Determinazione 209/2016: Comune di Civitella Paganico adesione

C. O. P. I. A
COMUNE DI ROCCASTRADA
Provincia di Grosseto
U.O.: ORGANIZZAZIONE E AFFARI GENERALI - GESTIONE E SVILUPPO
ASSOCIATO DELLE RISORSE UMANE
DETERMINAZIONE
N. 209
del 01/06/2016
OGGETTO: COMUNE DI CIVITELLA PAGANICO : ADESIONE ALLA
CONVENZIONE CONSIP BUONI PASTO 7. RICHIESTA PRIMO
APPROVVIGIONAMENTO
SETTORE BILANCIO, PROGRAMMAZIONE E RISORSE FINANZIARIE
del Comune di Civitella Paganico
(D. Lgs. 18.08.2000, n. 267 Art. 151)
Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria.
Lì, 01/06/2016
IL FUNZIONARIO
F.to Dr.Duccio Machetti
Pubblicata all’Albo Pretorio in copia integrale il giorno
giorni consecutivi.
06/06/2016
per 15
Lì, 06/06/2016
L’INCARICATO
F.to
OGGETTO: COMUNE DI CIVITELLA PAGANICO : ADESIONE ALLA
CONVENZIONE CONSIP BUONI PASTO 7. RICHIESTA PRIMO
APPROVVIGIONAMENTO
IL FUNZIONARIO
RICHIAMATA la convenzione per la gestione in forma associata delle funzioni in
materia di sviluppo delle risorse umane e affari del personale, sottoscritta in data
20.12.2012 tra i rappresentanti legali dei Comuni di Campagnatico, Civitella Paganico e
Roccastrada e successive proroghe con scadenza ultima al 31.12.2018;
VISTO il Decreto del Sindaco del Comune di Roccastrada n. 4 del 03.02.2016, di nomina
del Responsabile dell’Unità Operativa n. 1 – “Organizzazione e Affari Generali – Gestione
e Sviluppo Associato delle Risorse Umane”;
VISTI gli artt. 107, 109 e 183 del D.Lgs. 18.08.2000, n. 267:
RICHIAMATE le seguenti norme vigenti presso il Comune di Roccastrada:
- art. 24 dello Statuto;
- artt. 7, 10, 11 del regolamento di contabilità;
- art. 71 del regolamento sull’ordinamento degli uffici e dei servizi;
VISTO l'art. 163 del D.Lgs. 18 agosto 2000 n. 267, come integrato dal D.Lgs 118/2011 e
succ. modifiche ed integrazioni che disciplina l’esercizio finanziario e la gestione
provvisoria;
RICHIAMATI gli articoli 45 e 46 del CCNL del 14.09.2000 del personale non dirigente
del Comparto Regioni/Autonomie Locali, in merito all’istituzione di mense di servizio o,
in alternativa, all’attribuzione al personale di buoni pasto sostitutivi, previo confronto con
le Rappresentanze sindacali;
RICHIAMATA la Deliberazione della GM. n. 10 del 19.02.2015, immediatamente
eseguibile, di determinazione in ordine alla riorganizzazione di mensa aziendale mediante
buoni pasto cartacei;
PRESO ATTO che con l’atto deliberativo citato si dava mandato all’U.O. n. 1
“Organizzazione e Affari Generali – Gestione e Sviluppo Associato delle Risorse Umane”
di provvedere ad individuare sul libero mercato la società emittente i buoni pasto cartacei e
di affidare alla stessa la fornitura dei buoni pasto, nel rispetto della normativa e delle
disposizioni regolamentari interne vigenti in materia di affidamento e acquisto beni,
servizi, forniture;
VISTA la Determinazione n. 84 del 25.02.2015 di adesione da parte del Comune di
Civitella Paganico alla Convenzione BP6 – lotto 2 tra la Soc. Consip Spa e la Soc. DAY
Ristoservice Spa, per la fornitura del servizio sostitutivo di mensa mediante buoni pasto
cartacei per i dipendenti dell’amministrazione comunale;
OGGETTO: COMUNE DI CIVITELLA PAGANICO : ADESIONE ALLA
CONVENZIONE CONSIP BUONI PASTO 7. RICHIESTA PRIMO
APPROVVIGIONAMENTO
PRESO ATTO che la Convenzione BP6 – lotto 2 tra la Soc. Consip Spa e la Soc. DAY
Ristoservice Spa, per il servizio sostitutivo di mensa mediante buoni pasto cartacei per i
dipendenti dell’amministrazione comunale, è scaduta in data 27.10.2015;
VISTA l’offerta di fornitura del servizio sostitutivo di mensa mediante buoni pasto
cartacei, in forza della Convenzione “Buoni Pasto 7” stipulata tra la Soc. CONSIP S.p.A.
per conto del Ministero dell’Economia e delle Finanze e la Soc. DAY Ristoservice S.p.A.
quale aggiudicataria del Lotto 2 (Friuli Venezia Giulia, Veneto, Trentino Alto Adige,
Emilia Romagna e Toscana) attiva dal 23/03/2016 e con scadenza 23/03/2018 - CIG:
60284312A3;
VISTI la Convenzione ed i due allegati, Capitolato Tecnico e Guida all’Utilizzo della
Convenzione, che regolano i rapporti relativi alla fornitura del servizio sostitutivo di mensa
mediante buoni pasto cartacei, conservati agli atti d’ufficio;
DATO ATTO che ai sensi della Convenzione gli Enti possono aderire alla stessa per un
periodo che va da 1 mese a 24 mesi a decorrere dalla data di emissione dell’Ordinativo di
fornitura;
PRESO ATTO delle condizioni generali della fornitura in questione e ritenuto opportuno
aderire alla Convenzione in oggetto fino alla sua scadenza (22 mesi) ed affidare alla Soc.
