penali e livelli di servizio
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PENALI E LIVELLI DI SERVIZIO Servizi di manutenzione e aggiornamento tecnologico dei sistemi di telefonia e delle infrastrutture passive di trasporto voce e dati di SEA ALLEGATO “B” AL CONTRATTO SEA – Aeroporti di Milano L’Appaltatore dovrà garantire i livelli di servizio (SLA, Service Level Agreement) di seguito descritti, pena l’applicazione delle penali indicate ad essi associate. DEFINIZIONI Di seguito sono riportate le definizioni relative ai parametri utilizzati ai fini della formulazione dei SLA. Tutti i parametri, qualora non altrimenti indicato, saranno misurati nell’arco di un mese solare: Finestra temporale di erogazione dei servizi: estensione oraria dei servizi, definita nel Capitolato Tecnico, nell’ambito della quale devono essere garantiti i SLA. Periodo di osservazione (Toss): periodo di riferimento per la misurazione dei valori dei SLA e per il calcolo delle eventuali penali ad essi associate, quando si fa riferimento a valori percentuali e statistici. Tempo di risposta al disservizio: si intende il tempo, misurato in minuti/ore, intercorrente tra la segnalazione del disservizio e la comunicazione da parte dell’Appaltatore della diagnosi di massima e della previsione di ripristino. Tempo di ripristino del servizio: si intende il tempo intercorrente fra la segnalazione del disservizio e la risoluzione dello stesso. La risoluzione del disservizio viene catalogata dal Fornitore, previa verifica corretta operatività da parte del Responsabile del Contratto. Esso comprende il tempo di risposta al disservizio. Tempo di Call setup: il valore dell’intervallo di tempo, che intercorre tra l’istante nel quale l’ultima cifra è selezionata dall’utente chiamante e l’istante in cui l’appropriato segnale viene inviato a ritroso dalla rete per segnalare le chiamate telefoniche andate a buon 1 fine . Unsuccessful call ratio: il rapporto tra le chiamate telefoniche non andate a buon fine e 2 quelle complessivamente effettuate in un determinato intervallo di tempo Tentativi di chiamata non andati a buon fine (causa rete): rapporto, in percentuale, fra il numero delle chiamate non andate a buon fine, per qualsiasi causa dipendente dalla rete e il numero totale dei tentativi di chiamata effettuati correttamente in un certo periodo di tempo. Per “chiamata non andata a buon fine” si intende un tentativo di chiamata correttamente effettuato che non ha raggiunto l’utente chiamato, per il quale cioè non si ha né tono di occupato, né suono di chiamata, né altra segnalazione di ulteriore instradamento della chiamata. Tasso di perdita delle chiamate: è la percentuale dei tentativi di chiamata falliti. Percentuale delle chiamate/connessioni cadute: la percentuale delle chiamate già instaurata interrotte; tale percentuale è calcolata sul numero complessivo delle chiamate con esito positivo del call-set-up. Percentuale di ricezione delle chiamate: è la percentuale di tempo, su base annua, nel quale le chiamate provenienti dalle reti fisse e mobili nazionali sono ricevute correttamente 1 definito come da sezione 5.3 della norma ETSI – ETR 138, per chiamate dirette a numeri fissi nazionali, misurato su un campione di almeno 100 chiamate, nell’intervallo 8.30 – 18.30 di uno o più giorni lavorativi 2 definito come da sezione 5.2 della norma ETSI – ETR 138, misurato su un campione di almeno 100 chiamate, nell’intervallo 8.30 – 18.30 di uno o più giorni lavorativi. La condizione di unsuccessful call si deve considerare raggiunta, verso rete fissa dopo 4 secondi per i collegamenti urbani e 6 secondi per quelli interurbani. Data :09/12/2015 PENALI E LIVELLI DI SERVIZIO Pag2di 9 Disponibilità complessiva: è la percentuale di tempo, su base annua, nel quale l’insieme dei sistemi, apparati e applicativi sw svolgono correttamente le rispettive funzioni, garantendo i servizi relativi. Tempo