eventi congressuali formazione (ecm) investigator

medical
EVENTI CONGRESSUALI
FORMAZIONE (ECM)
INVESTIGATOR MEETING
COMUNICAZIONE ED EDITORIA
IL PARTNER IDEALE AL VOSTRO SERVIZIO
EasyB è frutto dell’esperienza pluriennale di un
gruppo di professionisti da anni impegnati nel settore congressuale e marketing che hanno deciso di
trasformare competenza e passione personale in
un progetto foriero di idee innovative. Nasce così
EasyB.
EasyB fornisce una completa gamma di servizi
rivolti alle Aziende farmaceutiche, Biotecnologiche,
Biomedicali, CRO ed alle Società Medico Scientifiche.
PASSIONE PER LA QUALITA’
EVENTI CONGRESSUALI
La ricerca dei più elevati standard qualitativi attraverso una costante dedizione e verifica dei risultati
sono alla base delle nostre scelte, con una costante
attenzione agli obiettivi dei nostri clienti.
Organizzazione completa di Convegni, Congressi, Seminari, Simposi e Giornate Formative sui temi più
attuali legati all’industria e alla ricerca farmaceutica.
• Identificazione degli obiettivi e contenuti, progettazione e cura nell’organizzazione
• Segreteria organizzativa, rapporti con relatori e partecipanti, autorità ed enti pubblici
• Logistica dell’evento, prenotazioni alberghiere e travel
• Coordinamento con il Comitato Organizzatore e Direzione Scientifica
• Assolvimento autorizzazioni Ministeriali e AIFA
• Ricerca e individuazione di potenziali sponsor fra aziende potenzialmente interessate, istituzioni o enti
• Marketing sui potenziali partecipanti
• Ricerca e individuazione della sede congressuale.
• Gestione e coordinamento dei fornitori
• Realizzazione comunicazione coordinata: grafica, sito web, inviti, buste, badge depliant, leaflet, banner,
totem, materiale didattico, attestati, ecc..
• Gestione eventi sociali e speciali
• Pianificazione, controllo, e reporting di tutti gli aspetti economico-amministrativi dell’evento
• Servizio hostess, interpretariato, traduzione.
EasyB offre una expertise di eccellenza nell’ideazione e realizzazione di meeting medico-scientifici
avvalendosi della collaborazione di esperti a livello
regionale e globale. EasyB è in grado di fornire servizi con un alto grado di professionalità nel modo
più efficiente ed innovativo possibile.
EVENTI CONGRESSUALI
FORMAZIONE (ECM)
INVESTIGATOR MEETING
COMUNICAZIONE ED EDITORIA
FORMAZIONE
INVESTIGATOR MEETING
Educazione Continua in Medicina (ECM).
Preparazione e organizzazione completa di Investigator Meeting prima durante e al termine di una sperimentazione clinica.
Organizzazione ed accreditamento di eventi formativi (residenziali, FAD, misti) nelle diverse aree
specialistiche, su tutto il territorio nazionale
Raccolta e preparazione della documentazione
scientifica e rapporti con il Ministero della Salute
per il disbrigo pratiche: raccolta curricola relatori e
abstract, questionari di valutazione, ecc..
Attività post-congresso: raccolta e controllo di
tutta la documentazione richiesta ai referenti
dell’evento, controllo dei test di verifica dell’apprendimento, delle schede di valutazione e preparazione degli attestati.
Servizi Pre-Meeting, On-site e Post-Meeting
• Identificazione degli obiettivi del Meeting
• Proposta di badget dettagliata
• Timeline di tutte le attività
• Consulenza nella preparazione dell’Agenda dell’Investigator Meeting
• Segreteria organizzativa partecipanti, costante contatto e assistenza agli Sperimentatori
• Scelta della location, negoziazione e disbrigo pratiche per l’evento, prenotazioni alberghiere, trasporti,
attrezzature audio/video e multimediali, ecc..
• Design, realizzazione, stampa e consegna del materiale informativo
• Supporto realizzazione grafica layout presentazioni PowerPoint e multimediali
• Gestione eventi sociali e speciali
• Catering
• Presenza di Staff qualificato, Welcome Desk
• Redazione delle minute dei verbali degli Investigator Meeting
e distribuzione della versione finale di tali verbali corredati dal
relativo materiale di supporto.
• Feedback e valutazioni finali post-meeting
• Corrispondenza post evento
• Distribuzione dei materiali di studio ai centri partecipanti.
COMUNICAZIONE ED EDITORIA
Comunicazione
Realizzazione di campagne comunicazione prodotto e corporate locali, nazionali e internazionali su tutti i
media e gestione azioni di promozione e incentivazione.
Progettazione marchi, loghi, immagine coordinata con una serie completa di strumenti di comunicazione:
• Mezzi promozionali: totem, banner, roll-up, allestimenti per booth e manifestazioni
• Brochure, depliant, leaflet, folder, ecc..
• Video
• Packaging
• Newsletter aziendali
• Cataloghi
• Realizzazione di siti web statici e dinamici. Servizio di hosting per ogni esigenza e iscrizione ai principali
motori di ricerca per una immediata visibilità.
Editoria
La pubblicazione dei risultati di un progetto scientifico deve essere rapida ed efficace. EasyB è in grado di
offrire strumenti in grado di gestire progetti editoriali complessi, dalle newsletter e comunicazioni congressuali, alle pubblicazioni ed opere editoriali rivolte a target specifici o generalisti.
EasyB S.r.l.
Via Adobati, 1
Alzano Lombardo
24022 - BERGAMO
Cod. Fisc. e P.IVA 03633040161
www.easy-b.it
[email protected]