All. PR2 1 D5 TE - Linee guida azione D5

All. PR2 1 D5 TE - LINEE GUIDA AZIONE D5 – CAMPAGNA
ESTIVA 2011
L’obiettivo di queste linee guida è di fornire delle indicazioni precise in merito allo
svolgimento della nuova campagna di sensibilizzazione estiva per il 2011. Si vuole, in
particolare, correggere il tiro rispetto alle precedenti campagne affinché l’azione risulti più
omogenea in tutti e cinque i territori coinvolti. In particolare, occorre prestare attenzione ai
seguenti punti:
Occorre provvedere quanto prima alla stampa dei volantini, che verrà curata dalla
Provincia di Cagliari. Prima di partire con la stampa vorremmo tuttavia verificare con
voi l’esigenza manifestata da alcuni di modificare i volantini per renderli più aderenti
ai singoli territori. Alessandro prevedeva due possibilità: o una rotazione delle foto nei
prossimi anni (ad esempio dedicando la copertina 2011 a Matera e quella 2012 a
Caserta) oppure stampare versioni diverse per ciascun territorio (quest’ultima ipotesi
sarebbe ovviamente più costosa). Un’altra sua idea sarebbe quella di rivedere il
contenuto dell’opuscolo, dedicando un box alla descrizione delle attività già svolte.
Attendiamo un vostro riscontro a riguardo.
Una volta concordato il testo definitivo, occorre decidere le quantità da stampare per
ciascuna provincia. La nostra idea sarebbe quella di mantenere lo stesso numero
dell’anno scorso (10.000 per provincia).
Occorre assicurarsi che vengano fatte delle foto in cui siano ben visibili i loghi LIFE e
PROVIDUNE e NATURA 2000. La realizzazione di striscioni da mettere davanti ai
tavolini o comunque di poster è auspicata;
L’anno scorso si parlò di produrre magliette e cappellini da distribuire. Avete
suggerimenti sulla quantità da produrre e sui destinatari della distribuzione?
È importante che le Associazioni incaricate di svolgere la campagna redigano dei
report dettagliati a fine attività, con precisazione degli operatori coinvolti, dei turisti
raggiunti, delle fasce orarie, dei giorni, dei contenuti. Consiglierei di prendere come
esempio il rapporto redatto da Laguna di Nora l’anno scorso per Cagliari;
In rifermento all’azione D5 (sensibilizzazione dei turisti), vi riporto quanto scritto
nel Piano di comunicazione per il 2011: Le campagne di informazione per la stagione
estiva 2011 vedranno il coinvolgimento di diversi stakeholders. Le azioni per l’estate
2011, saranno indirizzate non solo sulle spiagge, ma avranno un raggio di azione più
ampio, anche attraverso l’accordo con alcuni stakeholders: Comuni o strutture
alberghiere ( es affissione materiale informativo, poster, organizzazione gazebi e spot
pubblicitari, eventi serali). Si sta ipotizzando di procedere attraverso una nuova
richiesta di offerte per il servizio, in occasione della quale si potrebbe richiedere, da
parte della ditta, la realizzazione di locandine (formato A3) che contengano i sei
consigli, i riferimenti al sito, i numeri utili e poco testo.. Tali locandine, che
dovrebbero venire esposte nelle strutture ricettizie sarebbero ovviamente in numero
molto limitato. Laddove si fosse già proceduto a contattare la ditta o associazione, in
ragione del limitato numero di copie e del piccolo formato, dette locandine potrebbero
essere stampate direttamente dalle province. Obiettivo dell’azione é di raggiungere e
sensibilizzare il più alto numero possibile di turisti e operatori del settore.
Potreste darci qualche aggiornamento sulle attività che intendete portare avanti su
questo punto?
Infine, con riguardo all’azione D7 sulle attività educative nelle scuole, chiederei ai
referenti della comunicazione aggiornamenti sulle iniziative svolte, sul materiale
didattico, sul numero di persone coinvolte. Come sapete, è molto importante muoversi
in maniera coordinata e coerente con quanto stabilito nel piano di comunicazione.
In conclusione, vi chiederei uno sforzo maggiore per inviare periodicamente
documenti e immagini di qualità, affinché Alessandro possa aggiornare con regolarità
il sito web.
Marcello Ranucci