di sospensione del servizio per attività concordate: definito come il tempo di durata di interruzione del servizio dovuto ad esempio all’esecuzione di un’attività di: o espansione della banda; o reset sistemi; o variazioni di configurazione. Nel seguito, il Periodo di Osservazione (Toss) è sempre da intendersi di durata mensile (dal primo all’ultimo giorno di ogni mese). Tutte le durate indicate sono da intendersi espresse in giorni solari (di calendario), salvo ove diversamente indicato. L’Appaltatore, per ciascuno dei parametri sopra definiti, sarà tenuto al rispetto di quanto indicato nelle tabelle che seguono (cfr. valore di soglia), ovvero dell’eventuale valore migliorativo offerto dal Concorrente in sede di Offerta Tecnica. Per alcuni dei parametri di seguito descritti, il Concorrente avrà infatti facoltà di proporre nella propria Offerta Tecnica valori migliorativi, che saranno valutati dalla Commissione giudicatrice, ai fini dell’attribuzione del punteggio tecnico. Si precisa che, in caso di aggiudicazione, i valori proposti dal Concorrente nella propria Offerta Tecnica, anche qualora migliorativi, saranno vincolanti per l’Appaltatore in sede di erogazione del Servizio, pena l’applicazione delle penali di seguito indicate:. SLA di provisioning Parametro Contesto di misura Livello di servizio Tempo di attivazione dei servizi di telefonia, dalla approvazione del Progetto Esecutivo Totalità dei servizi di telefonia < 60 giorni Tempo di attivazione di nuove linee telefoniche Linea telefonica < 45 giorni Tempo di modifica Servizio telefonico configurazione di un servizio oggetto di modifica di telefonico (linea ISDN, piano di configurazione instradamento di Numero Verde, ecc.) Tempo di trasloco di linee telefoniche Tempo di attivazione dei servizi di trasmissione dati, sicurezza e controllo della banda, dalla approvazione del Progetto Esecutivo. Tempo di variazione della banda minima garantita verso Intranet o verso Internet < 4 ore Linea telefonica < 30 giorni Servizi di connettività intranet, internet, sicurezza, gestione della banda < 60 giorni Servizio di trasmissione dati < 10 giorni Penale 2% del canone mensile relativo ai servizi oggetto del contesto, per ogni giorno di ritardo 2% del canone mensile relativo ai servizi oggetto del contesto, per ogni giorno di ritardo Importo fisso di 100 € per ogni ora in più con raddoppio della penale oltre le 72 ore 2% del canone mensile relativo ai servizi oggetto del contesto, per ogni giorno di ritardo 2% del canone mensile relativo a tutti i servizi oggetto del contesto, per ogni giorno di ritardo 2% del canone mensile relativo ai servizi oggetto del contesto, per ogni giorno di ritardo Data :09/12/2015 PENALI E LIVELLI DI SERVIZIO Pag3di 9 Tempo di esecuzione di una Servizi di Sicurezza e richiesta di configurazione dei Gestione della banda servizi di trasmissione dati, sicurezza e gestione banda, senza alcuna limitazione di quantità Tempo di esecuzione di una Servizi di Sicurezza richiesta di modifica o aggiornamento delle politiche di sicurezza (operazioni di Change Management), senza alcuna limitazione di quantità Tempo di trasferimento o di Servizio di registrazione di dominio di 2° mantenimento di nomi a livello dominio Tempo di esecuzione del Servizio di Vulnerability servizio di Vulnerability Assessment e Assessment e Penetration Test Penetration Test Si precisa che l’attivazione/prestazione difforme o attivazione/prestazione. < 24 ore Importo fisso di 100 € per ogni ora in più con raddoppio della penale oltre le 72 ore successive 1 ora Importo fisso di 100 € per ogni ora in più con raddoppio della penale oltre le 72 ore successive < 2 giorni 500 euro per ogni giorno di ritardo Come da 1% del corrispettivo dovuto per i servizi Progetto oggetto del contesto, per ogni giorno di Esecutivo ritardo incompleta dei servizi si considera mancata SLA di assurance Parametro Contesto di misura