Campi utilizzati per OMNIA

Passaggio ELDACON - OMNIA.
Il programma per trasferire i dati da Eldacon ad Omnia permette di passare le anagrafiche
movimentate di clienti e fornitori e i movimenti contabili presenti.
L’IMPORTAZIONE PUO’ ESSERE FATTA A PARTIRE DALL’ANNO 2002.
Se si effettua l’importazione del pregresso è necessario rifare le chiusure con OMNIA per
chiudere l’esercizio e poter avere una stampa di bilancio, se si importano le chiusure
occorre cancellarle prima di rifarle.
Passando in Omnia i movimenti di apertura e tutti i movimenti relativi all’anno in corso ma
non i movimenti relativi agli anni pregressi si evitano i problemi che potrebbero verificarsi
se, nel nuovo sistema, le chiusure o le aperture non quadrano. In tal caso sarebbe poi
indispensabile effettuare le opportune verifiche sui movimenti ed apportare le eventuali
scritture di rettifica.
Per rendere possibile il passaggio dei dati occorre :
1) aver inserito in OMNIA:
a. le anagrafiche delle ditte
b. i centri di costo (se si utilizzano)
2) effettuare l’aggiornamento in Eldacon che carica i programmi necessari per
generare il file da importare in OMNIA
– Il file aggiornamento.zip contiene i programmi da aggiornare
– Installazione passaggio omnia.pdf contiene le istruzioni per fare
l’aggiornamento
3) predisporre gli archivi con le decodifiche appropriate seguendo le istruzioni che
seguono.
•
Piano dei conti
Per il piano dei conti lanciare in ELDACON il programma OMNIACONTI presente nel
menù UTILITÀ che genera il file OMNIA.TXT in c:\agriswork.
Questo file ha i campi separati dal carattere punto e virgola e contiene: nella prima
colonna il conto di ELDACON, nella seconda il sottoconto di OMNIA (questo campo
sarà vuoto, e deve essere valorizzato, con 6 caratteri numerici con anche gli zeri a
sinistra del primo carattere significativo) e nella terza colonna la descrizione del
conto di ELDACON.
A questo punto occorre inserire in Eldacon le informazioni mancanti:
1
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Codice ditta
Il codice ditta di OMNIA deve essere indicato nella tabella Dati generali COGE nei
Dati RIBA nel campo “Riferimento mittente” deve essere indicato il codice di 6
caratteri
2
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Attività IVA
L’attività IVA di OMNIA deve essere indicata nella descrizione breve della tabella
Attività IVA nei caratteri 19 e 20
3
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Centro di costo
Il codice centro di costo deve essere indicato negli ultimi 4 caratteri della
descrizione, deve essere numerico (come quello inserito in OMNIA)
4
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Codice IVA
Il codice IVA di OMNIA deve essere inserito nei primi due caratteri della descrizione
breve dei codici IVA
5
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Sezionali IVA
Se esistono più sezionali IVA il codice di due caratteri numerici deve essere inserito
nella tabella Registri IVA (Libri) negli ultimi due caratteri della descrizione; in caso
contrario verrà indicato come sezionale il codice “00”
6
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Creazione del file da importare in OMNIA
Il programma OMNIAES (presente nel menù utilità) presenta questa maschera:
Data da e Data a da che data movimento deve essere fatta l’estrazione a quale
data movimento deve essere fatta l’estrazione. Consigliamo di limitare i periodi da
trasferire in modo da non creare files molto grossi e non avere problemi in fase di
importazione.
Nome file nome che si vuole dare al file, è obbligatorio che abbia estensione .d,
che verrà generato consigliamo di chiamarlo IM(codice ditta di OMNIA).d e sarà
presente in c:\agriswork
Trascod. Conti va indicato il file che contiene la trascodifica del piano dei conti.
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IMPORTAZIONE IN OMNIA
Occorre collegarsi con l’applicativo, dopodichè tramite la funzione File Transfer (WEB),
posizionarsi sotto la Cartella:
/apri/tmpfls/1, scegliere il file da copiare sul server
Zucchetti e scegliere INSERISCI.
A questo punto occorre importare i dati da dentro l’applicativo CONTABILITA’ ORDINARIA,
Periodiche, Trasferimenti, LEMCO importa movimenti.
Dopo aver effettuato l’importazione controllare che sia andato tutto a buon fine.
Per qualsiasi chiarimento potete aprire un ticket tramite CIARISPONDE sulla coda della
contabilità ordinaria.
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