SERVIZI INFORMATIVI TELEMATICI DI BASE ANCITEL
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SERVIZI INFORMATIVI TELEMATICI DI BASE ANCITEL
COMMISSIONE DI ABBONAMENTO L’ente Via Numero CAP Prefisso Località Provincia Telefono Fax Abitanti (al 31/12 anno prec.) P. IVA Indirizzo internet dell’Ente E-mail CHIEDE N.____ ATTIVAZIONI AI SERVIZI INFORMATIVI TELEMATICI DI BASE EROGATI ATTRAVERSO LA RETE INTERNET PER: Ufficio Responsabile Telefono E-mail Nome della persona delegata ai rapporti con Ancitel ____________________________________________________ Ufficio ______________________________ Tel. ___________________ E-mail ________________________________ DICHIARA di aver assunto la delibera/determina n. __________________ del ___________________________ pari a complessivi Euro ________________________________________________________ (IVA compresa) per: • l’abbonamento ai Servizi Informativi Telematici di Base ____________________ (IVA compresa) • altre attivazioni supplementari ________________________________________ (IVA compresa) Le relative fatture verranno emesse in anticipo al ricevimento della commissione di abbonamento. Dopo l’avvenuto pagamento della fattura, l’Ente sarà abilitato, con una o più password, all’accesso ai Servizi Informativi Telematici di Base. Luogo e data Il Committente (Timbro e firma) N.B. La commissione è valida solo se è firmata anche sul secondo foglio: condizioni generali di contratto. Azienda Certificata ISO 9001:2008 Allegare al presente contratto una copia della delibera/determina. SERVIZI INFORMATIVI TELEMATICI DI BASE SERVIZI INFORMATIVI TELEMATICI DI BASE ANCITEL CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO ART. 1 – OGGETTO DEL SERVIZIO ART. 7 – TRACCIAMENTO DELLE OPERAZIONI DI ACCESSO AI DATI I Servizi Informativi Telematici di Base realizzati da ANCITEL S.p.A. (di seguito ANCITEL) sono costituiti da: Il Giornale dei Comuni; Anci Risponde; Documentazione; I Bilanci dei Comuni; Le Misure dei Comuni; Normativa Ambientale; L’Archivio Giuridico degli Enti Locali; Albo Pretorio on line e Conservazione Digitale. In riferimento al Servizio Misure dei Comuni l’adesione ai Servizi Informativi Telematici di Base da diritto all’accesso e uso della versione ”Basic”. Per avere accesso alle versioni avanzate di Misure dei Comuni occorrerà seguire le indicazioni contenute nel portale del Servizio. In riferimento a Conservazione Digitale, l’adesione ai Servizi Informativi Telematici di Base comporta per l’ente aderente l’esonero dal pagamento del solo canone di base e non anche del canone di utilizzo che dovrà essere regolarmente versato nella misura e modalità indicata sul portale del Servizio. Si specifica infine che, per attivare i Servizi “Albo Pretorio” e “Conservazione digitale”, è necessario compilare i moduli appositamente predisposti prelevabili nei rispettivi siti: www.albo.ancitel.it sezione “documentazione” e www. conservazionedigitale.ancitel.it sezione “costi e modalità di adesione”. ANCITEL si riserva di modificare i propri Servizi e di darne notizia attraverso i consueti strumenti telematici di comunicazione e/o di erogazione dei Servizi. ANCITEL mantiene traccia degli accessi ai propri Servizi on-line mediante conservazione dei file di log. I file di log sono trattati a scopo di documentazione in caso di contestazione della pretesa di pagamento di ANCITEL connessa all’esecuzione del presente contratto, per il periodo di tempo consentito dalla normativa vigente, salva l’ulteriore specifica conservazione necessaria per effetto di una contestazione anche in sede giudiziale delle somme dovute ad ANCITEL. L’ente prende atto e accetta che i file di log relativi all’utilizzo dei Servizi oggetto del presente contratto, vengono generati e/o conservati a cura di ANCITEL nel rispetto di tutte