Servizi Presenti nell`Isola Didattica

Servizi Presenti nell’Isola Didattica
Obiettivo principale dell’isola didattica, dislocata presso la sala lettura del Dipartimento di
Informatica, e’ di permettere ai suoi utenti un'efficace ricerca bibliografica in rete: una Biblioteca
Virtuale.
A tale proposito, l’isola didattica, e’ attrezzata con 3 tipi diversi di software:
- Software di sistema, per la gestione delle funzionalita’ dell’isola didattica.
- Software di consultazione/produzione, per la consultazione in linea di materiale bibliografico
non in formato Web (html) e per la produzione di propria documentazione di riferimento.
- Software di ricerca, per la navigazione, il piu’ possibile guidata, nel patrimonio bibliografico
presente in rete.
Il presente documento va inteso come un manuale introduttivo ai diversi software presenti nell’isola
didattica. Per ogni dubbio riguardante le funzionalita’ dei diversi pacchetti software, si rimandano
gli utenti ai relativi manuali d’uso o al responsabile dell’isola didattica.
Composizione dell’isola didattica
L’isola didattica del Dipartimento di Informatica e’ costituita da:
- 1 stazione server;
- 5 stazioni client;
- 1 stampante laser condivisa.
La stazione server svolge il compito di router dell’isola didattica e non e’ accessibile agli utenti.
Le stazioni client, connesse alla stazione server, sono utilizzabili contemporaneamente da utenti
diversi, per accedere ai servizi dell’isola didattica e alla rete.
La stampante laser e’, come detto, condivisa dalle stazioni client. Un apposito software presente
sulla stazione client gestisce le possibili situazioni di conflitto (stampa simultanea di piu’ utenti).
Inizio del lavoro
Nel caso la stazione client da usare sia spenta, dopo aver premuto l’interruttore di accensione,
occorre attendere il caricamento di Windows 95. Quando all'utente è richiesta la Password e'
sufficiente digitare il tasto invio. A questo punto il Windows95 bada a preparare il desktop.
Quando lo schermo si presenta come in figura 1, il lavoro dell’utente puo’ avere inizio.
I software presenti nel sistema sono rappresentati da icone, disposte per 3 colonne (a meno che
qualcuno non abbia alterato la configurazione standard). La prima colonna da sinistra contiene le
icone dei software di sistema. La seconda colonna, verso destra, contiene le icone dei software di
consultazione/produzione; infine, la terza colonna piu' a destra contiene le icone dei software di
ricerca.
Figura 1: il Desktop di Windows95
Analizziamo in dettaglio le icone presenti in figura.
I vari software di sistema disponibili all’utente sono:
- Gestione Risorse.
-
Stampante.
-
VirusScan.
-
Cestino.
-
Floppy disk.
I software di consultazione/produzione sono:
- Microsoft Word.
-
Microsoft Excel.
-
Microsoft PowerPoint.
-
Acrobat Reader.
-
Gsview.
-
Winzip.
Infine, il software di ricerca:
- Internet;
-
Netscape.
Ognuno dei software, indipendentemente dal tipo e dalla posizione nello schermo, e’ eseguibile
semplicemente posizionando il cursore del mouse sull’icona corrispondente e digitando 2 volte, in
rapida successione, il pulsante sinistro del mouse.
In basso a destra, sullo schermo, e’ indicata l’ora corrente. Quest'indicazione e’ utile per verificare
il tempo d’uso rimasto e quindi, con un certo anticipo (si consigliano almeno 5 minuti) badare a
salvare sul proprio dischetto (se necessario) il lavoro svolto. In ogni caso, 10 minuti prima della fine
del proprio turno, 1 messaggio sullo schermo avvisera’ gli utenti.
Breve descrizione dei software
Segue adesso una minima descrizione delle funzioni principali dei diversi software installati
sull’isola didattica.
Software di sistema
1) Gestione Risorse
Il software Gestione Risorse permette all’utente di visualizzare il contenuto, in termini di indirizzari
(cartelle) e file, del disco fisso presente nella stazione client in uso (figura 2).
Inoltre, il software Gestione Risorse da' la possibilita’ di personalizzare il contenuto del disco fisso,
creando la propria cartella personale e gestendo i singoli file (copia, spostamento, cancellazione).
Figura 2: la videata del software Gestione Risorse.
2) Stampante
Il software Stampante gestisce tutte le operazioni di controllo della fase di stampa di un documento
(figura 3). Infatti, ogni volta che l’utente richiede la stampa di un documento, esso è posto in una
coda di stampa (contenente tutti i documenti di cui e’ stata richiesta la stampa, ma che ancora non e’
stata conclusa) e, quando la stampante e’ disponibile, è realmente stampato.
Il software Stampante permette di visualizzare la coda di stampa, indicando se il documento e’ in
stampa o meno. L’utente puo’ di conseguenza intervenire sulla coda di stampa bloccando
temporaneamente la stampa di un documento o rimuovendo definitivamente un documento dalla
coda di stampa.
Figura 3: la videata del software Stampante.
3) VirusScan
Il software VirusScan (figura 4) deve essere utilizzato ogni volta che si fa riferimento ad un
dischetto. Tale software permette di individuare e rimuovere eventuali virus software presenti sul
dischetto. Ogni utente e’ considerato responsabile, per la durata del turno, della stazione client che
utilizza. Tra le responsabilita’ ricade, ovviamente, l’assicurarsi che i propri dischetti non causino
l’infezione della stazione client utilizzata.
Figura 4: la videata del software VirusScan.
