Tokyo Tipo del workshop: Incontro con l
Transcript
Tokyo Tipo del workshop: Incontro con l
イタリア政府観光局(ENIT) イタリア政府観光局(ENIT) ITALIAN STATE TOURIST BOARD DELEGATION FOR JAPAN, ASIA & OCEANIA Programma Operativo Workshop 2010 ENIT/REGIONI < 28 settembre 2010> Tokyo Tipo del workshop: Incontro con l’intermediazione della domanda giapponese per la presentazione del prodotto turistico di varie tipologie ed esecuzione trattative commerciali. Partecipanti previsti: 50 operatori dell’offerta e 350 operatori della domanda turistica giapponese. Modalita’ svolgimento: 1. Ogni impresa italiana disporra’ di un tavolo contrassegnato da un cartello indicate il nominativo e ragione sociale dell’impresa. 2. Saranno a disposizione 10 hostesses interpreti(italiano-giapponese). 3. Funzionari ENIT saranno in sala per il coordinamento generale. 4. Sara’ a disposizione per tutta la giornata del 28 settembre un servizio di caffe’ e bevande-non alcoliche, dalle 12:00 alle 14:00 entrera’ in funzione il servizio per un light lunch. Luoghi e tempi di svolgimento: 23 settembre 2010, giovedi, presso l’Hotel New Otani Ore 16:00 Sala “Mai” (The Main, Arcade Floor) : Briefing operatori italiani partecipanti al workshop unitamente ai partecipanti alla JATA World Travel Fair, con descrizione dettagliata svolgimento lavori ed informazioni aggiornate sul mercato, descrizione degli operatori della domanda partecipanti, modalita’ di presentazione offerta e contrattistica giapponese ecc. Segue piccolo buffet. 28 settembre 2010, martedi, presso l’Hotel New Otani Ore 08:00~ Sala “Ho-oh”:Preparazione tavoli Ore 10:00~19:00 Sala “Ho-oh”: Workshop Ore 19:00~21:30 Sala “Palazzo”: Ricevimento Italian State Tourist Board Tel: (03)-3478-2051 2-7-14, Minami-Aoyama, Minato-ku, Tokyo 107-0062 Fax: (03)-3479-9356 E-mail: [email protected] Web site: www.enit.jp イタリア政府観光局(ENIT) イタリア政府観光局(ENIT) ITALIAN STATE TOURIST BOARD DELEGATION FOR JAPAN, ASIA & OCEANIA Indirizzo albergo: Hotel New Otani 4-1 Kioi-cho,Choyoda-ku,Tokyo 102-8578 Tel:03-3265-1111 Fax:03-3221-2619 http://www.newotani.co.jp/en/tokyo/index.html Trasporti: Aeroporto Tokyo Narita: Di fronte all’uscita dei voli internazionali dell’aeroporto di Narita c’e’ il bancone per l’acquisto di biglietti per autobus http://www.limousinebus.co.jp/e/index.html ) che (Limousine bus collegano l’aeroporto con il Tokyo City Air Terminal e/o gli alberghi principali tra cui il New Otani (yen 3.000 per persona). Presentazione alberghiere: La Delegazione di Tokyo ha ottenuto tariffe particolari per la camera “Tower Standard Twin/Double” con prima colazione (incluso servizio e tasse) Yen 23,300.- (single occupancy), camera “Tower Standard Twin/Double” con prima colazione (incluso servizio e tasse) Yen 26,450.- (double occupancy) Le schede di prenotazione, qui allegate, dovranno essere trasmesse dai partecipanti direttamente all’Hotel New Otani di Tokyo. I prodotti piu’ richiesti sono (in ordine di importanza): 1. Escursioni per ridottissimi gruppi ed F.I.T. (es: citta’ di particolare rilevanza storica e monumentale come Siena, Assisi, Urbino, Ferrara, Parma, Mantova, Padova, Perugia, il Mezzogiorno ed in particolare la Sicilia, Borghi d’Italia). 2. Tour enogastronomici (Corsi di gastronomia, Visite enogastronomiche a luoghi di produzione, degustazioni, gourmet tours) 3. I Festival Musicali e dell’Opera Lirica (i piú importanti). 4. Visite ai Siti Unesco Italiani, Patrimonio Mondiale dell’Umanitá. 5. Optionals”, nelle Citta’ d’Arte Minori e dove e’ possibile, fuori dai centri Italian State Tourist Board Tel: (03)-3478-2051 2-7-14, Minami-Aoyama, Minato-ku, Tokyo 107-0062 Fax: (03)-3479-9356 E-mail: [email protected] Web site: www.enit.jp イタリア政府観光局(ENIT) イタリア政府観光局(ENIT) ITALIAN STATE TOURIST BOARD DELEGATION FOR JAPAN, ASIA & OCEANIA tradizionali, specialmente Hiking, Trekking, Agriturismo, Golf, Weekend Termali, Artigianato ecc. 6. Pacchetti Matrimoniali (cerimonia e permanenza per Honeymoon) per le citta’ d’Arte Minori con tradizione (es: Verona). 