REGOLAMENTO PER L`ISTITUZIONE E LA GESTIONE DELL`ALBO

REGOLAMENTO PER
L’ISTITUZIONE E LA
GESTIONE
DELL’ALBO FORNITORI
DI BENI E SERVIZI
Premessa
Il presente Regolamento disciplina la procedura per l’istituzione e la gestione
dell’Albo Fornitori per gli acquisti sotto soglia comunitaria di beni e servizi di S.E.A.B.
Società Ecologica Area Biellese s.p.a.
Il presente Regolamento viene emanato con finalità organizzative e gestionali nel
rispetto della normativa vigente in materia di contratti pubblici, al fine di:
- Applicare in maniera uniforme, sistematica e puntuale i criteri di selezione dei
fornitori e dei prestatori di servizi nelle procedure di valore inferiore alla soglia
comunitaria;
- Dotare S.E.A.B. S.p.A. di un utile strumento di supporto al processo di
approvvigionamento articolato per tipologie e classi merceologiche.
L’Albo Fornitori raccoglie le informazioni generali e specifiche relative agli operatori
che ne faranno domanda secondo le modalità e con le forme indicate nel presente
regolamento e relativi allegati e che, a seguito della verifica di sussistenza dei
requisiti dichiarati nella richiesta medesima, nonché sulla base delle risultanze della
documentazione ad essa allegata, risultino idonei ad essere invitati alle procedure
per l’acquisizione di beni e servizi di valore inferiore alla soglia comunitaria.
Resterà ferma la facoltà di SEAB s.p.a., in caso di ridotto numero di iscritti ovvero
per particolari esigenze e quando ciò risulti necessario per assicurare alla Società la
migliore fornitura o servizio, di interpellare - per le procedure di cui al presente
regolamento – operatori economici non iscritti all’Albo Fornitori.
La formazione dell’Albo avviene previa pubblicazione del presente regolamento e di
apposito avviso sul sito internet di S.E.A.B. S.p.A.
S.E.A.B. S.p.A. si riserva inoltre di dare la massima pubblicità alla possibilità di
iscriversi all’Albo Fornitori
L’Albo Fornitori verrà tenuto aggiornato periodicamente e gli operatori interessati ad
essere iscritti potranno presentare apposita richiesta anche in corso d’anno.
Il Responsabile del procedimento o suo delegato provvederà ai periodici nuovi
inserimenti.
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Art. 1 - Oggetto
Il presente Regolamento disciplina la procedura per l’istituzione e la gestione dell’Albo
dei Fornitori per gli acquisti sotto soglia comunitaria di forniture e servizi da parte di
S.E.A.B. S.p.A.
Il ricorso all’Albo dei fornitori è previsto per l’approvvigionamento di beni e servizi di
valore, al netto di IVA, non superiore alle soglie comunitarie stabilite dalla vigente
normativa.
Le ditte iscritte all’Albo rappresentano soggetti che per l’affidabilità sul mercato, per
l’entità delle dotazioni ed attrezzature, per il numero e la professionalità dei
dipendenti, nonché per la potenzialità economico - organizzativa e la qualità dei beni
prodotti e/o dei servizi prestati, sono in grado di soddisfare, di volta in volta e ad
insindacabile giudizio di S.E.A.B. S.p.A. le esigenze di approvvigionamento della
stessa.
Resta ferma la facoltà di S.E.A.B. S.p.A. di invitare od interpellare anche altre ditte
non inserite nell’Albo dei Fornitori.
Art. 2 - Settori e categorie di iscrizione
L’Albo Fornitori è articolato in due sezioni, che a loro volta comprendono diverse
categorie merceologiche:
Sez. I Fornitori di beni
Sez. II Prestatori di servizi
L’elenco delle Sezioni e delle categorie è allegato al presente regolamento e ne
costituisce parte integrante.
S.E.A.B. S.p.A. si riserva la facoltà di apportare variazioni alla procedura ovvero alla
struttura dell’Albo qualora lo ritenga utile a fini gestionali ovvero per specifiche
esigenze sopravvenute.
Di tali variazioni sarà data adeguata informazione sul sito internet www.seabiella.it
operatori interessati potranno chiedere l’iscrizione solo per categorie merceologiche
coerenti con il proprio oggetto sociale e con la propria specifica abilitazione operativa
e/o professionale.
In ogni caso dovranno essere osservate, per ogni singola sezione, le modalità e le
forme richieste dal presente regolamento e relativi allegati.
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Art. 3 – Modalità e requisiti per l’iscrizione
La domanda di iscrizione all’Albo dei Fornitori, per qualsiasi categoria merceologica,
potrà essere presentata da soggetti in possesso dei seguenti requisiti generali minimi
e che dovranno così attestare a pena di esclusione ed ai sensi e per gli effetti delle
disposizioni di cui al D.P.R. n. 445/2000:

