Determina a contrarre
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Determina a contrarre
Equitalia SpA Sede legale Via Giuseppe Grezar n. 14 – 00142 Roma Tel. 06.989581 Fax 06.95050424 www.gruppoequitalia.it Direzione Approvvigionamenti e Logistica Acquisti Prot. n.2017/ 16495 DISPOSIZIONE N. 37 DEL 03 FEBBRAIO 2017 Oggetto: Procedura negoziata mediante Richiesta di Offerta (RDO) sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) per affidamento della fornitura di licenza SW LANSWEEPER, ai sensi dell’articolo 36 commi 2, lett. a) e 6 del D.L.gs.50/2016. Determina a contrarre ai sensi dell’art. 32, co. 2 del D.Lgs. n. 50/2016. PREMESSA La U.O. Esercizio Sistemi ICT ha trasmesso la Richiesta di Acquisto n. 2017-0012 per l’affidamento della fornitura di una licenza Sw Lansweeper. La richiesta è supportata, come meglio specificato nella RDA e nella nota tecnica, dalla seguente motivazione: “Al fine di continuare ad operare una corretta attività di monitoraggio su tutti i desktop, risulta necessario avere in dotazione uno strumento di hardware e software inventory che esegua automaticamente la scansione di qualsiasi computer o dispositivo connesso alla rete aziendale. Tale prodotto rende disponibili dettagliate ed esaustive informazioni in modalità centralizzata, semplificando attività di budget, audit, accounting e protezione. Attualmente il fabbisogno è assicurato mediante il Software “Lansweeper – Premium Subscription” che garantisce: di intercettare qualsiasi dispositivo attestato sula rete aziendale: di rilevare tutti i sw installati sulle singole postazioni di lavoro; un costante adeguamento delle funzionalità senza costi aggiuntivi. Inoltre, il prodotto è stato personalizzato mediante lo sviluppo interno di routine di interfacciamento per specifiche estrazioni di dati/informazione che dovrebbero essere di nuovo implementate nel caso di sostituzione del Sw Lansweeper con prodotto di analoghe funzionalità. 1 Infine, la sua sostituzione comporterebbe un nuovo processo di apprendimento per l’utilizzo ottimale, con annessa onerosa attività di migrazione di non breve durata e nel contempo un blocco operativo in termini di gestioni dell’assistenza degli “Utenti”. In particolare, per garantire la continuità operativa dei servizi tramite l’applicativo Software “Lansweeper – Premium Subscription”, come meglio specificato nella nota tecnica e nella nota del Responsabile Pianificazione Acquisti e Monitoraggio Contratti, si ritiene di procedere con una RdO verso tutti i fornitori che risultano iscritti anche su MEPA al bando di riferimento per l’iniziativa ICT 2009 / Prodotti e servizi per l'informatica e le telecomunicazioni. Per l’acquisizione del servizio richiesto, della durata di mesi 36 (trentasei), è stato stimato l’importo pari ad Euro 2.200,00 oltre IVA (oneri della sicurezza da interferenza pari a € 0,00), La determinazione della base d’asta è stata individuata dalla struttura richiedente secondo una stima riferita al precedente acquisto del software, verosimilmente idonea alla richiesta di rinnovo delle licenza Software Lnasweeper – Premium Subscription, con validità dalla data di sottoscrizione. A causa della tipologia dell’acquisto e della necessaria unitarietà dell’acquisto, la procedura non può essere suddivisa in più lotti. Considerato che i servizi, seppur non a catalogo, possono essere acquisiti sul MEPA, si procederà con Richiesta d’Offerta, ai sensi art. 36 comma 6 del D.Lgs. 50/2016, rivolta a tutti gli operatori economici iscritti al MEPA per la categoria merceologica di riferimento del bando, per la segnaletica da interno ed esterno, ICT 2009 (Hardware, Software e Servizi ICT). Atteso che le condizioni contrattuali sono stabilite dal MEPA e che la fornitura richiesta è caratterizzata da ripetitività e standardizzazione, la gara verrà aggiudicata ai sensi dell’art. 95 comma 4, lett. b) del D. lgs. n. 50/2016, a favore del Concorrente che avrà presentato il minor prezzo. Per semplificare le operazioni di verifica della documentazione prodotta in sede di partecipazione ed anche in considerazione dello strumento utilizzato (RDO su MEPA), nonché in virtù dell’importo dell’appalto, non sarà chiesta, agli operatori economici invitati, 2 la produzione della garanzia provvisoria e definitiva nonché apposite polizze assicurative. Ciò anche a causa dell’incidenza dei costi delle spesse, che potrebbero incidere significativamente sui margini della commessa. Al fine di selezionare operatori in grado di seguire regolarmente quanto affidato, sarà richiesto agli operatori economici, oltre ai requisiti di carattere generale previsti dall’art.80 del D.L.gs.50/2016, l’attestazione di essere un rivenditore ufficiale del prodotto. L’iniziativa è presente nella programmazione ed è stata censita con il codice iniziativa 7.51.i L’importo è imputabile al budget d’esercizio per l’anno in corso. CONSIDERAZIONI Ai sensi dell’art. 32, comma 2, del D.Lgs. n. 50/2016, le Amministrazioni