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Cuneo, 15 gennaio 2015
Prot. n. 4
Allegati n.: 2
A TUTTE LE AZIENDE ALIMENTARI
DELLA PROVINCIA DI CUNEO
LORO SEDI
OGGETTO: AGRIFOOD (Vinitaly), Verona, 22/25 marzo 2015
Agrifood 2015 è la vetrina dell’eccellenza Made in Italy, dove trova spazio solo il FOOD (escluso i
vini) italiano di qualità. L’obiettivo del Salone è affiancare l’espositore nella promozione ed
esportazione della grande tradizione gastronomica nazionale. Agrifood è strettamente collegato al
salone internazionale VINITALY 2015, avendo luogo all’interno di quella che è divenuta ormai da
alcune edizioni la più grande rassegna vinicola internazionale. Le opportunità di contatto
giungeranno quindi non solo dai buyers internazionali del beverage, il cui portafoglio ordini si sta
sempre più ampliando al food tipico e di qualità, ma anche da molti ristoratori e importatori
dell’area Nord-Est italiana e delle nazioni limitrofe.
Data di apertura ai visitatori: domenica 22 marzo 2015, ore 9.30
Orari di apertura ai visitatori: da domenica 22 a mercoledì 25 marzo 2015: dalle ore 9.30 alle ore
18.30
Orari di apertura agli Espositori: sia gli espositori Vinitaly che gli espositori Agrifood potranno
entrare mezz’ora prima e uscire mezz’ora dopo gli orari riservati ai visitatori.
Luogo: Verona Fiere, Quartiere Fieristico, Viale del Lavoro 8, Verona.
Tipologia/Merceologie: esposizione presso lo stand ed incontri B2B con operatori della GDO,
buyers, distributori, importatori, retailers europei ed internazionali. No vendita diretta.
La collettiva piemontese: come per l'edizione 2014, la collettiva piemontese disporrà di due
blocchi sul lato del padiglione fieristico adiacente l'ingresso principale San Zeno, in posizione
centrale. I blocchi contengono ciascuno 5 moduli, per un totale di 10 moduli espositivi riservati alle
aziende e/o realtà produttive partecipanti, tre dei quali saranno ad angolo.
Misure e dotazione modulo espositivo:
a) modulo in linea: fronte aperto al pubblico di m. 3 e profondità di m. 3, per un totale di mq 9.
Pareti divisorie e fondale in tamburato verniciato; pavimento in moquette.
Dotazioni previste: n. 1 bancone espositivo con dimensioni cm. 105 (larghezza) x cm. 53
(profondità) con relativa seggiola rialzata; tavolo quadrato con due sedie, illuminazione (tre spot
interni e due esterni) e insegna espositiva; vetrina espositiva a 5 piani in vetro; ripostiglio mt. 1 x 1
chiuso da porta completa di serratura con apertura sul lato di profondità e con appendiabiti,
cestino e presa elettrica. Possibilità di combinare e posizionare liberamente gli arredi nel rispetto
dello spazio assegnato, di integrarli e/o di sostituirli con proprio materiale;
9b) modulo ad angolo: stessa dotazione del modulo in linea, ma con due lati liberi.
Costo modulo espositivo: grazie all’intervento economico (€ 500,00) del Centro Estero Alpi del
Mare sarà di € 1.500,00 (Euro: millecinquecento/00) + IVA 22% per il modulo in linea (vedi
precedente punto a) ; e di € 1.900,00 (Euro: millenovecento/00) + IVA 22% per il modulo ad angolo
(vedi precedente punto b).
L'intervento finanziario del Centro Estero Alpi del Mare è previsto soltanto per il primo modulo
richiesto dalle aziende. A partire dall'eventuale secondo modulo richiesto la quota di
compartecipazione a carico dell'azienda aumenterà ad € 2.000 + IVA 22% per modulo con un lato
libero ed a € 2.400 + IVA 22% per modulo con doppio lato libero.
I costi sopra indicati comprendono inoltre:
 Quota di iscrizione a catalogo azienda partecipante (per eventuale seconda azienda
occupante il modulo singolo: euro 160,00 + IVA – tale quota garantisce alla seconda azienda
l'iscrizione a catalogo, la concessione di due tessere espositore e il pass parcheggio);
 N. 2 tessere ingresso espositore;
 N. 1 tessera parcheggio gratuito;
 Pulizia iniziale dello stand al termine dell’allestimento, nella giornata del 21 marzo 2015
(per la quale si raccomanda vivamente di non rimuovere la copertura in nylon della
moquette all’interno del proprio modulo dopo aver effettuato l’allestimento) e nei
quattro successivi giorni di fiera;
· Vigilanza e sorveglianza negli orari precedenti e/o successivi all’apertura della
manifestazione;
· Copertura assicurativa: la collettiva regionale dispone della seguente copertura a valere per
l’insieme dei moduli espositivi e delle aziende ospitate:
- Responsabilità civile verso terzi con massimale di € 2.500.000,00
- Assicurazione globale danni su:
* arredamenti ed allestimenti, macchinari, attrezzature e merci con massimale di €
25.825,00
* macchinari elettronici in genere (audiovisivi, fotografici e da ufficio) massimale di €
775,00
* furto e rapina, con massimale di € 5.165,00
* scoperto 10% con minimo di € 200,00
* rottura oggetti fragili con massimale di € 1.550,00
* franchigia assoluta € 258,00
 Validità della copertura assicurativa: nel periodo di fiera e, rispettivamente nei 6 giorni
precedenti e nei 6 giorni successivi alla manifestazione.