Livello di servizio Disponibilità linea telefonica ISDN Singola linea > 99,99% Disponibilità linea telefonica analogica Singola linea > 99,99% Disponibilità complessiva offerta della connettività Intranet Servizio di connettività Intranet > 99,99% Disponibilità complessiva offerta della connettività Internet Servizio di connettività Internet > 99,99% Servizi di trasmissione dati > 99,95% Servizi di trasmissione dati > 99,99% Disponibilità complessiva di tutte le funzionalità offerte dei servizi di sicurezza Disponibilità complessiva di tutte le funzionalità offerte dei servizi di gestione banda Penale 0,25% del canone mensile per la linea per ogni 0,01 % di scostamento in diminuzione 0,25% del canone mensile per la linea per ogni 0,01 % di scostamento in diminuzione 0,25% del canone mensile per il servizio oggetto del contesto di misura per ogni 0,01% di scostamento in diminuzione 0,25% del canone mensile per il servizio oggetto del contesto di misura per ogni 0,01 % di scostamento in diminuzione 0,25% del canone mensile per il servizio oggetto del contesto di misura per ogni 0,01 % di scostamento in diminuzione 0,25% del canone mensile per il servizio oggetto del contesto di misura per ogni 0,01 % di scostamento in diminuzione Manutenzione e Gestione Parametro Tempo di ripristino dalla segnalazione per malfunzionamento di una linea telefonica ISDN (qualsiasi natura del problema) Contesto di misura Linea telefonica Livello di servizio < 90 minuti Penale 1% del canone mensile per la linea per ogni ora in più con raddoppio della penale oltre le 24 ore successive Data :09/12/2015 PENALI E LIVELLI DI SERVIZIO Pag4di 9 Tempo di ripristino dalla segnalazione per malfunzionamento di una linea telefonica analogica Tempo di ripristino dalla segnalazione per malfunzionamento di un Numero Verde con disservizio totale, ovvero con priorità alta Tempo di ripristino dalla segnalazione per malfunzionamento di un Numero Verde senza disservizio totale, ovvero con priorità bassa Tempo di ripristino dalla segnalazione per malfunzionamento di connettività Intranet con disservizio totale o con BMG inferiore al 50%, ovvero con priorità alta Linea telefonica < 90 minuti Servizio di Numero Verde < 90 minuti Servizio di Numero Verde < 24 ore Servizio di Connettività Intranet < 90 minuti Tempo di ripristino dalla segnalazione per malfunzionamento di connettività Intranet con disservizio parziale, ovvero con priorità bassa Servizio di Connettività Intranet < 8 ore Tempo di ripristino dalla segnalazione per malfunzionamento di connettività Internet con disservizio totale o con BMG inferiore al 50%, ovvero con priorità alta Servizio di Connettività Internet < 90 minuti Tempo di ripristino dalla segnalazione per malfunzionamento di connettività Internet con disservizio parziale, ovvero con priorità bassa Servizio di Connettività Internet < 8 ore Tempo di ripristino dalla segnalazione per malfunzionamento dei servizi di sicurezza e gestione banda con disservizio totale o con throughput inferiore al 50%, ovvero con priorità alta Tempo di ripristino dalla segnalazione per malfunzionamento dei servizi di sicurezza e gestione banda con disservizio parziale, ovvero con priorità bassa Servizi di Sicurezza e Gestione della banda < 90 minuti Servizi di Sicurezza e Gestione della banda < 8 ore Manutenzione preventiva Tutti i servizi Almeno una volta ogni mese Comunicazione di chiusura del ticket Tutti i servizi Migrazione Tutti i servizi Entro il giorno lavorativo successivo alla risoluzione Nessun disservizio che non sia stato 10 € per ogni ora in più con raddoppio della penale oltre le 24 ore successive Importo fisso di 100 € più il 10% del canone mensile per ogni 30 minuti in più con raddoppio della penale oltre le 24 ore successive Importo fisso di 50 € più il 5% del canone mensile per ogni ora in più con raddoppio della penale oltre le 24 ore successive Importo fisso di 200 € più il 2% del canone mensile del servizio per ogni ora in più con raddoppio della penale oltre il giorno successivo 0,1% del canone mensile canone mensile del servizio per ogni giorno in più con raddoppio della penale oltre il 10° giorno successivo Importo fisso di 200 € più il 2% del canone mensile del servizio per ogni ora in più con raddoppio della penale oltre il giorno successivo 0,1% del canone mensile canone mensile del servizio per ogni giorno in più con raddoppio della penale oltre il 10° giorno successivo Importo fisso di 200 € più il 1% del canone mensile del servizio per ogni ora in più con raddoppio della penale oltre il giorno successivo 0,1% del canone mensile canone mensile del servizio per ogni giorno in più con raddoppio della penale oltre il 10° giorno successivo Importo fisso di 100 € per ogni giorno in più con raddoppio della penale oltre il 45° giorno successivo 10 € per ogni giorno in più; la penale raddoppia oltre il 10° giorno successivo e quadrupla oltre il 15° giorno successivo Sarà applicata al Fornitore una penale pari a euro 1.000,00 per ogni ora di disservizio oltre Data :09/12/2015 PENALI E LIVELLI DI SERVIZIO Pag5di 9 Tempo di esecuzione della procedura di Disaster Recovery per le linee telefoniche dei centralini in caso di fault di una sede Linee telefoniche preventivamente concordato con la Committente < 90 minuti dalla segnalazione del guasto non ripristinabile in altro modo quanto massimo concordato, per qualsiasi natura sia dovuto 1.000 € per ogni 5 minuti successivi Il disservizio è da intendersi parziale se la Committente è in grado di usufruire del servizio ma con prestazioni degradate rispetto a quanto stabilito dal Capitolato Tecnico. Il disservizio è da intendersi totale se la Committente non è in grado di usufruire il servizio. Data :09/12/2015 PENALI E LIVELLI DI SERVIZIO Pag6di 9 SLA di performance PARAMETRO Contesto di misura Livello di servizio Percentuale di chiamate telefoniche con Call setup time inferiore ad 1 secondo Singola linea telefonica > 90% (RTG, BRA, PRA) Unsuccessful call ratio Singola linea telefonica < 0,5% (RTG, BRA, PRA) Percentuale di chiamate per chiamate on-net e verso rete fissa cadute Singola linea telefonica < 0,1% (RTG, BRA, PRA) Penale 0,1% del canone mensile per ogni 0,05% di scostamento in diminuzione 0,1% del canone mensile per ogni 0,01% di scostamento in aumento 0,1% del canone mensile per ogni 0,01% di scostamento in aumento Round Trip Delay Servizio di connettività IP Intranet Per ogni Classe di Servizio, il 99,00% dei valori medi orari entro le soglie target riportate nel Capitolato Tecnico PacketLoss Servizio di connettività IP Intranet Per ogni Classe di Servizio, il 99,00% dei valori medi orari entro le soglie target riportate nel Capitolato Tecnico Packet Delay Variation Servizio di connettività IP Intranet Per ogni Classe di Servizio, il 99,00% dei valori medi orari entro le soglie target riportate nel Capitolato Tecnico Contact Center Parametro Contesto di misura Disponibilità Contact Center e Intero contratto Portale Web Tempo intercorrente tra la risposta del Contact Center al alla chiamata telefonica alla Intero contratto risposta di un operatore nel 90% dei casi Tempo di risposta alla segnalazione fax/email/web nel Intero contratto 90% dei casi Tempo di chiusura del ticket Intero contratto aperto a seguito di contatto Livello di servizio 24h 7x7gg < 1 minuto 0,5% del canone mensile per la connettività intersede per ogni 0,1% di scostamento in diminuzione 0,5% del canone mensile per la connettività intersede per ogni 0,1% di scostamento in diminuzione 0,5% del canone mensile per la connettività intersede per ogni 0,1% di scostamento in diminuzione Penale 100 € per ogni ora di indisponibilità; la penale raddoppia dopo 24 ore; 1.000 € per ogni giorno in più oltre le prime 24 ore 100 € per ogni minuto in più; la penale raddoppia dopo 1 ora; 1.000 e per