PER PROCEDURE SANZIONATORIE conseguenti a violazioni del sistema fitosanitario FITOK” come da prot. 156/10 del 24/05/10, procedure che verranno adottate in caso di rilevazioni di non conformità al “Regolamento per l’utilizzo del Marchio Fitosanitario Volontario FITOK”. Mi impegno a prendere visone ed a rispettare le eventuali modifiche che saranno apportate al “Regolamento per l’utilizzo del Marchio Fitosanitario Volontario FITOK” nonché alle “LINEE GUIDA PER PROCEDURE SANZIONATORIE conseguenti a violazioni del sistema fitosanitario FITOK” dagli Organi competenti, dichiarando di accettare la notifica delle stesse da parte del Consorzio secondo le modalità di cui all’Allegato A1 (notifica avvenuta variazione e pubblicazione sul sito www.fitokweb.it). In fede (luogo e data) (timbro e firma) Marca da bollo Allegato D1 CONLEGNO_ Richiesta di autorizzazione (art.19 lett. g) del D. Lgs. 17 agosto 2005 n. 214 e s.m.i. e nota MIPAAF DISR V n. 1721 del 29 gennaio 2013) Al Servizio Fitosanitario Regionale Regione ____________________ Città ____________________ Il sottoscritto Cognome ________________________________ Nome ________________________________ Sesso M F Data di nascita _ _/_ _/_ _ _ _ Luogo di nascita _______________________________________ Prov. (_ _) Stato _________________________ Cittadinanza ____________________ C. F. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Tel. _____________ Cell. ____________ Fax _____________ @ e-mail _______________________________ In qualità di: titolare dell’impresa individuale: Denominazione: _____________________________________________________________________________ C. F. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Partita IVA _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Con sede legale nel Comune di _____________________________________________________ Prov. (_ _) Via/Piazza __________________________________________________________n° ____ CAP ______________ Tel. ____________________________ Cell. ___________________________ Fax ________________________ @ e-mail _______________________________________ PEC _________________________________________ Iscrizione al Registro delle imprese n. __________________ CCIAA di___________________________________ legale rappresentante Denominazione: _____________________________________________________________________________ C. F. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Partita IVA _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Con sede legale nel Comune di _____________________________________________________ Prov. (_ _) Via/Piazza __________________________________________________________n° ____ CAP ______________ Tel. ____________________________ Cell. ___________________________ Fax ________________________ @ e-mail _______________________________________ PEC _________________________________________ Iscrizione al Registro delle imprese n. __________________ CCIAA di___________________________________ Autorizzata all’uso del Marchio Fitosanitario Volontario FITOK con codice IT - __ __ - __ __ __ Autorizzazioni Fitosanitarie di cui è in possesso alla produzione di piante alla produzione di agrumi alla produzione di patate da consumo alla produzione di sementi alla produzione di legname n. ……. Data ……. Ente …………………….. ……….. ……………. …………………………….. ……….. ……………. …………………………….. ……….. ……………. …………………………….. ……….. ……………. …………………………….. iscrizione nel Registro Ufficiale dei Produttori all’importazione da Paesi terzi all’uso delle piante CE al commercio all’ingrosso come centro di raccolta come centro di spedizione o di trasformazione accreditamento/registrazione di materiale di moltiplicazione accreditamento quale produttore/fornitore materiale di funghi coltivati ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……………. ……………. ……………. ……………. ……………. ……………. ……………. ……………. …………………………….. …………………………….. …………………………….. …………………………….. …………………………….. …………………………….. …………………………….. …………………………….. Centri Aziendali: (indicare la/le sede/i operativa/e in cui si svolge l’attività di marchiatura di cui all’ISPM-15 se diversa/e dalla sede legale): 001: Indirizzo ___________________________ CAP ________ Comune ____________________ (_ _) 002: Indirizzo ______________________________________ Comune ____________________ (_ _) 003: Indirizzo ______________________________________ Comune ____________________ (_ _) 004: Indirizzo ______________________________________ Comune ____________________ (_ _) 005: Indirizzo ______________________________________ Comune ____________________ (_ _) CHIEDE ai sensi dell’art. 19 lett. g) del D. Lgs. n. 214/2005 e s.m.i. e per effetto della nota tecnica del Ministero delle Politiche Agricole Alimentari e Forestali DISR V n. 1721 del 29 gennaio 2013 il rilascio dell’autorizzazione fitosanitaria per il/i centro/i aziendale/i (A, B, C, D, E e/o F) ………………………............................ Il sottoscritto ________________________________________________________ titolare/legale rappresentante, consapevole di dover assoggettare la propria ditta al regime di controllo fitosanitario previsto dal D. Lgs. n. 214/2005 DICHIARA - sotto la propria responsabilità e consapevole delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni non veritiere, ai sensi e per gli effetti dell’art. 76 del DPR n. 445/2000, che quanto affermato nella presente richiesta corrisponde al vero; - che nei propri confronti non sussistono le cause di divieto, di decadenza o sospensione previste dall’articolo 10 della legge n. 575 del 1965; - di essere consapevole che, ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 11 e ss. del D. Lgs. n. 196/2003, i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell’ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa. Il titolare del trattamento dei dati richiesti è il Responsabile del Servizio Fitosanitario Regionale. In fede Data Firma _____________________ ____________________________________ (titolare / legale rappresentante) ALLEGATI: 1) 2) copia del documento di identità del dichiarante in corso di validità elenco delle specie vegetali (riferite ai tipi di legname) trattate NOTA PER ETICHETE SELEZIONE EXTRA UE E RIPARAZIONE: Si ricorda che i costi per l’acquisto della “pistola etichettatrice” sono a carico dell’azienda autorizzata. E’ possibile acquistare la “pistola etichettatrice” (già testata dal Consorzio) presso il seguente fornitore: RO.MA spa via Catalani, 71 - 20035 Lissone (MI) tel. 039/43007 [email protected] La pistola etichettatrice può essere acquistata presso qualsiasi altro fornitore previa verifica da parte dell’azienda della sua compatibilità con le etichette fornite dal Consorzio. ALLEGATO E1: INDIRIZZI UTILI PER ISCRIZIONI CONLEGNO Francesco Basile Tel. 02-80604.329 e-mail: [email protected] PER AREA TECNICA FITOK Alberto Decarlis Tel. 02-80604.354 e-mail: [email protected] Laura Fasoli Tel. 02-80604.348 e-mail: [email protected] Alessandro Corso Tel. 02-80604.500 e-mail: [email protected] ENTI D’ISPEZIONE SGS Italia spa Settore FITOK Via Gaspare Gozzi, 1/A - 20129 Milano Tel 0039.02.739.31 Fax 0039.02.70125067 [email protected] Cesare Furlanetto (Cell. 335-7173492) BUREAU VERITAS ITALIA spa Settore FITOK Viale Miramare, 15 - 20126 Milano (MI) Tel 0039.02.27091304 Fax 0039.02.27091254 [email protected] Maya Nardi