DET lavanderia 14 CONDIZIONI PARTICOLARI
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DET lavanderia 14 CONDIZIONI PARTICOLARI
CITTA’ DI SALSOMAGGIORE TERME Settore 4 – Servizi alla comunità e sviluppo economico Servizio Istruzione Parco Mazzini 4 - 43039 Salsomaggiore Terme (PR) c.f./p.i.: 00201150349 Tel.0524-580302 580302 - fax 0524 580316 - e-mail: mail: [email protected] [email protected] CONDIZIONI PARTICOLARI DI RDO SERVIZIO DI LAVANDERIA NEI NIDI D'INFANZIA COMUNALI 1. OGGETTO Oggetto del presente contratto è l'affidamento del servizio di lavanderia, comprensivo di ritiro e consegna, presso i Nidi d'Infanzia Comunale "Bottoni" e "Porcellini" con sede in Via Salvo d'Acquisto, 6 - Salsomaggiore Terme. Terme 2. DURATA DEL CONTRATTO Il contratto per il servizio di lavanderia avrà una durata di 15 (quindici)) mesi a decorrere dal 2 maggio 2014 fino al 31 luglio 2015. 2015 Nel corso dei 15 mesi sono previste le seguenti sospensioni del servizio: - vacanze di Natale – 2 settimane; settimane - vacanze di Pasqua – 1 settimana; settimana - vacanze estive – 1 settimana in luglio e 2 settimane in agosto. 3. IMPORTO A BASE DI GARA L’importo presunto del contratto posto a base di gara è pari a € 18.500,00 ,00 IVA ESCLUSA. I costi relativi alla sicurezza derivanti da “interferenze”, ai sensi del D.Lgs. 81/2008 e s.m.i. sono pari a zero. 4. DESCRIZIONE DEL SERVIZIO Il servizio dovrà avveniree secondo le modalità di seguito riportate: - prelievo della biancheria sporca e consegna di quella pulita dal lunedì al venerdì dalle ore 8.00 alle ore 9.00; - lavaggio, disinfezione, asciugatura, stiratura della teleria, piegatura di bavaglini, asciugamani e altri materiali di proprietà di questo Comune. Sulla base della media di biancheria trattata in un mese, si ipotizzano le seguenti quantità di biancheria da trattare: giornalmente n. 2 grembiuli n. 15 lenzuolini n. 3 canovacci n. 150 asciugamani n. 70 bavaglioli n. 2 tovaglie 1 mensilmente annualmente n. 2 federe n. 2 copertine n. 5 stracci n. 2 tappeti n. 1 copridivano n. 5 cuscini n. 50 tende a vetro n. 10 tendoni Le quantità di biancheria sono indicative e possono variare in eccesso o in difetto secondo il reale fabbisogno dell’Amministrazione. La ditta affidataria è responsabile nei confronti del Comune dell’esatta e puntuale realizzazione del servizio e dell’opera dei propri dipendenti. La ditta è tenuta ad assicurare l’assoluta continuità nello svolgimento del servizio affidato, concordando con il Responsabile dell’Unità Operativa Nidi D’infanzia eventuali comportamenti da seguire in presenza di situazioni che ne dovessero compromettere la regolarità. Il servizio di trasporto, da e per lo svolgimento di lavanderia, dovrà essere effettuato esclusivamente con automezzi di proprietà della ditta aggiudicataria e svolto dalla stessa con l’osservanza di ogni precauzione dal punto di vista igienico-sanitario. I detersivi e gli altri prodotti utilizzati dovranno essere pienamente rispondenti alle normative vigenti in materia ed idonei ad assicurare alla biancheria, ed ai capi in genere, la necessaria morbidezza, nonché idonee ed evitare qualsiasi danno fisico agli utenti, quali allergie, irritazione della pelle, ecc. La ditta aggiudicataria si impegna ad eseguire il servizio nel pieno rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente in materia di igiene e sicurezza. 5. AUMENTO E DIMINUZIONE DELL’IMPORTO DEL CONTRATTO Il Fornitore è consapevole ed accetta che il Punto Ordinante ha la facoltà di richiedere, entro i termini contrattuali, un aumento o una diminuzione del servizio oggetto del presente contratto fino alla concorrenza di un quinto dell’importo contrattuale ordinato, senza che a fronte delle richieste di aumento o diminuzione di tale quantitativo, entro il limite indicato, il Fornitore possa avanzare alcuna pretesa per maggiori compensi, indennizzi e/o risarcimenti, ovvero chiedere la risoluzione del Contratto stesso. 6. MODALITA’ DI AGGIUDICAZIONE DELLA GARA La modalità di aggiudicazione della RdO sarà individuata secondo il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa - ribasso massimo come previsto dalla piattaforma ai sensi dell’art. 83 del D.Lgs. n. 163/2006. Nel caso di parità in graduatoria tra le offerte ricevute, si procederà a sorteggio così come previsto dall’articolo 77 del Regio Decreto 827 del 23/05/1924. Questo Punto Ordinante, a suo insindacabile giudizio, potrà anche, qualora lo reputi conveniente per il proprio interesse, non procedere all’aggiudicazione; e procederà all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida. 2 7. CONTROLLO DEL SERVIZIO Competono al Comune la vigilanza e il controllo del servizio, in particolare, la verifica della congruità e della puntualità delle prestazioni rispetto agli obiettivi del servizio e della normativa vigente. Il Comune di Salsomaggiore Terme svolge i controlli in ordine alla verifica delle prestazioni richieste al soggetto aggiudicatario ed effettua un monitoraggio sulla qualità della gestione del servizio stesso. 