4) Cestino
Ogni volta che un file o una cartella è cancellato, una loro copia è messa nella cartella Cestino, in
modo da poter essere recuperato in seguito, qualora ci si accorga di aver erroneamente cancellato
file utili. Il software Cestino (figura 5) permette di visualizzare il contenuto del cestino (tutti i file
cancellati) ed, eventualmente, di recuperarli.
Figura 5: la videata del software Cestino.
Poiche’ i file presenti nel cestino occupano spazio su disco fisso, al termine del proprio turno ogni
utente e’ invitato, usando il software Cestino, a svuotare il cestino (il che comporta la cancellazione
definitiva dei file) in modo da liberare lo spazio su disco.
5) Floppy disk
Il software Floppy disk (figura 6) funziona come il software Gestione risorse, ma limitatamente al
floppy disk presente nel drive a:
Figura 6: la videata del software Floppy disk.
Software di consultazione/produzione
1) Microsoft Word
Il software Microsoft Word (figura 7) e’ da utilizzare per la stesura di testi. Nell’ambito dell’isola
didattica puo’ essere usato in due diversi modi:
- Per consultare documenti, presenti in rete, in formato word (estensione .doc) e che quindi il
software di ricerca non e’ in grado di editare.
- Per scrivere propri documenti quali:
- Liste di indirizzi di rete utili;
- Sintesi di documenti trovati in rete;
Figura 7: la videata del software Microsoft Word.
2) Microsoft Excel
Il software Microsoft Excel (figura 8) permette di realizzare delle tabelle, in genere con valori
numerici, da elaborare con funzioni matematiche e/o statistiche fornite dal software.
Come per il software Microsoft Word, anche il software Microsoft Excel puo’ svolgere una duplice
funzione:
- Per consultare tabelle, presenti in rete, in formato excel (estensione .xls) e che quindi il software
di ricerca non e’ in grado di editare.
- Per produrre proprie tabelle per la raccolta di statistiche riguardanti il proprio lavoro di ricerca
bibliografica.
Figura 8: la videata del software Microsoft Excel.
3) Microsoft Power Point
Il software Microsoft Power Point (figura 9) puo’ essere utilizzato per realizzare velocemente
presentazioni sotto forma di lucidi, in cui magari evidenziare pagine Web particolarmente curate da
un punto di vista editoriale (immagini, colori, etc.).
Figura 9: la videata del software Microsoft PowerPoint.
4) Acrobat Reader
Il software Acrobat Reader (figura 10) e’ un software da utilizzare essenzialmente per la
consultazione di documenti, presenti in rete, in formato Acrobat (estensione .pdf) e che quindi il
software di ricerca non e’ in grado di visualizzare.
Figura 10: la videata del software Acrobat Reader.
5) GSview
Il software GSview (figura 11) e’ essenzialmente un software per la visualizzazione di file
PostScript. Il formato di file PostScript e’ essenzialmente 1 formati interpretabile da apposite
stampanti PostScript. Gli utenti dell’isola didattica possono usare il software GSview per consultare
i documenti, presenti in rete, in formato PostScript (estensione .ps) e che quindi il software di
ricerca non e’ in grado di visualizzare.
Figura 11: la videata del software Gsview.
6) Winzip
Spesso su Internet i file sono presenti in forma compressa (estensioni .zip, .tar, .Z, .gz, etc.) a causa
delle grosse dimensioni. Questo tipo di file può essere tranquillamente scaricato da Internet al
vostro disco di lavoro, ma per poterli utilizzare e' necessario decomprimerli. Il software Winzip
(figura 12) permette sia di decomprimere che di comprimere file (questa possibilita' puo' essere utile
per scaricare su floppy file di grosse dimensioni).
Figura 12: la videata del software Winzip.
Software di ricerca
1) Internet e Netscape
Sia il software Internet (figura 13) che Netscape (figura 14) sono per la consultazione del Web
(browser). Essi permettono di visualizzare il contenuto delle pagine Web presenti in un sito, di cui
si conosce in qualche modo l’indirizzo.
Figura 13: la videata del software Internet.
Figura 14: la videata del software Netscape.
L’indirizzo puo’ essere digitato direttamente nel campo indirizzo della videata oppure puo’ essere
selezionato con il mouse qualora esso sia presente nella pagina Web. Generalmente i collegamenti
tra i diversi documenti del Web sono evidenziati dal testo sottolineato.
Gli indirizzi tipici del Web iniziano con la sigla http:// seguita dall’indirizzo vero e proprio del sito
cui ci si vuole collegare e da eventuale percorso tra gli indirizzari presenti nel sito. Per esempio
l’indirizzo http://www.di.uniba.it/labs_ser/index.htm specifica, oltre al protocollo http, l’indirizzo
www.di.uniba.it (il Dipartimento di Informatica dell’Universita’ di Bari), il file index.html
nell’indirizzario labs_ser.
La sigla http:// specifica al browser che la comunicazione sara’ guidata dal protocollo delle pagine
Web. Un altri protocollo che l’isola didattica supporta è:
-
FTP (caratterizzato da indirizzi del tipo ftp://indirizzo/percorso ) che rappresenta il protocollo
per il trasferimento di file tra computer collegati in rete, ma non la visualizzazione del contenuto
dei file.
-
TELNET (caratterizzato da indirizzi del tipo telnet://indirizzo oppure tn3270://indirizzo) che
rappresenta il protocollo per l’accesso da terminale remoto (per esempio la stazione client
dell’isola didattica) ad 1 macchina virtuale che si trova su un computer collegato in rete. In
questo caso e’ necessario conoscere UserName e Password della macchina virtuale cui si vuole
accedere. Una volta effettuato correttamente il login, l’utente di telnet ha il controllo completo
delle funzionalita’ della macchina virtuale.