All. GC 9 - Amici di Adwa
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TRASFERIMENTO SEDE E GESTIONE CIP - VERBALE D’INTESA Il giorno 21 gennaio 2011 alle ore 9,00 nella Sala Giunta del Comune di Zola Predosa sono stati convocati i Comuni interessati – Bazzano, Casalecchio di Reno, Castello di Serravalle, Crespellano, Monteveglio, Monte S.Pietro, Sasso Marconi, Savigno, Zola Predosa– per definire le modalità e i rispettivi impegni inerenti il trasferimento della sede del CIP presso la sede municipale di Zola Predosa entro marzo 2011, nelle more della Convenzione con la Provincia di Bologna. Premesso che: Visto che il Comune di Zola Predosa è stato individuato come sede del Centro per l'impiego, secondo le modalità e per le finalità di cui alla L.R. 25 del 1998; Visto che ai sensi dell’art.3 della Legge 56/1987 i Comuni sono tenuti a fornire i locali necessari per il funzionamento dei Centri per l’Impiego; Vista e richiamata la deliberazione di Giunta comunale n. 182 del 2000 con la quale il Comune di Zola Predosa destinava a sede del Centro per l'Impiego parte dei locali del fabbricato sito in Via Braschi, 16, compresa la porzione, allora di proprietà della Coop Adriatica, assunta a tale scopo in comodato d'uso gratuito; Preso atto della Convenzione ai sensi dell’art.30 del D.LGS. 18 agosto 2000, n.267, per la gestione della sede del Centro Circoscrizionale per l’Impiego sottoscritta il 31/03/2001 dalla Provincia di Bologna, i Comuni di Bazzano, Casalecchio di Reno, Castello di Serravalle, Crespellano, Monteveglio, Monte S.Pietro, Sasso Marconi, Savigno, Zola Predosa, rinnovata, così come previsto dalla Convenzione stessa, con appositi provvedimenti sino al 31/12/2010; Dato atto che, a seguito di alienazione da parte di Coop Adriatica della porzione di fabbricato di sua proprietà, alla Cooperativa Edificatrice Ansaloni, l’immobile sarà oggetto di un intervento edilizio di demolizione e nuova costruzione; Considerato che anche la parte di proprietà comunale dell’immobile risulterà temporaneamente non disponibile, si è reso pertanto necessario trovare una nuova collocazione agli uffici del Centro per l'impiego, stante l’impossibilità di disporne nuovamente per le medesime finalità; Verificato altresì che, sulla base di valutazioni condotte dagli uffici comunali preposti, di concerto con i funzionari della Provincia di Bologna, è stata ritenuta idonea sia per la collocazione che per le dimensioni la soluzione di ospitare gli uffici del CIP all'interno della sede comunale, destinando a tale funzione parte del piano terra (attuale sede del CIOP e sala riunioni), oltre che alcuni uffici agli altri piani, come da elaborati planimetrici allo scopo predisposti dall'Ufficio Tecnico comunale, qui in visione ed in atti presso il servizio; Richiamato l’incontro informativo del 23 novembre 2010 nel quale si è condiviso con i Comuni coinvolti il trasferimento della sede CIP presso la sede municipale di Zola Predosa nei locali sopraindicati, la previsione dei costi di trasferimento pari a complessivi € 55.150,38, salvo modifiche in corso di attuazione, la proposta di ripartizione tra gli interessati e che si rimandava ad un successivo incontro l’aggiornamento sui tempi e sui costi previsti per l’operazione al fine di una condivisione ed adesione dei Comuni stessi, propedeutica all’inizio dei lavori di trasferimento medesimi; 1 Tenuto conto che la suddetta spesa di previsione complessiva di € 55.150,38, fatte salve le eventuali variazioni