(per Imprese e Professionisti) Di essere in possesso dei requisiti di ordine
generale di cui all’art. 38 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.

(Per le Imprese individuali o societarie) di essere iscritto al Registro della
Camera di Commercio, Industria, Artigianato, Agricoltura ovvero al
corrispondente Albo o registro dello Stato di appartenenza, (Per i
professionisti), di essere iscritti al corrispondente Albo, Ordine o Collegio
professionale;

(Per le Imprese individuali o societarie) di possedere idonea capacità economica
e finanziaria documentata mediante dichiarazione concernente il fatturato
globale e l’importo relativo realizzato negli ultimi tre anni;

(Per le Imprese individuali o societarie) di possedere idonea capacità tecnica e
professionale documentata mediante elenco dei principali servizi/forniture
realizzati nell’ultimo triennio
Ogni operatore economico per conseguire l’iscrizione all’Albo Fornitori dovrà presentare
apposita domanda ed allegare la dichiarazione attestante il possesso dei requisiti di
ammissione e la dichiarazione attestante la capacità economico/finanziaria e
tecnico/professionale dell’Impresa, redatte utilizzando gli appositi modelli (Allegati “B” e
“C”), specificando le categorie merceologiche di cui all’Allegato “A” per le quali
l’iscrizione viene richiesta.
La domanda di iscrizione dovrà essere sottoscritta personalmente dal richiedente
ovvero
dal
legale
rappresentante/procuratore
generale/procuratore
speciale
dell’impresa e recare il timbro dell’impresa o del sottoscrittore. Alla medesima dovrà
essere allegata fotocopia di un valido documento di identità del sottoscrittore.
Alla domanda di iscrizione dovrà essere allegato un certificato di iscrizione al Registro
delle Imprese presso le competenti Camere di Commercio Industria, Agricoltura e
Artigianato, con indicazione specifica della attività risultanti dal proprio oggetto sociale
e numero di iscrizione, del nome e dei dati anagrafici del legale rappresentante e per le
società la composizione dell’organo amministrativo ed i poteri ad esso spettanti, nonché
i dati delle persone che lo compongono. In alternativa potrà essere presentata
dichiarazione sostitutiva ai sensi e per gli effetti di cui al D.P.R. n. 445/2000 attestante
tali dati.
I professionisti dovranno presentare dichiarazione sostitutiva ai sensi e per gli effetti di
cui al D.P.R. n. 445/2000 attestante l’iscrizione al corrispondente Albo, Ordine o
Collegio professionale, con evidenza della data e del numero di iscrizione nonché
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Curriculum Professionale attestante le seguenti indicazioni minime:
dati identificativi del professionista (singolo, associato, raggruppato);
titoli di studio ed anno di conseguimento;
esperienza professionale specifica;
informazioni sulla struttura operativa e sulle attrezzature delle quali il professionista si
avvale;
breve descrizione delle principali prestazioni per le quali si presenta la candidatura
svolte negli ultimi tre anni di attività;
La presentazione delle domande di iscrizione potrà avvenire “in modo continuativo” a
partire dalla data di pubblicazione sul sito internet del presente regolamento e
dell’avviso di cui in premessa.
Le domande di iscrizione e tutta la documentazione allegata dovranno pervenire al
seguente indirizzo:
S.E.A.B. S.P.A.
Via Roma 14
13900 Biella
Orari per la consegna a mano: dal lunedì al venerdì – nelle ore: 8.30 – 12.30
14.00 – 16.00
L’iscrizione può essere richiesta per più categorie merceologiche.
Gli operatori economici iscritti potranno essere invitati in qualunque momento a
documentare la permanenza dei requisiti di cui al presente articolo.
S.E.A.B. S.p.a. si riserva di effettuare dei controlli sul contenuto delle dichiarazioni
rese, ovvero di richiedere copia autentica di certificati.
Art. 4 - Iscrizione e aggiornamento dell’Albo fornitori
L’inserimento e l’aggiornamento delle ditte verrà effettuato da: Presidente legale