8. CONCLUSIONE DEL CONTRATTO Sulla base delle Offerte contrattuali inviate dai fornitori, il Punto Ordinante, secondo i criteri di valutazione indicati nella RDO, procederà alla valutazione delle offerte ricevute e potrà accettarne una entro il termine di validità e di irrevocabilità dell’Offerta stabilito in occasione dell’invio della RDO. In tal caso il Sistema genera un “documento di accettazione”, che dovrà essere sottoscritto a mezzo di firma digitale e caricato a sistema entro il suddetto termine. Il contratto di servizio con il fornitore prescelto si intenderà validamente perfezionato nel momento in cui il documento di accettazione firmato digitalmente viene caricato a Sistema dal Punto Ordinante. 9. TEMPI E LUOGHI DI CONSEGNA Il Fornitore aggiudicatario si impegna ad eseguire il servizio senza creare interruzione all’ordinaria attività lavorativa dei Nidi d'Infanzia. Le consegne dovranno essere effettuate giornalmente rispettando i seguenti orari: dal lunedì al venerdì dalle ore 8.00 alle ore 9.00. Il ritiro e la consegna della biancheria avverranno presso i Nidi d'Infanzia Comunali siti in Via Salvo d'Acquisto, 6 - Salsomaggiore Terme. Per eventuali inadempienze saranno immediatamente comunicate e applicate le penali previste all’art. 15 delle presenti Condizioni Particolari. 10. INDICAZIONE CIG E TRACCIABILITA’ FLUSSI FINANZIARI Per consentire gli adempimenti previsti dalla L. 136/2010 così come modificata e integrata dal Decreto Legge 12 novembre 2010 n. 187 si comunica che il CIG è il seguente: Z4B0ESF1FD In particolare, si rammenta che il fornitore aggiudicatario assume gli obblighi di tracciabilità di cui alla predetta normativa, pena la nullità assoluta del contratto. 11. SICUREZZA In considerazione della natura della fornitura oggetto della presente procedura, non sussiste, ai sensi dell'art. 26, comma 3-bis del D.Lgs. 9 aprile 2008 n. 81, l'obbligo di procedere alla predisposizione del Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze (c.d. DUVRI). 12. ULTERIORI ADEMPIMENTI Ai sensi dell’art. 16-bis, comma 10 D.L. 185/2008, convertito con modificazioni in Legge n. 2/2009, il Punto Ordinante procederà ad acquisire d’ufficio il Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC) previa acquisizione dei dati necessari alla richiesta. 3 13. FATTURAZIONE E PAGAMENTO Il Fornitore fatturerà al Punto Ordinante con rate mensili. La fatturazione dovrà essere intestata a: Comune di Salsomaggiore Terme Piazza Libertà, 1 43039 Salsomaggiore Terme (PR) Partita IVA 00201150349 La Ditta Aggiudicataria dovrà riportare nella fattura il riferimento al numero della RDO e alla determinazione di aggiudicazione del servizio. Le fatture emesse mensilmente dal Fornitore verranno pagate a 60 (sessanta) GG DFFM. Per tutte le controversie, di qualsiasi natura, derivanti dalla presente procedura le parti si rivolgeranno unicamente all'autorità giudiziaria ordinaria. Il Foro competente è quello di Parma. 14. CONDIZIONE SOSPENSIVA L’accertamento di non regolarità del DURC (Documento unico di Regolarità contributiva) sospenderà il pagamento fino alla regolarizzazione della posizione contributiva e alla remissione di un nuovo DURC con dicitura REGOLARE. 15. CAUZIONE DEFINITIVA L’operatore economico, nel termine indicato dalla comunicazione formale di avvenuta aggiudicazione definitiva, è obbligato a costituire la cauzione definitiva, nelle forme e dell’importo previsti dall’articolo 113 del decreto legislativo n. 163/2006. La cauzione definitiva garantisce l’esatto adempimento degli obblighi derivanti dal contratto, l’eventuale risarcimento dei danni, nonché il rimborso delle somme che il Comune dovrà eventualmente sostenere a causa dell’inadempimento dell’operatore economico. Resta salvo per il Comune l’esperimento di ogni altra azione nel caso in cui la cauzione risultasse insufficiente. La cauzione può essere costituita alternativamente mediante fideiussione bancaria, polizza assicurativa, polizza rilasciata da un intermediario finanziario iscritto nell’elenco speciale di cui all’art. 107 del decreto legislativo 1 settembre 1993, n. 385 ed autorizzato dal Ministero dell’Economia e delle finanze ai sensi del D.P.R. 30 marzo 2004, n. 115, con indicazione degli estremi dell’autorizzazione o con allegazione di copia della stessa. Dalla fideiussione o dalla polizza devono espressamente risultare: - la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale; - la rinuncia all’eccezione di cui all’articolo 1957, comma 2, del codice civile; - l’operatività