le norme di legge o regolamento applicabili, per il periodo di tempo indicato e comunque quello massimo consentito dalla normativa vigente. Il contenuto dei file di log ha carattere di riservatezza e potrà essere comunicato da ANCITEL, in caso di contenzioso, solo alle autorità competenti ed in osservanza della normativa vigente. ART. 2 – MODALITÀ DI ACCESSO I Servizi Informativi Telematici di Base ANCITEL di cui all’art. 1 sono ospitati sugli elaboratori del Centro Servizi ANCITEL e connessi alla rete Internet. L’Ente è tenuto a dotarsi autonomamente della strumentazione tecnica e del contratto di accesso con il provider, necessari alla regolare fruizione del Servizio, assumendosi ogni responsabilità per la loro funzionalità e compatibilità con il predetto Servizio e per la loro corretta configurazione. Al ricevimento della presente commissione da parte dell’Ente, debitamente compilata e sottoscritta, ANCITEL provvederà all’emissione della fattura, da regolare entro il 30° giorno dalla data di emissione. Per l’anno di prima attivazione, ANCITEL fatturerà la tariffa annua in dodicesimi, a decorrere dal primo giorno del mese successivo alla ricezione della presente commissione di abbonamento. In caso di mancato rispetto dei suddetti termini, ANCITEL si riserva il diritto di disattivare i codici di accesso. ART. 9 – UTILIZZO DELLE INFORMAZIONI I dati e le informazioni presenti nei Servizi Informativi Telematici di Base ANCITEL possono essere utilizzati dall’utente abbonato esclusivamente per fini interni. È vietata in ogni caso la riproduzione e commercializzazione degli stessi a terzi. ANCITEL si dichiara fin d’ora estranea e priva di responsabilità per qualsiasi uso improprio che l’utente possa fare di queste informazioni. ART. 10 – RESPONSABILITÀ ART. 3 – ACCETTAZIONE L’Ente dovrà inviare ad ANCITEL la commissione di abbonamento e le presenti condizioni generali di contratto, debitamente sottoscritte fronte retro (2 firme in originale), corredate dal relativo impegno di spesa (Delibera/Determina). Alla ricezione della suddetta documentazione, ANCITEL provvederà ad inviare all’Ente i codici di accesso al Servizio tramite posta elettronica all’indirizzo del/i Responsabile/i indicato/i nella “Commissione di abbonamento”. ART. 4 – DURATA E DISDETTA Il presente contratto ha validità fino al 31 dicembre a.c. e si intende automaticamente rinnovato ogni anno, salvo disdetta che può essere inviata tramite raccomandata A/R, da ciascuna delle due parti, entro i tre mesi antecedenti il 31 dicembre. La disattivazione avverrà l’ultimo giorno dell’anno di disdetta. Il contratto, ai sensi dell’art. 1559 - Capo V del C.C., è da considerarsi di “somministrazione” per cui ANCITEL si impegna a fornire, in modo continuativo, il collegamento con le proprie Banche Dati. L’Ente si impegna a corrispondere i costi del Servizio reso secondo le tariffe e le modalità stabilite nei successivi articoli. ART. 5 – TARIFFE Per il Servizio di cui all’art.1 l’Ente verserà ad ANCITEL un canone annuo parametrato alla popolazione residente al 31 dicembre dell’anno precedente. L’Ente non potrà far valere diritti o sollevare eccezioni di alcun tipo se prima non avrà provveduto ad eseguire i pagamenti ivi stabiliti. ANCITEL si riserva la facoltà di modificare le tariffe dandone comunicazione entro il 31 agosto di ogni anno; detta modifica entrerà in vigore dal 1° gennaio dell’anno successivo. Nella seguente tabella sono riportate le tariffe articolate in fasce demografiche, al netto dell’IVA. Servizi Informativi Telematici Base_A-CC_072012 ART. 8 – FATTURAZIONE E MODALITÀ DI PAGAMENTO Classi demografiche Quote Comuni da 3.001 a 5.000 ab. €662,00 Comuni da 5.001 a 10.000 ab. €1.029,00 Comuni oltre 10.000 ab. e altri EE.LL. €1.199,00 Utenze non istituzionali €1.722,00 Attivazioni