rappresentante di S.E.A.B. S.p.A. o suo delegato.
Ai fini dell’iscrizione verrà considerato l’ordine progressivo di ricezione delle domande,
purché le stesse risultino regolari e complete della documentazione richiesta.
L’aggiornamento dell’elenco verrà effettuato periodicamente sulla base delle nuove
richieste, delle comunicazioni di variazione o dei provvedimenti di cancellazione o
sospensione.
I fornitori, consapevoli delle sanzioni penali previste per dichiarazioni non veritiere e per
la formazione o l’uso di atti falsi, sono tenuti a comunicare tempestivamente ogni
variazione o aggiornamento dei dati autocertificati e delle dichiarazioni rese.
Le imprese che risulteranno aggiudicatarie di forniture o servizi per conto S.E.A.B.
S.p.A. a seguito di selezione effettuata mediante diversa procedura o mediante
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evidenza pubblica saranno inserite direttamente nell’Albo dei Fornitori.
Art. 5 - Cancellazione dall’Albo
La cancellazione dall’Albo è disposta d’ufficio nei seguenti casi:
 Perdita dei requisiti che hanno consentito l’iscrizione all’Albo;
 Mancata tempestiva comunicazione di ogni variazione intervenuta rispetto alle
informazioni già fornite ed alle dichiarazioni già rese;
 Accertata irregolarità nella fase di partecipazione a gara, comunicazione di
informazioni false, produzione di documentazione falsa;
 Mancata presentazione di offerta per due/più volte consecutive in caso di invito
alla gara
 Domanda dell’interessato
Nei casi previsti dal comma precedente, S.E.A.B. S.p.A. comunica l’avvio del
procedimento di cancellazione d’ufficio, tramite raccomandata con ricevuta di ritorno,
contenente sintetica motivazione. Eventuali controdeduzioni dovranno pervenire entro
15 giorni dal ricevimento della contestazione. Decorso tale termine, in mancanza di
controdeduzioni valide, la cancellazione diverrà definitiva.
Le ditte cancellate dall’Albo non potranno essere reiscritte prima che sia decorso un
anno dall’adozione del relativo provvedimento di cancellazione.
Art. 6 - Scelta dei fornitori
L’inserimento nell’Albo dei fornitori non comporta il diritto di invito a tutte le
procedure attivate sulla base delle categorie merceologiche per cui si è iscritti.
La scelta delle ditte da interpellare per ciascuna procedura avverrà anche in
relazione alla natura ed all’oggetto della prestazione, dell’urgenza o di ogni altra
esigenza gestionale privilegiando i seguenti principi di par condicio e trasparenza
della procedura:
- rotazione delle ditte iscritte con scorrimento sistematico per ciascuna sezione
secondo l’ordine precostituito sulla base della data di iscrizione;
- vicinanza geografica al luogo di effettuazione del servizio oppure tempistica di
consegna della fornitura;
- idoneità in relazione a forniture e/o servizi di particolare complessità o
disponibilità di particolari mezzi per l’esecuzione delle prestazioni;
- possesso certificazione di qualità;
- professionalità e specializzazione specifica.
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Art. 7 - Trattamento dei dati personali
Tutti i dati dei quali S.E.A.B. S.p.A. dovesse entrare in possesso in esecuzione del
presente Regolamento saranno raccolti e trattati dalla stessa esclusivamente per le
finalità consentite legge ed in conformità alle previsioni contenute nella legislazione
vigente in materia di protezione dei dati personali.
Art. 8 - Pubblicità
Il presente regolamento è pubblicato sul sito internet di S.E.A.B. S.p.A. all’indirizzo
www.seabiella.it
Dalla data di pubblicazione del regolamento e dell’avviso di cui in premessa decorrerà il
termine per la presentazione delle domande di iscrizione
ALLEGATI:
Allegato “A”: Elenco categorie merceologiche.
Allegato “B”: Domanda di iscrizione e dichiarazione attestante il possesso dei requisiti di
ammissione.
Allegato “C”: Dichiarazione attestante la capacità economico - finanziaria e tecnico professionale dell’impresa.
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