il dirigente - Comune di Spoleto

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DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 1494
DEL
30/12/2013
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Unità proponente: CUT - Direzione Cultura e Turismo
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Oggetto: Aggiornamento ed implemetazione piano editoriale Servizio Turistico - impegno di spesa
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Responsabile del procedimento: Francesca De Marchis
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ESERCIZIO 2013
Vedi allegato impegni
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Visto contabile:
Positivo
Motivazione visto contabile: REGOLARE
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DEL
30/12/2013
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IL DIRIGENTE
RICHIAMATO:
a)
il decreto sindacale n° 107 del 17 giugno 2011 con il quale è stato nominato il responsabile e
conferito l’incarico dirigenziale per la direzione Cultura e Turismo (Cu.T.) del Comune di
Spoleto per il periodo 2011-2013;
b)
la delibera di Consiglio Comunale n. 34 del 20 dicembre 2013 con la quale è stato approvato
il Bilancio di Previsione 2013;
c)
Il PEG/PDO approvato con Delibera G.C. n. 320 del 30/12/2013;
PREMESSA:
La Giunta Comunale, con deliberazione n. 158 del 19/06/2013, oggetto: “Situazione Contabileindirizzo avvio attività di verifica e blocco attività finanziaria” ha stabilito che “le direzioni e il servizio
economico finanziario non potranno, rispettivamente, effettuare o consentire nuove spese con la
sola esclusione di quelle obbligatorie per legge e/o contratti (stipendi e spese concorsuali, spese di
funzionamento, convenzioni in essere per i servizi essenziali, ecc) o di quelle il cui blocco comporti
danno all’ente”
Con deliberazione di Consiglio Comunale N. 33 del 20 dicembre 2013, il Consiglio Comunale ha
approvato il Bilancio Preventivo 2013 e il Bilancio Pluriennale 2013 - 2015.
VISTO che con con l’approvazione del bilancio preventivo 2013 e plueriennale 2013-2015 si é
ristabilita l’agibilità finanziaria dell’ente, appare utile ed opportuno procedere all’impegno di spesa
necessario al completamento del piano editoriale 2013 per l’informazione e la promozione turistica.
A) Il piano editoriale predisposto dal servizio Turismo prevede la realizzazione di guide
tematiche concernenti le diverse tipologie dell’offerta turistica e, tra queste, l’edizione
annuale della guida ‘Ospitalità’ comprendente gli aggiornamenti di:
- musei, monumenti, chiese (orari di apertura, costi, facilitazioni)
- tutte le tipologie delle strutture ricettive (prezzi, recapiti, capacità ricettiva, classificazione,
servizi)
- notizie utili al turista (internet point, bancomat, parcheggi, farmacie, noleggio auto, ecc.)
- esercizi di ristorazione (recapiti, giorno di chiusura, numero coperti interni/esterni)
Il formato grafico di base del prodotto editoriale dovrà essere in linea con le indicazioni fornite
dai competenti uffici regionali in riferimento ai prodotti turistici regionali cartacei.
72 – 88 pagine (+ copertina) - copie n. 2.000 - formato cm. 22 x 11,5 - stampa quadricromia - rilegatura
punti metallici – CARTA FSC-Carta da fonti gestite in maniera responsabile - carta patinata lucida
gr. 90 - copertina: carta plastificata lucida gr. 170
L’Ufficio preposto, oltre ad aver definito i contenuti e le caratteristiche della guida, ha già
provveduto alla revisione dei dati per l’anno 2014 ed è, pertanto, in grado di avviare i
procedimenti necessari per la gara di affidamento per la stampa in modo tale da poter disporre
della guida “Ospitalità 2014” già all’inizio del nuovo anno per una spesa totale presunta di €
1.800,00 (IVA 4% compresa).
B) Nel piano editoriale sono state evidenziate altre due esigenze, legate sia alla necessità di
informare turisti e cittadini sui diversi percorsi meccanizzati che consentono di visitare e vivere la
città lasciando l’automobile nei parcheggi esterni, sia all’opportunità di fornire una guida breve
ma esaustiva sulle sculture presenti in città provenienti, principalmente, sia dalla mostra del
1962 “Sculture in città” che da “+50 Sculture in città tra memoria (1962) e presente (2012)”
tenutasi nel 2012 in occasione del cinquantesimo anniversario della mosra del 1962.
