Informativa sulla Privacy

Spett.le Cliente/ Fornitore
Informativa per il trattamento di dati personali
OGGETTO: Informativa sulla Privacy ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del DLgs.
30.6.2003 n. 196, relativo alla tutela del trattamento dei dati personali.
Il titolare dei trattamenti, La/Vi informa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del DLgs.
196/2003 che:
1) il suddetto D.Lgs. prevede una serie di obblighi in capo a chi effettua “trattamenti”
(cioè raccolta, registrazione, elaborazione, conservazione, comunicazione,
diffusione, ecc.) di dati personali riferiti ad altri soggetti (cd. “interessati”);
2) il trattamento dei Suoi/Vostri dati personali di cui siamo in possesso o che Le/Vi
saranno richiesti o che ci verranno comunicati da Lei/Voi o da terzi sarà svolto
esclusivamente nell’ambito della gestione del rapporto commerciale e/o
professionale instaurato (per l’esecuzione del contratto in essere, o comunque,
anche prima della Sua conclusione, per adempiere alle Sue/Vostre specifiche
richieste), delle pratiche amministrative e degli adempimenti fiscali o di legge
previsti, del contenzioso relativo a inadempimenti contrattuali, transazioni, recupero
crediti, controversie giudiziarie;
3) il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare,
gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità
stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Sua/Vostra
di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o
aggiornamenti così come previsto dall’art. 4, comma 1, lett. a) del suddetto D.Lgs.;
4) i Suoi/Vostri dati potranno essere comunicati:
 agli incaricati definiti ai sensi dell’art. 4, comma 1, lett. h) del D. Lgs. in
qualità di dipendenti e/o collaboratori;
 a propri consulenti per gli adempimenti contabili e fiscali;
 a soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto nostro (es.: studi
legali in caso di controversie, ecc.)
Pag. 1 di 3
SGS Italia S.p.A.
Via G. Gozzi, 1/A - 20129 Milano - Italy t + 39 02 739 31 f + 39 02 701 24 630 tx 322202-334521
www.sgs.com
Membri del gruppo SGS
Sede Legale Milano Via G.Gozzi, 1/A Cap. Soc. € 2.500.000 i.v. C.F./N. Iscr. Reg. Impr. di Milano 04112680378 P.IVA n. 11370520154
REA MI n. 1463706 Cod. Mecc. n. MI223913 Società unipersonale soggetta a direzione e coordinamento di SGS European Holding BV
 a enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche - (es.
Amministrazione Finanziaria, organi di Polizia Tributaria, Autorità giudiziarie,
Ufficio Italiano Cambi, Ispettorato del Lavoro, ASL, Enti Previdenziali,
Camera di Commercio, ecc.);
 a soggetti che possono accedere ai Suoi/Vostri dati in forza di disposizioni di
legge o di normativa secondaria o comunitaria;
 e ad altri eventuali soggetti comunque strettamente connessi ai precedenti;
 alle affiliate facenti parte del gruppo SGS;
5) non è prevista la possibilità di diffondere i dati stessi a soggetti indeterminati;
6) il conferimento da parte Sua/Vostra dei predetti dati ha natura obbligatoria in
relazione alle diverse finalità dei trattamenti.
In caso di Suo/Vostro rifiuto a conferire i dati o a consentire al loro trattamento
ovvero alla loro comunicazione ne potrà derivare:
- l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, ovvero di effettuare
alcune operazioni, se i dati sono necessari all’esecuzione del rapporto o
dell’operazione;
- l’impossibilità di effettuare alcune operazioni che presuppongono la
comunicazione dei dati a soggetti funzionalmente collegati all’esecuzione
delle stesse;
7) titolare del trattamento è:
SGS Italia SpA,
Via G. Gozzi 1/A
20129 Milano
tel. 02.73931 [email protected]
alla quale si potrà rivolgere per tutte le informazioni riguardanti il trattamento dei
suoi dati e le eventuali istanze ai sensi dell’art.7 del D.Lgs. 196/03. Lo stesso
titolare Le potrà fornire l’elenco aggiornato e completo dei responsabili del
trattamento dei dati;
Pag. 2 di 3
SGS Italia S.p.A.
Via G. Gozzi, 1/A - 20129 Milano - Italy t + 39 02 739 31 f + 39 02 701 24 630 tx 322202-334521
www.sgs.com
Membri del gruppo SGS
Sede Legale Milano Via G.Gozzi, 1/A Cap. Soc. € 2.500.000 i.v. C.F./N. Iscr. Reg. Impr. di Milano 04112680378 P.IVA n. 11370520154
REA MI n. 1463706 Cod. Mecc. n. MI223913 Società unipersonale soggetta a direzione e coordinamento di SGS European Holding BV
8) nei Suoi/Vostri confronti è previsto, ai sensi dell’art. 7 del DLgs. 196/2003,
l’esercizio di alcuni diritti, in particolare di:
- conoscere l’esistenza o meno di dati personali che La/Vi riguardano e la loro
comunicazione in forma intelligibile;
- essere informato sul titolare del trattamento, sull’eventuale responsabile, sui
soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere
comunicati, sull’eventuale rappresentante designato, sugli incaricati;
- ottenere indicazioni sull’origine, sulle finalità e sulle modalità del trattamento
dei dati, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di
strumenti elettronici;
- ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati;
- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco
degli stessi;
- opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati, salvi i limiti stabiliti dalla
legge;
- opporsi all’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il
compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Il testo integrale dell’art. 7 del DLgs. 196/2003 relativo ai diritti
dell’interessato è disponibile sul sito www.garanteprivacy.it .
Pag. 3 di 3
SGS Italia S.p.A.
Via G. Gozzi, 1/A - 20129 Milano - Italy t + 39 02 739 31 f + 39 02 701 24 630 tx 322202-334521
www.sgs.com
Membri del gruppo SGS
Sede Legale Milano Via G.Gozzi, 1/A Cap. Soc. € 2.500.000 i.v. C.F./N. Iscr. Reg. Impr. di Milano 04112680378 P.IVA n. 11370520154
REA MI n. 1463706 Cod. Mecc. n. MI223913 Società unipersonale soggetta a direzione e coordinamento di SGS European Holding BV