Termini di riferimento di un referente del CIRPS

Termini di riferimento
di un referente del CIRPS
(versione 10 febbraio 2014)
L’incarico di “referente” del CIRPS è conferito dal Presidente del CIRPS ed è nominativo, onorifico,
non remunerato ed è basato sulla fiducia reciproca tra il Presidente del CIRPS ed il referente.
1. Responsabilità
1.1. Il referente – nei limiti del proprio
tempo disponibile e sotto la
supervisione generale del Presidente
del CIRPS – avrà le seguenti principali
responsabilità:
1.2. Consigliare il Presidente su strategie
ed attività nazionali e locali.
1.3. Promuovere nella propria
regione/provincia:
1.3.1. il CIRPS e la Royal Photographic
Society, le loro finalità ed attività
anche distribuendo il materiale
promozionale del CIRPS e della
RPS;
1.3.2. l’iscrizione al CIRPS;
1.3.3. l’iscrizione alla pagina Facebook
regionale e nazionale;
1.3.4. l'interesse nelle Distinctions e
nelle qualifiche offerte dalla RPS;
1.3.5. partnerships con gruppi,
collettivi, associazioni, ecc.;
1.4. Mantenere aggiornata la pagina
regionale del CIRPS con: informazioni
provenienti dal CIRPS, informazioni
relazionate ad attività/progetti del
CIRPS organizzati nella propria
regione/provincia, e segnalazioni di
attività culturali di alto livello
organizzate da terzi e di interesse
locale;
1.5. Organizzare e promuovere – in
collaborazione con altri referenti attività culturali previamente
concordate con il CIRPS e gestirle in
forma trasparente, rendendo conto al
CIRPS dell’uso dei fondi
eventualmente ottenuti. In particolare:
1.5.1. assicurare la copertura
finanziaria di ogni evento sotto la
loro responsabilità;
1.5.2. depositare nel conto del CIRPS
tutte le somme ottenute da
sponsors e da iscrizioni per eventi
organizzati a nome del CIRPS. Tali
somme saranno utilizzate per
coprire le eventuali spese dirette
sostenute per l’organizzazione di
eventi a nome del CIRPS e
preventivamente accordate.
1.6. Collaborare nella promozione di tutti
gli eventi e progetti realizzati dal
CIRPS anche in altre regioni e
promuovere la partecipazione ad essi.
1.7. Tenere informato il Presidente del
proprio operato e di eventuali
difficoltà affrontate.
1.8. E’ inoltre richiesto ad ogni referente
di:
1.8.1. partecipare alla vita del CIRPS
ed all'assemblea ordinaria annuale
del CIRPS;
1.8.2. tenersi informato sulle attività,
procedure e regolamenti del
CIRPS disponibili nel sito web del
CIRPS e nella pagina web a loro
riservata;
1.8.3. rispettare le regole stabilite dal
Presidente, evitando richieste di
eccezione e modifiche, al fine di
facilitare la coordinazione di tutte
le attività del CIRPS;
3. Promozione del proprio incarico
1.8.4. inserire una selezione delle
proprie foto nella sezione
“Portfolios associati” nel sito web
del CIRPS rispettandone le regole;
1.8.5. prepararsi e - entro 12 mesi
dalla nomina - fare richiesta per
una Distinction, qualora non ne
possedesse già una;
1.8.6. gestire le informazioni ed i dati
ai quali avrà accesso quale
referente in modo strettamente
confidenziale. Tale obbligo
persisterà anche dopo non avere
più tale incarico.
2. Programmazione semestrale
2.1. Ogni referente preparerà un breve
programma di attività per ognuno dei
periodi: 01 gennaio – 31 giugno e 1
luglio - 31 dicembre che invierà al
Presidente, per approvazione, entro
15 giorni precedenti l’inizio del
semestre.
2.2. Attività da includere nel programma:
2.2.1. promozione di contatti con altri
gruppi ed associazioni del
territorio;
2.2.2. aggiornamento di una pagina in
Facebook dedicata al CIRPS nella
propria regione;
2.2.3. incontri con frequenza almeno
mensili con soci simpatizzanti del
CIRPS;
2.2.4. un incontro informale
semestrale durante il quale il
Presidente del CIRPS, o un suo
rappresentante, presenterà la RPS
ed il CIRPS e le Distinctions
(richiede un minimo di
partecipanti confermati);
2.2.5. promozione di eventi
organizzati dal CIRPS e dagli altri
referenti;
2.2.6. organizzazione a nome del
CIRPS di un DAD e/o di un’attività
a scelta finalizzata a contribuire al
sostentamento della struttura
centrale del CIRPS.
3.1. Ogni referente:
3.1.1. potrà indicare pubblicamente
(su sito web personale, della
propria associazione,
corrispondenza, ecc.) il proprio
incarico facendo eventuale uso
del logo del CIRPS “Referente”
(disponibile nella pagina riservata
ai referenti);
3.1.2. si impegna a eliminare
immediatamente ogni riferimento
a tale incarico nel caso esso
decadesse.
4. Decadimento dell’incarico
•
L’incarico di referente può essere
revocato dal Presidente del CIRPS in
ogni momento, con un preavviso di 15
giorni, tramite email.
•
L’incarico decade automaticamente nel
caso il referente non inviasse – nei
tempi stabiliti - il programma
semestrale preventivo o nel caso
questo non fosse ufficialmente
approvato dal Presidente.
•
Il referente che desideri rinunciare al
suo incarico deve informare per email il
Presidente con almeno quindici giorni
di preavviso, proponendo, se
disponibile, un sostituto.
•
Tutte le attività iniziate e/o i contatti
stabiliti dal referente regionale a nome
del CIRPS saranno, una volta questi si
sia dimesso, seguiti del CIRPS senza
che l’ex-referente possa vantare diritti
di proprietà o di esclusività di alcun
genere su di essi.
5. Modifiche dei termini di riferimento
5.1. Il CIRPS si riserva il diritto di
modificare i termini di riferimento
senza preavviso ed al fine di facilitare
e/o chiarire il ruolo dei referenti.