HP PrintOS Site Flow

Scheda dati
HP PrintOS
Site Flow
Al servizio del mercato in crescita degli ordini online
e fattore trainante di efficienza ed espansione
Settembre 2016
Scheda dati | HP PrintOS Site Flow
HP PrintOS Site Flow affronta le esigenze dei fornitori di servizi di
stampa che operano nei mercati B2C e B2B2C e vogliono
soddisfare in modo efficiente migliaia di ordini online con invio
diretto ai clienti finali. HP PrintOS Site Flow consente di migliorare i
livelli di servizio (SLA) e far crescere il business incrementando la
produttività della propria organizzazione. Sfruttate subito i
vantaggi grazie a una configurazione veloce e semplice.
La personalizzazione dell'offerta ai clienti è una tendenza in costante crescita. Oggi i clienti
possono acquistare prodotti personalizzati, di elevato valore, come libri, biglietti, calendari e
molto altro ancora, in quantità molto limitate, addirittura in singoli pezzi. Inoltre, il numero degli
ordini effettuati su Internet sta crescendo in modo esponenziale.
I fornitori di servizi di stampa che collaborano con aziende che offrono servizi personalizzati
sono sottoposti a un'enorme pressione per tenere sotto controllo ogni giorno migliaia di lavori
singoli, a bassa tiratura. In più, ci si aspetta che completino i lavori ad un ritmo incredibile per
soddisfare gli accordi con i clienti (SLA). I metodi tradizionali di invio, gestione e completamento
dei lavori non possono stare al passo con queste nuove richieste. Serve un altro metodo
d'affronto, che vi aiuti ad adattare, controllare e far crescere il business.
Site Flow è lo strumento giusto. Unisce funzionalità di invio automatizzato degli ordini,
prestampa e gestione dell'area di produzione per consentirvi di ricevere, stampare e inviare in
modo efficiente migliaia di ordini, ogni giorno. Con Site Flow potrete gestire la produzione di
lavori provenienti da sistemi automatizzati, siti Web e sistemi W2P, oltre che di ordini specifici
dei responsabili produzione stampa tramite i CSR.
Come funziona?
Dall'invio dell'ordine alle fasi di prestampa, stampa, finitura e spedizione, Site Flow vi aiuta
a controllare il processo di produzione dall'inizio alla fine. Site Flow è disponibile tramite un
modello a vari livelli di abbonamento mensile a fronte di un modesto investimento iniziale e
passaggio successivo al pagamento in base all'utilizzo. Il prezzo è determinato dal numero di
lavori che passano attraverso il sistema e dagli articoli spediti.
Le seguenti azioni sono automatizzate e non richiedono alcun intervento da parte dell'operatore:
•Ricevimento e convalida degli ordini da app mobili, siti Web e W2P per prodotti personalizzabili
in massa e di stock.
•Acquisizione e verifica preliminare degli artwork dei prodotti pronti per la stampa.
•Organizzazione in batch di articoli simili tra i vari ordini per aumentare l'efficienza della
produzione. Rilascio di batch in produzione in base al tempo o alla quantità.
•Batch di codici a barre e imposizione e pianificazione della produzione per rispettare i tempi di
spedizione richiesti.
•Tracciamento dei singoli articoli attraverso i flussi di lavoro di stampa, assemblaggio e finitura,
per assicurare che nulla vada perduto o mischiato.
•Prioritizzazione dei batch e dei lavori in modo che il personale sappia qual è il lavoro successivo.
•Raccolta di ordini con più articoli, in modo che possano essere spediti i un solo pacco per
ridurre i costi di spedizione.
•Scansione e verifica dei codici a barre degli articoli al momento dell'invio, per essere certi che il
cliente riceva esattamente quello che ha ordinato.
•Un dispositivo di scansione all'invio attiva la stampa delle etichette di spedizione e delle
fatture e invia un messaggio di conferma della spedizione con il numero di tracking.
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Scheda dati | HP PrintOS Site Flow
Invio dei lavori facile
Con Site Flow è facile incrementare il flusso degli ordini da un serie di origini diverse:
•API: fornite al cliente la documentazione API di Site Flow. I clienti si integreranno e in poco
tempo inizieranno a inviare gli ordini. Sono inclusi vari SDK per numerose piattaforme per
accelerare la connessione.
•Pre-integrazione: ricevete gli ordini utilizzando un numero crescente di soluzioni W2P
preintegrate dei principali fornitori.
•Negozi: create un "negozio" in pochi minuti utilizzando i prodotti che avete già configurato in
Site Flow. Rendete disponibile un negozio per le agenzie di design, i responsabili produzione
stampa, i clienti più importanti o particolari eventi o promozioni.
Indipendentemente dall'origine, tutti gli ordini sono elaborati da Site Flow con la stessa
procedura automatizzata.
Funzionalità in primo piano
•Pre-stampa automatizzata : riducete al minimo il numero di punti di contatto, perché
verifica preliminare, imposizione, attribuzione del codice a barre, organizzazione in batch e
pianificazione dei lavori avvengono automaticamente.
•Prioritizzazione delle assegnazioni di stampa: rispettate gli SLA grazie a un sistema che
rintraccia e fa avanzare i lavori che devono essere consegnati prima.