entro quindici giorni a semplice prima richiesta scritta della stazione appaltante. La cauzione è ridotta del 50% se l’operatore economico è in possesso della certificazione UNI CEI ISO 9001:2000. In caso di riduzione deve essere prodotta copia dichiarata conforme all’originale della certificazione. Qualora il Comune debba valersi, in tutto o in parte, della cauzione definitiva, l’operatore 4 economico è obbligato a reintegrarla. Il Comune ha il diritto di valersi della cauzione nel caso di risoluzione d’ufficio, nonché per provvedere al pagamento di quanto dovuto dall’aggiudicatario e per le inadempienze derivanti dall’inosservanza delle norme e prescrizioni dei contratti collettivi, delle leggi e dei regolamenti sulla tutela, protezione, assicurazione, assistenza e sicurezza fisica dei lavoratori. La cauzione cessa di avere effetto solo a seguito della verifica all’esatta esecuzione del contratto. 16. PENALI Gli eventuali inadempimenti contrattuali che daranno luogo all’applicazione delle penali dovranno essere contestati al Fornitore dal Punto Ordinante. Il comune, verificata l'eventuale l'irregolarità del servizio potrà applicare, con l’unica preliminare formalità della contestazione scritta dell’addebito, assegnando un termine di 15 giorni per le controdeduzioni, in mancanza di risposta nel suddetto termine o qualora le stesse siano ritenute insoddisfacenti, le seguenti penalità: - per omissione di servizio: 0,5 % dell'importo contrattuale; - per riconsegna di biancheria diversa da quella ritirata, sia per quantitativi che per tipologia: 0,5 % dell'importo contrattuale; - per ogni ulteriore inadempienza rilevata, oltre le sopra citate ipotesi, l’Amministrazione comunale si riserva di applicare penalità pari allo 0,5 % dell'importo contrattuale; Qualora le inadempienze causa di penali si ripetessero più di cinque volte, l’Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di risolvere il contratto. L’applicazione delle penali non impedisce comunque la risoluzione contrattuale e il risarcimento di maggiori danni. 17. RISOLUZIONE DEL CONTRATTO In caso di grave inosservanza delle prescrizioni contrattuali l’Amministrazione comunale si riserva la facoltà di considerare risolto il contratto e di procedere con semplice provvedimento amministrativo, previa contestazione degli addebiti alla ditta appaltatrice, all’incameramento del deposito cauzionale oltre al risarcimento del maggior danno subito e ogni altra azione che l’Amministrazione ritenesse di intraprendere a tutela dei propri interessi. In ogni caso di inadempimento, il soggetto aggiudicatario sarà tenuto ad effettuare le prestazioni richieste fino alla data di scadenza naturale dell’appalto medesimo, qualora non possa essere assicurato il subentro di un altro aggiudicatario per l’espletamento del servizio. L'Amministrazione Comunale avrà la facoltà di risolvere il contratto con tutte le conseguenze che tale risoluzione comporta, sia di legge, sia previste dalle disposizioni del presente capitolato, anche nelle seguenti ipotesi: - in caso di inadempienze dell’appaltatore tali da rendere insoddisfacente o pregiudizievole per l’Amministrazione Comunale il servizio in funzione dei particolari scopi cui è destinato; - in caso di apertura di una procedura di fallimento a carico dell'appaltatore; - in caso di cessione dell'attività ad altri; - per interruzione non motivata del servizio; - per inosservanza delle norme di legge relative al personale dipendente, mancata 5 - applicazione dei contratti collettivi, ritardi reiterati dei pagamenti delle spettanze al personale dipendente; per inadempienze reiterate lievi, nel corso del medesimo anno educativo, per più di cinque volte, che l’Amministrazione Comunale giudicherà non più sanzionabili tramite penali, per esito negativo, per due volte consecutive, della certificazione di regolarità contributiva DURC, secondo quanto previsto dall’art.6 comma 8 del Regolamento generale di cui al DPR 207 del 2010. 18. NORME DI RIFERIMENTO Per tutto quanto non espressamente indicato nel presente documento, si rinvia alla documentazione relativa alla disciplina del Mercato Elettronico, ivi compresi il Bando di Abilitazione e i relativi Allegati (es. il Capitolato Tecnico, le Condizioni Generali di Contratto, le Regole, etc.), nonché in generale tutti gli atti e i documenti che disciplinano l’Abilitazione, la registrazione, l’accesso e la partecipazione dei soggetti al Mercato Elettronico di Intercent-ER. 19. CONTATTI DEL PUNTO ORDINANTE Il Punto Ordinante è il Direttore del Settore 4 - Servizi alla comunità e sviluppo economico Ing. Massimo Tedeschi. Per eventuali informazioni è possibile contattare telefonicamente l’Ufficio Istruzione al numero telefonico 0524 580350 (Beatrice Chomarat) e-mail [email protected]. 6