supplementari*: dalla seconda utenza in poi €393,00 * Si considerano tali anche le ulteriori attivazioni richieste dai Comuni fino a 3.000 abitanti. ART. 6 – TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI Le parti assumono gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art. 3 della legge 13 agosto 2010 n. 136 e successive modifiche. Gli estremi identificativi del conto corrente dedicato sono: 1) UNICREDIT BANCA c/c IBAN IT84Z0200805160000000588978 2) INTESA SANPAOLO c/c IBAN IT52D0306903204100000000397 ANCITEL si obbliga a comunicare le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare sul predetto conto corrente. Qualora ANCITEL non utilizzi il conto corrente dedicato ivi indicato, il contratto dovrà intendersi risolto di diritto secondo quanto disposto dall’art. 3 della L. 136/10. ANCITEL fornirà il Servizio oggetto del presente abbonamento con l’ordinaria diligenza, in particolare relativamente alla corretta acquisizione e gestione delle informazioni contenute e alla continua fruibilità delle medesime sul sito ad esclusivo beneficio dell’Ente e la sua responsabilità sussisterà solo nei casi di dolo e/o colpa grave. ANCITEL non sarà gravata da oneri o responsabilità per disservizi e danni diretti e/o indiretti che dovessero derivare all’ente e/o a terzi, per cause ad essa non imputabili, quali a titolo esemplificativo ma non esaustivo: eventi di forza maggiore, caso fortuito, calamità naturali, disfunzioni di ordine tecnico, errata utilizzazione del Servizio, scorretto utilizzo della password di accesso. ART. 11 – RISOLUZIONE DEL CONTRATTO ANCITEL si riserva di risolvere l’abbonamento al Servizio in caso di non ottemperanza delle condizioni specificate nella presente commissione di abbonamento. In caso di risoluzione del presente contratto, ANCITEL provvederà a disattivare la password di accesso al Servizio il 31 dicembre dell’anno di risoluzione. ART. 12 – INFORMATIVA PRIVACY ANCITEL, Titolare del trattamento dei dati personali forniti dall’Ente con la compilazione della “Commissione di abbonamento” o altrimenti acquisiti, informa che, ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 del D. Lgs. n. 196/2003, tali dati verranno trattati nel rispetto delle disposizioni del succitato decreto ed in particolare di quanto dettato dagli Art. 33 e segg. del D.Lgs. 196/03 riguardante le misure di sicurezza minime per il trattamento dei dati personali. I dati trasmessi saranno utilizzati in modalità cartacea e/o informatica per le finalità connesse e/o strumentali all’esecuzione del Servizio, oltre che per iniziative promozionali e potranno essere comunicati o resi accessibili alle società che forniscono consulenza, assistenza tecnica e servizi necessari all’espletamento delle attività contrattuali. L’eventuale rifiuto a comunicare i dati richiesti impedisce la stipulazione e l’esecuzione di quanto contenuto nel contratto di Servizio e degli adempimenti di legge connessi. In ogni momento l’Ente potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi dell’art.7 del D.lgs.196/2003. ANCITEL conserva i dati relativi agli accessi degli utenti nei termini e nelle modalità e per le finalità di cui all’art. 123 del D.Lgs 196/2003. ART. 13 – FORO COMPETENTE In caso di controversie, il Committente riconosce la competenza esclusiva del foro di Roma. Data ____________________________ Il Committente _____________________________ APPROVAZIONE SPECIFICA Ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 1341 del C.C. si approvano specificatamente le seguenti clausole di cui agli articoli: Art. 1 - Art. 4 - Art. 6 - Art.7. Art. 9. – Art.10 – Art.11 – Art.13. Data ____________________________ Il Committente _____________________________ SERVIZI INFORMATIVI TELEMATICI DI BASE SERVIZI INFORMATIVI TELEMATICI DI BASE ANCITEL