SERVIZIO AMMINISTRATIVO - Ufficio Affari Generali e Segreteria

SERVIZIO AMMINISTRATIVO - Ufficio Affari Generali e Segreteria
COMUNE DI BARI SARDO Via Cagliari, n. 90 tel. 0782/29523 29593 fax 0782/28065
email: [email protected]
pec: [email protected]
Respons.
Unità Organizzativa
responsabile
Procedimento
Riferimenti normativi
Organo competente Trasparenza e
Nome Responsabile
ad adottare atto titolare potere
procedimento/ recapiti
finale
sostitutivo/
Enti esterni
coinvolti
Evento che determina la
data di inizio
procedimento
Termine di conclusione
gg
silenzio assenso/
silenzio rigetto
recapiti
1
Servizio amministrativo
Uff. Affari Generali e
Segreteria
Nomina dei rappresentanti del
comune presso enti, Aziende e
Istituzioni
2
Servizio amministrativo
Uff. Affari Generali e
Segreteria
Nomina commissioni consiliari e
comunali
3
Servizio amministrativo
Uff. Affari Generali e
Segreteria
Status degli amministratoripermessi agli assessori e ai
consiglieri comunali
4
Servizio amministrativo
Uff. Affari Generali e
Segreteria
Status degli amministratoriRimborso oneri datori di lavoro
5
Servizio amministrativo
Uff. Affari Generali e
Segreteria
Status degli amministratori
Aspettativa non retribuita
6
Servizio amministrativo
Uff. Affari Generali e
Segreteria
Status degli amministratori
Autorizzazione ad effettuare le
missioni
7
Servizio amministrativo
Uff. Affari Generali e
Segreteria
Status degli amministratori
Liquidazione missioni
8
Servizio amministrativo
Uff. Affari Generali e
Segreteria
Status degli amministratori
Rimborso km
Art. 42 e 50 D.Lgs. 267/00
Dott.ssa Emilia Taccori
tel. 078229523
etaccori@comunedibaris
ardo.gov.it
Sindaco
Segretario
Comunale
tel. 078229523
__
Insediamento del Sindaco
45 gg
__
Art. 38 D.Lgs 267/00
Art. 17 Statuto Comunale
Dott.ssa Emilia Taccori
tel. 078229523
etaccori@comunedibaris
ardo.gov.it
Sindaco
Segretario
Comunale
tel. 078229523
__
Insediamento Consiglio
Comunale
60 gg
__
Art. 77 del D.lgs. 267/00
Dott.ssa Emilia Taccori
tel. 078229523
etaccori@comunedibaris
ardo.gov.it
Responsabile
Servizio
Amministrativo
Segretario
Comunale
tel. 078229523
__
Verbale della seduta
3 gg
__
Art. 80 del D.lgs. 267/00
Dott.ssa Emilia Taccori
tel. 078229523
etaccori@comunedibaris
ardo.gov.it
Responsabile
Servizio
Amministrativo
Segretario
Comunale
tel. 078229523
__
Richiesta datore di lavoro
10 gg
__
Art. 86 del D.lgs. 267/00
Dott.ssa Emilia Taccori
tel. 078229523
etaccori@comunedibaris
ardo.gov.it
Responsabile
Servizio
Amministrativo
Segretario
Comunale
tel. 078229523
__
Richiesta
30 gg
__
Art. 84 del D.lgs. 267/00
Dott.ssa Emilia Taccori
tel. 078229523
Presidente del
etaccori@comunedibaris Consiglio Comunale
ardo.gov.it
Segretario
Comunale
tel. 078229523
__
Richiesta
10 gg
__
Art. 84 del D.Lgs. 267/00
Dott.ssa Emilia Taccori
tel. 078229523
etaccori@comunedibaris
ardo.gov.it
Responsabile
Servizio
Amministrativo
Segretario
Comunale
tel. 078229523
__
Richiesta
15 gg
__
Art. 84 del D.Lgs. 267/00
Dott.ssa Emilia Taccori
tel. 078229523
etaccori@comunedibaris
ardo.gov.it
Responsabile
Servizio
Amministrativo
Segretario
Comunale
tel. 078229523
__
__
trimestrale
__
9
Servizio amministrativo
Uff. Affari Generali e
Segreteria
Status degli amministratori
Impegno di spesa e liquidazione
indennità di funzione gettoni di
presenza
10