L’Ufficio preposto ha già provveduto alla stesura dei testi e di un layout di massima ed è,
pertanto, in grado di avviare i procedimenti necessari per la gara di affidamento dell’incarico per
la predisposizione grafica e successiva stampa per una spesa così ripartita:
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30/12/2013
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pieghevole “Muoversi a Spoleto” formato 42x22 – 4 cordonature – gr. 130 – quadricormia b/v
– stampa litografica – carta riciclata n. 7.400 copie costo totale presunto di € 905,00 (IVA
4% compresa);
- pieghevole “Sculture in città” formato 42x22 – 4 cordonature – gr. 130 – quadricormia b/v –
stampa litografica – carta riciclata n. 5.000 copie costo totale presunto di € 610,00 (IVA 4%
compresa);
C) In seguito al riconoscimento UNESCO per la Basilica di San Salvatore all’interno del sito seriale “I
Longobardi in Italia. I luoghi del potere”, l’Ente ha pubblicato un pieghevole illustrativo e
informativo del sito in questione, edito in lingua italiana e lingua inglese. Nell’ambito del
programma di scambio di materiale turistico con le città gemellate, si rende ora necessario
stampare anche le edizioni in lingua francese e in lingua tedesca destinate sia ai turisti
provenienti dalle città di Schwetzingen e Orange, sia ai turisti francofoni e germanofoni in visita
in città. È pertanto necessario avviare i procedimenti per la gara di affidamento dell’incarico per
la stampa di:
- n. 5.000 depliants f.to aperto cm 39,6x42, quattro cordonature gr. 130, in quadricromia B/V,
stampa litografica, carta riciclata in lingua francese per un importo totale presunto di € 900,00
(IVA 4% compresa);
- n. 5.000 depliants f.to aperto cm 39,6x42, quattro cordonature gr. 130, in quadricromia B/V,
stampa litografica, carta riciclata in lingua tedesca per un importo totale presunto di € 900,00
(IVA 4% compresa);
RITENUTO, pertanto, di dover assumere un impegno di spesa complessiva di € 5.115,00 mediante
imputazione al Cap. 3900 Art. 20 per € 3.315,00 e al Cap. 3950 Art. 3 per € 1.800,00 al Cap.
3955 Art. 1 del B.P. 2013 e, contestualmente, di incaricare il Servizio Turismo, Ufficio Informazione,
Accoglienza, Editoria Territoriale, di procedere tempestivamente, nel rispetto delle normative
vigenti, all’attivazione delle procedure necessarie per gli acquisti di che trattasi e ai successivi atti di
liquidazione delle spese;
MOTIVAZIONE: L’impegno complessivo di € 5.115,00 mediante imputazione al Cap. 3900
Art. 20 per € 3.315,00 e al Cap. 3950 Art. 3 per € 1.800,00 al Cap. 3955 Art. 1 del B.P.
2013 si rende necessario per far fronte all’aggiornamento e all’implementazione del
piano editoriale del Servizio Turistico dell’Ente.
VISTO il CIG Z900D20B71 allegato al presente atto;
DATO ATTO che la proposta della presente determinazione è stata redatta dal responsabile del
procedimento che, con la trasmissione al dirigente attraverso il sistema di gestione digitalizzato dei
provvedimenti relativo al progetto egov umbria denominato INTERPA, ne ha accertato la regolarità
tecnico-amministrativa;
RITENUTO che il presente atto sia di competenza dirigenziale ai sensi dell’articolo 64 dello Statuto
Comunale di Spoleto e dell’articolo 107 del Dlgs 18 agosto 2000, n. 267;
DETERMINA
DI APPROVARE, secondo quanto riportato in premessa, la realizzazione delle 4 guide tematiche
indicate e decritte nella premessa
DI IMPEGNARE, per i motivi e per le specifiche spese indicate in premessa, la somma
complessiva di € 5.115,00 (euro cinquemilacentoquindici/00), mediante imputazione ai capitoli
del bilancio 2013 di seguito indicati che offrono adeguata disponibilità:
Capitolo
Articolo
Somma
3900
20
€ 3.315,00 (tremilatrecentoquindici/00)
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3955
1
DEL
30/12/2013
4/5
€ 1.800,00 (milleottocento/00)
3) DI INCARICARE il Servizio Turismo, Ufficio Informazione, Accoglienza, Editoria Territoriale, di
procedere tempestivamente, nel rispetto delle normative vigenti, all’attivazione delle procedure
necessarie per le realizzazioni di che trattasi e ai successivi atti di liquidazione delle spese
4)DI STABILIRE che alle relative liquidazioni provvederà con specifici atti la sig.ra Francesca de
Marchis;
5)
DI DARE ATTO che:
a. il responsabile del presente procedimento amministrativo è la sig.ra Francesca de Marchis
ai sensi dell’articolo 5 della Legge 7 agosto 1990, n. 241 e dell’articolo 51 del regolamento di
contabilità che provvederà immediatamente alla comunicazione di cui agli articoli 191 del Dlgs
267/2000 e 49 del regolamento di contabilità;
b. che il presente documento è redatto in formato digitale ai sensi del decreto legislativo 7
marzo 2005, n. 82 recante il “Codice dell'amministrazione digitale”.
Il Dirigente
Sandro Frontalini
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ELENCO DEGLI IMPEGNI/ACCERTAMENTI
(Pratica ASCOT n. 1116 del 30/12/2013)
Capitolo
Anno
Articolo
Importo
Direzione
Tipo
Numero
imp/acc
2013
3900
20
3.315,00
CUT
D.D.
IMP 1006/13
2013
3955
1
1.800,00
CUT
D.D.
IMP 1007/13