DAY Ristoservice S.p.A. il servizio sostitutivo di mensa mediante fornitura di n. 2.420
(duemilaquattrocentoventi) buoni pasto, stimati necessari fino a marzo 2018, del valore
nominale di € 5,29 cad., con uno sconto sullo stesso del 17,17 % per un costo complessivo
di € 11.035,20 (IVA 4% compresa), al Cap. 40/2 del bilancio del Comune di Civitella
Paganico secondo il seguente programma di esigibilità :
per € 3.511,20 (esigibilità 2016) del bilancio pluriennale 2016 – 2018;
per € 6.019,20 (esigibilità 2017) del bilancio pluriennale 2016 – 2018;
per € 1.504,80 (esigibilità 2018) del bilancio pluriennale 2016 – 2018;
CONSIDERATO che l’affidamento si perfezionerà con la successiva emissione
dell’apposito Ordinativo di Fornitura dei citati n. 2.420 (duemilaquattrocentoventi) buoni
pasto e che, in caso di necessità di riduzione di detto quantitativo, il Comune potrà
procedere ai sensi degli artt. 2.2 e artt. 6.1.2 della Guida alla Convenzione;
DATO ATTO che, in ottemperanza alla disposizioni di cui alla citata Legge n. 136/2010,
l’Autorità di vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, su richiesta della
scrivente U.O. n. 1, ha provveduto ad attribuire alla fornitura di cui trattasi il codice
identificativo di gara (CIG) n. ZD51A2BF1D;
DI PROVVEDERE al primo approvvigionamento di n. 400 (quattrocento) buoni pasto
stimati necessari per il fabbisogno dell’Amministrazione fino a settembre 2016 imputando
la somma di € 1.824,00 al Cap. 40/2 del predisponendo bilancio 2016 del Comune di
Civitella Paganico;
PREMESSO tutto quanto sopra;
OGGETTO: COMUNE DI CIVITELLA PAGANICO : ADESIONE ALLA
CONVENZIONE CONSIP BUONI PASTO 7. RICHIESTA PRIMO
APPROVVIGIONAMENTO
DETERMINA
1) DI ADERIRE, per i motivi espressi in narrativa e per un periodo di 22 mesi, alla
Convenzione “Buoni Pasto 7” stipulata tra la Soc. CONSIP S.p.A. per conto del Ministero
dell’Economia e delle Finanze e la Soc. DAY Ristoservice S.p.A. quale aggiudicataria del
lotto 2 (Friuli Venezia Giulia, Veneto, Trentino Alto Adige, Emilia Romagna e Toscana),
per la fornitura ai dipendenti comunali di Roccastrada del servizio sostitutivo di mensa
mediante buoni pasto cartacei - CIG: 60284312A3
2) DI AFFIDARE alla Soc. DAY Ristoservice S.p.A. il servizio sostitutivo di mensa
mediante fornitura di n. n. 2.420 (duemilaquattrocentoventi) buoni pasto, stimati necessari
fino a marzo 2018, del valore nominale di €. 5,29 cad., con uno sconto sullo stesso del
17,17%, per una spesa complessiva presumibile di € 11.035,20 (IVA 4% compresa) e
spese di spedizione incluse, dando atto che ai sensi degli artt. 2.2 e 6.1.2 della Guida alla
Convenzione, l’Ente potrà ridurre la quantità dei buoni pasto originariamente prevista;
3) DI IMPUTARE la somma complessiva di € 11.035,20 per l’affidamento di cui al punto
precedente al Cap. 40/2 del Bilancio del Comune di Civitella Paganico secondo il seguente
programma di esigibilità :
per € 3.511,20 (esigibilità 2016) del bilancio pluriennale 2016 – 2018 (Imp. 188) ;
per € 6.019,20 (esigibilità 2017) del bilancio pluriennale 2016 – 2018 (Imp. 188 ) ;
per € 1.504,80 (esigibilità 2018) del bilancio pluriennale 2016 – 2018 (Imp. 188) ;
4) DI PROVVEDERE all’affidamento, di cui al precedente punto n. 2 del dispositivo, alla
Soc. DAY Ristoservice S.p.A., mediante emissione dell’apposito Ordinativo di Fornitura
dei citati n. 2.420 (duemilaquattrocentoventi) buoni pasto mediante apposita modulistica
contenuta nel Capitolato tecnico costituente parte integrante e sostanziale della
Convenzione;
5) DI PROVVEDERE, altresì, al primo approvvigionamento di n. 400 (quattrocento)
buoni pasto stimati necessari per il fabbisogno dell’Amministrazione fino a settembre 2016
imputando la somma di € 1.824,00 al cap. 40/2 (Imp.188) del predisponendo bilancio 2016
del Comune di Civitella Paganico;
6) DI PROVVEDERE, altresì, con propri atti ai successivi approvvigionamenti e ai
relativi impegni di spesa;
7) DI LIQUIDARE con propri atti le fatture presentate dalla Soc. DAY Ristoservice
S.p.A. per la fornitura dei buoni pasto in questione, previa verifica della regolarità della
fornitura stessa e subordinatamente all’esito positivo delle verifiche effettuate al momento
della liquidazione in ordine al possesso dei necessari requisiti contributivi e previdenziali
della medesima società.
IL FUNZIONARIO
F.to PUNTURELLO EMILIANO