Gestione Subdeleghe – Nota di utilizzo Premessa. Nel portale

Gestione Subdeleghe – Nota di utilizzo
Premessa.
Nel portale “impresa.gov.it” si intende per “delegato” un soggetto autorizzato ad effettuare
operazioni amministrative nei confronti di Enti o Amministrazioni pubbliche per conto delle
imprese rappresentate. In tal senso è “delegato” sia l’intermediario (p.e. consulente del lavoro,
commercialista, …) incaricato da un’impresa ad effettuare certe funzioni di gestione
amministrativa, sia il legale rappresentante di un’impresa che rappresenta l’impresa stessa in prima
persona nei confronti della Pubblica Amministrazione.
In funzione delle politiche di sicurezza adottate dagli Enti che espongono servizi su impresa.gov.it, i
meccanismi di autorizzazione possono essere espliciti (l’Ente autorizza esplicitamente, sulla base di
proprie ACL (Access Control List), il soggetto all’utilizzo dei servizi) o impliciti (l’Ente autorizza il
soggetto in funzione del suo titolo di Legale rappresentante di impresa). Nel primo caso
impresa.gov.it effettua presso l’Ente (tramite web services in cooperazione applicativa) la verifica
di autorizzazione mentre nel secondo caso il portale verifica il possesso dei titoli (sempre tramite
web services in cooperazione applicativa con il Registro Imprese).
Il servizio di “Gestione subdeleghe” consente ad un delegato (intermediario o rappresentante legale
di impresa), accreditato presso uno o più degli Enti che cooperano per la realizzazione dei servizi
integrati di impresa.gov (p.e. CCIAA, INPS, INAIL), di estendere le proprie autorizzazioni ai suoi
collaboratori i quali, diventando “subdelegati”, possono utilizzare i servizi integrati on-line di
impresa.gov in nome e per conto del delegante.
Il servizio risponde alle seguenti esigenze:
a) consentire ad un delegato o rappresentante legale di impresa di conferire a propri
collaboratori le subdeleghe per operare nei confronti di alcuni o tutti gli Enti che espongono
servizi on-line nel portale;
b) consentire a un collaboratore di ricevere subdeleghe da più soggetti;
c) attribuire a un collaboratore (definito in tal caso ALIAS) la facoltà di gestire le subdeleghe
per conto del delegato o rappresentante legale (creare nuove subdeleghe o
modificare/eliminare subdeleghe preesistenti);
d) configurare il proprio profilo attraverso la dichiarazione dello status di legale rappresentante
di una o più imprese.
Il servizio “Gestione subdeleghe”.
L’accesso alle funzioni di “Gestione subdeleghe” avviene selezionando il link presente nella pagina
principale dei “Servizi integrati di impresa.gov” (Figura 1).
Figura 1
Per l’accesso è necessario possedere una CNS o una smart card con certificato di autenticazione.
Le funzioni di gestione subdeleghe sono utilizzabili dal delegato (intermediario o legale
rappresentante) accreditato presso almeno uno degli Enti cooperanti (p.e. CCIAA, INPS, INAIL,
Ministero della Salute, Vigili del Fuoco, …).
Caso 1 – meccanismo di autorizzazione esplicita.
Effettuato l’accesso, il sistema definisce il profilo di base dell’utente utilizzando il codice fiscale
per verificare preso gli Enti le autorizzazione possedute.
Figura 2
In Figura 2, ad esempio, l’utente che ha effettuato l’accesso risulta accreditato solo presso le
Camere di Commercio; pertanto, selezionando la voce “Nuovo subdelegato”, può conferire
subdeleghe a suoi collaboratori solo per questo Ente. Nell’assegnazione della subdelega può
assegnare al soggetto il “potere” di conferire a sua volta ulteriori subdeleghe per conto del titolare e
modificare/eliminare subdeleghe preesistenti (Figura 3). In questo caso il subdelegato viene definito
ALIAS del delegato.
Figura 3
Confermando, col pulsante salva, il conferimento della subdelega, nel profilo dell’utente verrà
riportato l’elenco dei suoi subdelegati.
Caso 2 – meccanismo di autorizzazione implicita.
Nel caso in cui l’autorizzazione all’uso dei servizi sia basato sul possesso del titolo di Legale
rappresentante, è necessario che l’utente modifichi il proprio profilo base (funzione “Profilo
personale” [Figura 2] e “Modifica profilo” [Figura 4] ) dichiarando i codici fiscali delle imprese di
cui è legale rappresentante.
Figura 4
E’ possibile, nella stessa sessione, inserire la dichiarazione di più imprese per le quali si è titolari o
procuratori (tasto “Aggiungi” in Figura 5)
Figura 5
Effettuata la configurazione “estesa” del profilo, è possibile dichiarare i propri subdelegati. A
differenza del caso precedente, in questo caso la subdelega è selettiva: bisogna indicare oltre
all’ente/servizio per cui si conferisce la subdelega anche l’impresa sulla quale è possibile agire (vedi
Figura 6)
Figura 6
La configurazione finale del profilo di un utente “legale rappresentante di impresa” che abbia
conferito subdeleghe ai propri collaboratori è rappresentata in Figura 7
Figura 7
L’Alias.
Se si opera in qualità di subdelegato con facoltà di conferire ulteriori subdeleghe (ALIAS), verrà
chiesto di selezionare per quale delegato (titolare dell’accredito presso l’Ente) o rappresentante
legale di impresa si intende effettuare le operazioni di gestione subdeleghe: in funzione della scelta
verrà riportata la lista dei subdelegati corrispondenti; se si è anche accreditati direttamente presso
uno o più Enti o si è rappresentanti legali di impresa, si potrà non selezionare il delegante per cui si
intende operare ma effettuare le attività di gestione subdeleghe in base ai propri titoli. (Figura 8).
Figura 8
L’accesso alla scrivania.
Quando un utente accede alla scrivania, utilizzando la CNS o la smart card con certificato di
autenticazione, dovrà verificare o scegliere con quale profilo intende operare. Infatti ogni utente
potrà operare, in funzione delle proprie deleghe o delle subdeleghe ricevute, secondo profili diversi.
L’accesso alle funzioni di configurazione del profilo avviene selezionando la voce “Gestione
Profilo” (Figura 9).
Figura 9
Nel caso esemplificato in Figura 10 e in Figura 11, l’utente che ha effettuato l’accesso (Massimo
Rabuffo) ha ricevuto una subdelega dal delegato Mario Rossi per operare verso INPS e dai delegati
Franco Verdi e Mario Rossi per operare verso INAIL. Non ha ricevuto, invece, nessuna subdelega
per operare verso le CCIAA.
Figura 10
Il profilo può essere modificato selezionando dal menù a tendina un diverso utente delegante (vedi
Figura 11).
Figura 11
Se venisse confermato il profilo mostrato in Figura 10, una eventuale pratica inviata a tutti e tre gli
Enti verrebbe ricevuta dalle CCIAA come se inviata da Massimo Rabuffo (utente che ha effettuato
l’accesso e che è in prima persona delegato ad operare verso le CCIAA), dall’INPS come se inviata
da Mario Rossi e dall’INAL come se inviata da Franco Verdi. La Figura 12 mostra come
apparirebbe, in questo caso, la prima maschera per la predisposizione e l’invio di una eventuale
pratica di iscrizione integrata di una ditta individuale.
Figura 12