Servizio amministrativo
Uff. Affari Generali e
Segreteria
Status degli amministratori
contestazione
cause di incompatibilità/
ineleggibilità in corso di mandato
11
Servizio amministrativo
Uff. Affari Generali e
Segreteria
12
13
14
Art. 82 del D.Lgs. 267/00
Dott.ssa Emilia Taccori
tel. 078229523
etaccori@comunedibaris
ardo.gov.it
Art. 69 del D.Lgs. 267/00
Dott.ssa Emilia Taccori
tel. 078229523
Consiglio Comunale
etaccori@comunedibaris
ardo.gov.it
Segretario
Comunale
tel. 078229523
__
__
35 gg
__
Status degli amministratori esame
della
condizione degli eletti durante la
prima
seduta
Art. 41 del D.Lgs. 267/00
Dott.ssa Emilia Taccori
tel. 078229523
Consiglio Comunale
etaccori@comunedibaris
ardo.gov.it
Segretario
Comunale
tel. 078229523
__
Proclamazione degli eletti
20 gg
__
Servizio amministrativo
Uff. Affari Generali e
Segreteria
Pubblicazione all'albo pretorio on
line delle delibere
D.Lgs. 267/00
Art. 32 L. 69/09
Dott.ssa Emilia Taccori
tel. 078229523
etaccori@comunedibaris
ardo.gov.it
Segretario
Comunale
tel. 078229523
__
dalla sottoscrizione del
verbale
immediata
__
Servizio amministrativo
Uff. Affari Generali e
Segreteria
Richiesta pubblicazione all'albo da
altri servizi, da altri enti,
avvisi…richieste di deposito alla
casa comunale
Disposizioni normative diverse
oltre a:
D.P.R. 207/10
art. 140 e 143 e 150 c.p.c.
Art. 157 c.p.p.
Art. 26 D.p.r. 602/73
Dott.ssa Emilia Taccori
tel. 078229523
etaccori@comunedibaris
ardo.gov.it
dal deposito della
documentazione completa
immediata
se non diversamente
previsto da norme
speciali o da particolari
esigenze espresse dai
servizi
__
D. Lgs 267/00
Dott.ssa Emilia Taccori
tel. 078229523
etaccori@comunedibaris
ardo.gov.it
Proposta di delibera
15 gg
Salvo i tempi non
ponderabili dell'attività
politica e l'acquisizione
dei poareri obbligatori di
legge
__
__
120 gg
A causa
dell'imponderabilità dei
tempi
della discussione politica,
i termini
possono essere superiori
__
__
__
Servizio amministrativo
Uff. Affari Generali e
Segreteria
15
Servizio amministrativo
Uff. Affari Generali e
Segreteria
16
Servizio amministrativo
Uff. Affari Generali e
Segreteria
17
Servizio amministrativo
Uff. Affari Generali e
Segreteria
Sub procedimento deliberativo
Art. 7 D.Lgs 267/00
Dott.ssa Emilia Taccori
tel. 078229523
etaccori@comunedibaris
ardo.gov.it
Nomina Assessori comunali
Accesso agli atti da parte dei
Consiglieri Comunali
Redazione Regolamenti di
interesse generale dell' Ente
Responsabile
Servizio
Amministrativo
Responsabile
Servizio
Amministrativo
Responsabile
Servizio
Amministrativo
Giunta/Consiglio
Segretario
Comunale
tel. 078229523
__
Segretario
Comunale
tel. 078229523
Segretario
Comunale
tel. 078229523
__
__
__
mensile:
(indennità
funzione)
semestrale:
(gettoni presenza)
__
Giunta/Consiglio
Segretario
Comunale
tel. 078229523
Art. 46 del D.lgs. 267/00
Dott.ssa Emilia Taccori
tel. 078229523
etaccori@comunedibaris
ardo.gov.it
Sindaco
Segretario
Comunale
tel. 078229523
__
Proclamazione degli eletti
Entro
la prima seduta
del Consiglio
comunale
successiva all'elezione
Legge 241/90
Art. 43 D.lgs.267/00
Dott.ssa Emilia Taccori
tel. 078229523
etaccori@comunedibaris
ardo.gov.it
Responsabile
Servizio
Amministrativo
Segretario
Comunale
tel. 078229523
__
Richiesta
5 gg
__
Disposizioni normative diverse
oltre a:
Art. 137 c.p.c.
