Requisiti richiesti da IFF per le fatture fornitori Le informazioni qui

Requisiti richiesti da IFF per le fatture fornitori
Le informazioni qui comprese sono state preparate per darVi una guida alla predisposizione delle fatture,
in modo che possiate essere pagati tempestivamente, in accordo con i tempi e la policy IFF. La IFF
effettua i pagamenti solo a fronte di fatture originali. Seguendo i requisiti qui indicati per le fatture,
potrete evitare possibili ritardi di pagamento o fatture restituite con richiesta di correzione. I termini di
pagamento, infatti, ripartono nel caso di una fattura restituita per effettuare correzioni, qualora la stessa
non soddisfi i requisiti più oltre menzionati. AssicurateVi che il Vostro ufficio fatturazioni sia a
conoscenza di questi requisiti.
Informazioni richieste per la fattura:
La vostra fattura deve conformarsi ai requisiti previsti dalle leggi locali e includere informazioni
essenziali:
 La vostra denominazione sociale;
 la denominazione sociale e l'indirizzo di fatturazione dell’affiliata IFF indicata per la fatturazione
(“Fatturare a ) (individuabili nel nostro Ordine di Acquisto);
 un numero e una data di fattura univoci;
 Partita IVA e codice fiscale;
 Tasso e ammontare dell’ IVA (e eventuali altre imposte applicabili);
 Importo complessivo inclusa ed esclusa IVA e/o altre imposte;
 Il numero dell'Ordine di Acquisto di IFF deve essere riportato sulla vostra fattura;
 Se non connesso a un ordine di acquisto, il nome di contatto di IFF deve essere indicato in fattura;
 Voci che forniscano una descrizione del servizio/beni esattamente come indicati nell'Ordine di
Acquisto di IFF;
 Quantità, unità di misura e unità di prezzo come indicate nell'Ordine di Acquisto di IFF;
 I vostri dettagli bancari (IBAN)
Altri requisiti della fattura:
 La fattura deve essere una fattura originale e leggibile;
 Le spese di spedizione saranno accettate solo se preventivamente approvate da IFF;
 Nessuna informazione deve essere scritta a mano;
 Evitate di inviare fatture con parti con sfondo o a colori poiché esse possano incidere sulla qualità
della scansione.
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Informazioni sulle mail:
Salvo ove diversamente richiesto da una specifica legislazione locale, inviate gentilmente le
vostre fatture via e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica:

[email protected]
Fatture dell’affiliata IFF in Europa
Non inviate dichiarazioni o quesiti a questo indirizzo di posta elettronica.
Tutte le fatture inviate via e-mail devono conformarsi ai seguenti criteri:




Le fatture possono essere ricevute unicamente in formato PDF, TIFF, MS word o MS excel (una
fattura per ciascun file excel)
Ogni allegato deve contenere solo una fattura (si prega di non inserite fatture multiple in un unico
allegato).
Le fatture devono essere inviate in bianco e nero.
La dimensione della mail non deve essere superiore a 5MB
Ove una specifica legislazione locale vi richieda di inviare una fattura cartacea, questa fattura deve essere
inviata al Dipartimento Finanziario e di Contabilità dell’affiliata locale IFF.
Contatti di IFF:
Di seguito trovate i dettagli di contatto per i venditori che inviano fatture a entità di IFF nei seguenti paesi:
Paese:
Chi:
E-mail:
Telefono:
Europa Occidentale:
Olanda
Helpdesk
Francia
Helpdesk
Spagna
Helpdesk
Germania
Helpdesk
Irlanda
Helpdesk
Svezia
Helpdesk
Spagna- Benicarlo Helpdesk
Regno Unito
Helpdesk
Italia
Finance Dep.
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
+ 36 1 8868225
+ 36 1 8868225
+ 36 1 8868225
+ 36 1 8868225
+ 36 1 8868225
+ 36 1 8868225
+ 36 1 8868225
+ 44 207 339 3885, Ext 27935
+ 39 02 4847 2222
Egitto
Turchia
Sud Africa
[email protected]
[email protected]
[email protected]
+ 2 02 3 820 0396, Ext: 128
Finance Dep.
Finance Dep.
Finance Dep.
+ 90 262-677 07 68 or 70
+ 27 119228815
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