Attenzione: L’attivazione delle procedure di copertura assicurativa sarà efficace solo se corredata
da immediata denuncia all’Autorità Giudiziaria o Polizia del luogo da parte dell'azienda.
Le aziende che intendano potenziare le coperture ed i massimali sopra indicati – riferiti all’intera
collettiva regionale piemontese – avranno facoltà di effettuare una propria espansione
assicurativa tramite apposita modulistica predisposta nella “Cartella Servizi Espositore” che verrà
attribuita alle stesse (mediante invio delle coordinate elettroniche ad opera di VeronaFiere)
successivamente all’accoglimento della loro domanda di partecipazione ed al pagamento delle
quote corrispondenti.
Esito della domanda di partecipazione: l’azienda verrà tempestivamente informata circa l’esito
della propria domanda di partecipazione, al proprio recapito indicato per le comunicazioni.
Per quanto concerne i criteri di assegnazione degli stands in numero, tipologia ed ubicazione, si
comunica che si terrà unicamente conto dell’ordine cronologico (data e ora) di arrivo dei rispettivi
moduli di adesione pervenuti esclusivamente via fax a questo Ente, sino ad esaurimento della
superficie espositiva a disposizione dell’Ente scrivente.
MODALITÀ DI ADESIONE:
ADESIONE
La domanda di ammissione debitamente compilata e sottoscritta dovrà essere inviata
esclusivamente VIA FAX al Centro Estero Alpi del Mare al n. 0171-699554 rispettando i termini di
apertura e chiusura delle iscrizioni sotto indicati:
APERTURA DELLE ISCRIZIONI: ORE 08.30 DI MERCOLEDI' 21 GENNAIO 2015
CHIUSURA DELLE ISCRIZIONI: ORE 18.30 DI MERCOLEDI' 28 GENNAIO 2015
CONTATTI PER ULTERIORI INFORMAZIONI
CENTRO ESTERO ALPI DEL MARE - CUNEO
E-mail: [email protected]
Tel. 0171.318756/747; Fax 0171.699554
Verona Fiere – 22/25 marzo 2015
INDICARE LA RAGIONE SOCIALE DELL’AZIENDA CHE DOVRA’ COMPARIRE
SULL’INSEGNA DELLO STAND: ………………………………………………………..Via
Spett.le Centro Estero Alpi del Mare
Via E. Filiberto, n. 3 – 12100 Cuneo
MODULO DI ADESIONE
(da
da compilare in stampatello o a macchina da scrivere e restituire esclusivamente via fax al numero 0171-699554 a
partire dalle ore 8.30 di mercoledì 21.01.2015 con chiusura delle iscrizioni alle ore 18.30 di mercoledì 28.01.2015)
L’azienda / consorzio __________________________________________________________________________
con sede in _________________________________via ______________________________________n. ___
CAP _____________ Località ____________________________________________ Provincia ______________
Telefono _______________________ Cellulare _____________________________ Fax ____________________
E-Mail _____________________________________ Sito Internet
____________________________________
(qui di seguito denominata “Impresa”)
RIFERIMENTI PER FATTURAZIONE
Ragione Sociale Ditta/Consorzio ________________________ Località__________________________________
CAP_________________ Via________________________________________ n.__________________________
P. IVA ________________________________ Codice fiscale __________________________________________
Nome del titolare o referente commerciale: _______________________________________________________
Il cui legale rappresentante (nome e cognome) _____________________________ Cod. fisc. ______________________
dichiara che la responsabilità conseguente alla eventuale inosservanza della legislazione vigente in materia di
sicurezza e igiene alimentare, di normativa fiscale e/o doganale nonché la responsabilità civile fanno carico in via
esclusiva all'Organismo da lui rappresentato, esonerando fin da ora gli Enti organizzatori,
PREMESSO CHE
 il Centro Estero Alpi del Mare (qui di seguito denominato “CEAM”) organizza la partecipazione delle imprese
cuneesi alla fiera AGRIFOOD 2015, che si svolgerà a Verona dal 22 al 25 marzo p.v. (qui di seguito denominata
“Evento”);
 l’individuazione delle imprese partecipanti e la definizione delle modalità logistiche è rimessa al CEAM in base alle
domande delle imprese stesse;
 il CEAM incasserà dalle imprese le relative quote di partecipazione.