aggiudicatrici, prima dell’avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, determinano di contrarre individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte. Equitalia S.p.A., in virtù della sua natura di organismo di diritto pubblico, è soggetta, in fase di affidamento ed esecuzione dei contratti, alle disposizioni di cui al D.Lgs. n.50/2016. L’articolo 36, comma 2, lett. a), del D.lgs. 50/2016 stabilisce che: “…le stazioni appaltanti procedono all’affidamento di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alla soglie di cui all’art. 35, secondo le seguenti modalità: a) per affidamenti di importo inferiore a 40.000 euro, mediante affidamento diretto, adeguatamente motivato o per lavori in amministrazione diretta”. Il successivo comma 6 del medesimo articolo prevede che le stazioni appaltanti possano procedere attraverso un mercato elettronico che consenta acquisti telematici e, a tal fine, il Ministero dell’Economia e delle Finanze, avvalendosi di Consip, mette a disposizione delle stazioni appaltanti il mercato elettronico delle pubbliche amministrazioni. La fornitura in oggetto rientra nel novero dei beni e dei servizi in materia informatica per i quali la L. 28/12/2015, n. 208 (c.d. “legge di stabilità 2016”), all’art.1, nei commi da 512 a 516, ha disposto l’obbligo di approvvigionamento tramite Consip SpA; 3 Al fine di garantire una più ampia partecipazione possibile agli operatori abilitati del settore, l’affidamento della fornitura avverrà all’esito di una procedura di Richiesta di Offerta (RDO) sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA), mediante invito a presentare offerta rivolto a tutti gli operatori economici iscritti al MEPA per l’iniziativa ICT 2009 (Hardware, Software e Servizi ICT). Attesi i tempi stimati della procedura, si è ritenuto di mantenere il termine di validità dell’offerta previsto dal Codice degli Appalti, ossia di 180 giorni dalla scadenza del termine di presentazione delle offerte. Per quanto sopra premesso e considerato, con il presente atto, ai sensi dell’art. 32, comma 2 del D. lgs. n. 50/2016, il Responsabile della Funzione Acquisti in base ai poteri conferiti con Procura speciale dell'Amministratore Delegato di Equitalia S.p.A. del 8 luglio 2016, Rep. n. 41.861 Racc. n. 23682 per atti Notaio Marco De Luca DISPONE di avviare una procedura negoziata mediante Richiesta di Offerta (RDO) sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA), ai sensi del combinato disposto dell’art. 36, commi 2, lett. a) e 6 del D.Lgs. n.50/2016, per l’affidamento della fornitura di una licenza software Lansweeper – Premium Subscription, secondo quanto indicato nelle Premesse e nelle Considerazioni su esposte. A tal riguardo, si stabilisce che: A. l’importo massimo complessivo a base di gara è di Euro 2.200,00 oltre iva e gli della sicurezza da interferenza sono pari ad € 0,00 (euro zero); B. Equitalia S.p.A. sottoscriverà, con l’aggiudicatario, un contratto, a misura, nella forma della scrittura privata, secondo lo schema previsto dal MEPA, per effetto del quale lo stesso aggiudicatario si obbligherà ad eseguire i servizi oggetto della procedura. Detto documento sarà sottoscritto digitalmente; C. per quanto in premessa non è prevista la suddivisione lotti; D. l’appalto avrà durata dalla data di sottoscrizione del contratto fino al 12/02/2020, fermo restando che l’aggiudicatario dovrà garantire, in continuità con l’attuale contratto in 4 scadenza il 13/02/2017, gli aggiornamenti rilasciati dal produttore a partire dalla data di scadenza del contratto in essere; E. I servizi saranno erogati dal fornitore nei tempi e nei modi stabiliti nell’ Allegato 3 Capitolato Tecnico; F. saranno invitati a presentare offerta tutti gli operatori economici iscritti al MEPA per le iniziativa ICT 2009 (Hardware, Software e Servizi ICT); G. la procedura verrà aggiudicata, ai sensi dell’ art. 95 comma 4 lett. b) del D.L.gs.50/2016, in favore del concorrente che avrà presentato il minor prezzo, mediante offerta a prezzi totali in base ai servizi richiesti; H. in considerazione della tipologia dell’affidamento e del suo importo, per economicità procedurale, non si effettuerà la verifica “automatica” delle offerte anomale, riservandosene la facoltà, da parte del Responsabile del Procedimento, secondo quanto previsto dall’art.97, comma 6 del D.L.gs.50/2016; I. il termine di validità dell’offerta è di 180 giorni dalla scadenza del termine di presentazione delle offerte; J. non sarà richiesta agli operatori economici invitati la produzione della garanzia provvisoria e definitiva e apposite polizze assicurative; K. il Responsabile del procedimento è Laura Blasi e il Direttore dell’esecuzione è Raffaele Del Vecchio; L. il Responsabile dell’U.O. Acquisti Consip è delegato a sottoscrivere ed inoltrare alle competenti amministrazioni le richieste di controllo, in capo al concorrente aggiudicatario, circa il possesso dei requisiti dichiarati. Stefano Carosi firmato digitalmente 5