A TUTTI I DIPENDENTI OGGETTO: Attivazione del portale “My Aliseo”
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A TUTTI I DIPENDENTI OGGETTO: Attivazione del portale “My Aliseo”
Area Dipartimentale “Affari Istituzionali, Risorse Umane, Pianificazione, Programmazione e Coordinamento Funzioni di Staff” U.O.C. Risorse Umane e Relazioni Sindacali A TUTTI I DIPENDENTI OGGETTO: Attivazione del portale “My Aliseo” - accesso on-line al cedolino paga Con la presente si informa che è stato attivato il portale “My Aliseo”, attraverso il quale sarà consentito l’accesso on-line al cedolino paga. All’interno della stampa del cedolino di dicembre 2011 vengono riportate nello spazio sottostante a Tot. Competenze il nome utente “username” e la parola chiave “password”; quest’ultima sarà da utilizzare esclusivamente per il primo accesso al portale “My Aliseo”, secondo le istruzioni qui allegate. A partire dal mese di dicembre 2011 i cedolini paga di tutti i dipendenti saranno prodotti anche in formato digitale e pubblicati con accesso riservato sul portale “My Aliseo”, accessibile sia attraverso la Intranet aziendale, sia da postazioni esterne alla A.U.S.L. attraverso un collegamento Internet. Limitatamente ai mesi di dicembre 2011 e gennaio 2012 il cedolino verrà ancora stampato e distribuito secondo le abituali modalità. Da febbraio 2012, invece, la stampa cartacea del cedolino non verrà più prodotta e sarà cura del dipendente accedere al portale “My Aliseo” per la visione e la stampa dello stesso. L’UOC Risorse Umane sarà disponibile a fornire la stampa dei cedolini paga per coloro che per difficoltà logistiche risultino nella impossibilità ad accedere al portale “My Aliseo”. Per garantire la massima sicurezza relativamente all’accesso ai dati, si raccomanda a tutti i dipendenti di provvedere al cambio della password personale al primo accesso alla procedura. Le istruzioni relative alla procedura sono pubblicate anche sul portale Intranet: per richieste di carattere tecnico è inoltre possibile contattare il Sig. Marcello Caimmi tel. 0543.731955 o il Sig. Walther Valentini tel. 0543.731952 presso l’Uff. Stipendi. Si precisa infine che attraverso la procedura on-line saranno resi disponibili non solo i cedolini del singolo mese di riferimento, ma anche i cedolini precedenti, a partire dal mese di dicembre 2011. ISTRUZIONI PER L’ACCESSO AL PORTALE “MY ALISEO” E' possibile accedere a My Aliseo dal portale Intranet (http://intra.ausl.fo.it) a destra nella sezione "Accedi a", o da casa attraverso il portale Internet all'indirizzo (http://www.ausl.fo.it) a destra nella sezione "Sportello del Dipendente". Si aprirà una nuova finestra. Nel caso in cui venga visualizzato il messaggio “Si è verificato un problema con il certificato di protezione del sito Web”, cliccare su “Continuare con il sito Web”. Si aprirà una maschera in cui dovrà essere inserito il NOME UTENTE (username) e la PAROLA CHIAVE (password). Inserire i propri codici personali, rispettando le lettere minuscole e maiuscole, e cliccare sul bottone “Invia”. I codici sono riportati all’interno del cedolino di dicembre 2011, nello spazio dedicato alle annotazioni. Al primo collegamento verrà richiesto di modificare la password provvisoria. Si raccomanda di procedere immediatamente al cambio della password, che dovrà essere periodicamente modificata. Per cambiare la password: inserire nella prima riga la password utilizzata per accedere, scrivere nella seconda riga la nuova password (con almeno 8 caratteri alfanumerici: numeri, lettere minuscole, lettere maiuscole). Ripetere nella terza riga la nuova password per confermarla. Cliccare sul bottone “Invia”. Da questo momento, per accedere al portale si dovrà utilizzare la nuova password. Si ricorda che username e password sono codici strettamente personali, che vanno tenuti riservati e non vanno comunicati a terzi. Una volta collegati, cliccare sul bottone blu in alto a sinistra che riporta la dicitura “Consultazioni di…” seguito dal proprio cognome e nome, e scegliere la voce “Cedolini”. Selezionare l’anno sul quale si desidera operare. Si aprirà una maschera con l’elenco dei cedolini disponibili. Un click sul PDF del mese che si desidera visualizzare aprirà il file del cedolino paga corrispondente. Anche in questo caso, se viene visualizzato il messaggio “Si è verificato un problema con il certificato di protezione del sito Web”, cliccare su “Continuare con il sito Web”. Una volta aperto, il cedolino potrà essere stampato o salvato sul proprio PC. IL DIRETTORE (Dott. Ivan Arfelli o Raffelli)