Australia logistica

AUSTRALIA: Missione Imprenditoriale
(Sydney e Melbourne, 12-16 Marzo, 2017) Informazioni Logistiche
In vista della missione imprenditoriale in Australia del 12-16 Marzo 2017, si trasmettono le
indicazioni relative agli aspetti logistici dell’iniziativa.
Si ricorda che le spese di viaggio, di hotel e di spedizione della campionatura saranno a carico di
ciascun partecipante.
La partecipazione comporta l’adesione all'intero programma, che prevede due tappe:
Sydney, 13-14 Marzo 2017
Melbourne, 15-16 Marzo 2017
I lavori si svolgeranno in lingua inglese, senza alcun servizio di interpretariato.
Per ragioni organizzative tutte le aziende partecipanti sono tenute a comunicare all’indirizzo e-mail
[email protected] il proprio piano voli e l'hotel confermato entro e non
oltre il 13 Gennaio 2017, anche nel caso in cui le soluzioni scelte siano diverse da quelle
consigliate.
PRENOTAZIONI AEREE
Ciascun partecipante dovrà provvedere individualmente alla prenotazione e all’acquisto dei voli
aerei. In base al programma della missione, al fine di garantire la propria partecipazione dall’inizio
dei lavori, si raccomanda di arrivare a Sydney entro la giornata di Domenica 12 Marzo 2017.
Volo per l’Australia - Accordo Alitalia
Per la tratta intercontinentale Italia-Australia-Italia, In virtù della convenzione Confindustria-Alitalia,
solo ed esclusivamente per la missione in oggetto, le aziende aderenti al Sistema Confindustria
potranno usufruire in esclusiva di tariffe dedicate con partenza e rientro da e per Roma Fiumicino e
Milano Malpensa.
A tal proposito si prega di effettuare la richiesta dei biglietti solo ed esclusivamente tramite mail a:
[email protected]
Si forniscono inoltre, a titolo informativo, le altre compagnie aeree che effettuano collegamenti con
l’Australia: Cathay Pacific, Singapore Airlines, Qantas Airways, Emirates, Qatar Airways.
Volo interno Sydney - Melbourne
Per la tratta interna Sydney-Melbourne, in programma Martedì 14 Marzo, al fine di garantire i
trasferimenti dalle sedi dei lavori all’aeroporto è indispensabile opzionare esclusivamente uno
dei voli indicati di seguito:
 17:25-19:00 TigerAir
 17:15-18:50 Virgin Australia
 17:30-19:05 Virgin Australia
(se si viaggia con bagaglio da imbarcare, si suggerisce di opzionare la tariffa con bagaglio da stiva
in anticipo poiché il costo da pagare in aeroporto potrebbe essere 2 o 3 volte superiore)
In corrispondenza di questi voli sarà previsto un servizio di transfer dalle sedi di lavoro, come
specificato in programma, verso l’aeroporto di Sydney e, all’arrivo, dall’aeroporto di Melbourne
verso l’Hotel Crown Promenade.
PRENOTAZIONI ALBERGHIERE
Per un miglior coordinamento logistico della missione sono state concordate delle tariffe agevolate
con i seguenti hotel:
 Hyatt Regency a Sydney
 Crown Promenade a Melbourne
Gli hotel potranno essere prenotati entro e non oltre il 5 gennaio 2017 inviando il modulo allegato
agli
indirizzi
riportati
all’interno
della
scheda
e,
per
conoscenza,
a
[email protected].
Si informa che dopo il 5 gennaio 2017 le camere saranno soggette a conferma di
disponibilità e alle tariffe non convenzionate.
Si segnala che le tariffe alberghiere in Australia possono aumentare smisuratamente in breve
tempo e la disponibilità alberghiera diminuire contestualmente.
TRANSFER
Nei giorni di arrivo e partenza indicati in programma, gli organizzatori metteranno a disposizione
trasferimenti da e per Aeroporto/Hotel in coincidenza dei voli di maggiore affluenza.
Precisiamo che, per la durata della missione, saranno altresì messi a disposizione i transfer per la
delegazione da e per le sedi di lavoro in programma, esclusivamente dagli hotel consigliati e
viceversa.
VISTO D’INGRESSO
Si segnala che per l’Australia, fino a 3 mesi di permanenza per turismo o per affari, è necessario
ottenere un visto d’ingresso (visto ETA-Electronic Travel Authority) ed avere un passaporto
con validità residua di almeno 6 mesi.
Il visto ETA (Electronic Travel Authority) si può richiedere attraverso l’Agenzia di viaggi al momento
della prenotazione del biglietto aereo, oppure attraverso il seguente link:
http://www.border.gov.au/Trav/Visa-1/651Il visto è valido per tre mesi e può essere utilizzato entro un anno dalla data di rilascio. Per
richiederlo non occorrono né moduli, né foto e non sarà apposto alcun timbro sul passaporto.
INFORMAZIONI E SPEDIZIONI SULLA CAMPIONATURA
In relazione alla spedizione della campionatura in Australia, in occasione della missione di Marzo a
Sydney e a Melbourne, le aziende già presenti nel Paese potranno avvalersi del proprio
importatore e spedizioniere abituali, che dovranno far confluire le campionature ricevute presso il
centro di raccolta identificato dallo spedizioniere dell'iniziativa che si occuperà poi di consegnare le
relative merci presso l’area designata.
Per tutte le altre aziende, al fine di facilitare le operazioni di sdoganamento, è consigliabile
utilizzare lo spedizioniere dell'iniziativa individuato dagli organizzatori che predisporrà un
groupage da inviare in Australia, dove avverrà lo sdoganamento e successivo smistamento nelle
due sedi di svolgimento della iniziativa.
Gli organizzatori, in ogni caso, non potranno garantire l'effettivo sdoganamento della campionatura
per cause indipendenti dalle proprie competenze.
I costi di spedizione e di sdoganamento (dazi e altri costi collegati all'importazione) sono a
carico di ciascuna azienda partecipante.
La convenzione stipulata per questa iniziativa è con lo spedizioniere AGILITY LOGISTICS che
gestirà le spedizioni e la consegna dei prodotti a destinazione.
Si prega di contattare direttamente la Dott.ssa Marilena Doneda, Product Manager Italy - tel.
02/26905231, e-mail: [email protected] - per ulteriori informazioni e approfondimenti.
Per le aziende che avranno confermato la loro partecipazione alla missione seguiranno indicazioni
più dettagliate in merito.
PROGRAMMA DELL’INIZIATIVA
Con l’occasione si trasmette una versione preliminare del programma della missione.