ogni ora in più oltre la prima 100 € per ogni minuto in più; la penale raddoppia dopo 1 ora; < 30 minuti 1.000 e per ogni ora in più oltre la prima 1 € per ogni giorno lavorativo in < 1 giorno lavorativo più; la penale raddoppia dopo 15 dalla risoluzione giorni Data :09/12/2015 PENALI E LIVELLI DI SERVIZIO Pag7di 9 Reportistica e fatturazione Descrizione Contesto di misura Intero contratto Livello di servizio Penale 20 giorni 1.000 € per ogni giorno di ritardo Intero contratto 10 giorni 1.000 € per ogni giorno di ritardo Intero contratto - Intero contratto < 60 minuti Tempo di invio di Incident Report per ogni guasto, misurato da quando avviene il ripristino. Tempo di invio di incident report descrittivo della minaccia e delle operazioni di mitigazione eseguite Tempo impiegato per la trasmissione della documentazione sulle consistenze e sulle configurazioni di tutti i servizi e sistemi utilizzati nel contratto Partecipazione a incontri in fase di disattivazione richiesti dalla Committente con 5 giorni lavorativi di preavviso Tempo impiegato per la trasmissione della documentazione relativa al monitoraggio, alla customer satisfaction, ai consuntivi e alla fatturazione Intero contratto 24 ore 1.000 € (la penale si applica per ogni Progetto Esecutivo (o sua revisione) non approvato 100 € per ogni guasto, per ritardo inferiore ad un giorno lavorativo. 1.000 € per ogni guasto, per ritardo superiore ad un giorno lavorativo. 250 € per ogni giorno di ritardo nell’invio dell’Incident Report relativo a un guasto Servizio di prevenzione attacchi DoS e DDoS Intero contratto 24 ore 500 € per ogni 24 ore di ritardo nell’invio dell’Incident Report 10 giorni dalla richiesta 1.000 € per ogni giorno di ritardo Intero contratto 1.000 € per ogni incontro Presenza di errori di rendicontazione o fatturazione Singola fattura o documento di rendicontazione Partecipazione all’incontro da parte delle funzioni richieste 15 (quindici) giorni dal termine del mese precedente, o 10 giorni in caso di richieste estemporanee di ulteriori dati e report 0 errori Tempo intercorrente dalla aggiudicazione della gara alla consegna del Progetto Esecutivo Tempo intercorrente dalla richiesta della Committente alla revisione del Progetto Esecutivo Mancata approvazione del Progetto Esecutivo (o sua revisione) a causa di difformità rispetto al Capitolato Tecnico Tempo di apertura ticket per rilevamento guasto in proattività, misurato da quando si verifica il guasto Intero contratto 200 € per ogni giorno di ritardo 1.000 € per singola fattura o documento di rendicontazione oggetto di errore, e 20% dell’eventuale somma erroneamente addebitata in eccesso Data :09/12/2015 PENALI E LIVELLI DI SERVIZIO Pag8di 9 Tempo impiegato per risolvere eventuali non raggiungibilità di numerazioni telefoniche speciali di interesse del Committente Tempo di disponibilità su CDROM e sul Portale Web della rendicontazione inclusiva del dettaglio dei parametri di qualità conseguita misurati mensilmente dal Fornitore, a far seguito dal termine del mese di riferimento. La medesima penale si applica da quando la rendicontazione non è ritenuta conforme dal Direttore di Esecuzione del Contratto, fino a quando non è riconsegnata in modo conforme. Disponibilità della rendicontazione in tempo reale e storica relativa allo stato di utilizzo dei servizi Tempo di disponibilità del consuntivo relativo ai consumi del mese precedente. La medesima penale si applica da quando la rendicontazione non è ritenuta conforme dal Direttore di Esecuzione del Contratto, fino a quando non è riconsegnata in modo conforme. Servizio di telefonia < 30 giorni 200 € per ogni giorno di ritardo Tutti i servizi < 15 giorni 1.000 € per giorno di ritardo Tutti i servizi - 100 € per ora in cui la rendicontazione non risulta disponibile Servizi di telefonia < 5 giorni 1.000 € per giorno di ritardo Data :09/12/2015 PENALI E LIVELLI DI SERVIZIO Pag9di 9