L. 890/92
Codice della Strada
D.p.r. 600/73
Dott.ssa Emilia Taccori
tel. 078229523
etaccori@comunedibaris
ardo.gov.it
Responsabile
Servizio
Amministrativo
Segretario
Comunale
tel. 078229523
Autentificazioni di sottoscrizioni,
copie e dichiarazioni sostitutive.
D.p.r. 445/00
Dott.ssa Emilia Taccori
tel. 078229523
etaccori@comunedibaris
ardo.gov.it
Responsabile
Servizio
Amministrativo
Legge 241/90
L. 150/00
D.p.r. 184/06
L. 33/2013
Dott.ssa Emilia Taccori
tel. 078229523
etaccori@comunedibaris
ardo.gov.it
Legge 241/90
18
Servizio amministrativo
Uff. Affari Generali e
Segreteria
19
Servizio amministrativo
Uff. Affari Generali e
Segreteria
20
Servizio amministrativo
Uff. Affari Generali e
Segreteria
Accesso agli atti /accesso civico
21
Servizio amministrativo
Uff. Affari Generali e
Segreteria
Documenti d'archivio-ricerca e
consultazione
22
Servizio amministrativo
Ritiro atti deposistati presso la
Uff. Affari Generali e
Codice di procedura civile
casa comunale
Segreteria
Dott.ssa Emilia Taccori
tel. 078229523
etaccori@comunedibaris
ardo.gov.it
Responsabile
dell'unità
organizzativa
competente
Segretario
Comunale
tel. 078229523
__
Presentazione dell'avviso
immediata
__
23
Servizio amministrativo
Uff. Affari Generali e
Segreteria
D.P.R. 445/2000
D.lgs. 82/2005 e s.m.i.
Dott.ssa Emilia Taccori
tel. 078229523
etaccori@comunedibaris
ardo.gov.it
Responsabile
Servizio
Amministrativo
Segretario
Comunale
tel. 078229523
__
Consegna documentazione
immediato
__
24
Servizio amministrativo
Uff. Affari Generali e
Segreteria
Gestione posta elettronica
certificata
D.P.R. 68/2005
D.lgs. 82/2005 e s.m.i.
Dott.ssa Emilia Taccori
tel. 078229523
etaccori@comunedibaris
ardo.gov.it
Responsabile
Servizio
Amministrativo
Segretario
Comunale
tel. 078229523
__
Posta in arrivo ed in uscita
In tempo reale
__
25
Servizio amministrativo
Uff. Affari Generali e
Segreteria
Aggiornamento sito web
istituzionale
L. 4/2004
D.lgs 82/05
Direttiva n. 8/09 del Ministro
pubblica amministrazione e
innovazione
Dott.ssa Emilia Taccori
tel. 078229523
etaccori@comunedibaris
ardo.gov.it
Responsabile
Servizio
Amministrativo
Segretario
Comunale
tel. 078229523
__
Richiesta o evento che ne
ha determinato
l'aggiornamento
Da tempo reale a 30
giorni
__
26
Servizio Amministrativo
Uff. Affari Generali e
Segreteria
Vidimazione delle proposte di
referendum e raccolta firme
Disposizioni normative diverse
oltre a:
L. 352/70
Circ. 158 del 22/07/1999
L. 53/90
Dott.ssa Emilia Taccori
tel. 078229523
etaccori@comunedibaris
ardo.gov.it
Responsabile
Servizio
Amministrativo
Segretario
Comunale
tel. 078229523
__
Presentazione dei fogli per
la raccolta delle firme
2 gg
__
Notificazione atti
Protocollazione documenti in
entrata ed in uscita
__
Dalla richiesta da parte dei
richiedenti
Trermine previsto per i
singoli atti dalle norme
speciali
__
Segretario
Comunale
tel. 078229523
__
Richiesta
In tempo reale
__
Responsabile
dell'unità
organizzativa
competente
Segretario
Comunale
tel. 078229523
__
Istanza
Dott.ssa Emilia Taccori
tel. 078229523
etaccori@comunedibaris
ardo.gov.it
Responsabile
dell'unità
organizzativa
competente
Segretario
Comunale
tel. 078229523
__
Richiesta
5
__
1 gg senza istruttoria