TUTTO CIÒ PREMESSO
1) L’Impresa chiede che la propria partecipazione all’Evento avvenga nei termini di cui alla circolare prot. n. 4/CEAM
del 15.01.2015 e chiede l’assegnazione dei seguenti spazi espositivi:
 N…….. modulo/i espositivo/i con un lato libero al prezzo di € 1.500,00 + IVA 22% per il primo modulo e di
€ 2.000 + IVA 22% per ogni modulo a partire dal secondo
 N…….. modulo espositivo ad angolo con doppio lato libero al prezzo di € 1.900,00 + IVA 22% per il primo
modulo e di € 2.400 + IVA 22% a partire dall'eventuale secondo modulo ad angolo
A tal fine l’Impresa dichiara che presenterà alla manifestazione i seguenti prodotti:
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
La presente richiesta costituisce proposta irrevocabile.
2) L’Impresa si impegna a versare al CEAM entro la scadenza indicata nella fattura CEAM la somma relativa alla soluzione
prescelta al punto 1 del presente modulo di adesione. L’Impresa si impegna ad inviare immediatamente al CEAM, via fax o via email, la copia della contabile bancaria attestante l’avvenuto pagamento.
3) L’Impresa è informata che i prezzi richiesti quali rimborsi spese potranno variare a consuntivo con un aumento o riduzione al
massimo del 10%, impegnandosi a versare l’eventuale conguaglio come richiesto dal CEAM, e che la quota di partecipazione non
potrà essere restituita in alcun caso, nemmeno in caso di rinuncia dell’Impresa alla partecipazione all’Evento per qualsiasi causa.
4) Il CEAM si riserva di non confermare la partecipazione dell’Impresa che non sia in regola con il pagamento del diritto annuale
alla Camera di commercio di Cuneo, con i pagamenti dovuti al CEAM per l’Evento o ad altro titolo ovvero per motivi di indegnità
morale o per comportamenti tali da arrecare danno all’immagine del CEAM, della Camera di commercio di Cuneo, della Regione
Piemonte o in generale delle Istituzioni. I medesimi motivi comportano altresì la facoltà del CEAM di non ammettere l’Impresa o di
revocare l’ammissione eventualmente già confermata sia per l’Evento sia per altri eventi, imputando le somme eventualmente già
corrisposte ai debiti pregressi, come per legge.
5) L’impresa, qualora intenda avvalersi del proprio consorzio di appartenenza (per fatturazione o altri aspetti), si impegna a
compilare l’apposito “modulo consorzi” e a rinviarlo a mezzo fax (0171.699554) al CEAM contestualmente al modulo di adesione; in
difetto la richiesta non verrà considerata. Ad eccezione di quanto regolato dal “modulo consorzi” o comunque di quanto convenuto
con il CEAM, è vietata qualsiasi forma di sostituzione di terzi all’Impresa nel beneficiare della partecipazione all’Evento, in
particolare è vietato sublocare o comunque cedere a terzi, anche solo parzialmente, a qualunque titolo, la superficie espositiva
assegnata nonché ospitare terzi nello stand o comunque promuoverne l’attività, senza la preventiva autorizzazione scritta del
CEAM.
6) L’Impresa prende atto che la presente adesione costituisce espressione del consenso dell’Impresa a partecipare all’Evento
promosso dal CEAM e a rimborsare le spese di cui sopra.
7) L’Impresa prende atto che nessuna responsabilità viene assunta dal CEAM in caso di mancata realizzazione dell’Evento o di
mancata partecipazione dell’Impresa all’Evento né comunque in relazione alle modalità di partecipazione (es. ubicazione o
dimensioni dello stand) o a qualsiasi danno occorso alle Imprese o a terzi, o al relativo personale e beni. In particolare a causa
delle caratteristiche dell’area o della ripartizione degli spazi, il CEAM ha facoltà di assegnare superfici espositive non esattamente
corrispondenti, per dimensione ed ubicazione, a quelle proposte e/o richieste, senza diritto alcuno da parte dell’Impresa a rimborsi
o indennizzi.
8) Qualsiasi controversia nascente dal presente contratto sarà preventivamente sottoposta al tentativo di conciliazione previsto dal
Servizio di Conciliazione della Camera Arbitrale di Milano. Nel caso in cui il tentativo fallisca, la controversia sarà risolta con un
arbitrato disciplinato dal Regolamento Arbitrale della Camera Arbitrale di Milano. Il Tribunale Arbitrale sarà composto da un arbitro
unico, nominato in conformità di tale Regolamento.
