ShareSync: sincronizzazione file di classe enterprise

ShareSync: sincronizzazione file di classe enterprise
Soluzione di collaborazione che permette di sincronizzare file e cartelle tra i
dispositivi degli utenti, oltre ad offrire funzioni di condivisione per la distribuzione
e la sincronizzazione di file, sia internamente che
esternamente all’Azienda, mantenendo elevati livelli di
sicurezza.
ShareSync fornisce un elevato grado di sicurezza e di protezione.
Le funzionalità di protezione di ShareSync consentono agli
amministratori di:
 Garantire la conformità con le politiche di sicurezza;
 Ottenere piena visibilità sulle attività degli utenti finali
con registro di controllo;
 Cancellare da remoto tutti i dati presenti su dispositivi
persi o rubati;
 Mantenere i contenuti sicuri con crittografia sia in
archivio sia in transito;
 Assicurarsi elevata affidabilità con una garanzia di uptime al 99,999%;
 Utilizzare Datacenter di classe enterprise con cluster storage ridondanti e
connessioni verso più fornitori di servizi Internet;
 Proteggere integrità dei contenuti, con caratteristiche che proteggono dalla
cancellazione accidentale o da conflitti di versione dei file;
 Mantenere sotto controllo i contenuti e verificare costantemente le
autorizzazioni di accesso;
 Creare o modificare le autorizzazioni di accesso, in qualsiasi momento.
Di seguito informazioni dettagliate sulle caratteristiche di sicurezza di
EagleMercury Secure ShareSync.
Condivisione file e crittografia
Condivisione file e dispositivi mobili
I dati di ShareSync sono crittografati
sia quando sono archiviati sia durante
il transito.
A riposo i dati sono crittografati con
crittografia AES a
256 bit, durante il
transito i dati sono
crittografati con
crittografia 256-bit
SSL/HTTPS.
Inoltre, ShareSync
genera una chiave di cifratura unica
per ogni account, incrementando
maggiormente il grado di protezione
attraverso l’isolamento dei dati
Avvio applicazione da dispositivi
mobili
Per i dispositivi mobili, può essere
aggiunto un livello di sicurezza
ulteriore configurando un codice di
accesso che deve essere immesso
ogni volta che l’applicazione viene
avviata.
Audit Log
Il log di controllo è una caratteristica
del pannello di controllo che consente
agli amministratori di visualizzare
tutte le attività ShareSync per loro
conto.
Ogni volta
che vengono
aggiunti file o
cartelle,
aggiornati,
condivisi o
eliminati,
l’evento viene
registrato e
reso disponibile per scopi di
monitoraggio e di controllo. questa
funzionalità consente a Eagle Mercury
Sharesync di incrementare
sensibilmente il livello di controllo
amministrativo.
Ci sono diversi modi per utilizzare il
registro di controllo:
 Visualizzazione per tipo di evento
 Ricerca per utente, nome file o
nome della cartella
 Filtro per tipo di evento o intervallo
di date
Gestione dei Dispositivi
Utilizzando il pannello di controllo, gli
amministratori
ottengono una
visibilità completa
su tutti i dispositivi
abilitati ShareSync
nel loro account
(fino a 5). Ogni
volta che un nuovo
dispositivo viene configurato da un
utente finale, l’amministratore riceve
notifica e i dispositivi di tutti gli utenti
cono catalogati nel Pannello di
controllo.
Cancellazione remota
ShareSync è una delle poche soluzioni
di collaborazione che permette agli
amministratori di cancellare i dati da
remoto. Nel caso che un portatile, un
tablet o un telefono cellulare venga
perso o rubato o per specifiche
necessità personali, i dati aziendali
possono essere rapidamente rimossi,
contribuendo a ridurre al minimo il
potenziale perdita di informazioni.
File Sharing, conformità EagleMercury
EagleMercury ShareSync adotta misure di sicurezza rigorose per ottenere la
conformità normativa ai più elevati standard, sia generali sia specifici di settore.
Data Privacy, integrità e sicurezza Standards:
• SOC 1 – SOC 1 Sono garanzie specifiche per le imprese che utilizzano ShareSync
come i loro controlli interni sulla rendicontazione finanziaria. Queste garanzie
normative sono necessarie per conformità Sarbanes-Oxley (SOX).
• SOC 2 Tipo II – ShareSync ha un rapporto di audit SOC 2 Tipo II redatto da
revisorie indipendenti che certificano che i controlli e processi sono efficaci nel
garantire la sicurezza durante il periodo di valutazione. ShareSync è verificato a
livello aziendale, non solo a livello di datacenter.
• Safe Harbour • US-EU & US-Swiss – ShareSync è registrato e certificato con il
Dipartimento del Commercio statunitense per la privacy nell’ambito del
programma Safe Harbor. Questa serie di rigorosi requisiti assicura che ogni
provider certificato: ha istituito un programma interno, identificato un responsabile
privacy, rispetta tutte le disposizioni per la corretta divulgazione della sua
metodologia di gestione privacy, e offre meccanismi per il feedback, lla
cancellazione e la risoluzione delle controversie.
• PCI Data Security Standards (PCI DSS)
Certificazioni specifiche di settore:
• HIPAA – The Health Insurance Portability and Accountability Act detta una serie
di norme a tutela della privacy e della sicurezza di informazioni sanitarie riservate
e confidenziali dei pazienti, includendo anche chi possa condividere tali
informazioni, quando e con chi.