30 gg con istruttoria
Silenzio assenzo Modulo di
accesso
27
Servizio Amministrativo
Uff. Affari Generali e
Segreteria
Dott.ssa Emilia Taccori
Responsabile
Segretario
tel. 078229523
Servizio
Comunale
etaccori@comunedibaris
Amministrativo
tel. 078229523
ardo.gov.it
quando competente
INPS
INAIL
Cassa Edile
Provincia
CCIAA
Tribunale
Prefettura
Aggiudicazione definitiva
Nei termini di legge
__
20 gg o il termine
previsto per i singoli
contratti dalle norme
speciali
__
Stipula contratti ex D.lgs.163/06
D.lgs. 163/06
28
Servizio Amministrativo
Uff. Affari Generali e
Segreteria
Registrazione contratti
D. Lgs. 267/00
Codice dei Contratti
D.p.r. 131/86
Dott.ssa Emilia Taccori
tel. 078229523
etaccori@comunedibaris
ardo.gov.it
Responsabile
Servizio
Amministrativo
Segretario
Comunale
tel. 078229523
__
Perfezionamento del
contratto
29
Servizio Amministrativo
Uff. Affari Generali e
Segreteria
Attribuzione Segretari Comunali
compensi per incarichi di reggenza
e supplenza
C.C.N.L. Segretari Comunali
Dott.ssa Emilia Taccori
tel. 078229523
etaccori@comunedibaris
ardo.gov.it
Responsabile
Servizio
Amministrativo
Segretario
Comunale
tel. 078229523
ex Agenzia
Segretari
Conferimento incarico
5 gg
__
30
Servizio Amministrativo Attribuzione rimborsi ex Agenzia
dei Segretari Comunali e Provinciali
Uff. Affari Generali e
anticipazione compensi per
Segreteria
incarichi di reggenza e supplenza
C.C.N.L. Segretari Comunali
Dott.ssa Emilia Taccori
tel. 078229523
etaccori@comunedibaris
ardo.gov.it
Responsabile
Servizio
Amministrativo
Segretario
Comunale
tel. 078229523
ex Agenzia
Segretari
Richiesta di rimborso ex
Agenzia Segretari
5 gg
__
31
Servizio Amministrativo
Uff. Affari Generali e
Segreteria
Atti nell'ambito di procedimenti
stragiudiziali e processuali
contenziosi
__
Ricevimento atto
stragiudiziale o giudiziale
Termini di cui ai codici di
rito o leggi speciali
__
32
Servizio Amministrativo
Uff. Affari Generali e
Segreteria
Impegno di spesa per onorari agli
avvocati incaricati dall'ente
D.lgs. 267/00
Regolamento di contabilità
33
Servizio Amministrativo
Uff. Affari Generali e
Segreteria
Liquidazione onorari agli avvocati
incaricati dall'ente
D.lgs. 267/00
Regolamento di contabilità
34
Servizio Amministrativo
Uff. Affari Generali e
Segreteria
Predisposizione albo beneficiari
provvidenze economiche
D.p.r. 118/00
Codice di procedura civile Codice Dott.ssa Emilia Taccori
Giunta/Responsabile
Segretario
di procedura penale Codice sul
tel. 078229523
Servizio
Comunale
processo amministrativo
etaccori@comunedibaris
Amministrativo
tel. 078229523
Leggi speciali
ardo.gov.it
Dott.ssa Emilia Taccori
tel. 078229523
etaccori@comunedibaris
ardo.gov.it
Dott.ssa Emilia Taccori
tel. 078229523
etaccori@comunedibaris
ardo.gov.it
Dott.ssa Emilia Taccori
tel. 078229523
etaccori@comunedibaris
ardo.gov.it
Responsabile
Servizio
Amministrativo
Segretario
Comunale
tel. 078229523
__
Conferimento incarico da
parte della Giunta
10 gg
__
Responsabile
Servizio
Amministrativo
Segretario
Comunale
tel. 078229523
__
Ricezione fattura o parcella
30 gg se i documenti
sono regolari
__
Responsabile
Servizio
Amministrativo
Segretario
Comunale
tel. 078229523
__
__
annualmente
__