Luogo_____________________,
Data ______________________
Firma del legale rappresentante:
(*) ___________________________
Firma del legale rappresentante per approvazione specifica degli artt. 3 (rinuncia al rimborso) 4 (conseguenze dell’irregolarità del
versamento), 7 (esclusione di responsabilità) e 8 (risoluzione delle controversie), ex artt. 1341 e 1342 c.c
(*) ___________________________
(*) IL PRESENTE MODULO E' VALIDO SOLTANTO SE MUNITO DI ENTRAMBE LE FIRME RICHIESTE
Modulo aggiuntivo
DA COMPILARE SOLTANTO IN CASO DI COINVOLGIMENTO DI CONSORZI
con riferimento all’adesione all’Evento ……..AGRIFOOD 2015….… di cui al modulo di adesione datato ..… /……/ ……, di
cui il presente forma parte integrante l’aderente ……………………………………………………………………… [indicare
denominazione completa]
1)

COMUNICAZIONI (compilazione facoltativa)
l’aderente richiede al CEAM di scambiare comunicazioni e intrattenere i rapporti al fine della partecipazione all’Evento
esclusivamente con il seguente soggetto terzo:
[indicare, pena l’inammissibilità della richiesta, 1) denominazione completa del terzo, 2) indirizzo sede, 3) telefono, fax,
e-mail, 4) nome della persona referente]
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
2)

VERSAMENTO (compilazione facoltativa)
l’aderente dichiara di delegare al versamento della somma di cui al modulo di adesione il seguente soggetto terzo:
[indicare 1) denominazione completa del terzo, 2) indirizzo sede, 3) telefono, fax, e-mail, 4) nome del legale
rappresentante, 5) partita IVA]
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………

il soggetto terzo chiede che nella causale della fattura emessa a proprio debito:
 sia citato il nome dell’azienda aderente
 NON sia citato il nome dell’azienda aderente
firma del legale rappresentante del terzo, quale impegno al versamento della somma di cui sopra
……………………………………………………………………………………………………………..………………
3)
DE MINIMIS (invio obbligatorio, se la circolare informativa dell’evento cita l’erogazione di contributi in regime de
minimis )
-
l’aderente si impegna a inviare il modulo di dichiarazione “de minimis” debitamente compilato dal soggetto (impresa e/o
consorzio, associazione, cooperativa ecc.) che sia l’effettivo fruitore del vantaggio derivante dalla partecipazione
all’Evento.
4)

PRIVACY (invio obbligatorio)
l’aderente si impegna ad inviare modulo di informativa e consenso al trattamento dei dati personali da parte del CEAM
debitamente compilato dal terzo/i di cui sopra ai punti 1, 2 e/o 3.
Firma del legale rappresentante dell’aderente
Luogo, data …………………
…………………………………………………..……….
INFORMATIVA EX ART. 13 D.LGS. 196/2003
I dati personali vengono trattati dal Centro Estero Alpi del Mare (qui di seguito denominato “CEAM”) per il perseguimento
delle proprie finalità istituzionali, in forma cartacea, elettronica e telefonica. Il conferimento dei dati personali è facoltativo ma
l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di essere informati e di partecipare alle attività organizzate dal CEAM, inclusa
l’informativa sulle tematiche dell’internazionalizzazione, nonché di essere fornitori del CEAM o iscritti al relativo albo.
Potranno ricevere la comunicazione dei dati, o comunque venirne a conoscenza, soggetti terzi, responsabili e incaricati del
trattamento, sia in Italia sia all’estero, quali enti privati e pubblici, fornitori, consulenti, collaboratori e dipendenti del CEAM. I
dati inoltre potranno essere divulgati, anche a mezzo stampa o Internet, sempre al fine del perseguimento delle finalità
istituzionali del CEAM.
Titolare del trattamento è il Centro Estero Alpi del Mare, con sede in Via Emanuele Filiberto n. 3, 12100 Cuneo, e
responsabile per il riscontro in caso di esercizio dei diritti dell’interessato è il Direttore del CEAM (e-mail:
[email protected] – tel.: 0171-318756 – fax: 0171-699554), cui gli interessati possono richiedere, ai sensi dell’art. 7
del d.lgs. 196/2003, principalmente la conferma dell'esistenza dei propri dati, la loro comunicazione, l'indicazione della
relativa origine e delle finalità, modalità e della logica del trattamento; gli estremi del titolare, degli eventuali responsabili e
incaricati e dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza; l'aggiornamento, la
rettificazione e l’integrazione dei dati e, se trattati in violazione di legge, la relativa cancellazione, trasformazione in forma
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Data ……/………/……..
Firma del Legale Rappresentante quale espressione di consenso ……………………………………..………………….