7. Escursioni a manifestazioni legate a tradizioni popolari e manifestazioni storiche (es: Siena, Arezzo, ecc.). 8. Special Interest Tours (S.I.T.) (es: visite a produzioni di automobili sportive, shopping negli outlets di grandi firme, etc.). 9. Turismo d’affari ed Incentive tours: sale per ricevimenti e banchetti in residenze storiche, Centri Congressi. 10. Offerta economica per il turismo studentesco (grandi centri universitari nelle Citta’ d’Arte. es: Pisa, Bologna ecc., per corsi di lingua, corsi di artigianato artistico, corsi di restauro). 11. Ospitalita’, con servizio di assistenza ai bambini per i giovani gruppi familiari, assistenza a disabili. 12. Centri Sport Invernali (attrezzature, alberghi ecc.). 13. Soggiorni “long stay” potrebbero essere interessanti per il mercato emergente dei “baby boomers” che sono andati in pensione nel 2007/2008. Nella presentazione del prodotto e’ opportuno tenere conto dei seguenti elementi: 1. Gli opuscoli sono piu’ graditi se in lingua giapponese o, in alternativa, in inglese. 2. I pacchetti devono indicare i prezzi in Yen o in alternativa, in Euro e deve essere chiarito ogni dettaglio di quanto compreso, senza costi occulti. 3. Gli oggetti regalo come penne, portachiavi, magliette, ubs memories, accendisigari con il logo della ditta, etc. sono graditissimi. 4. Sono preferiti, nel caso vengano consegnati come supporto informativo/promozionale, CD-ROM, UBS MEMORIES e DVD. 5. Sono molto gradite le presentazioni dell’offerta (stanze alberghi ecc.) su apparecchiature informatiche portatili come laptops, notebooks (att.: voltaggio 100V, prese modello USA). 6. I soggiorni per terme (soprattutto fitness/wellness) ed agriturismo Italian State Tourist Board Tel: (03)-3478-2051 2-7-14, Minami-Aoyama, Minato-ku, Tokyo 107-0062 Fax: (03)-3479-9356 E-mail: [email protected] Web site: www.enit.jp イタリア政府観光局(ENIT) イタリア政府観光局(ENIT) ITALIAN STATE TOURIST BOARD DELEGATION FOR JAPAN, ASIA & OCEANIA presentati riscuoteranno maggiore interesse se incentrati su periodi brevi (due/tre giorni ed in ogni caso, inferiori alla settimana). 7. Gli operatori giapponesi preferiscono camere dotate di vasca da bagno, invece che doccia. Materiale pubblicitario: 1. Si consiglia di portare con se il materiale promozionale. 2. In caso di spedizione del materiale, lo stesso dovrá essere indirizzato direttamente all’albergo sottoindicato. 3. La spedizione del materiale promozionale dovrá venir comunicata all’ENIT di Tokyo, con l’indicazione dei numeri di vettura. 4. Il materiale promozionale deve venir consegnato al New Otani dopo la data del 25 settembre 2010. Il materiale verrá allocato in un deposito. Il materiale che perverra’ prima di tale data sara’ rifiutato dall’Hotel New Otani per mancanza di spazio. 5. I partecipanti che alloggeranno all’Hotel New Otani dovranno apporre il proprio nome sulla spedizione, specificando la data di arrivo a Tokyo. 6. Ricapitolando, le spedizioni dovranno riportare le seguenti indicazioni: Sender: Attention: Remarks: Nome della societá Nominativo corrispondente al nome risultante dalla prenotazione della camera (se pernotta al New Otani) Data di arrivo del partecipante (se pernotta al New Otani) Mr. Koji SARUWATARI Hotel New Otani Government Sales Office 4-1 Kioi-cho, Choyoda-ku, Tokyo 102-8578 Japan TEL: 03-3265-1111 Package for ENIT Tourism Workshop 2010 in Tokyo Hall “Ho-oh no ma” Italian State Tourist Board Tel: (03)-3478-2051 2-7-14, Minami-Aoyama, Minato-ku, Tokyo 107-0062 Fax: (03)-3479-9356 E-mail: [email protected] Web site: www.enit.jp