in sede di quadro economico definitivo, per il trasferimento della sede CIP ricomprende le seguenti previsioni di spesa: - trasloco, facchinaggio, smaltimento € 23.479,68 - collegamenti fonie, banche dati, costi di impianto € 14.961,70 - costi lavori impianti elettrici e rete per nuovi uffici € 9.509,00 - allestimento nuovi uffici piano terra € 7.200,00 Dato atto dell’incontro con la Provincia di Bologna, di cui al verbale prot. n.802/2011 in cui si recepiscono le rispettive competenze, le modalità, la previsione dei costi e i tempi necessari alla realizzazione del trasferimento in oggetto, da concludersi entro il 31 marzo 2011; Preso atto della mail della Provincia di Bologna prot. n. 889/2011 in cui l’Ente si impegna, tra l’altro, ad effettuare il trasferimento del CIP nella nuova sede entro al massimo un mese dalla messa in disponibilità dei nuovi locali, presumibilmente entro la fine di febbraio 2011 e che le modalità di trasferimento stesse avverranno senza soluzione di continuità nell’erogazione del servizio, con un’interruzione per un periodo non superiore a 2-3 giorni lavorativi; Considerato che è in fase di formalizzazione la nuova convenzione/accordo con la Provincia di Bologna per la gestione del CIP nella nuova sede; Tutto ciò premesso: Le parti, incontrandosi, concordano, nelle more della convenzione/accordo in fase di formalizzazione con la Provincia di Bologna, quanto segue: a) l’adesione al trasferimento della nuova sede del CIP presso la sede municipale di Zola Predosa nei locali sopra indicati, di cui alle planimetrie in visione; b) la partecipazione da parte dei nove Comuni interessati alle spese straordinarie di trasferimento del CIP pari a circa € 55.150,38 per il 2011, fatte salve le eventuali variazioni in sede di quadro economico definitivo, ripartite secondo il criterio in rapporto al numero degli abitanti di ciascun Comune al 31/12/2009, in continuità e conformità con la precedente Convenzione sottoscritta; c) la sospensione per l’anno 2011 del pagamento da parte dei Comuni coinvolti del canone ordinario previsto e corrisposto sino al 2010; d) il pagamento a partire dal 2012 e per i seguenti anni di gestione, da parte dei Comuni coinvolti del canone ordinario pagato nel 2010, maggiorato del solo aggiornamento ISTAT, in continuità e conformità con la convenzione in scadenza; e) la presa d’atto della tabella riepilogativa di previsione di spesa, secondo quanto espresso nei punti b), c) e d) che precedono: 2 RIPARTO COSTI TRASFERIMENTO E GESTIONE CIP COMUNI ADERENTI BAZZANO CASALECCHIO CASTELLO DI SERRAVALLE CRESPELLANO MONTE SAN PIETRO SAVIGNO MONTEVEGLIO SASSO MARCONI ZOLA PREDOSA TOTALE ABITANTI Riparto costi annui 2012 e seguenti gestione ordinaria + Riparto costi straordinari ADEGUAMENTO ISTAT Abitanti al 31/12/2009 anno 2011 6.845 3.462,90 2.191,09 35.513 17.966,09 12.194,68 4.902 2.479,93 1.440,00 9.833 4.974,53 2.846,72 11.020 5.575,04 3.664,43 2.811 1.422,09 943,76 5.274 2.668,13 1.579,55 14.719 7.446,37 5.008,78 18.097 9.155,31 5.884,55 109.014 55.150,38 35.753,56 f) l’immediato inizio dei lavori per la realizzazione operativa del trasferimento di cui al punto a). Letto e sottoscritto dai Comuni: Per il Comune di BAZZANO Per il Comune di CASALECCHIO di RENO Per il Comune di CASTELLO di SERRAVALLE Per il Comune di CRESPELLANO Per il Comune di MONTE SAN PIETRO Per il Comune di MONTEVEGLIO Per il Comune di SASSO MARCONI Per il Comune di SAVIGNO Per il Comune di ZOLA PREDOSA Z:\temp\FileDocumento.doc 3