tutorial (a cura di Loredana Semperlotti)

Google Drive
Semperlotti Loredana
Rubano 10/04/2015
Per iniziare…
Creare un account Google Drive su drive.google.com
Scaricare ed installare Google Drive sul proprio computer o nel proprio
dispositivo mobile, scegliendo la versione adatta al proprio sistema operativo
computer
dispositivi Android
dispositivi iOS
Google Drive sul Web
Dopo aver attivato il proprio account si avranno immediatamente a disposizione 15 GB
di spazio gratuito* per organizzare e archiviare i propri file, salvare allegati email, fare
il backup di foto. Lo spazio infatti è complessivo per l’utilizzo dei servizi:
Drive
GMail
Picasa (foto)
Per verificare lo spazio utilizzato cliccare sull’
angolo in basso a sinistra nella pagina di
accesso ai propri documenti
*Chi lo desidera può, acquistare un piano di archiviazione di maggiori dimensioni.
Come accedere a Google Drive
Accedere dalla pagina iniziale di www.google.it,
cliccare sull’icona delle app disponibili e selezionare
Drive.
Se non siete ancora connessi con il vostro account
gmail, sarà necessario eseguire l’accesso con le vostre
credenziali.
Inoltre ora è possibile anche:
Accedere alle schermate home dai seguenti indirizzi
web:
google.com/docs
google.com/sheets
google.com/slides
Pagina iniziale
Creazione, spostamento, eliminazione di una cartella
Per creare una nuova cartella:
1.
2.
3.
cliccare su Nuovo
selezionare nuova cartella
assegnare un nome della cartella e fare clic su crea
La nuova cartella verrà sincronizzata automaticamente nella cartella Google Drive sul proprio
computer. Le modifiche apportate a una cartella online si riflettono sul computer e viceversa.
Esiste anche la possibilità di sincronizzare solo determinate cartelle.
Le cartelle possono essere spostate semplicemente trascinandole nella nuova posizione oppure:
1. selezionando la cartella con il tasto dx del mouse
2. fare clic sull’icona sposta in
3.
4.
scegliere la posizione nella quale spostare la tabella
cliccare su sposta.
Creare, modificare, archiviare, condividere documenti
di vario tipo
Con l’accesso dal browser si giunge al proprio spazio di archiaviazione, creazione e condivisione di
file e cartelle.
Cliccando sul pulsante
NUOVO sarà possibile:
❏
creare cartelle per organizzare il proprio lavoro.
❏
creare nuovi documenti quali: editor di testo “Google
Document “(google docs) “Fogli elettronici “,
“Presentazioni” e altro.
❏
caricare documenti o intere cartelle dal proprio PC o
da altri supporti.
Download di un file da Drive
È possibile scaricare un file sul proprio computer da Google Drive.
I file di Documenti, Fogli e Presentazioni Google verranno convertiti e scaricati come file .docx, .
xlsx e .pptx. Tutti gli altri tipi di file verranno scaricati nel loro formato nativo.
Per eseguire il download si può procedere nei seguenti modi:
❏
download automatico: cliccare sul file o sulla cartella con il pulsante dx del mouse e
selezionare il tasto scarica.
❏
download all’interno del file : cliccare sul menu file selezionare scarica come
Google Document (Google Docs)
GUIDA
Dopo aver aperto un nuovo documento ci si trova davanti ad una schermata di un normale
elaboratore di testi con tutte le funzioni tipiche di un programma di videoscrittura.
Il punto di forza è costituito dal fatto che essendo un’applicazione on line i documenti vengono
salvati in remoto, quindi basterà collegarsi con il proprio account per visualizzarli e/o modificarli.
Inoltre sarà possibile condividere i propri file e/o cartelle collegandoli all’indirizzo email di coloro
che vogliamo autorizzare a visualizzare o anche a editare i nostri documenti.
I collaboratori dovranno disporre di un account Gmail per poter accedere al documento e
modificarlo, mentre sarà possibile rendere libero accesso a chiunque visitatore, anche privo di
account Gmail, pubblicando il documento per creare un indirizzo raggiungibile da chiunque nel
web.
Accesso off line
Con il browser Chrome è possibile lavorare ai propri documenti anche off line e con il
primo accesso alla rete saranno sincronizzati automaticamente per poter essere modificati
e condivisi.
Cliccare sull’immagine dell’ingranaggio,
che indica le impostrazioni.
Selezionare la casella accanto a “Sincronizza il
tuo lavoro con questo computer per poter
lavorare offline”, verrranop così sincronizzati
automaticamente per essere disponibili al
successivo accesso alla rete.
Dov’è disponibile l’accesso off line
Google Drive su dispositivo mobile
Telefoni e tablet Android*:
Scaricare l’app Google Drive dallo store Google Play
iPhone e iPad**
Scaricare l’app Google Drive dall’ App Store sul dispositivo
* Per scaricare l’app Drive su tablet o telefonino deve essere installata la versione 4.0 o superiore di Android.
** Per scaricare l’App Drive, è necessario che nel telefonino o nel tablet sia installata la versione 7.0 o superiore
di iOS e che questa funzioni correttamente.
Creazione e gestione di file e cartelle su Android
Gestione di file e cartelle
Toccando la
grigia a destra del nome della cartella o di un file si aprirà il quadro di
anteprima che permetterà di scegliere tra le seguenti opzioni:
-
Condividi cartella o file
Aggiungere collaboratori
Rinomina la cartella o il file
Rimuovi la cartella o il file dall’app
Spostare cartelle o file
Inviare i file ad altra destinazione, esempio casella di posta.
Lo spostamento dei file nelle cartelle si può effettuare anche per trascinamento:
tenendo premuto il file che si desidera spostare e trascinarlo nella cartella di
destinazione.
Per qualsiasi altro chiarimento è possibile consultare la guida in linea Guida di
Drive