•Elenchi dei lavori successivi a ogni stazione: assicuratevi che i vostri dipendenti sappiano
esattamente cosa devono fare con ogni lavoro che arriva in ogni stazione. Aumentate la visibilità sullo
stato dei lavori e sulle pianificazioni della produzione, per essere certi che i lavori non subiscano ritardi.
•Raccolta di più articoli: utilizzate i codici a barre generati dal sistema per raccogliere gli ordini
in modo da spedire gli articoli in un solo pacco per ridurre i costi di spedizione.
•Prioritizzazione dell'area di produzione: aumentate velocità, facilità e flessibilità della produzione di stampa
con il tracciamento dell'area di produzione che consente una maggiore visibilità e favorisce i processi chiave.
•Rapporti: tracciate e gestite le prestazioni con dashboard incentrati sulle misurazioni principali
(SLA, carichi di lavoro giornalieri, ecc.)
•Opzione di spedizione aggiuntiva pienamente integrata: spedite direttamente a migliaia di
clienti utilizzando gli spedizionieri integrati per la creazione di etichette e numeri di spedizione.
Invio dell'ordine
Ambiente di produzione Site Flow
Spedizione automatizzata
Portali Web
•Dispositivo mobile
•Web-to-print (W2P)
Negozi
Vetrina online
personalizzata per
un invio più facile
Richiesta CSR
(Customer Sales
Representative)
Spedizione
Prestampa automatizzata (verifica
preliminare, organizzazione in
batch, imposizione, pianificazione e
attribuzione dei codici a barre)
Stampa
Gestione di finitura e
assemblaggio
Raccolta e
invio
Connessione agli
spedizionieri per
automatizzata
Reportistica, tracciamento, notifiche
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Scheda dati | HP PrintOS Site Flow
Di più da un'unica soluzione
Produzione più efficiente, tracciamento e prioritizzazione dei lavori e consegne puntuali grazie a
questa potente soluzione.
•Una soluzione all-in-one: tutto quello che vi serve -API, prestampa, tracciamento dell'area di
produzione, integrazione delle spedizioni e molto altro ancora - da un'unica soluzione.
•Crescita secondo i vostri tempi: iniziate in piccolo e crescete con una soluzione basata su
cloud in grado di ridimensionarsi sia dal punto di vista commerciale che tecnico.
•Piena trasparenza: visibilità completa per voi e i committenti. In qualunque momento potrete
sapere a che punto è un lavoro e acquisire dimestichezza con il flusso di lavoro.
•Integrazione rapida dei clienti: è possibile integrare facilmente le app o i siti Web dei clienti. I
clienti possono iniziare rapidamente a inviare gli ordini tramite API. Sono inclusi vari SDK che
agevolano ulteriormente l'inserimento dei clienti.
•Spedizione puntuale dei lavori: affidatevi al sistema per pianificare la produzione e la
spedizione. Include etichette automatiche di spedizione, documenti doganali, stampa
delle fatture ed etichette di tracciamento. Include l'integrazione con i principali corrieri
internazionali.
•Regolazione flessibile quando i progetti non vanno come pianificato: gestione automatica
delle ristampe. Rilascio di spedizioni parziali. Aggiornamento dei metodi di spedizione.
•Riduzione dell'intervento umano: eliminate la necessità di gestire a livello di ordine o articolo.
Automatizzate quanti più passaggi possibile e utilizzate i codici a barre per per accelerare ogni
fase della finitura e dell'invio. L'obiettivo è quello di non dover intervenire mai, riducendo il
lavoro manuale e accelerando la produzione.
•Riduzione della spesa per lo sviluppo IT: adottate una piattaforma affermata nel settore e
allineatevi rapidamente alle prassi più all'avanguardia evitando al tempo stesso un oneroso
investimento iniziale.
•Implementazione in giornata: state pronti a ricevere ordini da evadere entro la fine della
giornata. Questo sistema basato sul cloud non richiede una complessa installazione IT in loco.
Non serve che il personale HP venga a visitare il vostro sito, a meno che non lo richiediate voi.
Vantaggi di HP PrintOS
PrintOS è un sistema operativo per la produzione di stampa con un set di applicazioni Web e
mobili che vi aiutano a sfruttare al massimo le macchine da stampa digitali HP Indigo e i sistemi
di stampa a bobina HP PageWide, semplificando e automatizzando la produzione. Con PrintOS
potete migliorare costantemente le operazioni, motivare maggiormente il vostro personale
e assumere decisioni migliori e con più rapidità. Con PrintOS potrete gestire una quantità
illimitata di lavori, dall'invio alla spedizione, collaborare con partner e colleghi e scoprire nuove
opportunità di crescita. La piattaforma PrintOS basata su cloud, sicura e aperta, è accessibile
sempre e ovunque.
Per saperne di più:
hp.com/go/printos
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© Copyright 2016 HP Development Company, L.P. Le informazioni contenute in questo documento sono soggette a modifica senza preavviso. Le sole garanzie
applicabili a prodotti e servizi HP sono quelle indicate nella dichiarazione di garanzia fornita con ciascun prodotto e servizio. Niente di quanto dichiarato nel presente
documento dovrà essere interpretato come garanzia aggiuntiva. HP non è responsabile per errori tecnici o editoriali od omissioni contenuti nel presente documento.
4AA6-4906ITE, settembre 2016, Rev. 1