Circolare-iscrizione..

Corso Vittorio Emanuele II, 269
00186 Roma (RM)
A tutte le aziende associate a Fontemp
Presso le loro sedi
CIRCOLARE n. 2/11
Oggetto: iscrizioni e modalità di invio delle domande di adesione - modalità
di versamento e di comunicazione dei contributi versati
Dal 1 luglio le lavoratrici e i lavoratori con contratti di somministrazione possono
iscriversi a Fontemp.
L’associazione può avvenire:
•
•
in maniera esplicita, sottoscrivendo la domanda di adesione;
non compilando il modulo per la scelta sulla destinazione del TFR (modalità
tacita).
Per coloro che aderiscono in modo esplicito il datore di lavoro deve trattenere la quota
di iscrizione “una tantum” a carico del lavoratore e versarla al Fondo, unitamente alla
quota a carico dell’agenzia.
Ai lavoratori che risultano “silenti” il datore di lavoro, oltre al versamento al Fondo del
TFR previsto dalle norme, non deve applicare alcuna trattenuta, mentre deve
comunicare al Fondo i dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale, residenza e
domicilio se diverso dalla residenza) dei lavoratori stessi.
Di seguito esplicitiamo alcune procedure da seguire per facilitare il rapporto fra
Fontemp e le Agenzie.
Domande di adesione
La domanda di iscrizione, una volta compilata in ogni parte, va presentata
dall’interessato, direttamente o per tramite delle organizzazioni sindacali, al datore di
lavoro che, compilata la parte a lui riservata, provvederà ad inviarla alla sede del
Fondo - Corso Vittorio Emanuele II 269 00186 Roma. E’ importante che le agenzie
effettuino l’invio della domande raccolte con cadenza almeno bisettimanale. In ogni
caso le domande di adesione devono arrivare a Fontemp entro la fine del mese
successivo a quello in cui sono consegnate alle imprese.
Quote d’iscrizione
Al momento dell’iscrizione, per coloro che hanno sottoscritto il modulo di adesione a
Fontemp, va versata al Fondo una quota “una tantum” pari a € 10 (€ 5 carico del
lavoratore e € 5 a carico della società).
Versamenti quote d’iscrizione
Le quote d’iscrizione vanno versate al Fondo con le stesse le modalità del TFR.
Contribuzioni
La contribuzione a Fontemp è quella prevista dagli accordi specifici. La contribuzione
base del lavoratore e del datore di lavoro, unitamente alla contribuzione integrativa,
verrà versata dalla bilateralità al fondo pensione, sulla base dei dati trasmessi dalle
Agenzie al fondo medesimo. Il Tfr maturato nel corso del trimestre va, invece, versato
dalle Agenzie a Fontemp.
Per quanto riguarda i versamenti relativi ai lavoratori che abbiano aderito
esplicitamente a Fontemp, compilando l’apposito modulo di adesione, il primo
versamento utile verrà effettuato ad aprile e si riferirà al TFR maturato dalla data di
adesione al fondo, anche precedente al 1° gennaio 2012. Allo stesso modo, per i
lavoratori che abbiano già aderito al fondo durante il primo trimestre o in data
precedente al 1° gennaio 2012, la bilateralità corrisponderà al fondo la contribuzione
dovuta, sulla base dei dati comunicati dalle Agenzie a Fontemp indicati nella distinta
contributiva.
Nel caso in cui durante il trimestre che precede il versamento il lavoratore aderente
abbia cessato il proprio rapporto di lavoro con l’Agenzia quest’ultima provvederà ad
effettuare il versamento con riferimento ai ratei di competenza, maturati nel trimestre
fino alla data di interruzione del rapporto di lavoro.
Distinte dei contributi
Ogni trimestre le agenzie devono compilare e inviare al fondo una distinta con i dati
relativi ai singoli aderenti seguendo le istruzione riportate nella presente circolare.
La puntualità e la precisione nella compilazione delle distinte è indispensabile per
accreditare in modo corretto le spettanze ai singoli soci (sia del TFR , che della
contribuzione che verrà versata dalla bilateralità) ed evitare problemi di riconciliazione
fra i versamenti effettivi e gli importi indicati nella distinta.
Modalità di comunicazione dei versamenti e caricamento delle distinte
contributive
Le comunicazioni relative ai contributi dovuti dalla bilateralità e ai versamenti riferiti al
TFR a favore dei vostri dipendenti associati a Fontemp dovranno essere effettuate con
cadenza trimestrale predisponendo il bonifico bancario per l’importo complessivo dei
versamenti dovuti (riferiti al TFR) ed inviando la distinta di contribuzione secondo le
specifiche sotto riportate:
Periodo di contribuzione
01/01/anno N – 31/03/anno in corso
01/04/anno N – 30/06/ anno in corso
01/07/anno N – 30/09/ anno in corso
01/10/anno N – 31/12/anno in corso
Scadenza invio bonifico e distinta
16 aprile anno in corso
16 luglio anno in corso
16 ottobre anno in corso
16 gennaio anno precedente
L’invio dei contributi e delle distinte dei lavoratori e delle lavoratrice iscritti a
Fontemp nel corso del 2011 va fatto il prossimo anno, entro il 16 gennaio.
Dal 1° gennaio 2012 il TFR dei lavoratori “silenti”, oggi destinato dalle Agenzie a
FONDINPS, va destinato a Fontemp secondo la tempistica della tabella su-riportata. Il
primo versamento utile relativo ai lavoratori che abbiano aderito in modo
tacito avverrà ad aprile e si riferirà al TFR di competenza del primo trimestre
2012.
Bonifici bancari
Le contribuzioni riferite al TFR vanno versate sul c/c intestato a:
FONTEMP
IBAN: IT 57 L 03307 01719 000000024578
Presso: Société Générale Securities Services S.p.A. (SGSS S.p.A.).
E la causale del bonifico deve contenere il codice fiscale dell’azienda e il periodo di
contribuzione.
Distinte di contribuzione
Le distinte di contribuzione devono rispettare le specifiche di tracciato come indicato
nel file allegato denominato Generic WebUploader Contribuzioni – Istruzioni di
Compilazione.pdf.
Una volta compilata la distinta del periodo è necessario inviarla telematicamente
attraverso l’apposito canale denominato Webuploader accessibile dall’area riservata
del sito www.fontemp.it utilizzando le credenziali di accesso che vi comunicheremo
con apposita lettera.
Per ogni ulteriore informazione di carattere normativo potete contattare direttamente
il Fondo Pensione al numero di telefono 06.68604205 oppure tramite email all’indirizzo
[email protected] o utilizzando il Fax 06.68213135.
Se fossero necessari chiarimenti di natura tecnica in merito alle modalità di invio delle
distinte di contribuzione, dovrà essere contattata Previnet S.p.A. al numero
199.28.48.40 oppure inviando un’email all’indirizzo [email protected]
indicando nell’oggetto “Richiesta assistenza”.
Allegati:
- Servizio di Webuploading – Manuale Uploader.doc;
- template contribuzione.pdf (tracciati ed esempi per la compilazione delle liste di
contribuzione)